Chapter 5

جب کوئی شخص کسی سرکاری ادارے سے لیز، اجازت نامہ یا اسی طرح کی منظوری چاہتا ہے، تو وہ ادارہ معلومات طلب کر سکتا ہے تاکہ یہ دیکھا جا سکے کہ آیا منصوبہ ماحول کو نقصان پہنچا سکتا ہے یا تفصیلی ماحولیاتی رپورٹ کی ضرورت ہے۔ اگر فراہم کردہ معلومات میں سے کوئی "تجارتی راز" ہے — یعنی ایک قسم کی محفوظ خفیہ معلومات — تو اسے رپورٹ میں شامل یا استعمال نہیں کیا جا سکتا، سوائے ان سرکاری اداروں کے درمیان جنہیں رپورٹ پر اپنے کام کے لیے اس کی ضرورت ہو۔

جب کوئی عوامی ایجنسی کسی منصوبے کے لیے ماحولیاتی دستاویز مکمل کرتی ہے، تو انہیں آفس آف پلاننگ اینڈ ریسرچ کے پاس آن لائن تکمیل کا نوٹس دائر کرنا ہوگا۔ اس نوٹس میں منصوبے کی بنیادی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں، جیسے عرض بلد اور طول بلد کا استعمال کرتے ہوئے اس کا مقام، اور اس بات کی تصدیق ہونی چاہیے کہ ماحولیاتی دستاویز مکمل ہو چکی ہے۔ یہ نوٹس نہ بھیجنے سے منصوبہ غیر قانونی نہیں ہو جاتا۔