مرکزی کاؤنٹی کا کاؤنٹی کلرک فوری طور پر سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس ایک سرٹیفکیٹ دائر کرے گا جس میں درج ہو:
(a)CA آبی کوڈ Code § 20962.5(a) ضلع کا نام۔
(b)CA آبی کوڈ Code § 20962.5(b) تشکیل کی تاریخ۔
(c)CA آبی کوڈ Code § 20962.5(c) وہ کاؤنٹی یا کاؤنٹیاں جن میں ضلع واقع ہے، اور ضلع کی حدود کی تفصیل، یا ایسے حدود کو ظاہر کرنے والے نقشے کا حوالہ، جو نقشہ سرٹیفکیٹ کے ساتھ منسلک ہوگا، یا کاؤنٹی ریکارڈر کے دفتر کا حوالہ جہاں ایسی حدود کی تفصیل ریکارڈ کی گئی ہے۔
اگر ضلع کی تشکیل کا اعلان کرنے والے حکم نامے میں وہ تمام معلومات شامل ہیں جو سرٹیفکیٹ میں درکار ہیں، تو کاؤنٹی کلرک سرٹیفکیٹ کے بجائے حکم نامے کی ایک کاپی دائر کر سکتا ہے۔