(a)CA سڑکیں اور شاہراہیں Code § 2151(a) ہر سال یکم دسمبر کو یا اس سے پہلے، کاؤنٹی یا شہر کا انتظامی ادارہ کنٹرولر کے پاس پچھلے مالی سال کے دوران، جو 30 جون کو ختم ہوتا ہے، سڑک یا شاہراہ کے مقاصد کے لیے کیے گئے اخراجات کی ایک مکمل رپورٹ تیار کروا کر جمع کرائے گا۔ تاہم، ایل سیگونڈو شہر، ہنٹنگٹن بیچ شہر، انگلووڈ شہر، لانگ بیچ شہر، یا ساؤتھ لیک ٹاہو شہر، ایک بار، کنٹرولر کو ایک تحریری نوٹس بھیج سکتے ہیں کہ اس نے 30 جون کے علاوہ کسی اور تاریخ پر ختم ہونے والا مالی سال منتخب کیا ہے، اور اس صورت میں، شہر کی طرف سے منتخب کردہ مالی سال اس سیکشن کے تحت رپورٹوں کے لیے اس کا مالی سال ہوگا۔
(b)CA سڑکیں اور شاہراہیں Code § 2151(b) کنٹرولر رپورٹ کا فارم اور مواد تجویز کرے گا۔ رپورٹ میں معاہدے کے تحت تعمیر، معاہدے کے تحت دیکھ بھال، یومیہ اجرت پر تعمیر، اور یومیہ اجرت پر دیکھ بھال پر خرچ کی گئی رقم ظاہر کی جائے گی۔ یومیہ اجرت پر تعمیر اور دیکھ بھال کے لیے، اس رقم میں اس کے تحت کیے گئے کام کے لیے مواد، مزدوری، سازوسامان، اور اوور ہیڈ کی لاگت شامل ہوگی۔
(c)CA سڑکیں اور شاہراہیں Code § 2151(c) ہر کاؤنٹی کا بورڈ آف سپروائزرز کسی بھی باقاعدہ یا خصوصی اجلاس میں، مناسب کارروائی کے ذریعے، اس سیکشن کے تحت مطلوبہ رپورٹ بنانے اور دستخط کرنے کے لیے یا تو کاؤنٹی روڈ کمشنر یا کاؤنٹی آڈیٹر کو ذمہ دار شخص نامزد کرے گا۔ جب روڈ کمشنر کو رپورٹ بنانے اور دستخط کرنے کے لیے نامزد کیا جائے گا، تو کاؤنٹی آڈیٹر رپورٹ کو کنٹرولر کے پاس جمع کرانے سے پہلے اس کی تصدیق کرے گا۔ جب کاؤنٹی آڈیٹر کو رپورٹ بنانے اور دستخط کرنے کے لیے نامزد کیا جائے گا، تو روڈ کمشنر رپورٹ کو کنٹرولر کے پاس جمع کرانے سے پہلے اس کی تصدیق کرے گا۔ ہر شہر کی طرف سے تیار کردہ رپورٹوں کی تصدیق شہر کے مالیاتی افسر کرے گا۔
