ہر تجویز کی درخواست میں، لیکن ان تک محدود نہیں، درج ذیل معلومات شامل ہوں گی: پورے پروگرام کے اہداف اور مقاصد، ان اہداف سے متعلق خریدی جانے والی خدمات کی مخصوص کم از کم حد کی نشاندہی، مقداری اور معیاری پیمائشیں جو محکمہ خدمات کے نتائج کا جائزہ لینے کے لیے استعمال کرے گا، بولیوں کا جائزہ لینے اور منظور کرنے کے لیے اختیار کیے جانے والے طریقہ کار اور ٹائم ٹیبل کی مخصوص معیار اور تفصیل، اور براہ راست سروس معاہدے کی منظوری سے قبل کسی بھی ایجنسی کو پورا کرنے والے تمام کم از کم کارکردگی کے معیارات۔
Chapter 4
Section § 38030
قانون کے مطابق، کیلیفورنیا کی ہیلتھ اینڈ ویلفیئر ایجنسی کے ہر محکمے کو ایسے مخصوص پروگراموں کی نشاندہی کرنی ہوگی جو براہ راست سروس کے معاہدے دیتے ہیں۔ ان پروگراموں کو یا تو 250,000 ڈالر سے زیادہ کے مجموعی معاہدے دینے ہوں گے یا سالانہ پانچ سے زیادہ براہ راست سروس کے معاہدے جاری کرنے ہوں گے۔ تاہم، دیگر سرکاری ایجنسیوں، علاقائی مراکز، یا عمر رسیدہ افراد کی ایجنسیوں کے ساتھ کیے گئے معاہدے اس ضرورت سے مستثنیٰ ہیں۔
براہ راست سروس کے معاہدے، ہیلتھ اینڈ ویلفیئر ایجنسی، پروگرام کی نشاندہی، معاہدے کی رقم، سرکاری ایجنسیاں، علاقائی مراکز، عمر رسیدہ افراد کی ایجنسیاں، سروس معاہدوں کا اجراء، معاہدے کی حدیں، عوامی صحت کے پروگرام، فلاحی سروس کے معاہدے
Section § 38031
یہ قانون ہر محکمے کو ہر پروگرام کے لیے ایک سالانہ ٹائم لائن بنانے کا پابند کرتا ہے۔ ٹائم لائن میں اہم تاریخیں شامل ہونی چاہئیں جیسے تجاویز کی درخواستیں، بولی کی آخری تاریخیں، معاہدے کے اعلانات، اور تشخیصات۔ اگر فنڈنگ غیر یقینی ہو یا اس میں تاخیر ہو، تو ٹائم لائن میں اس کا ذکر ہونا چاہیے اور ممکنہ تاریخوں کی ایک حد فراہم کرنی چاہیے جب فنڈنگ کے فیصلے حتمی کیے جائیں گے۔ کیلنڈر عوام کے لیے قابل رسائی ہونا چاہیے اور سالانہ اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔
پروگرام کیلنڈر، سالانہ ٹائم لائن، تجاویز کی درخواستیں، بولی کی آخری تاریخیں، معاہدے کے اعلانات، فنڈنگ کی غیر یقینی صورتحال، ٹائم لائن کی اپ ڈیٹس، عوامی رسائی، معاہدے کی تشخیصات، فنڈنگ کی دستیابی، تاریخ کی وضاحتیں، معاہدے کی منظوریاں، تاریخوں کی حد، پروگرام کی فنڈنگ میں تاخیر، سالانہ اپ ڈیٹس
Section § 38032
یہ سیکشن ہر محکمے سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ کسی دوسرے سیکشن میں مذکور ہر پروگرام کے لیے پروپوزل کی درخواستیں (RFPs) بھیجنے کے لیے استعمال ہونے والی ایک مرکزی فہرست بنائے اور اسے برقرار رکھے۔ اس فہرست میں یہ وضاحت شامل ہونی چاہیے کہ نئے نام کیسے شامل کیے جا سکتے ہیں اور معاہدوں کے انتظام سے متعلق کوئی بھی مثبت کارروائی کی پالیسیاں بھی شامل ہونی چاہییں۔
مرکزی تقسیم کی فہرست تجاویز کی درخواستیں آر ایف پی معاہدہ سازی کے طریقے پروگرام کے معاہدے مثبت کارروائی کی پالیسیاں اضافے کے معیار پروگرام کا انتظام محکمہ کی ذمہ داریاں حصولی کے عمل
Section § 38033
یہ قانون کا حصہ لازمی قرار دیتا ہے کہ ہر پروپوزل کی درخواست (آر ایف پی) میں تفصیلی معلومات شامل ہونی چاہیے جیسے کہ پروگرام کے اہداف اور مقاصد، درکار خدمات کی کم از کم حد، اور خدمات کے نتائج کا جائزہ لینے کے لیے معیاری اور مقداری دونوں پیمائشیں۔ اس میں بولیوں کا جائزہ لینے اور منظور کرنے کے لیے واضح معیار اور عمل اور ٹائم لائن کی تفصیل بھی درکار ہے، نیز وہ کم از کم کارکردگی کے معیارات جو ایجنسیوں کو سروس کا معاہدہ حاصل کرنے کے لیے پورا کرنا ہوں گے۔
تجویز کی درخواست، آر ایف پی، پروگرام کے اہداف، خدمات کا جائزہ، معیاری پیمائشیں، مقداری پیمائشیں، بولی کے جائزے کا عمل، منظوری کا ٹائم ٹیبل، کارکردگی کے معیارات، سروس کے معاہدے، بولی کے معیار، معاہدے کی منظوری، خدمات کے نتائج، وینڈر کی ضروریات، تجویز کا جائزہ
Section § 38034
یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ ہر مخصوص حکومتی پروگرام کے لیے، محکموں کو کئی چیزوں کی تفصیل بتانی ہوگی: ہر قدم میں کتنا وقت لگے گا، ہر قدم کے ذمہ دار عملے کے نام اور رابطے کی تفصیلات، کسی معاہدے کو حتمی شکل دینے سے پہلے درکار کوئی بھی قانونی تقاضے اور منظوری، اور کسی بھی پیشگی یا عبوری ادائیگیوں کی شرائط۔ یہ تمام معلومات تمام بولی دہندگان کو تحریری طور پر فراہم کی جانی چاہئیں۔
پروگرام کی شناخت، محکمہ کی ذمہ داریاں، معاہدے کی منظوری کا عمل، عملے کی رابطے کی معلومات، قانونی تقاضے، دستخط کنندہ کی منظوری، پیشگی ادائیگیاں، عبوری ادائیگیاں، بولی دہندہ کی معلومات، معاہدے کے اقدامات، حکومتی پروگرام کی تفصیلات، بولی کا عمل، اقدامات کے لیے وقت کا تخمینہ، معاہدے کا جائزہ، بولی دہندگان کو تحریری معلومات
Section § 38035
یہ قانون ہر محکمے سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ براہ راست سروس کے معاہدے رکھنے والی ایجنسیوں کو ادائیگی اور رپورٹنگ کے لیے درکار تمام ضروری فارمز اور معلومات فراہم کرے۔ انہیں یہ بھی واضح کرنا ہوگا کہ وہ معاہدوں کا جائزہ کیسے لیں گے، ادائیگی کی وصولی کو کیسے سنبھالیں گے، اور کن حالات میں وہ خراب کارکردگی کی وجہ سے ادائیگیوں کو روک سکتے ہیں یا معاہدوں کو ختم کر سکتے ہیں۔ یہ تمام معلومات معاہدے کی حتمی منظوری سے پہلے شیئر کی جانی چاہیے۔
براہ راست سروس کے معاہدے، معاہدے کی ادائیگیاں، انتظامی معلومات، رپورٹنگ کی ضروریات، معاہدے کی تشخیص، ادائیگی کی وصولی، ادائیگیوں کو روکنا، معاہدے کی منسوخی، عدم کارکردگی، معاہدے کے مقاصد، طریقے اور شرائط، قبل از منظوری کی معلومات
Section § 38036
صحت اور بہبود ایجنسی کے اندر ہر محکمہ کو براہ راست خدمات کے معاہدوں کی منظوری یا انتظام سے متعلق شکایات یا اختلافات کو نمٹانے کے لیے ایک عمل بنانا ضروری ہے۔
شکایتی طریقہ کار تنازعہ کا حل براہ راست سروس کے معاہدے صحت اور بہبود ایجنسی معاہدے کے تنازعات معاہدہ دینا معاہدہ کا انتظام شکایت کا انتظام شکایتی عمل کیلیفورنیا کی صحت کی خدمات بہبود ایجنسی کے معاہدے سروس معاہدے کے مسائل معاہدہ کا انتظام معاہدہ تنازعہ کا طریقہ کار سروس فراہم کنندہ کی شکایات
Section § 38037
یہ قانون صحت اور بہبود ایجنسی کے تحت تمام محکموں کو پابند کرتا ہے کہ وہ اس باب میں بیان کردہ ضروری معلومات تیار کرنے کے لیے ایک منصوبہ بنائیں، جسے نفاذ کا شیڈول کہا جاتا ہے۔ انہیں یہ شیڈول قانون کے نافذ ہونے کے 90 دنوں کے اندر مخصوص قانون ساز اور تحقیقی دفاتر کو بھیجنے ہوں گے۔ شیڈول میں قانون کے نافذ ہونے کے بعد ایک سال کے لیے اقدامات کی تفصیل ہونی چاہیے۔
صحت اور بہبود ایجنسی نفاذ کا شیڈول معلومات کی تیاری مشترکہ قانون ساز بجٹ کمیٹی اسمبلی کے تحقیقی دفاتر سینیٹ کے تحقیقی دفاتر 90 روزہ ترسیل ایک سالہ شیڈول نافذ ہونے کی تاریخ محکمانہ منصوبہ بندی قانون ساز جائزہ شیڈول کی تیاری حکومتی تحقیقی دفاتر پالیسی کا نفاذ تعمیل کی ٹائم لائن
