Chapter 2.5

یہ قانونی سیکشن بتاتا ہے کہ ایک افسر کو موصول ہونے والی “قابل تبادلہ دستاویزات” (جیسے چیک) کے ساتھ کیا کرنا چاہیے۔ اگر افسر کا بینک اکاؤنٹ موجود ہے، تو انہیں رقم وہاں جلد جمع کرانی ہوگی۔ اگر بینک اکاؤنٹ نہیں ہے، تو افسر کو رقم کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرانی چاہیے، اور کاؤنٹی خزانچی اسے کسی بھی دوسری ایسی ہی چیز کی طرح سنبھالے گا۔

اگر کوئی قابل تبادلہ دستاویز، جیسے چیک، مقررہ وقت پر ادا نہیں ہوتا، تو اسے ادا شدہ ظاہر کرنے والے تمام ریکارڈ یا رسیدیں منسوخ کر دی جائیں گی۔ فیسیں یا جرمانے غیر ادا شدہ رہیں گے گویا ادائیگی کی کبھی کوشش نہیں کی گئی تھی۔

دستاویز کو سنبھالنے والا افسر نوٹس بنائے گا تاکہ اگر یہ ادا نہ ہو تو وہ ریکارڈ کو صحیح طریقے سے منسوخ کر سکیں۔ افسر ایسی دستاویز قبول کرنے کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار نہیں ہوگا جو ادا نہیں کی جاتی، جب تک کہ اسے بورڈ آف سپروائزرز کی طرف سے مقرر کردہ شرائط کے خلاف قبول نہ کیا گیا ہو۔

اگر کوئی ادائیگی منسوخ ہو جاتی ہے، تو افسر کو اسے اپنے دفتر کے ریکارڈ میں درج کرنا چاہیے اور فوری طور پر اس شخص کو مطلع کرنا چاہیے جس نے ادائیگی کی کوشش کی تھی۔ یہاں تک کہ اگر نوٹس بھیجنے میں کوئی مسئلہ ہو، تب بھی واجب الادا رقم درست رہتی ہے اور نوٹیفکیشن میں کوئی بھی خامی اس ذمہ داری کو تبدیل نہیں کرتی۔

کیلیفورنیا کا یہ قانون ریاستی ایجنسیوں، شہروں، کاؤنٹیوں اور اضلاع کو لائسنس، پرمٹ یا فیس جیسی ادائیگیوں کے لیے ذاتی چیک قبول کرنے کا پابند کرتا ہے، بشرطیکہ چیک ریاست کے اندرونی بینک سے ہو اور ادائیگی کرنے والا کیلیفورنیا کی رہائش کا ثبوت فراہم کرے۔ اگر کوئی چیک باؤنس ہو جاتا ہے، تو ایجنسی پروسیسنگ کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے فیس وصول کر سکتی ہے، لیکن یہ فیس حقیقی جائیداد پر رہن (lien) نہیں بن سکتی، سوائے ویٹرنز فارم اینڈ ہوم پرچیز ایکٹ کے تحت۔ چیک قبول کرنے کا عمل صرف اس وقت ادائیگی سمجھا جاتا ہے جب بینک انہیں کامیابی سے پروسیس کرے۔ اگر کوئی خاص چیک واپس ہو جاتا ہے تو ایجنسیاں ادائیگی کے مختلف طریقے تجویز کر سکتی ہیں۔

یہ قانون مختلف عوامی اداروں جیسے عدالتوں اور شہری حکومتوں کو کریڈٹ کارڈز، ڈیبٹ کارڈز، یا الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی کے ذریعے ضمانت کی رقم، عدالتی فیس، پارکنگ کی خلاف ورزی کے اخراجات، اور دیگر عوامی چارجز جیسی چیزوں کی ادائیگی قبول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے سے پہلے، انہیں متعلقہ حکام، جیسے عدالتوں کے لیے جوڈیشل کونسل سے منظوری حاصل کرنی ہوگی۔ منظوری ملنے کے بعد، وہ کارڈ جاری کنندگان یا ادائیگی پروسیسرز کے ساتھ معاہدے کر سکتے ہیں، جس میں ذمہ داریوں اور ادائیگی کی شرائط کی تفصیلات شامل ہوں گی۔

اگر کوئی ادائیگی مکمل نہیں ہوتی یا واپس کر دی جاتی ہے، تو اس ادائیگی کا کوئی بھی ریکارڈ کالعدم ہو جائے گا، اور اصل ذمہ داری برقرار رہے گی۔ عوامی ایجنسیاں ان ادائیگی کے طریقوں کے استعمال پر فیس عائد کر سکتی ہیں، لیکن یہ لین دین کے اخراجات سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔ کچھ رپورٹس جمع کرانی ہوں گی، اور ایجنسیاں ضرورت کے مطابق فیس اور رقم کی واپسی کا انتظام کر سکتی ہیں۔ عدالتیں اپنے ادائیگی ایجنٹوں کے اقدامات کے لیے ذمہ داری سے محفوظ ہیں، اور کئی دفعات اخراجات اور فیسوں کی شفاف ہینڈلنگ کو یقینی بناتی ہیں۔