Chapter 4

یہ قانون کا سیکشن بیان کرتا ہے کہ انتخابی عہدیداروں کو انتخابات کے پانچ سال بعد تک ووٹروں کی فہرستیں اور ریکارڈ رکھنا پڑتا ہے۔ اگر الیکٹرانک پول بک استعمال کی جاتی ہیں، تو کاغذی ریکارڈ کے بجائے ایک ڈیجیٹل کاپی کافی ہے۔ مزید برآں، عہدیدار ووٹروں کی فہرستوں کو فلم بندی یا کسی دوسرے طریقے سے ریکارڈ کر سکتے ہیں اور اگلے عام انتخابات کے بعد اصل فہرست کو تلف کر سکتے ہیں۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا میں وفاقی عہدوں جیسے صدر، نائب صدر، سینیٹرز اور نمائندوں کے انتخابات سے متعلق مختلف انتخابی مواد کو سنبھالنے اور محفوظ رکھنے کی وضاحت کرتا ہے۔ انتخابی عہدیداروں کو ڈالے گئے بیلٹ، ڈاک کے ذریعے ووٹ کے مواد، خراب شدہ اور غیر استعمال شدہ بیلٹ جیسی اشیاء کو انتخابات کے بعد 22 ماہ تک سربمہر اور بغیر چھوئے رکھنا چاہیے۔ اگر اس مدت کے اندر کوئی قانونی چیلنج یا تحقیقات نہیں ہوتی ہیں، تو یہ مواد تلف یا ری سائیکل کیا جا سکتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ ریاستی یا مقامی انتخابات کے بعد کچھ انتخابی مواد کو کیسے سنبھالنا ہے، خاص طور پر وہ انتخابات جن میں وفاقی امیدوار ایک ہی بیلٹ پر شامل نہیں ہوتے، جیسا کہ ایک مختلف سیکشن میں تفصیل سے بتایا گیا ہے۔ اہم چیزیں، جیسے ڈالے گئے بیلٹس اور شناختی لفافے، انتخاب کے بعد چھ ماہ تک محفوظ اور بغیر کسی تبدیلی کے رکھے جانے چاہئیں۔

اگر اس مدت کے اندر ووٹ میں دھاندلی یا جعل سازی سے متعلق کوئی قانونی چیلنج یا فوجداری مقدمہ نہیں ہوتا، تو ان اشیاء کو تلف یا ری سائیکل کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، یہ اس وقت تک بغیر کھولے رہتے ہیں جب تک کہ انہیں تلف یا ری سائیکل نہ کر دیا جائے۔

یہ قانون بعض وفاقی انتخابات میں انتخابی مواد کو سنبھالنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے، جن میں صدر اور نائب صدر کے ساتھ ساتھ کانگریسی امیدوار بھی شامل ہیں۔

انتخابی عہدیداروں کو گنتی کی شیٹس اور ووٹر فہرستوں جیسے کچھ دستاویزات کو 22 ماہ تک محفوظ رکھنا ہوگا۔

اس دوران، ووٹرز سرکاری ووٹوں کی گنتی شروع ہونے کے بعد ان مواد کا معائنہ کر سکتے ہیں۔ اگر اس مدت کے دوران ووٹر فراڈ سے متعلق کوئی قانونی تنازعہ یا فوجداری مقدمہ شروع نہیں ہوتا، تو ان دستاویزات کو تباہ یا ری سائیکل کیا جا سکتا ہے۔

یہ قانون ریاستی یا مقامی انتخابات پر لاگو ہوتا ہے جہاں وفاقی اور مقامی عہدوں کے لیے الگ الگ ووٹ ڈالے جاتے ہیں۔ ایسے انتخابات کے بعد، عہدیداروں کو کچھ انتخابی مواد، جیسے گنتی کی شیٹس اور ووٹنگ ریکارڈ، چھ ماہ تک محفوظ رکھنا چاہیے۔ یہ مواد عوام کے معائنے کے لیے دستیاب ہے، لیکن ووٹرز کے دستخطوں پر مشتمل کوئی بھی دستاویز کاپی یا شیئر نہیں کی جا سکتی۔ اگر ان چھ ماہ کے اندر کوئی قانونی تنازعہ یا فوجداری تحقیقات سامنے نہیں آتی، تو انتخابی مواد کو ٹھکانے لگایا جا سکتا ہے۔

یہ قانون صدر، نائب صدر، امریکی سینیٹر، اور امریکی نمائندے کے انتخابات سے متعلق انتخابی مواد، جیسے بیلٹ، کو سنبھالنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ ووٹوں کی گنتی کے بعد، تمام متعلقہ اشیاء کو 22 ماہ تک یا اس سے زیادہ عرصے تک رکھنا ضروری ہے اگر کوئی غیر حل شدہ انتخابی مقابلہ ہو۔ انتخابی اہلکار ان اشیاء کے حتمی فیصلے کا ذمہ دار ہے۔ بیلٹ کنٹینرز کو صرف اس صورت میں کھولا جا سکتا ہے جب انہیں کترنے یا ری سائیکلنگ کے لیے ضروری سمجھا جائے، اور انہیں اس وقت تک مہر بند رہنا چاہیے جب تک کہ مواد کو تباہ یا ری سائیکل نہ کر دیا جائے۔

یہ کیلیفورنیا کے انتخابی قانون کا سیکشن ریاستی اور مقامی انتخابات کے لیے قواعد بیان کرتا ہے جہاں وفاقی عہدے کے ووٹ ایک ہی بیلٹ پر نہیں ہوتے۔ اس کے تحت انتخابی متعلقہ اشیاء کو انتخاب کے چھ ماہ بعد تک، یا اگر انتخابی نتائج کے بارے میں کوئی تنازعہ ہو تو اس سے زیادہ عرصے تک محفوظ رکھنا ضروری ہے۔ انتخابی عہدیدار اس مدت کے بعد ان اشیاء کو کیسے سنبھالنا ہے اس کا فیصلہ کرنے کا ذمہ دار ہے۔

مہر بند بیلٹ کنٹینرز کو صرف کترنے یا ری سائیکلنگ کے لیے کھولا جا سکتا ہے اگر ضروری ہو، اور کسی اور وجہ سے نہیں۔ بصورت دیگر، انہیں اس وقت تک بند رہنا چاہیے جب تک مواد کو تباہ یا ری سائیکل نہیں کر دیا جاتا۔