Part 2.5

Section § 19201

Explanation
یہ حصہ محض قواعد و ضوابط کے ایک سیٹ کا سرکاری نام بتاتا ہے، جو کہ کیلیفورنیا جوڈیشل برانچ کنٹریکٹ لاء ہے۔
عدالتی معاہدہ برانچ معاہدے کیلیفورنیا جوڈیشل برانچ معاہدے کا نام سرکاری نام ضابطے کا عنوان قانون کا حوالہ معاہداتی قانون کا عنوان اصطلاحات قانونی عنوان کیلیفورنیا عدلیہ نام رکھنے کے اصول قانون کا حوالہ رسمی عنوان قانونی حوالہ
(Added by Stats. 2011, Ch. 10, Sec. 21. (SB 78) Effective March 24, 2011.)

Section § 19202

Explanation
یہ قانون عدالتی شاخ کے اداروں سے متعلق تمام عوامی معاہدوں کے قواعد کو ایک حصے میں منظم کرنے کے بارے میں ہے تاکہ وضاحت اور رسائی کو بہتر بنایا جا سکے۔ قانون سازوں کا مقصد اسے دیگر دفعات (100، 101، اور 102) میں بیان کردہ مخصوص اہداف کے ساتھ ہم آہنگ کرنا ہے۔
عوامی معاہدے کی دفعات، عدالتی شاخ کے ادارے، قانون کی وضاحت، تنظیمی ارادہ، مقننہ کے مقاصد، دفعات 100 101 102، معاہدہ قانون کی تنظیم، عدالتی معاہدے، قانون کی آسان کاری، قانون تک رسائی
(Added by Stats. 2011, Ch. 10, Sec. 21. (SB 78) Effective March 24, 2011.)

Section § 19203

Explanation
یہ قانون عدالتی شاخ کی تنظیموں کے ذریعے یکم اکتوبر 2011 سے آگے کیے گئے کسی بھی نئے معاہدوں یا موجودہ معاہدوں میں تبدیلیوں پر لاگو ہوتا ہے۔
عدالتی شاخ کے معاہدے، معاہدے میں ترامیم، معاہدے کا آغاز، عدالتی ادارے، معاہداتی تقاضے، 2011 کے بعد کے معاہدے، معاہدے کا اطلاق، ترمیم شدہ معاہدے، عدالتی تعمیل، معاہدے کا نفاذ، عوامی معاہدے، معاہداتی ذمہ داریاں، معاہدے کے آغاز کی تاریخ، جاری معاہدے، معاہدے کی حکمرانی
(Added by Stats. 2011, Ch. 10, Sec. 21. (SB 78) Effective March 24, 2011.)

Section § 19204

Explanation

یہ قانون واضح کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں عدالتی شاخ کے ادارے خریداری اور معاہدہ سازی کو کیسے سنبھالیں گے، خاص طور پر اشیاء، خدمات، اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے لیے۔ ایک ملین ڈالر سے زیادہ مالیت کے معاہدوں کو بیورو آف اسٹیٹ آڈٹس کے جائزے کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ 5 ملین ڈالر سے زیادہ کے آئی ٹی منصوبوں کو کیلیفورنیا ٹیکنالوجی ایجنسی کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے۔ قانون واضح کرتا ہے کہ عدالتی سہولیات کی تعمیر یا متعلقہ سرگرمیوں کی خریداری کے قواعد لاگو نہیں ہوتے، سوائے بعض سہولیات کی دیکھ بھال کے۔ جب تک جوڈیشل برانچ کنٹریکٹنگ مینوئل کو اپنایا نہیں جاتا، عام ریاستی معاہدہ سازی کے قواعد لاگو ہوتے ہیں۔

(a)CA عوامی معاہدہ Code § 19204(a) تمام عدالتی شاخ کے ادارے اس ضابطے کی دفعات کی تعمیل کریں گے جو ریاستی ایجنسیوں اور محکموں پر اشیاء اور خدمات کی خریداری سے متعلق لاگو ہوتی ہیں، بشمول انفارمیشن ٹیکنالوجی کی اشیاء اور خدمات۔ تمام معاہدے جن کی کل لاگت کا تخمینہ ایک ملین ڈالر ($1,000,000) سے زیادہ ہو، سوائے ان معاہدوں کے جو گورنمنٹ کوڈ کے سیکشن 68511.9 کے تحت آتے ہیں، بیورو آف اسٹیٹ آڈٹس کے جائزے اور سفارشات کے تابع ہوں گے تاکہ اس حصے کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ تمام عدالتی شاخ کے ادارے اسٹیٹ آڈیٹر کو تحریری طور پر ایسے کسی بھی معاہدے کے وجود سے معاہدہ کرنے کے 10 کاروباری دنوں کے اندر مطلع کریں گے۔ مزید برآں، جوڈیشل کونسل یا عدالتوں کے تمام انتظامی اور بنیادی ڈھانچے کے انفارمیشن ٹیکنالوجی منصوبے جن کی کل لاگت کا تخمینہ پانچ ملین ڈالر ($5,000,000) سے زیادہ ہو، کیلیفورنیا ٹیکنالوجی ایجنسی کے جائزوں اور سفارشات کے تابع ہوں گے، جیسا کہ گورنمنٹ کوڈ کے سیکشن 68511.9 میں بیان کیا گیا ہے۔
(b)CA عوامی معاہدہ Code § 19204(b) سوائے اس کے جو ذیلی دفعہ (c) میں فراہم کیا گیا ہے، عدالتی سہولیات کی منصوبہ بندی، ڈیزائن، تعمیر، بحالی، تزئین و آرائش، تبدیلی، لیز، یا حصول کے لیے خریداری اور معاہدہ سازی عدالتی شاخ کے اداروں کے ذریعے اس ضابطے کی متعلقہ دفعات کے مطابق کی جائے گی جو ریاستی ایجنسیوں پر لاگو ہوتی ہیں۔
(c)CA عوامی معاہدہ Code § 19204(c) قانون کی کسی بھی دوسری دفعہ کے باوجود، یہ حصہ عدالتی شاخ کے اداروں کی خریداری اور معاہدہ سازی پر لاگو نہیں ہوتا جو ٹرائل کورٹ کی تعمیر سے متعلق ہیں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، ٹرائل کورٹ کی سہولیات کی منصوبہ بندی، ڈیزائن، تعمیر، بحالی، تزئین و آرائش، تبدیلی، لیز، یا حصول۔ تاہم، یہ حصہ تمام عدالتی شاخ کی سہولیات کی دیکھ بھال کے معاہدوں پر لاگو ہوگا جو محکمہ جنرل سروسز کے آپریشن اور انتظام کے تحت نہیں ہیں۔
(d)CA عوامی معاہدہ Code § 19204(d) صرف اس وقت تک جب تک جوڈیشل کونسل سیکشن 19206 کے تحت مطلوبہ جوڈیشل برانچ کنٹریکٹنگ مینوئل کو اپنا نہیں لیتی، عدالتی شاخ کے ادارے اس کے بجائے اسٹیٹ ایڈمنسٹریٹو مینوئل اور اسٹیٹ کنٹریکٹنگ مینوئل میں موجود قابل اطلاق پالیسیوں اور طریقہ کار کے تحت ہوں گے، یا ایسی پالیسیاں اور طریقہ کار جو بصورت دیگر قانون کے تحت محکمہ جنرل سروسز کو ریاستی ایجنسیوں پر لاگو کرنے کے لیے اختیار کرنا ضروری ہیں۔
عدالتی شاخ کی خریداری، معاہدے کی تعمیل، معاہدے کے آڈٹ، اشیاء اور خدمات کی خریداری، انفارمیشن ٹیکنالوجی کے معاہدے، زیادہ مالیت کے معاہدے، بیورو آف اسٹیٹ آڈٹس، کیلیفورنیا ٹیکنالوجی ایجنسی، عدالتی سہولیات کی تعمیر، عدالتی شاخ کے منصوبے، معاہدہ سازی کا مینوئل، جوڈیشل کونسل، اسٹیٹ ایڈمنسٹریٹو مینوئل، اسٹیٹ کنٹریکٹنگ مینوئل، عدالتی شاخ کی سہولیات کی دیکھ بھال
(Amended by Stats. 2011, Ch. 36, Sec. 71. (SB 92) Effective June 30, 2011. Operative July 27, 2011, pursuant to Sec. 83 of Ch. 36, as amended by Stats. 2011, Ch. 136, Sec. 32.)

Section § 19205

Explanation

قانون کا یہ حصہ وضاحت کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں 'عدالتی شاخ کی ہستی' کسے سمجھا جاتا ہے۔ اس میں کوئی بھی اعلیٰ عدالت، اپیل کورٹ، کیلیفورنیا کی سپریم کورٹ، جوڈیشل کونسل، ہیبیس کارپس ریسورس سینٹر، اور عدالتوں کا انتظامی دفتر شامل ہیں۔ مزید برآں، جب کوڈ کسی ریاستی ایجنسی کے افسر یا ملازم کا حوالہ دیتا ہے، تو اس کا خاص طور پر مطلب ہے کوئی بھی شخص جو ان عدالتی ہستیوں کا حصہ ہے، چاہے وہ رکن ہو، عدالتی افسر ہو، یا ملازم ہو۔

(a)CA عوامی معاہدہ Code § 19205(a) اس حصے میں استعمال ہونے والی اصطلاح "عدالتی شاخ کی ہستی" کا مطلب ہے کوئی بھی اعلیٰ عدالت، اپیل کورٹ، کیلیفورنیا کی سپریم کورٹ، جوڈیشل کونسل، ہیبیس کارپس ریسورس سینٹر، یا عدالتوں کا انتظامی دفتر۔
(b)CA عوامی معاہدہ Code § 19205(b) جہاں اس کوڈ میں کسی ریاستی ایجنسی کے افسر یا ملازم کا حوالہ دیا گیا ہے، اس حصے کے مقاصد کے لیے، ان اصطلاحات سے مراد عدالتی شاخ کی ہستی کا کوئی رکن، عدالتی افسر، افسر، ملازم، یا کوئی اور شخص ہو گا، جیسا کہ قابل اطلاق ہو۔
عدالتی شاخ کی ہستی اعلیٰ عدالت اپیل کورٹ کیلیفورنیا سپریم کورٹ جوڈیشل کونسل ہیبیس کارپس ریسورس سینٹر عدالتوں کا انتظامی دفتر ریاستی ایجنسی کا افسر ریاستی ایجنسی کا ملازم عدالتی افسر عدالتی ملازم
(Added by Stats. 2011, Ch. 10, Sec. 21. (SB 78) Effective March 24, 2011.)

Section § 19206

Explanation
یہ قانون جوڈیشل کونسل سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ یکم جنوری 2012 تک ایک عدالتی شاخ کا معاہدہ جاتی دستور العمل بنائے اور شائع کرے۔ اس دستور العمل میں اشیاء اور خدمات خریدنے کے قواعد و ضوابط شامل ہونے چاہئیں جن کی تمام عدالتی شاخ کی اکائیوں کو پیروی کرنی ہوگی۔ ہر اکائی کو اپنا ایک مقامی معاہدہ جاتی دستور العمل بھی رکھنا ہوگا جو وسیع تر رہنما اصولوں کے مطابق ہو۔ یہ دستور العمل ریاستی انتظامی دستور العمل اور ریاستی معاہدہ جاتی دستور العمل میں بیان کردہ عمومی ریاستی پالیسیوں سے مماثل ہونے چاہئیں۔
جوڈیشل کونسل، عدالتی شاخ کا معاہدہ جاتی دستور العمل، حصولی کی پالیسیاں، معاہدہ جاتی طریقہ کار، عدالتی شاخ کی اکائیاں، مقامی معاہدہ جاتی دستور العمل، ریاستی انتظامی دستور العمل، ریاستی معاہدہ جاتی دستور العمل، حصولی، معاہدہ جاتی رہنما اصول، اشیاء یا خدمات کی حصولی، عدالتی اکائی کے تقاضے، دستور العمل کی مطابقت، مقامی پالیسی کا اپنانا، ریاستی پالیسی کی ہم آہنگی
(Added by Stats. 2011, Ch. 10, Sec. 21. (SB 78) Effective March 24, 2011.)

Section § 19207

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ، جب تک کوئی دوسرا قانون خاص طور پر اس کا مطالبہ نہ کرے، دیگر ریاستی اداروں کو عدالتی شاخ کے سامان یا خدمات، بشمول ٹیکنالوجی سے متعلق خریداریوں کے عمل میں منظوری دینے، جائزہ لینے یا شامل ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کا مقصد عدالتی شاخ کو ان معاملات میں آزادانہ طور پر کام کرنے کی اجازت دینا ہے۔
عدالتی خریداری، عدالتی آزادی، سامان اور خدمات، انفارمیشن ٹیکنالوجی کی خریداری، محکمہ جنرل سروسز، کیلیفورنیا ٹیکنالوجی کے سیکرٹری، عدالتی شاخ کی خود مختاری، خریداری کا عمل، ریاستی ایجنسی کی شمولیت، خریداری کی منظوری، خدمات کا حصول، آئی ٹی خدمات، عدالتی شاخ کے آپریشنز، حکومتی ٹیکنالوجی، ریاستی ادارہ
(Added by Stats. 2011, Ch. 10, Sec. 21. (SB 78) Effective March 24, 2011.)

Section § 19208

Explanation
یہ قانون کا حصہ واضح کرتا ہے کہ کوڈ کے اس حصے میں کسی بھی چیز کی ایسی تعبیر نہیں کی جانی چاہیے جس سے وہ دفعات ریاستی ایجنسیوں اور محکموں پر لاگو ہو جائیں جو عام طور پر ان پر لاگو نہیں ہوتیں۔
ریاستی ایجنسیاں کوڈ کی دفعات تعبیر کی پابندیاں محکموں کو چھوٹ اطلاق کی حدود کوڈ کی تعبیر ریاستی محکموں کا استثنیٰ دفعات کا اطلاق قانونی تعبیر ریاستی محکموں کے لیے چھوٹ
(Added by Stats. 2011, Ch. 10, Sec. 21. (SB 78) Effective March 24, 2011.)

Section § 19209

Explanation

یہ قانون جوڈیشل کونسل کو ہر سال 30 ستمبر تک جوائنٹ لیجسلیٹو بجٹ کمیٹی اور اسٹیٹ آڈیٹر کو ایک سالانہ رپورٹ پیش کرنے کا پابند کرتا ہے، جس میں 30 جون کو ختم ہونے والے پچھلے مالی سال کے ٹرائل کورٹ کے معاہدوں اور ادائیگیوں کی تفصیلات دی جائیں۔ رپورٹ میں ادائیگی حاصل کرنے والے وینڈرز یا ٹھیکیداروں کی فہرست، ادائیگیوں اور فراہم کردہ خدمات کی تفصیلات کے ساتھ شامل ہونی چاہیے۔ اس میں رپورٹنگ کی مدت کے دوران کیے گئے تمام ٹرائل کورٹ کے معاہدوں اور کسی بھی ترمیم کی تفصیلات بھی شامل ہونی چاہئیں، جس میں وینڈر کی معلومات، خدمات، اور ترمیم کی مخصوص تفصیلات درج ہوں۔ مزید برآں، کیلیفورنیا کے مالیاتی معلوماتی نظام (FISCal) کا استعمال کرنے والی عدالتی شاخ کی اکائیاں عوامی رسائی اور آڈٹ کے مقاصد کے لیے شفافیت کی ویب سائٹس پر معاہدے کی معلومات پوسٹ کرنے کی پابند ہیں۔

(a)CA عوامی معاہدہ Code § 19209(a) گورنمنٹ کوڈ کے سیکشن 10231.5 کے باوجود، جوڈیشل کونسل ہر سال جوائنٹ لیجسلیٹو بجٹ کمیٹی اور اسٹیٹ آڈیٹر کو ایک رپورٹ فراہم کرے گی جو ذیلی دفعات (b) اور (c) کے مطابق ٹرائل کورٹس کے معاہدوں اور ادائیگیوں سے متعلق معلومات فراہم کرتی ہے۔ یہ رپورٹ ہر سال 30 ستمبر تک فراہم کی جائے گی، جس میں اس سال 30 جون کو ختم ہونے والے ریاستی مالی سال کا احاطہ کیا جائے گا۔ مزید برآں، کیلیفورنیا کے مالیاتی معلوماتی نظام (FISCal) کا استعمال کرنے والی عدالتی شاخ کی اکائیاں ریاست کی شفافیت کی کوشش میں حصہ لیں گی، اپنے معاہدے اور ادائیگی کی معلومات کو ریاست کی شفافیت کی ویب سائٹس پر مسلسل بنیادوں پر دستیاب کر کے۔ ان اکائیوں کے لیے، عدالتی شاخ اس بات کو یقینی بنائے گی کہ ان کے معاہدے اور ادائیگی کی معلومات FISCal میں ریاستی شفافیت کی ویب سائٹس اور ریاستی محکمہ کے آڈٹ مقاصد کے لیے درج کی جائیں۔
(b)CA عوامی معاہدہ Code § 19209(b) ٹرائل کورٹس کے لیے، ادائیگی کے ڈیٹا میں رپورٹنگ کی مدت کے دوران ادائیگی حاصل کرنے والے تمام وینڈرز یا ٹھیکیداروں کی فہرست شامل ہوگی۔ رپورٹنگ کی مدت کے دوران کوئی بھی ادائیگی حاصل کرنے والے ہر وینڈر یا ٹھیکیدار کے لیے، رپورٹ میں ٹھیکیدار یا وینڈر کو ادائیگی کی رقم، فراہم کردہ سروس یا سامان کی قسم، اور عدالتی شاخ کی وہ اکائی یا اکائیاں جن کے ساتھ وینڈر یا ٹھیکیدار نے وہ سروس یا سامان فراہم کرنے کا معاہدہ کیا تھا، کی نشاندہی کی جائے گی۔
(c)CA عوامی معاہدہ Code § 19209(c) ٹرائل کورٹس کے لیے، رپورٹ میں رپورٹ کی مدت کے دوران کیے گئے تمام معاہدے اور معاہدے میں ترامیم شامل ہوں گی۔ رپورٹ میں وینڈر یا ٹھیکیدار، معاہدے کے تحت فراہم کردہ سروس یا سامان کی قسم، اور، اگر قابل اطلاق ہو، ترمیم کی نوعیت، ترمیم کی مدت، اور ترمیم کی لاگت کی نشاندہی کی جائے گی۔
جوڈیشل کونسل رپورٹ ٹرائل کورٹس کے معاہدے ٹرائل کورٹس کی ادائیگیاں وینڈر کی ادائیگیاں معاہدے میں ترامیم FISCal ریاستی شفافیت کی ویب سائٹس سالانہ رپورٹنگ جوائنٹ لیجسلیٹو بجٹ کمیٹی اسٹیٹ آڈیٹر وینڈر کی فہرست مالی سال کی رپورٹنگ ٹھیکیدار کی ادائیگی کا ڈیٹا فراہم کردہ خدمات آڈٹ کے مقاصد
(Amended by Stats. 2020, Ch. 36, Sec. 44. (AB 3364) Effective January 1, 2021.)

Section § 19210

Explanation

یہ قانون کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر کی عدالتی شاخ کے اداروں کے آڈٹ سے متعلق ذمہ داریوں کی تفصیلات بیان کرتا ہے۔ آڈیٹر کو 2025 سے شروع ہونے والے ہر تین سال بعد، ایڈمنسٹریٹو آفس آف دی کورٹس کو چھوڑ کر، پانچ عدالتی اداروں کی نشاندہی کرنی ہوگی تاکہ ان کی مخصوص طریقوں کی تعمیل اور نفاذ کو جانچا جا سکے۔ ان اداروں کے انتخاب کے اہم عوامل میں تقاضوں میں تبدیلیاں، آخری آڈٹ کے بعد کا وقت، پچھلی خامیاں، اور انتظامی تبدیلیاں شامل ہیں۔

آڈیٹر کو منتخب اداروں اور آڈٹ کی تخمینہ لاگت کے بارے میں قانون ساز کمیٹیوں کو مطلع کرنا ہوگا۔ آڈٹ کی نشاندہی شدہ سال کے 1 جولائی تک شروع ہو جانے چاہئیں، اور ایک حتمی رپورٹ، جس میں آڈٹ شدہ اداروں کے جوابات بھی شامل ہوں، 15 جنوری تک پیش کی جانی چاہیے۔

اگر اضافی آڈٹ ضروری سمجھے جائیں، تو انہیں علیحدہ تخصیصات کے ساتھ انجام دیا جا سکتا ہے۔ ایڈمنسٹریٹو آفس آف دی کورٹس کے دو سالہ آڈٹ بھی ضروری ہیں، جو 2015 میں شروع ہوئے اور 2025 میں تین سالہ سائیکل پر منتقل ہو گئے۔ آڈیٹر کسی بھی وقت کسی بھی نتائج پر فالو اپ کر سکتا ہے، تاکہ مخصوص حکومتی قوانین کی تعمیل کو یقینی بنایا جا سکے۔ غیر استعمال شدہ آڈٹ فنڈز حتمی رپورٹس کے بعد اپنی اصل جگہ پر واپس کر دیے جاتے ہیں۔ آڈیٹر متعلقہ حصوں سے آڈٹ کے نتائج کو یکجا کر سکتا ہے اگر اسے کسی علیحدہ قانون کے تحت آڈٹ کرنے والے ادارے کے طور پر منتخب کیا جائے۔

(a)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a) کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر مندرجہ ذیل تمام کام کرے گا:
(1)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1) 15 مارچ 2014 کو یا اس سے پہلے، اس کے بعد ہر دو سال بعد، اور کیلنڈر سال 2025 سے شروع ہونے والے ہر تین سال بعد، عدالتی شاخ کے پانچ اداروں کی نشاندہی کرے گا، بشمول ایڈمنسٹریٹو آفس آف دی کورٹس کو چھوڑ کر، آڈٹ کے لیے تاکہ عدالتی شاخ کے ادارے کی طرف سے اس حصے کے نفاذ کا جائزہ لیا جا سکے، جو خطرے کے عوامل پر مبنی ہو گا جن میں مندرجہ ذیل تمام شامل ہیں، لیکن ان تک محدود نہیں ہیں:
(A)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(A) قانونی یا دیگر تقاضوں میں اہم تبدیلیاں جو رونما ہوئی ہیں اور جو اس حصے کی تعمیل پر اثر انداز ہوتی ہیں۔
(B)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(B) شناخت شدہ عدالتی شاخ کے ادارے کا آخری آڈٹ کیے جانے کے بعد سے گزرنے والا وقت تاکہ اس حصے کے نفاذ اور تعمیل کا جائزہ لیا جا سکے۔
(C)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(C) پچھلے آڈٹ کے نتائج یا معلوم خامیاں۔
(D)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(D) انتظامیہ میں اہم یا غیر معمولی تبدیلیاں یا ملازمین کی زیادہ تعداد میں تبدیلی۔
(E)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(E) عدالتی شاخ کے ادارے کی پیچیدگی اور حجم۔
(F)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(F) موجودہ معاہداتی طریقوں اور طریقہ کار کی نفاست اور پیچیدگی کی سطح۔
(G)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(G) عدالتی شاخ کے ادارے کی طرف سے کی جانے والی خریداریوں کا کل حجم اور قسم، مجموعی عدالتی شاخ کی خریداریوں کے مقابلے میں۔
(H)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(1)(H) کل خریداریوں میں نمایاں تبدیلیاں، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں، تعداد اور مختص کردہ رقم، ایک سال سے اگلے سال تک۔
(2)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(2) اس سال کے 15 مارچ کو یا اس سے پہلے جس میں عدالتی شاخ کے اداروں کی نشاندہی پیراگراف (1) کے مطابق کی جاتی ہے، جوائنٹ لیجسلیٹو بجٹ کمیٹی اور جوائنٹ لیجسلیٹو آڈٹ کمیٹی کو پانچ شناخت شدہ عدالتی شاخ کے اداروں اور ہر عدالتی شاخ کے ادارے کا آڈٹ کرنے کی تخمینہ لاگت کے بارے میں مطلع کرے گا۔
(3)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(3) اس سال کے 1 جولائی کو یا اس سے پہلے جس میں عدالتی شاخ کے اداروں کی نشاندہی کی جاتی ہے، ہر شناخت شدہ عدالتی شاخ کے ادارے کا آڈٹ شروع کرے گا، بشرطیکہ اس آڈٹ کے لیے ایک تخصیص ہو جس کے تحت سالانہ بجٹ ایکٹ میں رقوم ایک یا زیادہ فنڈز کو مختص کی جائیں جو عدالتی شاخ کے اداروں کے استعمال کے لیے دستیاب ہوں۔ حتمی آڈٹ رپورٹ کی تکمیل پر، جیسا کہ پیراگراف (4) میں شناخت کیا گیا ہے، ایڈمنسٹریٹو آفس آف دی کورٹس کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر کو انجام دیے گئے کام کے اصل اخراجات کی ادائیگی کرے گا۔
(4)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(4) عدالتی شاخ کے ادارے کو آڈٹ کے نتائج پر جواب دینے کا معقول موقع فراہم کرے گا۔ آڈٹ رپورٹ کو اس وقت تک حتمی نہیں سمجھا جائے گا جب تک یہ موقع فراہم نہ کیا جائے اور کوئی بھی جواب آڈٹ رپورٹ میں شامل یا شامل نہ کیا جائے۔
(5)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(5) اس مالی سال کے 15 جنوری کو یا اس سے پہلے جس کے لیے آڈٹ کے لیے تخصیص کی گئی تھی، عدالتی شاخ کے ادارے کے آڈٹ کے نتائج، بشمول عدالتی شاخ کے ادارے کا کوئی بھی جواب، عدالتی شاخ کے ادارے، مقننہ، جوڈیشل کونسل، اور محکمہ خزانہ کو رپورٹ کرے گا۔
(6)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(a)(6) مقننہ کو عدالتی شاخ کے ادارے کی آڈٹ سفارش کے نفاذ کی حیثیت پر سالانہ اپ ڈیٹس فراہم کرے گا۔
(b)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(b) اگر، اس سال کے 15 مارچ کو یا اس سے پہلے جس میں عدالتی شاخ کے اداروں کی نشاندہی ذیلی تقسیم (a) کے مطابق کی جاتی ہے، کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر، ذیلی تقسیم (a) میں بیان کردہ خطرے کے عوامل کی بنیاد پر، ذیلی تقسیم (a) کے مطابق شناخت کیے گئے پانچ کے علاوہ اضافی عدالتی شاخ کے اداروں کی آڈٹ کے لیے نشاندہی کرتا ہے اور جوائنٹ لیجسلیٹو بجٹ کمیٹی اور جوائنٹ لیجسلیٹو آڈٹ کمیٹی کو ان اضافی اداروں کے بارے میں مطلع کرتا ہے، ساتھ ہی ہر آڈٹ کی تخمینہ لاگت بھی بتاتا ہے، اور اس مقصد کے لیے ذیلی تقسیم (a) کے پیراگراف (3) میں بیان کردہ طریقے سے تخصیص کی جاتی ہے، تو کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر پھر اضافی عدالتی شاخ کے اداروں کا آڈٹ کرے گا اور ذیلی تقسیم (a) کے پیراگراف (4) اور (5) میں بیان کردہ طریقے سے حتمی آڈٹ رپورٹ فراہم کرے گا۔
(c)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(c) 1 جولائی 2015 کو یا اس سے پہلے، اس کے بعد ہر دو سال بعد، اور کیلنڈر سال 2025 سے شروع ہونے والے ہر تین سال بعد، کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر ایڈمنسٹریٹو آفس آف دی کورٹس کا آڈٹ شروع کرے گا، تاکہ اس حصے کے نفاذ اور تعمیل کا جائزہ لیا جا سکے، بشرطیکہ مقننہ کی طرف سے جوڈیشل کونسل کو اس مقصد کے لیے اسٹیٹ آڈٹ فنڈ میں منتقلی کے لیے ایک تخصیص ہو، اور ذیلی تقسیم (a) کے پیراگراف (4) اور (5) میں بیان کردہ طریقے سے حتمی آڈٹ رپورٹ فراہم کرے۔
(d)CA عوامی معاہدہ Code § 19210(d) کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر کسی بھی وقت پچھلے آڈٹ کے نتائج پر فالو اپ کر سکتا ہے۔
کیلیفورنیا اسٹیٹ آڈیٹر عدالتی شاخ کے آڈٹ آڈٹ کے معیار خطرے کے عوامل انتظامی تبدیلیاں خریداری کا جائزہ آڈٹ رپورٹنگ مقننہ کو اطلاعات بجٹ کی تخصیصات ایڈمنسٹریٹو آفس آف دی کورٹس کا آڈٹ آڈٹ فالو اپس حکومتی کوڈ کی تعمیل آڈٹ فنڈ کی واپسی یکجا آڈٹ کے نتائج ٹرائل کورٹ کے آڈٹ
(Amended by Stats. 2024, Ch. 837, Sec. 2. (AB 2628) Effective January 1, 2025.)