یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ ہر لائسنس ہولڈر کو یکم جولائی سے 30 جون تک کی مدت کو اپنا مالی سال استعمال کرنا چاہیے۔
مالی سال لائسنس یافتہ کی ضروریات یکم جولائی 30 جون مالیاتی مدت کاروباری رپورٹنگ اکاؤنٹنگ سال کاروباری تعمیل سالانہ مالیات لائسنس ہولڈر کی ذمہ داریاں مالیاتی کیلنڈر کیلیفورنیا کے کاروبار رپورٹنگ کی آخری تاریخیں سالانہ حساب کتاب مالیاتی تقویم
(Added by Stats. 1977, Ch. 1164.)
یہ قانون کہتا ہے کہ ہر لائسنس یافتہ شخص کو کتابیں، کھاتے، اور ریکارڈز اس طریقے سے رکھنے ہوں گے جس کی کمشنر ہدایت کرتا ہے۔ یہ ریکارڈز ایک مخصوص جگہ پر رکھے جائیں گے اور ایک مقررہ مدت تک محفوظ رکھے جائیں گے، جیسا کہ کمشنر کے ضوابط یا احکامات کے ذریعے طے کیا جائے۔
لائسنس یافتہ کے ریکارڈز، کتابیں اور کھاتے، ریکارڈ رکھنے کے تقاضے، کمشنر کے ضوابط، ریکارڈز کا تحفظ، مخصوص جگہ پر ذخیرہ، ریکارڈز کی مدت، مالی ریکارڈ رکھنا، ریگولیٹری تعمیل، حکم کے تقاضے، ریکارڈز کی شکل، ذخیرہ کرنے کی جگہ، ریکارڈ کے تحفظ کی مدت، ریکارڈ کا ضابطہ، لائسنس کی تعمیل
(Amended by Stats. 1996, Ch. 1064, Sec. 661. Effective January 1, 1997. Operative July 1, 1997.)
یہ قانون کہتا ہے کہ جب تک کوئی لائسنس یافتہ کمشنر سے اجازت نہ لے لے، وہ اپنے مالیاتی کھاتوں میں کسی بھی اثاثے کو اس قیمت سے زیادہ پر درج نہیں کر سکتا جو انہوں نے اس کے لیے اصل میں ادا کی تھی۔
لائسنس یافتہ اثاثہ کی قیمت کا تعین، کمشنر کی منظوری، اثاثہ کی اصل لاگت، کھاتوں میں قیمت لگانے کے قواعد، مالیاتی ریکارڈ رکھنا، اثاثہ کی قیمت کے تعین کی حدود، لاگت سے زیادہ قیمت کا تعین، اثاثہ کی قیمت کے تعین کے لیے منظوری، مالیاتی تعمیل، اثاثہ کی قیمت کے تعین کے ضوابط
(Amended by Stats. 1996, Ch. 1064, Sec. 662. Effective January 1, 1997. Operative July 1, 1997.)
یہ قانون کمشنر کو یہ اختیار دیتا ہے کہ وہ کسی کاروبار کو حکم دے کہ وہ اپنے مالیاتی ریکارڈز میں کسی اثاثے کی مالیت کو اس کی موجودہ اصل قیمت کے مطابق درست کرے۔
کمشنر کا اختیار، اثاثہ کی مالیت، مالیاتی ریکارڈز، کتابی مالیت کی درستگی، موجودہ قدر کا تعین، لائسنس یافتہ کی ذمہ داریاں، مالیاتی تعمیل، اثاثہ کی مالیت میں کمی، ریگولیٹری احکامات، مالیت کی درستگی، کاروباری اکاؤنٹنگ
(Amended by Stats. 1996, Ch. 1064, Sec. 663. Effective January 1, 1997. Operative July 1, 1997.)
اگر آپ کے پاس لائسنس ہے، تو آپ کو اپنے مالی سال کے اختتام کے 90 دن کے اندر کمشنر کو ایک آڈٹ رپورٹ جمع کرانی ہوگی، جب تک کہ کمشنر آپ کو مزید وقت نہ دے۔ اس رپورٹ میں مالی گوشوارے شامل ہونے چاہئیں، جیسے بیلنس شیٹ اور آمدنی کا گوشوارہ، جو ایک آزاد اکاؤنٹنٹ کے ذریعے معیاری اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق آڈٹ کیے گئے ہوں۔
آڈٹ کے لیے ایک اکاؤنٹنٹ کی رائے درکار ہے جو اس بات کی تصدیق کرے کہ مالی گوشوارے ان اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق ہیں۔ اگر کمشنر اس کا مطالبہ کرے تو آپ کو اضافی معلومات بھی شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
ہر لائسنس یافتہ اپنے ہر مالی سال کے اختتام کے 90 دن سے زیادہ نہیں یا ایسی طویل مدت کے اندر جو کمشنر ضابطے یا حکم کے ذریعے متعین کرے، کمشنر کے پاس ایک آڈٹ رپورٹ جمع کرائے گا جس میں شامل ہو:
(a)CA مالی Code § 31504(a) ایسے مالی سال کے اختتام کے لیے یا اس کے مطابق مالی گوشوارے (بشمول بیلنس شیٹ، آمدنی یا نقصان کا گوشوارہ، سرمائے کے کھاتوں میں تبدیلیوں کا گوشوارہ، اور مالی پوزیشن میں تبدیلیوں کا گوشوارہ یا، ایسے لائسنس یافتہ کی صورت میں جو کیلیفورنیا کی ایک غیر منافع بخش کارپوریشن ہے، موازنہ کے قابل مالی گوشوارے)، جو ایک آزاد مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ یا ایک آزاد پبلک اکاؤنٹنٹ کے آڈٹ کے ساتھ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق تیار کیے گئے ہوں؛
(b)CA مالی Code § 31504(b) ایسے آزاد مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ یا آزاد پبلک اکاؤنٹنٹ کی رپورٹ، سرٹیفکیٹ، یا رائے، جس میں کہا گیا ہو کہ ایسے مالی گوشوارے عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق تیار کیے گئے تھے؛ اور
(c)CA مالی Code § 31504(c) ایسی دیگر معلومات جو کمشنر ضابطے یا حکم کے ذریعے طلب کرے۔
لائسنس یافتہ کی تعمیل، آڈٹ رپورٹ، مالی گوشوارے، بیلنس شیٹ، آمدنی کا گوشوارہ، آزاد اکاؤنٹنٹ، عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول، مالی سال کا اختتام، تبدیلیوں کا گوشوارہ، کیلیفورنیا غیر منافع بخش کارپوریشن، کمشنر کا ضابطہ، اکاؤنٹنٹ کی رائے، جمع کرانے کی آخری تاریخ، مالی آڈٹ کی ضروریات، ریگولیٹری تعمیل
(Amended by Stats. 1996, Ch. 1064, Sec. 664. Effective January 1, 1997. Operative July 1, 1997.)
کوئی بھی کمپنی یا فرد جس کے پاس مخصوص لائسنس ہے، اپنے ڈائریکٹرز، افسران، ملازمین، اور متعلقہ کاروباری اداروں کے ساتھ، جب بھی ضوابط یا احکامات کے ذریعے ضرورت ہو، کمشنر کو رپورٹس جمع کرانا ضروری ہے۔ ان رپورٹس کو مخصوص فارمیٹس کی پیروی کرنی ہوگی، کچھ خاص تفصیلات شامل کرنی ہوں گی، اور کمشنر کی طرف سے بتائے گئے طریقے کے مطابق دستخط شدہ اور تصدیق شدہ ہونے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ لائسنس یافتہ کے ملحقہ اداروں کو بھی لائسنس یافتہ کے ساتھ اپنے لین دین کی اطلاع دینی ہوگی اگر درخواست کی جائے۔
لائسنس یافتہ کی رپورٹنگ کی ضروریات، ڈائریکٹر کی رپورٹ جمع کرانا، افسر کی رپورٹ جمع کرانا، ملازم کی رپورٹ جمع کرانا، ذیلی ادارے کی رپورٹنگ، ملحقہ ادارے کے لین دین، کمشنر کے ضوابط، رپورٹ کی تصدیق، لائسنس یافتہ کے ملحقہ ادارے، کاروباری ادارے کی رپورٹس، لین دین کی دستاویزات، رپورٹ کے فارمیٹ کی تعمیل، معلومات کے افشاء کی ضروریات، ذیلی ادارے کی تعمیل، کمشنر کے احکامات
(Amended by Stats. 1996, Ch. 1064, Sec. 665. Effective January 1, 1997. Operative July 1, 1997.)
یہ قانون لازمی قرار دیتا ہے کہ کمشنر کو ہر لائسنس یافتہ کا سال میں کم از کم ایک بار معائنہ کرنا چاہیے۔ کمشنر کو کسی بھی لائسنس یافتہ، ان کے والدین یا ذیلی ادارے، ان کے کسی بھی دفتر (چاہے ریاست کے اندر ہو یا باہر)، اور ملحقہ اداروں (والدین یا ذیلی اداروں کے علاوہ) کا معائنہ کرنے کا بھی اختیار ہے - لیکن صرف ان کاروبار کے حوالے سے جو وہ لائسنس یافتہ کے ساتھ کرتے ہیں۔
مزید برآں، ڈائریکٹرز، ملازمین، اور کمپنی یا اس کے ملحقہ اداروں کے ریکارڈ تک رسائی رکھنے والے کسی بھی شخص کو ان معائنوں میں تعاون کرنا چاہیے اور ضروری دستاویزات تک رسائی فراہم کرنی چاہیے۔ اس کے علاوہ، جامع معائنوں کے لیے، کمشنر اکاؤنٹنٹس یا اٹارنی جیسے پیشہ ور افراد کی خدمات حاصل کر سکتا ہے، اور لائسنس یافتہ کو بلنگ کے 10 دنوں کے اندر ان اخراجات کو پورا کرنا ہوگا۔
کمشنر کا معائنہ سالانہ معائنہ لائسنس یافتہ کا معائنہ ملحقہ اداروں کے لین دین ذیلی ادارے کا معائنہ ریکارڈز کا معائنہ دفتر کا معائنہ معائنہ میں تعاون دستاویزات تک رسائی پیشہ ورانہ مدد کی فیس اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کرنا اٹارنی کی خدمات حاصل کرنا ذیلی ادارے کے ریکارڈز کاروباری لین دین کا معائنہ معائنہ کی فیس
(Amended by Stats. 2003, Ch. 404, Sec. 20. Effective January 1, 2004.)
یہ قانون لائسنس یافتہ افراد کو اس بات کا پابند کرتا ہے کہ وہ کسی اور کو اپنے مالی ریکارڈ سنبھالنے کی اجازت دینے سے پہلے کمشنر سے اجازت حاصل کریں۔ اگر کوئی بیرونی شخص یہ ریکارڈ سنبھال رہا ہے، تو اسے لائسنس یافتہ شخص کی طرح انہی قواعد پر عمل کرنا ہوگا۔ اسی طرح، اگر کوئی غیر ملحقہ ادارہ لائسنس یافتہ کے ملحقہ ادارے کے ریکارڈ سنبھالتا ہے، تو اسے بھی انہی ضوابط پر عمل کرنا ہوگا۔
(a)CA مالی Code § 31508(a) کوئی لائسنس یافتہ شخص، کمشنر کی پیشگی منظوری کے بغیر، کسی دوسرے شخص کو اپنی کتابیں، کھاتے، یا دیگر ریکارڈ بنانے یا رکھنے کی اجازت نہیں دے گا یا اس کا سبب نہیں بنے گا۔
(b)CA مالی Code § 31508(b) اگر کوئی شخص جو لائسنس یافتہ نہیں ہے، ایسے لائسنس یافتہ شخص کی کوئی کتابیں، کھاتے، یا دیگر ریکارڈ بناتا یا رکھتا ہے، تو اس ڈویژن کی دفعات اور اس ڈویژن کے تحت جاری کردہ کوئی بھی ضابطہ یا حکم ایسی خدمات کی انجام دہی کے حوالے سے اور ایسی کتابوں، کھاتوں، اور دیگر ریکارڈز کے حوالے سے اس شخص پر اسی حد تک لاگو ہوں گے جیسے کہ وہ شخص خود لائسنس یافتہ ہوتا۔
(c)CA مالی Code § 31508(c) اگر کوئی شخص جو کسی لائسنس یافتہ کے ملحقہ ادارے (affiliate) کے علاوہ ہے، ایسے ملحقہ ادارے کی کوئی کتابیں، کھاتے، یا دیگر ریکارڈ بناتا یا رکھتا ہے یا، لائسنس یافتہ کے والدین یا ذیلی ادارے کے علاوہ کسی ملحقہ ادارے کی صورت میں، ملحقہ ادارے کی وہ کتابیں، کھاتے، اور دیگر ریکارڈ جو ملحقہ ادارے اور لائسنس یافتہ کے درمیان لین دین سے متعلق ہیں، تو اس ڈویژن کی دفعات اور اس ڈویژن کے تحت جاری کردہ کوئی بھی ضابطہ یا حکم ایسی کتابوں، کھاتوں، اور دیگر ریکارڈز کے حوالے سے اس شخص پر اسی حد تک لاگو ہوں گے جیسے کہ وہ شخص خود ایسا ملحقہ ادارہ ہوتا۔
لائسنس یافتہ کے ریکارڈ کا انتظام مالی ریکارڈ کی منظوری کمشنر کی رضامندی تیسرے فریق کی بک کیپنگ ملحقہ ادارے کے ریکارڈ کی تعمیل مالی جوابدہی بیرونی مالی نگرانی ریکارڈ کے ضوابط مالی ریکارڈ رکھنے کے قواعد بیرونی ریکارڈ کا انتظام لائسنس یافتہ-ملحقہ ادارے کے لین دین ملحقہ ادارے کے مالی ضوابط مالی خدمات کی تعمیل تیسرے فریق کی مالی ذمہ داریاں ریکارڈ رکھنے کے ضوابط
(Amended by Stats. 1996, Ch. 1064, Sec. 667. Effective January 1, 1997. Operative July 1, 1997.)
یہ قانون کمشنر کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کسی بھی ایسی رپورٹ کو عام کر سکے جو انہیں مخصوص ڈویژن کے تحت، یا کسی متعلقہ ضابطے یا حکم کے مطابق پیش کی گئی ہو۔
کمشنر کی رپورٹس رپورٹس کی اشاعت مالیاتی انکشاف عوامی رسائی ضابطے کی تعمیل حکم کی تعمیل ڈویژن کی رپورٹس مالیاتی نگرانی رپورٹ کی اشاعت مالیاتی رپورٹس ریگولیٹری شفافیت عوامی ریکارڈ مالیاتی ضابطہ رپورٹنگ کے تقاضے ریاستی نگرانی
(Amended by Stats. 1996, Ch. 1064, Sec. 668. Effective January 1, 1997. Operative July 1, 1997.)
