Chapter 2

یہ قانون کیلیفورنیا میں آجروں کو ملازمین کی اجرتوں سے ٹیکس روکنے کا پابند کرتا ہے۔ رہائشیوں کے لیے، یہ اس بات سے قطع نظر لاگو ہوتا ہے کہ وہ کہاں کام کرتے ہیں، اور غیر رہائشیوں کے لیے، یہ تب لاگو ہوتا ہے جب وہ کیلیفورنیا میں کام کرتے ہوں۔ روکا گیا ٹیکس اس رقم کے قریب ہونا چاہیے جو ملازم کو اپنی اجرتوں کو ٹیکس کے مقاصد کے لیے آمدنی میں شامل کرنے کے بعد ادا کرنا ہے، ذاتی چھوٹ کے مطابق حسابات کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔

یہ طے کرنے کا طریقہ کہ کتنی رقم روکی جائے، فرنچائز ٹیکس بورڈ مقرر کرتا ہے۔ آجر ان حسابات کے لیے اکاؤنٹنگ مشینیں استعمال کر سکتے ہیں اگر وہ تقریباً ایک ہی نتیجہ پیدا کریں۔ اہم بات یہ ہے کہ کیلیفورنیا میں اپنے ڈائریکٹر کے کردار کے لیے ادا کیے جانے والے غیر رہائشی کارپوریٹ ڈائریکٹرز کے لیے کٹوتیوں کی ضرورت نہیں ہے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں آجروں کے لیے روکے گئے انکم ٹیکس کی رپورٹنگ اور ادائیگی کے تقاضوں کو بیان کرتا ہے۔ آجروں کو ہر سہ ماہی میں ٹیکس روکنے کی رپورٹ فائل کرنی ہوگی، چاہے اجرت ادا کی گئی ہو یا نہ ہو، اور ہر سہ ماہی میں روکے گئے ٹیکس جمع کرانے ہوں گے۔ جو آجر وفاقی سطح پر بھی رپورٹ کرتے ہیں، انہیں ریاستی ٹیکسوں کے لیے بھی اسی طرح کی ٹائم لائنز پر عمل کرنا ہوگا اگر 500 ڈالر یا اس سے زیادہ رقم روکی گئی ہو۔ اگر کسی آجر کی سالانہ ادائیگیاں 20,000 ڈالر سے تجاوز کر جائیں، تو انہیں الیکٹرانک فنڈز ٹرانسفر کے ذریعے ٹیکس جمع کرانے ہوں گے، سوائے بعض مخصوص حالات کے۔ آجر الیکٹرانک ادائیگیوں کا انتخاب کر سکتے ہیں چاہے ان سے ایسا کرنا مطلوب نہ ہو، اور اگر وہ 95% ٹیکس وقت پر جمع کراتے ہیں تو انہیں جرمانے سے تحفظ حاصل ہوگا، جب تک کہ یہ جان بوجھ کر نہ کیا گیا ہو۔ مزید برآں، جو لوگ ایک مہینے میں کم از کم 350 ڈالر روکتے ہیں، انہیں ٹیکس ماہانہ ادا کرنے ہوں گے۔ سالانہ مفاہمت بھی لازمی ہے، سوائے مخصوص سالوں کے، جس میں 2013 سے تبدیلیاں نافذ العمل ہیں۔

کیلیفورنیا کے قانون کا یہ حصہ آجروں اور ریاست کے درمیان لین دین کے لیے استعمال ہونے والی الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی سے متعلق اہم اصطلاحات کی تعریف کرتا ہے۔ ایک "الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی" چیک استعمال کیے بغیر الیکٹرانک طریقے سے رقم منتقل کرنے کا ایک طریقہ ہے، جو عام طور پر خودکار کلیئرنگ ہاؤسز یا فیڈ وائر جیسے نیٹ ورکس کے ذریعے ہوتا ہے۔ ایک "خودکار کلیئرنگ ہاؤس" ایک ایسا نظام ہے جو بینکوں کو ادائیگی کے اندراجات بھیجنے اور وصول کرنے میں مدد کرتا ہے، جبکہ "ڈیبٹ" اور "کریڈٹ" سے مراد یہ ہے کہ بینک اکاؤنٹس کے درمیان رقم کیسے منتقل ہوتی ہے۔

ریاست ڈیبٹ لین دین کے اخراجات برداشت کرتی ہے، لیکن آجر کریڈٹ لین دین یا فیڈ وائر سے متعلق کسی بھی اخراجات کی ادائیگی کرتے ہیں، جس کے لیے محکمہ کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ "کاروباری دن" کی تعریف عام کام کے دنوں کے طور پر کی جاتی ہے، جس میں ہفتہ، اتوار اور تعطیلات شامل نہیں ہوتیں۔ "تصفیہ کی تاریخ" وہ ہوتی ہے جب رقم کا تبادلہ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ آخر میں، "مجموعی اوسط ادائیگی" وقت کے ساتھ جمع شدہ رقم کی اوسط ہے، جو ایک واحد سالانہ ادائیگی کی بھی نمائندگی کر سکتی ہے۔

یہ قانون واضح کرتا ہے کہ پینشن، سالانہ وظائف، اور دیگر مؤخر آمدنی کو ٹیکس ودہولڈنگ کے مقاصد کے لیے اجرت سمجھا جاتا ہے۔ اگر کوئی شخص ان فنڈز پر ٹیکس ودہولڈ نہ کروانے کا انتخاب کرتا ہے، تو یہ انتخاب عام طور پر یہاں بھی لاگو ہوتا ہے، جب تک کہ وہ ادائیگی کرنے والے کی رضامندی سے ودہولڈنگ کا انتخاب نہ کرے۔ اس قانون کے تحت ٹیکس ودہولڈنگ کے حساب کتاب کے قواعد وفاقی حساب کتاب سے ہم آہنگ ہیں، جس میں انتخاب کے لیے مخصوص طریقے دستیاب ہیں۔ اگر ودہولڈنگ کی گئی رقم ماہانہ 10 ڈالر سے کم ہے، تو ادائیگی کرنے والا اسے ودہولڈ کرنے کا پابند نہیں ہوگا۔ یہ قانون کیلیفورنیا سے باہر رہنے والے وصول کنندگان پر لاگو نہیں ہوتا، اور محکمہ ان قواعد کو نافذ کرنے میں مدد کے لیے ضوابط وضع کرے گا۔

اگر حکام کو لگتا ہے کہ کوئی غیر مقیم شخص کیلیفورنیا کے ٹیکس ادا نہیں کر سکتا، تو وہ اس غیر مقیم شخص کو ادائیگی کرنے والے فرد یا کاروبار کو مطلع کریں گے۔ اس ادا کنندہ کو پھر ان ادائیگیوں سے کچھ رقم روکنی ہوگی، گویا یہ ادائیگیاں عام قابل ٹیکس آمدنی تھیں۔ حکام غیر مقیم شخص کو بھی بتائیں گے کہ یہ کٹوتی ہو رہی ہے اور وضاحت کریں گے کہ انہیں کیوں لگتا ہے کہ ٹیکس ادا نہیں کیے جا سکتے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ اضافی بے روزگاری معاوضہ فوائد کو ٹیکس کے مقاصد کے لیے کیسے سمجھا جاتا ہے۔ ان فوائد کو اجرت سمجھا جاتا ہے، یعنی ان پر باقاعدہ آمدنی کی طرح ٹیکس لگے گا۔ یہ ان ملازمین کو ادا کیے جاتے ہیں جو چھانٹیوں، پلانٹ کی بندش، یا اسی طرح کی وجوہات کی بنا پر غیر ارادی طور پر کام سے الگ ہو جاتے ہیں۔ ان ادائیگیوں کے قابل ٹیکس ہونے کے لیے، انہیں آجر کے شامل ایک منصوبے کا حصہ ہونا چاہیے اور ملازم کی مجموعی آمدنی میں شامل ہونا چاہیے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ بیمار تنخواہ، جسے باقاعدہ اجرت نہیں سمجھا جاتا، اس سے بھی ٹیکس کیسے روکا جا سکتا ہے اگر کوئی فرد اس کی درخواست کرے۔ بیمار تنخواہ وہ رقم ہے جو کسی ملازم کو بیماری کی وجہ سے کام سے غیر حاضری پر ادا کی جاتی ہے، اور یہ آجر کے ساتھ طے شدہ منصوبے کے تحت ہوتی ہے۔ اگر کوئی ملازم اس بیمار تنخواہ سے ٹیکس کٹوانا چاہتا ہے، تو اسے تحریری درخواست دینی ہوگی جس میں کٹوتی کی جانے والی رقم اور اپنا سوشل سیکیورٹی نمبر واضح کرنا ہوگا، اور یہ درخواست سات دن بعد لاگو ہوگی۔ اس کے علاوہ، اگر بیمار تنخواہ کسی اجتماعی سودے بازی کے معاہدے کا حصہ ہے، تو مختلف قواعد لاگو ہو سکتے ہیں، اور کٹوتی کی رقم اس معاہدے کے مطابق طے کی جائے گی۔

یہ قانون محکمے کو اجازت دیتا ہے کہ وہ مخصوص ادائیگیوں کو روکنے کے لیے قواعد و ضوابط قائم کرے جو عام معنوں میں اجرت نہیں سمجھی جاتیں، بشرطیکہ ادائیگی کرنے والا اور وصول کرنے والا دونوں اس پر متفق ہوں۔

یہ روکنا ملازم کی خدمات یا محکمہ کی طرف سے مناسب سمجھی جانے والی دیگر ادائیگیوں پر لاگو ہو سکتا ہے۔ دونوں فریقین کو ایک مخصوص طریقے سے اس پر متفق ہونا ضروری ہے۔

ایسی ادائیگیوں کو پھر معاہدے کی مدت کے دوران قانونی اور ٹیکس کے مقاصد کے لیے اجرت کی طرح سمجھا جاتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ آجروں کو ٹیکس کٹوتیوں کو کیسے سنبھالنا چاہیے جب اجرت باقاعدہ پے رول شیڈول کے مطابق ادا نہ کی جائے۔ اگر اجرت ایسی مدت کے لیے ادا کی جاتی ہے جو معیاری پے رول کی مدت نہیں ہے، تو کٹوتی اسی طرح کی مدت کے مطابق ہونی چاہیے جس میں اختتام ہفتہ اور تعطیلات سمیت دنوں کی تعداد یکساں ہو۔ اگر اجرت کسی مخصوص پے رول کی مدت کو مدنظر رکھے بغیر ادا کی جاتی ہے، تو کٹوتی آخری ادائیگی، ملازمت شروع ہونے کی تاریخ، یا موجودہ سال کی یکم جنوری، جو بھی تازہ ترین ہو، سے گزرے ہوئے دنوں کی عکاسی کرنی چاہیے۔ اگر یہ مدتیں ایک ہفتے سے کم ہوں، تو قانون کٹوتیوں کا حساب لگانے کے لیے ہفتہ وار اجرت میں سے چھوٹ کو منہا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔