Chapter 3

یہ قانون سٹیزنز اوور سائٹ بورڈ قائم کرتا ہے، جو نو ارکان پر مشتمل ہے: تین خزانچی کے ذریعے، تین کنٹرولر کے ذریعے، اور تین اٹارنی جنرل کے ذریعے۔ ہر ایک میں تعمیر یا ڈیزائن، مالیات، اور توانائی کی کارکردگی کا ایک پیشہ ور شامل ہونا چاہیے۔ پبلک یوٹیلیٹیز کمیشن اور انرجی کمیشن غیر ووٹنگ ارکان مقرر کرتے ہیں۔ بورڈ کی ذمہ داریوں میں جاب کریشن فنڈ سے ہونے والے اخراجات کا جائزہ لینا، آڈٹ کا حکم دینا، مالی معلومات شائع کرنا، اور مقننہ کو جائزے پیش کرنا شامل ہیں تاکہ مقاصد کی تکمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔

یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ بورڈ کو اس کی فنڈنگ سالانہ بجٹ ایکٹ کے ذریعے ملے گی، لیکن صرف اس صورت میں جب مقننہ اس کے لیے رقم مختص کرنے کا فیصلہ کرے۔

بورڈ کے اراکین کی مدت چار سال ہوتی ہے اور انہیں مزید دو بار دوبارہ مقرر کیا جا سکتا ہے۔ فیصلے کرنے کے لیے اراکین کی اکثریت درکار ہوتی ہے۔ مرکزی دفتر سیکرامنٹو میں ایک مخصوص کمیشن کے دفتر میں ہے۔ ہر رکن کو ایک ووٹ کا حق حاصل ہے، اور تمام فیصلے ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ اراکین اپنے میں سے ایک چیئر اور ایک وائس چیئر کا انتخاب کرتے ہیں۔ انہیں تنخواہ نہیں ملتی لیکن ضروری اخراجات کی ادائیگی کی جا سکتی ہے، جنہیں چیئر سے منظور کرانا ضروری ہے اور مخصوص قواعد کے مطابق ادا کیا جاتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ بورڈ اپنی قیادت اور کام کاج کو کیسے سنبھالتا ہے۔ شروع میں، بورڈ کے تمام نو اراکین کو پہلی میٹنگ سے پہلے مقرر کیا جانا چاہیے، جسے خزانچی، کنٹرولر اور اٹارنی جنرل مل کر بلاتے ہیں۔ اس پہلی میٹنگ میں، ہر سال ایک چیئر اور وائس چیئر کا انتخاب کیا جاتا ہے، جن کی مدت 1 جولائی سے شروع ہوتی ہے۔ اگر کوئی عہدہ خالی ہو جاتا ہے، تو بورڈ عارضی طور پر اس کردار کو پُر کرنے کے لیے کسی کو منتخب کرتا ہے، اور ضرورت پڑنے پر وائس چیئر ذمہ داری سنبھالتا ہے۔ بورڈ اپنے قواعد بھی بناتا ہے، جو دوسرے ریاستی بورڈز کے مطابق ہوتے ہیں۔ چیئر میٹنگز کی قیادت کرتا ہے، کمیٹی چیئرز کا تقرر کرتا ہے، ایجنڈے تیار کرتا ہے، اور ترجمان کے طور پر کام کرتا ہے، اس کے علاوہ دیگر فرائض بھی انجام دیتا ہے۔ وائس چیئر چیئر کی مدد کرتا ہے اور ضرورت پڑنے پر اس کی جگہ لینے کے لیے تیار رہتا ہے۔ بورڈ کے عملے کو دوسرے ریاستی اداروں کے کام کو دہرانے سے گریز کرنا چاہیے۔

یہ قانون بورڈ کو اپنی سرگرمیوں، نتائج اور سفارشات کے بارے میں ایک سالانہ رپورٹ تیار کرنے اور گورنر، مقننہ اور عوام میں تقسیم کرنے کا پابند کرتا ہے۔ رپورٹ میں بورڈ کی پچھلے سال کی سرگرمیاں شامل ہونی چاہئیں اور سال کے اختتام کے 90 دنوں کے اندر تیار ہو جانی چاہیے۔

چیئر ایک مسودہ رپورٹ تیار کرنے سے آغاز کرتا ہے، جس پر پھر بورڈ کے اجلاس میں عوامی تبصروں کے بعد بحث کی جاتی ہے اور ممکنہ طور پر ترمیم کی جاتی ہے۔ حتمی رپورٹ کو بورڈ کی ویب سائٹ پر شائع کیا جانا چاہیے اور ایک اور حکومتی ضابطے میں بیان کردہ طریقے کے مطابق مقننہ کو پیش کیا جانا چاہیے۔

یہ قواعد بتاتے ہیں کہ بورڈ کو اپنے اخراجات کا انتظام اور رپورٹ کیسے کرنا چاہیے۔ اخراجات ریاستی انتظامی دستور العمل (State Administrative Manual) کے مطابق ہونے چاہئیں، اور بورڈ اپنے چیئر یا عملے کو اخراجات کی منظوری دینے اور ادا کرنے کا اختیار دے سکتا ہے۔ اگر کوئی خرچ بجٹ سے زیادہ ہو جائے یا مزید جائزے کی ضرورت ہو، تو بورڈ اپنی اگلی میٹنگ میں اس پر بات کرے گا۔ چیئر بجٹ کی نگرانی کرتا ہے اور بورڈ کو بتاتا ہے کہ آیا وہ مالی طور پر صحیح راستے پر ہیں۔ اگر چیئر کسی ریاستی اتھارٹی کے سامنے گواہی دیتا ہے، تو اس کے سفر اور دیگر ضروری اخراجات واپس کیے جائیں گے۔ بورڈ کے تمام اخراجات سالانہ رپورٹ میں شامل ہونے چاہئیں۔