Chapter 1

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ انتخابی عہدیدار انتخاب سے کم از کم 29 دن پہلے رجسٹرڈ ووٹروں کو انتخابی مواد ڈاک کے ذریعے بھیجنا شروع کر دیں۔ انہیں نئے رجسٹرڈ ووٹروں کو ان کی رجسٹریشن کے پانچ دن کے اندر بیلٹ بھیجنے ہوں گے۔ انتخابی عہدیدار اس مدت کے دوران ڈاک بھیجنے کی ترتیب کا فیصلہ کرتے وقت کسی بھی علاقے کو دوسرے پر ترجیح نہیں دے سکتے۔

ووٹر اب بھی اگر چاہیں تو ذاتی طور پر ووٹ ڈالنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ یہ سیکشن غیر فعال ووٹر فہرست میں شامل ووٹروں کو ڈاک کے ذریعے ووٹ کے بیلٹ بھیجنے کی اجازت نہیں دیتا۔

اگر کسی انتخابی علاقے، جسے حلقہ کہا جاتا ہے، میں انتخابات سے 88 دن پہلے 250 یا اس سے کم رجسٹرڈ ووٹرز ہوں، تو حکام اس علاقے کے تمام ووٹرز کو ڈاک کے ذریعے ووٹ ڈالنے کا بیلٹ بھیج سکتے ہیں، اس اطلاع کے ساتھ کہ وہاں کوئی فزیکل پولنگ اسٹیشن نہیں ہوگا۔ وہ ووٹرز کو یہ بھی بتائیں گے کہ دو قریب ترین پولنگ اسٹیشن کہاں واقع ہیں اگر وہ انتخابی دن تک اپنے بیلٹ ہاتھ سے پہنچانا چاہیں۔

کسی علاقے کو صرف اس اصول کو پورا کرنے کے لیے تقسیم نہیں کیا جا سکتا۔

یہ قانون کہتا ہے کہ انتخابی اہلکاروں کو ہر اہل ووٹر کو اس کے مخصوص حلقے کا بیلٹ پیپر فراہم کرنا ہوگا، اور اگر یہ پرائمری الیکشن ہے، تو پارٹی کے مخصوص بیلٹ پیپرز بھی فراہم کرنے ہوں گے اگر ووٹر نے کسی پارٹی کو ترجیح دی ہے۔ انہیں ووٹ ڈالنے اور ڈاک کے ذریعے بیلٹ پیپر واپس کرنے کے لیے درکار تمام سامان بھی فراہم کرنا ہوگا، جیسے لفافے اور پیشگی ادا شدہ ڈاک کا کرایہ۔ اہم بات یہ ہے کہ ان خدمات کے لیے ووٹروں سے کوئی چارج نہیں لیا جا سکتا۔

یہ قانون ڈاک کے ذریعے ووٹ کے لفافے پر شامل کی جانے والی ضروریات کو بیان کرتا ہے۔ لفافے پر ووٹر کا رہائشی اعلان، اس کے دستخط، پتہ اور دستخط کی تاریخ ہونی چاہیے۔ اس میں یہ بھی درج ہونا چاہیے کہ لفافے میں ایک سرکاری بیلٹ پیپر ہے، دو بار ووٹ دینے کے خلاف خبردار کیا جائے، اور یہ ہدایت دی جائے کہ بیلٹ کی گنتی کے لیے دستخط ضروری ہیں۔ یہ واضح کرتا ہے کہ ووٹروں کی پارٹی کی ترجیح لفافے پر درج نہیں ہونی چاہیے، سوائے پارٹی پرائمری انتخابات کے دوران۔ اگر کوئی ووٹر کی طرف سے بیلٹ واپس کرتا ہے، تو اس کا نام اور دستخط شامل ہونے چاہئیں، لیکن اگر یہ غائب ہوں تو بیلٹ کو نااہل نہیں کیا جائے گا۔ حکام نئے لفافے چھپنے تک پرانے لفافے استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ قانون اس عمل کی وضاحت کرتا ہے کہ اگر کسی ووٹر کا اصل بیلٹ گم ہو جائے یا خراب ہو جائے تو وہ متبادل بیلٹ کیسے حاصل کر سکتا ہے۔ متبادل بیلٹ کی درخواست کرنے کے لیے، ووٹر کو اپنی ذاتی تفصیلات فراہم کرنی ہوں گی جو اس کی ووٹر رجسٹریشن سے ملتی ہوں، جیسے اس کا نام، پتہ اور تاریخ پیدائش۔ صرف ووٹر ہی اپنے متبادل بیلٹ کی درخواست کر سکتا ہے؛ کسی اور شخص کا ایسا کرنا غیر قانونی ہے۔

اگر کوئی ووٹر چاہتا ہے کہ اس کا نمائندہ اس کے لیے متبادل بیلٹ لے، تو اسے جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت ایک فارم پُر کرنا ہوگا۔ انتخابی عہدیدار ووٹر کے دستخط کا ریکارڈ سے موازنہ کرے گا اور نمائندے کو بیلٹ کی وصولی کی تصدیق کرنی ہوگی۔ ایک بار جب متبادل بیلٹ پُر کر کے شناختی لفافے میں بند کر دیا جائے، تو اسے واپس کر دیا جاتا ہے اور کسی بھی دوسرے ڈاک کے ذریعے ووٹ والے بیلٹ کی طرح شمار کیا جاتا ہے۔

یہ قانون حکام کو بھی پابند کرتا ہے کہ وہ تمام بھیجے گئے اور موصول ہونے والے بیلٹس کا ریکارڈ رکھیں تاکہ کسی کو دو بار ووٹ ڈالنے سے روکا جا سکے۔ اگر کوئی دو بار ووٹ ڈالنے کی کوشش کرتا ہے، تو اس کے دونوں بیلٹ شمار نہیں کیے جائیں گے۔

یہ قانون ان ووٹرز کے لیے ذاتی طور پر ووٹ ڈالنے کے قواعد کی وضاحت کرتا ہے جنہوں نے ابتدائی طور پر میل کے ذریعے ووٹ ڈالنے کا انتخاب کیا تھا۔ اگر میل کے ذریعے ووٹ دینے والے ووٹرز اپنے پولنگ اسٹیشن یا ووٹنگ سینٹر پر ذاتی طور پر ووٹ ڈالنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو وہ غیر مشروط بیلٹ کے ذریعے ایسا کر سکتے ہیں۔ اس طرح ووٹ ڈالنے کے لیے، انہیں یا تو اپنا میل ان بیلٹ واپس کرنا ہوگا یا، اگر ان کے پاس وہ نہیں ہے، تو انتخابی عہدیداروں کو یہ تصدیق کرنی ہوگی کہ انہوں نے پہلے ہی میل کے ذریعے ووٹ نہیں ڈالا ہے اور ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرنا ہوگا تاکہ ان کے میل بیلٹ کو بعد میں شمار ہونے سے روکا جا سکے۔ مزید برآں، اس طرح واپس کیے گئے کوئی بھی غیر استعمال شدہ میل بیلٹ ایک خاص لفافے میں انتخابی عہدیداروں کو واپس بھیجے جانے چاہئیں۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ اگر ڈاک کے ذریعے ووٹ ڈالنے والا ووٹر انتخابی دن یا اس سے پہلے اپنے مقامی پولنگ اسٹیشن، ووٹ سنٹر، یا کسی انتخابی اہلکار کے دفتر جاتا ہے، تو انہیں ایک عارضی بیلٹ ملے گا جب تک کہ کچھ شرائط پوری نہ ہوں۔ وہ شرائط ایک اور سیکشن (3015، ذیلی دفعہ a) میں بیان کی گئی ہیں جن کی تفصیل یہاں نہیں دی گئی ہے۔ بنیادی طور پر، اگر ایک باقاعدہ ووٹ پر کارروائی نہیں کی جا سکتی، تو ایک عارضی ووٹ فراہم کیا جاتا ہے۔

کیلیفورنیا کا یہ قانون ووٹروں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اپنے ڈاک کے ذریعے ووٹ کے بیلٹ کو ذاتی طور پر اپنے مقررہ پولنگ اسٹیشن یا ووٹ سنٹر پر شناختی لفافے کے بغیر جمع کرائیں۔ اس کے لیے کئی شرائط پوری کرنا ضروری ہیں: الیکشن بورڈ کو انتخابی انتظامی نظام تک حقیقی وقت میں رسائی حاصل ہونی چاہیے، اس بات کی تصدیق کرنی چاہیے کہ ووٹر نے پہلے سے ڈاک کے ذریعے ووٹ کا بیلٹ جمع نہیں کرایا ہے، اور ان کی ووٹنگ کی حیثیت کو ذاتی طور پر ووٹ ڈالنے والے میں تبدیل کرنا چاہیے۔ حیثیت کی تبدیلی کے بعد، ووٹر کو اپنا نام، پتہ، اور دستخط فراہم کرنا ہوگا۔ کاؤنٹی کو دوہرا ووٹ ڈالنے سے روکنے کے لیے اقدامات کرنے ہوں گے۔ ان شرائط کے تحت ڈالے گئے بیلٹ کو کسی بھی عام ذاتی طور پر ڈالے گئے بیلٹ کی طرح پروسیس کیا جائے گا۔

اگر آپ کیلیفورنیا میں ڈاک کے ذریعے ووٹ دیتے ہیں، تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کا بیلٹ انتخابی دن یا اس سے پہلے ڈال دیا جائے۔ آپ اسے ڈاک کے ذریعے، ذاتی طور پر اس اہلکار کو جس نے اسے جاری کیا تھا، پولنگ اسٹیشن پر، یا کسی مخصوص ڈراپ آف مقام پر واپس کر سکتے ہیں۔ اگر آپ خود اسے واپس نہیں کر سکتے، تو آپ کسی اور سے یہ کام کروا سکتے ہیں، لیکن انہیں اسے تین دن کے اندر یا انتخابی دن پولنگ بند ہونے سے پہلے، جو بھی پہلے ہو، ڈاک کے ذریعے بھیجنا ہوگا یا ذاتی طور پر پہنچانا ہوگا۔

آپ کا بیلٹ پولنگ بند ہونے تک اہلکاروں تک پہنچ جانا چاہیے، چاہے اسے کسی اور کاؤنٹی میں واپس کیا گیا ہو۔ اہلکاروں کو آپ کے ووٹنگ کے انتخاب کو خفیہ اور آپ کے ذاتی ڈیٹا کو محفوظ رکھنا ہوگا۔ انہیں آپ کو اپنے بیلٹ کی وصولی کو ٹریک کرنے کے لیے آن لائن یا فون کے ذریعے بھی ایک طریقہ فراہم کرنا ہوگا۔ یہ ضروری ہے کہ بیلٹس ان قواعد کے مطابق پہنچائے جائیں؛ بصورت دیگر، انہیں شمار نہیں کیا جائے گا۔

کسی کو بھی اس بنیاد پر ادائیگی نہیں کی جا سکتی کہ وہ کتنے بیلٹ واپس کرتے ہیں، اور بیلٹس کے ساتھ کسی بھی قسم کی دھوکہ دہی یا چھیڑ چھاڑ ایک مجرمانہ فعل ہے اور اس کے مطابق سزا دی جائے گی۔

یہ قانون ان ووٹرز کو اجازت دیتا ہے جو ڈاک کے ذریعے بیلٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں کہ وہ انتخابی دن پولنگ بند ہونے سے پہلے انتخابی دفتر میں ذاتی طور پر ایسا کر سکیں۔ وہ انتخابی افسر کے سامنے یا ووٹنگ بوتھ میں ووٹ ڈال سکتے ہیں، لیکن ان کا ووٹ خفیہ رہنا چاہیے۔ اگر الیکٹرانک ووٹنگ سسٹم دستیاب ہیں، تو تمام قسم کے بیلٹس کو شامل کیا جانا چاہیے۔

مزید برآں، انتخابی دفاتر ووٹنگ کے لیے سیٹلائٹ مقامات قائم کر سکتے ہیں۔ ان مقامات کا عوامی نوٹس ایک پریس ریلیز کے ذریعے ان کے کھلنے سے کم از کم 14 دن پہلے، یا ہنگامی حالات میں 48 گھنٹے پہلے دیا جانا چاہیے۔ نوٹس میں مقام کی تفصیلات، اوقات، اور معلومات کے لیے ایک رابطہ نمبر شامل ہونا چاہیے۔ سیٹلائٹ مقامات پر ووٹرز کو شناختی لفافہ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی جب تک کہ الیکٹرانک ووٹنگ تمام بیلٹ کی اقسام کو براہ راست ریکارڈ نہ کر سکے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں ڈاک کے ذریعے بھیجے گئے بیلٹ پیپرز پر دستخطوں کی تصدیق کے عمل اور معیارات کی وضاحت کرتا ہے۔ جب ایک انتخابی عہدیدار کو ڈاک کے ذریعے بیلٹ پیپر موصول ہوتا ہے، تو اسے لفافے پر موجود دستخط کا موازنہ فائل میں موجود دستخط سے کرنا ہوتا ہے، جس میں مکمل مماثلت ضروری نہیں ہوتی۔ اگر کوئی تضاد ہوتا ہے، تو ووٹروں کو مطلع کیا جاتا ہے اور انہیں اپنے دستخط کی تصدیق کا موقع دیا جاتا ہے۔ عہدیدار مختلف طریقے استعمال کرتے ہیں، جن میں دستخط کی تصدیق کی ٹیکنالوجی اور نقلیں شامل ہیں، جبکہ سیکرٹری آف اسٹیٹ کے قواعد و ضوابط کی پابندی کرتے ہیں۔ اگر ضرورت ہو، تو بیلٹ پیپر کو مسترد کرنے سے پہلے دو اضافی عہدیداروں کو معقول شک سے بالاتر ہو کر دستخطوں کے عدم مماثلت پر متفق ہونا چاہیے۔ ووٹروں کے پاس انتخابات کی تصدیق سے دو دن پہلے تک غیر دستخط شدہ لفافے جیسے مسائل کو درست کرنے کا وقت ہوتا ہے۔ ووٹروں کو نوٹس فوری طور پر اور ووٹنگ رائٹس ایکٹ کے تحت لازمی قرار دی گئی متعدد زبانوں میں ہونا چاہیے۔

یہ قانون کیلیفورنیا کے کاؤنٹی انتخابی اہلکاروں کو ایک مفت نظام قائم کرنے کا پابند کرتا ہے جو ڈاک کے ذریعے ووٹ دینے والے افراد کو یہ جاننے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا ان کا ووٹ شمار کیا گیا تھا اور اگر نہیں، تو کیوں نہیں کیا گیا۔ یہ نظام ہر انتخاب کی سرکاری گنتی کے بعد اور اس کے 30 دن بعد تک دستیاب ہونا چاہیے۔

اہلکار اس ضرورت کو پورا کرنے کے لیے عارضی ووٹوں کی تصدیق کے لیے بنائے گئے موجودہ نظام کو استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی کاؤنٹی ووٹر انفارمیشن گائیڈز نہ بھیج کر پیسے بچاتی ہے، تو اسے یہ بچت اس نظام کے اخراجات پورے کرنے میں مدد کے لیے استعمال کرنی چاہیے۔

اس کے علاوہ، کاؤنٹیوں کی طرف سے اپنے ووٹر انفارمیشن سسٹمز میں کی جانے والی کوئی بھی اپ ڈیٹ سیکرٹری آف اسٹیٹ کے ساتھ شیئر کی جانی چاہیے تاکہ ریاستی ویب سائٹ پر عوام کی معلومات کو تازہ ترین رکھا جا سکے۔

یہ قانون سیکرٹری آف اسٹیٹ کو ایک ایسا نظام برقرار رکھنے کا پابند کرتا ہے جو ڈاک کے ذریعے ووٹ دینے والے ووٹروں کو اپنے بیلٹ کو ڈاک کے ذریعے اور کاؤنٹی الیکشن اہلکاروں کے ذریعے ان کی کارروائی کے دوران ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر کسی کاؤنٹی کے پاس کوئی ایسا نظام ہے جو بہتر یا مساوی سروس فراہم کرتا ہے، تو وہ اس کے بجائے اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹریکنگ سسٹم معذور افراد کے لیے قابل رسائی ہونا چاہیے اور ووٹروں کو اپنے بیلٹ کی حیثیت کے بارے میں ای میل یا ٹیکسٹ اپ ڈیٹس حاصل کرنے کی اجازت دینی چاہیے۔ ان اپ ڈیٹس میں شامل ہے کہ بیلٹ کب ڈاک میں ڈالا گیا، کب اس کے پہنچنے کی توقع ہے، اگر یہ ناقابل ترسیل ہے، کب یہ موصول ہوا، اگر اسے گن لیا گیا ہے، اور اگر نہیں گنا گیا تو کیوں اور اسے کیسے ٹھیک کیا جائے۔ یہ ووٹروں کو آخری تاریخوں کی بھی یاد دلاتا ہے اگر بیلٹ موصول نہیں ہوا ہے۔

سیکرٹری آف اسٹیٹ کا نظام کاؤنٹیوں کے لیے موجودہ قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے دستیاب ہونا چاہیے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں بذریعہ ڈاک بیلٹ جمع کرانے کے قواعد کی وضاحت کرتا ہے۔ بذریعہ ڈاک بیلٹ کو شمار کیے جانے کے لیے انتخابی دن کے اختتام تک انتخابی دفتر یا پریسنکٹ تک پہنچنا ضروری ہے۔ تاہم، ڈاک کے ذریعے بھیجے گئے بیلٹ اب بھی شمار کیے جا سکتے ہیں اگر وہ انتخابی دن کے سات دن بعد تک پہنچ جائیں، بشرطیکہ ان پر انتخابی دن یا اس سے پہلے کی پوسٹ مارک ہو۔ اگر کوئی ایسا بیلٹ موصول ہوتا ہے جس پر واضح پوسٹ مارک نہ ہو، تو اسے قبول کیا جائے گا اگر وہ انتخابی اہلکار کی تاریخ کی مہر کے ساتھ پہنچے، اور ووٹر نے اسے مطلوبہ طریقے سے دستخط اور تاریخ دی ہو۔

ایک حقیقی نجی ڈاک کمپنی، جو دوسروں کے لیے باقاعدگی سے اشیاء کی ترسیل کرتی ہے، کو بھی ان بیلٹوں کو بھیجنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

یہ قانون ریاست سے باہر کے ہنگامی کارکنوں کو کیلیفورنیا میں بذریعہ ڈاک ووٹ ڈالنے کی اجازت دیتا ہے جب گورنر ہنگامی حالت کا اعلان کرے اور ایک حکم جاری کرے۔ وہ ڈاک کے ذریعے بیلٹ کی درخواست کر سکتے ہیں، جو ان کی ترجیح کے مطابق ڈاک، فیکس، یا الیکٹرانک طریقے سے بھیجے اور وصول کیے جا سکتے ہیں۔ ہنگامی کارکنوں کو اپنے بیلٹ پر نشان لگانا ہوگا، اسے مناسب لفافے میں دستخط شدہ بیان کے ساتھ واپس کرنا ہوگا، اور یہ یقینی بنانا ہوگا کہ یہ مقامی انتخابی عہدیدار تک وقت پر پہنچ جائے تاکہ اسے شمار کیا جا سکے۔ بیلٹس کو دیگر ڈاک کے ذریعے ڈالے گئے ووٹوں کی طرح ہی پروسیس کیا جاتا ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ جب سکول سے متعلقہ معاملات اور دیگر مسائل دونوں پر مشتمل کوئی الیکشن ہو، تو بذریعہ ڈاک بیلٹ کو سنبھالنے کی لاگت سکول اضلاع پر عائد نہیں کی جا سکتی۔ اس کا مطلب ہے کہ سکول اضلاع، کاؤنٹی بورڈز آف ایجوکیشن، اور کمیونٹی کالج اضلاع کو ان انتظامی اخراجات کی ادائیگی نہیں کرنی چاہیے۔ مزید برآں، انہیں اہل دعویداروں کی اس فہرست سے ہٹا دیا جائے گا جو ایسے اخراجات کے لیے معاوضہ حاصل کر سکتے تھے۔

یہ قانون ڈاک کے ذریعے ووٹنگ سے متعلق دو اہم اصطلاحات کی تعریف کرتا ہے: ایک 'ڈاک کے ذریعے ووٹ کا بیلٹ ڈراپ باکس' اور ایک 'ڈاک کے ذریعے ووٹ کا بیلٹ ڈراپ آف مقام'۔ یہ دونوں ووٹروں کے لیے اپنے ڈاک کے ذریعے بھیجے گئے بیلٹس واپس کرنے کے محفوظ طریقے ہیں۔ قانون کا تقاضا ہے کہ یکم جنوری 2017 تک، سیکرٹری آف اسٹیٹ کو ان بیلٹ واپس کرنے کے طریقوں کی سیکیورٹی کے لیے بہترین طریقوں پر مبنی رہنما اصولوں کے ساتھ قواعد و ضوابط بنانا ہوں گے۔ یہ رہنما اصول محفوظ ہینڈلنگ، اٹھانے کے اوقات، اور لیبلنگ جیسے موضوعات کا احاطہ کرتے ہیں تاکہ ان نظاموں کے ذریعے واپس کیے گئے بیلٹس کی حفاظت اور سالمیت کو یقینی بنایا جا سکے۔

یہ قانون ان کاؤنٹیوں کو پابند کرتا ہے جو سیکشن 4005 کے تحت انتخابات نہیں کراتیں کہ وہ بذریعہ ڈاک بیلٹ جمع کرانے کے مقامات فراہم کریں۔ خاص طور پر، انہیں کم از کم دو جمع کرانے کے مقامات یا ہر 30,000 رجسٹرڈ ووٹرز کے لیے ایک مقام فراہم کرنا ہوگا، جو بھی زیادہ مقامات کو یقینی بنائے۔ اگر 30,000 سے کم ووٹرز ہیں، تو کم از کم ایک مقام فراہم کیا جانا چاہیے، اور اسے انتخابی علاقے کے اندر رکھنے کی معقول کوشش کی جانی چاہیے۔

یہ مقامات محفوظ، قابل رسائی اور عوامی نقل و حمل کے قریب ہونے چاہئیں، اور الیکشن کے دن سے 28 دن پہلے سے شروع ہو کر الیکشن کے دن تک کم از کم کاروباری اوقات میں کھلے رہنے چاہئیں۔ مزید برآں، ایک بیرونی ڈراپ باکس ہونا چاہیے جو روزانہ کم از کم 12 گھنٹے کے لیے دستیاب ہو۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں ریاستی انتخابات منعقد کرنے والی کاؤنٹیاں کالج کیمپس پر ڈاک کے ذریعے ووٹ کے بیلٹ جمع کرانے کے اضافی مقامات فراہم کریں۔ خاص طور پر، کاؤنٹی کے دائرہ اختیار میں ہر کیلیفورنیا اسٹیٹ یونیورسٹی کے مرکزی کیمپس پر ایک جمع کرانے کا مقام قائم کیا جانا چاہیے۔ کاؤنٹیاں یونیورسٹی آف کیلیفورنیا کے کیمپس سے جمع کرانے کا مقام میزبانی کرنے کے لیے کہہ سکتی ہیں، حالانکہ وہ تعمیل کرنے کے پابند نہیں ہیں۔ مزید برآں، اگر انتخابات کے دن کوئی کیمپس سیشن میں نہیں ہے، تو کاؤنٹیاں وہاں جمع کرانے کا مقام قائم نہ کرنے کا انتخاب کر سکتی ہیں۔ مقامات کے انتخاب کے لیے، ان کمیونٹی کالج کیمپس کو ترجیح دی جانی چاہیے جو سیشن میں ہوں اور جن میں کم از کم 10,000 طلباء ہوں۔ تمام منتخب کردہ جمع کرانے کے مقامات معذور ووٹروں کے لیے قابل رسائی ہونے چاہئیں۔

کیلیفورنیا کا یہ قانون سیکرٹری آف اسٹیٹ کو یہ قواعد بنانے کا پابند کرتا ہے کہ کاؤنٹی کے حکام ڈاک کے ذریعے ووٹوں کو کیسے سنبھالیں۔ اس کا بنیادی مقصد دستخطوں کی تصدیق کے عمل کے دوران ووٹرز کی نجی معلومات کی حفاظت کرنا ہے۔ یہ قانون انتخابی نظام کے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے ووٹرز کو دستخطوں کی تصدیق کے مواقع کے بارے میں مطلع کرنے کی لاگت اور ضرورت کا جائزہ لینے کا بھی تقاضا کرتا ہے۔ اس جائزے کی بنیاد پر ووٹرز کو اضافی نوٹس بھیجنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ آخر میں، قواعد بناتے یا تبدیل کرتے وقت، سیکرٹری آف اسٹیٹ کو انتخابی ماہرین اور وکالت کرنے والے گروہوں کے ساتھ مل کر کام کرنا ہوگا۔