پہلی بورڈ کے حوالے سے، تشکیلاتی انتخاب کے بعد آنے والے پہلے منگل کو، اور ہر بعد کے عام ضلعی انتخاب میں منتخب ہونے والے ڈائریکٹرز کے عہدہ سنبھالنے کے وقت کے بعد بورڈ کے پہلے اجلاس میں، لیکن کسی بھی صورت میں دسمبر کے آخری دن سے بعد میں نہیں، ڈائریکٹرز بورڈ کے طور پر ملیں گے اور منظم ہوں گے۔
اندرونی تنظیمبورڈ
Section § 74220
یہ قانون واضح کرتا ہے کہ کسی ضلع کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو انتخابات کے بعد ملنا اور منظم ہونا چاہیے۔ پہلی بورڈ کے لیے، یہ اجلاس انتخاب کے بعد منگل کو ہونا چاہیے۔ مستقبل کی بورڈز کے لیے، یہ نئے ڈائریکٹرز کے عہدہ سنبھالنے کے بعد بورڈ کے پہلے اجلاس میں ہونا چاہیے، لیکن 31 دسمبر سے بعد میں نہیں۔
بورڈ آف ڈائریکٹرز کا اجلاس، ضلعی تشکیلاتی انتخاب، بورڈ کو منظم کرنا، عام ضلعی انتخاب، ڈائریکٹرز کا عہدہ سنبھالنا، پہلا منگل کا اجلاس، دسمبر کی آخری تاریخ، بورڈ کی تنظیم، ضلعی انتخابات، ڈائریکٹرز کا پہلا اجلاس، تنظیم کا وقت، ڈائریکٹرز کا انتخاب
Section § 74221
یہ قانون کہتا ہے کہ بورڈ ضلع کے تمام کاروبار اور سرگرمیوں کی نگرانی اور انہیں سنبھالنے کا ذمہ دار ہے۔
بورڈ ضلع کے کاروبار اور معاملات کا انتظام کرے گا اور چلائے گا۔
بورڈ کی ذمہ داریاں، ضلع کا انتظام، کاروبار کا انتظام، معاملات کی نگرانی، ضلع کی حکمرانی، بورڈ کے فرائض، آپریشنز کا انتظام، ضلع کے معاملات، انتظامیہ، ضلعی بورڈ، ضلع کی سرگرمیاں
Section § 74222
یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ ایک بار جب بورڈ کے دفتر کا مقام ان کے ضلع کے اندر یا قریب قائم ہو جاتا ہے، تو اسے مناسب اطلاع کے بغیر منتقل نہیں کیا جا سکتا۔ دفتر کا مقام تبدیل کرنے کے لیے، بورڈ کو تین عوامی مقامات پر نوٹس چسپاں کرنا ہوگا اور اسے 30 دن تک ہفتے میں ایک بار ایک وسیع پیمانے پر پڑھے جانے والے مقامی اخبار میں شائع کرنا ہوگا۔
بورڈ کے دفتر کا مقام عوامی نوٹس دفتر کی منتقلی
Section § 74223
یہ قانون واضح کرتا ہے کہ بورڈ کو اپنے دفتر میں مارچ، جون، ستمبر اور دسمبر کے پہلے منگل کو باقاعدہ میٹنگز منعقد کرنی ہوں گی۔ اس کے علاوہ، بورڈ ضرورت پڑنے پر خصوصی میٹنگز بھی منعقد کر سکتا ہے۔ اگر کوئی معقول وجہ ہو، تو بورڈ قرارداد منظور کر کے مزید باقاعدہ میٹنگز منعقد کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے۔
بورڈ میٹنگز، باقاعدہ میٹنگز، خصوصی میٹنگز، پہلا منگل، مارچ کی میٹنگز، جون کی میٹنگز، ستمبر کی میٹنگز، دسمبر کی میٹنگز، میٹنگ کا شیڈول، معقول وجہ، قرارداد، میٹنگز کا تعدد، کاروباری لین دین، میٹنگ کا مقام، میٹنگز میں اضافہ
Section § 74224
یہ قانون بورڈ کو ایک قرارداد کے ذریعے اپنے باقاعدہ اجلاسوں کے دن اور مقام کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، انہیں ان تبدیلیوں کے بارے میں عوام کو مطلع کرنا ہوگا، جس کے لیے انہیں نئی اجلاس کی تاریخ سے کم از کم دو ہفتے پہلے، ہفتے میں ایک بار، ایک وسیع پیمانے پر پڑھے جانے والے مقامی اخبار میں نوٹس شائع کرنا ہوگا۔
بورڈ کی قرارداد، اجلاس کا دن تبدیل کرنا، اجلاس کا مقام تبدیل کرنا، باقاعدہ اجلاس، عوامی نوٹس، اخبار میں اشاعت، مقامی اخبار، عام گردش، نوٹس کے تقاضے، اجلاس کا نوٹس، ضلعی اجلاس، اجلاس کے شیڈول میں تبدیلی، اجلاس کے مقام میں تبدیلی، دو مسلسل ہفتے، عوامی آگاہی
Section § 74225
یہ دفعہ صدر یا بورڈ کے اراکین کی اکثریت کو خصوصی اجلاس بلانے کی اجازت دیتی ہے، بشرطیکہ وہ تحریری طور پر بتائیں کہ اجلاس میں کن معاملات پر بات کی جائے گی۔ یہ حکم بورڈ کے منٹس میں درج ہونا ضروری ہے۔ جن اراکین نے اجلاس بلانے میں حصہ نہیں لیا، انہیں کم از کم تین دن کا نوٹس ان کے آخری معلوم پتے پر بھیج کر دیا جانا چاہیے۔ خصوصی اجلاس کے دوران، صرف انہی معاملات پر بحث یا کارروائی کی جا سکتی ہے جو ابتدائی حکم میں بیان کیے گئے تھے۔
خصوصی اجلاس، بورڈ کے اراکین، اجلاس کا حکم، کاروبار کی وضاحت، منٹس کا اندراج، اجلاس کا نوٹس، تین دن کا نوٹس، سیکرٹری کے فرائض، پتے پر اطلاع، اجلاس کی پابندیاں
Section § 74226
اس قانون کا تقاضا ہے کہ بورڈ کے تمام اجلاس عوام کے لیے کھلے ہوں تاکہ وہ ان میں شرکت کر سکیں۔
کھلے اجلاس، بورڈ کی شفافیت، عوامی رسائی، اجلاس میں شرکت، حکومتی اجلاس، عوامی نگرانی، کھلی حکومت، عوامی شرکت، شفافیت کے ضوابط، کمیونٹی کی شمولیت
Section § 74227
بورڈ کے لیے کسی بھی سرکاری کام کو انجام دینے کے لیے، اس کے نصف سے زیادہ اراکین کا اجلاس میں موجود ہونا اور فعال طور پر حصہ لینا ضروری ہے۔
بورڈ کے اراکین کورم کاروباری لین دین
Section § 74228
یہ قانون کہتا ہے کہ سیکرٹری کو بورڈ کے اجلاسوں کے دوران ہونے والی ہر چیز کا تحریری ریکارڈ رکھنا چاہیے۔
بورڈ کے اجلاسات اجلاس کی روداد سیکرٹری کے فرائض
Section § 74228.5
یہ قانون ایک ضلع کو گورنمنٹ کوڈ کے کسی دوسرے حصے میں بیان کردہ قواعد پر عمل کرتے ہوئے ریکارڈز کو تلف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ریکارڈ کی تلفی، ضلعی اختیار، دستاویزات کو ٹھکانے لگانا، سرکاری ریکارڈ کا انتظام، باب 7 کی تعمیل، عوامی ریکارڈ کو سنبھالنا، ڈویژن 1 ٹائٹل 6 کی تعمیل، دستاویزات کو برقرار رکھنے کی پالیسی، آرکائیو کے رہنما اصول، گورنمنٹ کوڈ کے طریقہ کار، ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے قوانین، ریکارڈ رکھنے کے ضوابط، قانونی دستاویزات کو ٹھکانے لگانا، انتظامی ریکارڈز، تلفی کے طریقہ کار
Section § 74229
ہر سال، بورڈ کو ایک تصدیق شدہ مالیاتی رپورٹ بنانی ہوگی جس میں ضلع کے مالی معاملات کی تفصیل ہو، جیسے کہ پچھلے سال کے دوران ان کا پیسہ کہاں سے آیا اور کس چیز پر خرچ کیا گیا۔ یہ رپورٹ ضلع کے دفتر میں رکھی جانی چاہیے۔
بورڈ سالانہ، ضلع کی مالی حالت کا ایک تصدیق شدہ بیان تیار کرے گا اور پیش کرے گا، جس میں خاص طور پر گزشتہ سال کی وصولیوں اور اخراجات کو، ایسی وصولیوں کے ذرائع اور ایسے اخراجات کے مقاصد کے ساتھ دکھایا جائے گا۔ یہ بیان ضلع کے دفتر میں فائل میں رکھا جائے گا۔
ضلعی مالیاتی رپورٹ، سالانہ مالیاتی بیان، تصدیق شدہ بیان، وصولیاں، اخراجات، مالی حالت، ضلعی دفتر، ریکارڈ کی دیکھ بھال، مالیاتی شفافیت، وصولیوں کا ذریعہ، اخراجات کا مقصد، مالیاتی جوابدہی
