Section § 12101

Explanation
یہ قانون شہر کے حکام کو میونسپل انتخابات سے 113 سے 127 دن پہلے "انتخابات کا نوٹس" شائع کرنے کا پابند کرتا ہے تاکہ عوام کو انتخابات کی تاریخ اور انتخابات کے لیے دستیاب عہدوں کے بارے میں مطلع کیا جا سکے، یہ بتاتے ہوئے کہ آیا مدت مکمل ہے یا مختصر۔ کسی خالی جگہ کو پُر کرنے کے لیے خصوصی انتخابات کے لیے، اگر شہر نے کوئی مخصوص آرڈیننس منظور نہیں کیا ہے، تو نوٹس میں یہ بھی بتایا جانا چاہیے کہ اگر صرف ایک یا کوئی امیدوار نامزد نہیں ہوتا ہے تو تقرری کی جا سکتی ہے۔ اگر کوئی مقامی اخبار نہیں ہے، تو نوٹس ٹائپ کیا جانا چاہیے اور کم از کم تین عوامی مقامات پر چسپاں کیا جانا چاہیے۔

Section § 12102

Explanation

یہ سیکشن میونسپل انتخابات کے اعلان کے لیے ایک نمونہ فراہم کرتا ہے۔ اس میں یہ واضح کیا گیا ہے کہ انتخابات عام ہیں یا خصوصی، اور شہر، انتخابات کی تاریخ، اور منتخب ہونے والے عہدیداروں کے نام جیسی تفصیلات شامل کرنا ضروری ہے۔ مزید برآں، اس میں کہا گیا ہے کہ نوٹس میں پولنگ کے اوقات کی نشاندہی ہونی چاہیے۔ نوٹس سٹی الیکشنز آفیسر کے دستخط کی جگہ اور تاریخ کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔

میونسپل انتخابات کا نوٹس بنیادی طور پر درج ذیل شکل میں ہوگا:
اس کے ذریعے مطلع کیا جاتا ہے کہ ایک ____ (general or special) میونسپل انتخابات ____ کے ____ میں ____ کو، ____ کے ____ دن، 20__ کو، درج ذیل عہدیداروں کے لیے منعقد ہوں گے: (name them)۔
پولنگ اسٹیشن صبح __ بجے سے شام __ بجے تک کھلے رہیں گے۔
سٹی الیکشنز آفیسر
تاریخ، _______، ___۔

Section § 12103

Explanation

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ پرائمری الیکشن سے کم از کم 158 دن پہلے کاؤنٹی کے انتخابی عہدیداروں کو ایک نوٹس بھیجے، جس میں ان عہدوں کی فہرست دی گئی ہو جن کے لیے امیدوار نامزد کیے جائیں گے، کاؤنٹی افسران اور ججوں کو چھوڑ کر۔ مزید برآں، پرائمری سے کم از کم 125 دن پہلے، سیکرٹری آف اسٹیٹ کو کاؤنٹی کے انتخابی عہدیداروں کو مطلع کرنا چاہیے کہ کون سی سیاسی جماعتیں پرائمری میں حصہ لینے کے لیے اہل ہیں۔

براہ راست پرائمری سے کم از کم 158 دن پہلے، سیکرٹری آف اسٹیٹ ہر کاؤنٹی کے انتخابی عہدیدار کو ایک نوٹس تیار کرے گا اور بھیجے گا جس میں تمام عہدوں کا تعین کیا جائے گا، سوائے کاؤنٹی افسران اور ججوں کے عہدوں کے، جن کے لیے امیدواروں کو نامزد کیا جانا ہے۔
براہ راست پرائمری الیکشن سے کم از کم 125 دن پہلے، سیکرٹری آف اسٹیٹ ہر کاؤنٹی کے انتخابی عہدیدار کو ایک نوٹس تیار کرے گا اور بھیجے گا جس میں ان سیاسی جماعتوں کا تعین کیا جائے گا جو پرائمری میں حصہ لینے کے لیے اہل ہیں۔

Section § 12104

Explanation

یہ قانونی سیکشن کیلیفورنیا میں آئندہ پرائمری انتخابات سے متعلق سرکاری نوٹسز کی شکل بیان کرتا ہے۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ کو کاؤنٹی الیکشن حکام کو ان عہدوں کے بارے میں مطلع کرنا چاہیے جن کے لیے نامزدگیاں ہونی ہیں، ان سیاسی جماعتوں کے بارے میں جو حصہ لینے کے اہل ہیں، اور آئندہ عام انتخابات کے لیے متعلقہ کسی بھی کاؤنٹی مخصوص یا عدالتی عہدوں کے بارے میں۔ مزید برآں، ہر اہل سیاسی جماعت کے لیے کاؤنٹی مرکزی کمیٹیوں کے انتخاب کے لیے ایک نوٹس فراہم کیا جانا چاہیے۔ اس سیکشن میں یہ بھی بتایا گیا ہے کہ یہ نوٹس کس طرح پیش کیے جانے چاہییں، اس کے لیے مخصوص ٹیمپلیٹس شامل ہیں۔

(a)CA انتخابات Code § 12104(a) ایک نوٹس جس میں ان عہدوں کا تعین کیا گیا ہے جن کے لیے امیدواروں کو نامزد کیا جانا ہے، وہ بنیادی طور پر درج ذیل شکل میں ہوگا:
سیکرٹری آف اسٹیٹ
سیکرامنٹو،__. 20 __.
کاؤنٹی آف ____ کے کاؤنٹی الیکشنز آفیشل کو:
اس کے ذریعے مطلع کیا جاتا ہے کہ وہ عہدے جن کے لیے امیدواروں کو ____ دن، ____، 20__ کو ہونے والے پرائمری الیکشن میں نامزد کیا جانا ہے، اور ساتھ ہی ان سیاسی جماعتوں کے نام جو الیکشن میں حصہ لینے کے اہل ہیں، درج ذیل ہیں:
ریاستی اور ضلعی دفاتر
کانگریسی دفاتر
قانون ساز دفاتر
اس کے ذریعے یہ بھی مطلع کیا جاتا ہے کہ پرائمری الیکشن میں، مندرجہ ذیل عہدے کے لیے امیدواروں کو نامزد کیا جانا ہے:
سپرنٹنڈنٹ آف پبلک انسٹرکشن
اس کے ذریعے یہ بھی مطلع کیا جاتا ہے کہ پرائمری الیکشن میں، مذکورہ بالا پہلی کاؤنٹی میں، کسی بھی کاؤنٹی دفاتر یا عدالتی دفاتر کے لیے امیدواروں کو نامزد کیا جانا ہے جن کے لیے امیدواروں کو آئندہ عام انتخابات میں منتخب کیا جانا ہے؛
اور اس کے ذریعے یہ بھی مطلع کیا جاتا ہے کہ پرائمری الیکشن میں ہر کاؤنٹی میں مذکورہ بالا ہر سیاسی جماعت کے لیے ایک کاؤنٹی مرکزی کمیٹی منتخب کی جائے گی، جو الیکشنز کوڈ کے ڈویژن 7 (سیکشن 7000 سے شروع ہونے والے) کے مطابق ہوگی۔
_____
(مہر) _____ سیکرٹری آف اسٹیٹ
(b)CA انتخابات Code § 12104(b) امیدواروں کی نامزدگی کے لیے اس الیکشن میں حصہ لینے کے اہل سیاسی جماعتوں کا تعین کرنے والا نوٹس بنیادی طور پر درج ذیل شکل میں ہوگا:
سیکرٹری آف اسٹیٹ
سیکرامنٹو، __. 20__.
کاؤنٹی آف ____ کے کاؤنٹی الیکشنز آفیشل کو:
اس کے ذریعے مطلع کیا جاتا ہے کہ وہ سیاسی جماعتیں جو جانبدارانہ عہدوں کے لیے امیدواروں کی نامزدگی کے اس الیکشن میں حصہ لینے کے اہل ہیں، درج ذیل ہیں:
_____
(مہر) _____ سیکرٹری آف اسٹیٹ

Section § 12105

Explanation
یہ قانون انتخابی عہدیداروں سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ انتخابات سے کم از کم ایک ہفتہ قبل پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست شائع کریں۔ یہ فہرست اس علاقے میں ایک عام گردش والے اخبار میں شائع ہونی چاہیے جہاں انتخابات ہو رہے ہیں۔ اگر ایسا کوئی اخبار موجود نہیں ہے، تو فہرست ٹائپ کی جانی چاہیے اور شہر میں کم از کم تین عوامی مقامات پر چسپاں کی جانی چاہیے۔

Section § 12105.5

Explanation
ہر انتخابات سے پہلے، عہدیداروں کو پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست اور حلقہ بورڈ کے اراکین کی سیاسی پارٹی سے وابستگیوں کی فہرست ان کے نام بتائے بغیر شیئر کرنی ہوتی ہے۔ یہ فہرست انتخابات سے ایک ہفتہ پہلے آویزاں کی جاتی ہے اور بعد میں اپ ڈیٹ کی جاتی ہے۔ یہ دفتر میں اور اگر ممکن ہو تو آن لائن بھی دستیاب ہوتی ہے اور ووٹنگ کے نتائج حتمی ہونے کے 30 دن بعد تک لگی رہتی ہے۔ عہدیدار ضرورت پڑنے پر مقامی پوسٹنگ کا بھی انتظام کرتے ہیں، اور فہرستیں بعد میں معمولی فیس کے عوض حاصل کی جا سکتی ہیں۔ یہ اصول ووٹ مراکز پر منعقد ہونے والے انتخابات کے لیے نہیں ہے۔

Section § 12106

Explanation

یہ سیکشن انتخابات سے پہلے پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست شائع کرنے کے تقاضوں کو بیان کرتا ہے۔ اگر ضروری سمجھا جائے، تو انتخابی عہدیدار کو ووٹروں کو مطلع کرنے کے لیے یہ فہرست اخبارات میں شائع کرنی ہوگی۔ فہرست کو تقسیم اور تقسیم کیا جانا چاہیے تاکہ یہ ہر شہر اور غیر شامل شدہ علاقے تک مناسب طریقے سے پہنچے۔ علاقے میں دستیاب اخبارات کی اقسام کے لحاظ سے مختلف اخبارات استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ یہ قواعد اس وقت لاگو نہیں ہوتے جب انتخابات ووٹ مراکز کا استعمال کرتے ہوئے منعقد کیے جاتے ہیں۔

(a)CA انتخابات Code § 12106(a) انتخابی عہدیدار، جیسا کہ اس سیکشن اور سیکشن 12105 میں فراہم کیا گیا ہے، ہر انتخابی حلقے کے لیے نامزد کردہ پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست کو ہر اس دائرہ اختیار میں شائع کرے گا جہاں انتخابی عہدیدار یہ طے کرتا ہے کہ عوامی مفاد، سہولت اور ضرورت ووٹروں کو اس موضوع کی مناسب اطلاع فراہم کرنے کے لیے فہرست کی مقامی اشاعت کا تقاضا کرتی ہے۔
(b)CA انتخابات Code § 12106(b) ذیلی دفعہ (a) کے مطابق فیصلہ کرنے کے بعد، انتخابی عہدیدار پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست کو تقسیم اور تقسیم کرے گا اور اسے انتخابات سے کم از کم ایک ہفتہ پہلے دائرہ اختیار کے مختلف مقامات پر شائع ہونے والے عام گردش والے اخبارات میں شائع کروائے گا۔
(c)CA انتخابات Code § 12106(c) پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست کے حصے اس روزنامہ میں شائع کیے جا سکتے ہیں جو عام گردش والا ہو اور کاؤنٹی کے ایک یا زیادہ شہروں میں شائع یا گردش کرتا ہو، کاؤنٹی سیٹ کے استثنا کے ساتھ، اور جس کے بارے میں یہ طے کیا جائے کہ وہ ہر شہر کے ووٹروں کو انتخابات کی مناسب اطلاع دے گا۔ اگر کوئی روزنامہ نہیں ہے، تو اشاعت ایک نیم ہفتہ وار اخبار، دو ہفتہ وار اخبار، یا ایک ہفتہ وار عام گردش والے اخبار میں کی جا سکتی ہے جس کے بارے میں یہ طے کیا جائے کہ وہ شہر کے ووٹروں کو انتخابات کی مناسب اطلاع دے گا۔
(d)CA انتخابات Code § 12106(d) کاؤنٹی کے غیر شامل شدہ علاقے کے مختلف حصوں اور کاؤنٹی سیٹ کے لیے نامزد کردہ پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست ان روزنامہ، نیم ہفتہ وار، دو ہفتہ وار، یا ہفتہ وار عام گردش والے اخبارات میں شائع کی جا سکتی ہے جو غیر شامل شدہ علاقے کے مختلف حصوں اور کاؤنٹی سیٹ کے اندر شائع یا گردش کرتے ہیں، اور جنہیں کاؤنٹی انتخابی عہدیدار ان اخبارات کے طور پر سمجھتا ہے جو غیر شامل شدہ علاقے کے متعلقہ حصوں اور کاؤنٹی سیٹ کے ووٹروں کو انتخابات کی مناسب اطلاع دیں گے۔
(e)CA انتخابات Code § 12106(e) یہ سیکشن ووٹ مراکز کا استعمال کرتے ہوئے منعقد ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔

Section § 12107

Explanation

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ انتخابی عہدیداروں کو ہر انتخابی حلقے کے لیے پولنگ اسٹیشنوں کے بارے میں معلومات شائع کرنے کے لیے معاہدے کرنے ہوں گے۔ انہیں اس اشاعت کے لیے کتنی رقم ادا کرنی ہے، اس کا فیصلہ کرنا ہوگا۔ جو شرح وہ ادا کریں گے وہ تمام اخبارات میں یکساں ہونی چاہیے اور اس بات پر منحصر ہو سکتی ہے کہ ہر اخبار کتنی وسیع پیمانے پر گردش کرتا ہے۔ ان معاہدوں میں پولنگ اسٹیشنوں سے متعلق تمام قانونی طور پر مطلوبہ تفصیلات شامل ہونا ضروری ہے۔ تاہم، یہ اصول ووٹ مراکز استعمال کرتے ہوئے منعقد ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔

(a)CA انتخابات Code § 12107(a) انتخابی عہدیدار ہر انتخابی حلقے کے لیے نامزد کردہ پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست کی اشاعت کے لیے، سیکشن 12106 کے مطابق، معاہدے کرے گا، اور فہرست یا فہرست کے کسی بھی حصے کی اشاعت کے لیے ادا کی جانے والی شرح کا تعین کرے گا۔
(b)CA انتخابات Code § 12107(b) اشاعت کی شرح تمام اخبارات کے لیے پیمائش کے ایک مشترکہ قدر پر مبنی ہوگی اور گردش (سرکولیشن) کے مطابق درجہ بندی کی جا سکتی ہے۔
اشاعت کے معاہدوں میں پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست کے مناسب حصے کی اشاعت اور اس حصے سے متعلق دیگر تمام اشیاء جو قانون کے مطابق شائع کرنا ضروری ہیں، شامل ہوں گی۔
(c)CA انتخابات Code § 12107(c) یہ سیکشن ووٹ مراکز استعمال کرتے ہوئے منعقد ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔

Section § 12108

Explanation

یہ قانون انتخابی عہدیداروں سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ پولنگ بورڈ ممبران کی سیاسی پارٹی ترجیح کو ان کی ووٹر رجسٹریشن کی بنیاد پر جانچیں اور ظاہر کریں۔ اگر کسی بورڈ ممبر نے پارٹی ترجیح کا اظہار نہیں کیا، تو "کوئی نہیں" دکھایا جائے گا۔ اس ڈسپلے میں ممبران کے نام شامل نہیں ہونے چاہئیں۔ یہ اصول ووٹ مراکز کا استعمال کرتے ہوئے ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔

(a)CA انتخابات Code § 12108(a) انتخابی عہدیدار اس سیاسی جماعت کا نام معلوم کرے گا، اگر کوئی ہو، جس کے لیے ہر پولنگ بورڈ ممبر نے ترجیح کا اظہار کیا ہے، جیسا کہ اس شخص کے رجسٹریشن کے حلف نامے میں دکھایا گیا ہے۔ انتخابی عہدیدار بورڈ ممبر کی پارٹی ترجیح کی فہرست یا ہر پولنگ بورڈ ممبر کی پارٹی کے نام کا مخفف آویزاں کرے گا۔ اس سیکشن کے تحت درکار فہرست میں پولنگ بورڈ ممبران کے نام شامل نہیں ہوں گے۔ اگر کسی پولنگ بورڈ ممبر نے کسی سیاسی جماعت کے لیے ترجیح کا اظہار نہیں کیا ہے، تو پارٹی کے نام کی جگہ لفظ "کوئی نہیں" چھاپا جائے گا۔
(b)CA انتخابات Code § 12108(b) یہ سیکشن ووٹ مراکز کا استعمال کرتے ہوئے منعقد ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔

Section § 12109

Explanation

یہ قانون بتاتا ہے کہ اگر کسی الیکشن کے بیلٹ ہر پولنگ اسٹیشن کے بجائے کسی مرکزی جگہ پر گنے جانے ہیں، تو انتخابی عہدیدار یا متعلقہ اتھارٹی کو اس عوامی جگہ کا اعلان کرنا ہوگا جہاں گنتی ہوگی۔ یہ اعلان الیکشن منعقد کرنے والے دائرہ اختیار کے اندر کم از کم ایک اخبار میں اشاعت کے ذریعے کیا جانا چاہیے، اور یہ الیکشن کے دن سے کم از کم 10 دن پہلے ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر کوئی مقامی اخبار نہیں ہے، تو نوٹس کو الیکشن کے دن سے کم از کم 10 دن پہلے انتخابی عہدیدار کے دفتر میں نمایاں طور پر چسپاں کرنا ضروری ہے۔

جب بھی کسی الیکشن کے بیلٹ پیپرز یا کسی بھی پولنگ اسٹیشن سے بیلٹ پیپرز کو مرکزی مقام پر گنا جانا ہو اور پولنگ اسٹیشنز پر نہیں، تو الیکشن منعقد کرنے والے دائرہ اختیار کا انتخابی عہدیدار یا سیکرٹری استعمال ہونے والی عوامی جگہ کی وضاحت کرے گا اور اس کا نوٹس درج ذیل طریقے سے دے گا:
(a)CA انتخابات Code § 12109(a) اس دائرہ اختیار میں شائع ہونے والے عام گردش والے اخبار میں کم از کم ایک اشاعت کے ذریعے جہاں الیکشن منعقد ہونا ہے، بشرطیکہ اشاعت الیکشن کے دن سے کم از کم 10 دن پہلے کی جائے۔
(b)CA انتخابات Code § 12109(b) اگر اس دائرہ اختیار میں عام گردش والا اخبار شائع نہیں ہوتا، تو انتخابی عہدیدار کے دفتر میں الیکشن کے دن سے کم از کم 10 دن پہلے نوٹس کو نمایاں طور پر چسپاں کر کے۔

Section § 12110

Explanation

یہ دفعہ تقاضا کرتی ہے کہ شہر میں بلدیاتی انتخابات کے لیے، امیدواروں کی ایک فہرست، ان عہدوں کے ساتھ جن کے لیے وہ انتخاب لڑ رہے ہیں، کا عوامی طور پر اعلان کیا جائے۔ یہ اعلان انتخابات سے کم از کم ایک ہفتہ قبل کیا جانا چاہیے۔ یہ فہرست شہر میں وسیع پیمانے پر پڑھے جانے والے اخبار میں شائع ہونی چاہیے۔ اگر شہر میں ایسا کوئی اخبار نہیں ہے، تو شہر کے عہدیدار کو کم از کم تین عوامی مقامات پر ٹائپ شدہ نوٹس چسپاں کرنا ہوگا۔

نوٹس کی سرخی واضح طور پر 'عوامی عہدوں کے لیے نامزد امیدوار' ہونی چاہیے اور اس میں نامزد امیدواروں اور ان کے متعلقہ عہدوں کے بارے میں تفصیلات فراہم کی جانی چاہییں۔ یہ شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور عوام کو ان افراد کے بارے میں مطلع کرتا ہے جو عہدوں کے لیے انتخاب لڑ رہے ہیں۔

بلدیاتی انتخابات کی صورت میں عہدوں کو پُر کرنے کے لیے، شہر کا انتخابی عہدیدار انتخابات سے ایک ہفتہ قبل نامزد امیدواروں کے ناموں کی فہرست، اسی ترتیب میں جس میں وہ بیلٹ پیپر پر ظاہر ہوں گے، اور ان کے متعلقہ عہدوں جن کے لیے انہیں نامزد کیا گیا ہے، شائع کرے گا۔ اشاعت شہر میں ایک عام گردش والے اخبار میں ہوگی۔ اگر شہر میں کوئی عام گردش والا اخبار شائع اور تقسیم نہیں ہوتا، تو نوٹس ٹائپ شدہ ہوگا اور اس کی کاپیاں شہر میں کم از کم تین عوامی مقامات پر مقررہ وقت کے اندر نمایاں طور پر چسپاں کی جائیں گی۔ اس فہرست کی سرخی نمایاں حروف میں "عوامی عہدوں کے لیے نامزد امیدوار" ہوگی، اور یہ بنیادی طور پر درج ذیل شکل میں ہوگی:
اس کے ذریعے مطلع کیا جاتا ہے کہ درج ذیل افراد کو ذیل میں مذکور عہدوں کے لیے نامزد کیا گیا ہے جو کہ عام بلدیاتی انتخابات میں پُر کیے جائیں گے جو کہ ____ کے ____ میں ____ کو ____ تاریخ ____، 20__ کو منعقد ہوں گے۔
(یہاں نامزد امیدواروں کی فہرست درج کریں)
تاریخ، ____
_____ شہر کا انتخابی عہدیدار _____

Section § 12111

Explanation

اس قانون کے سیکشن کا تقاضا ہے کہ کسی اقدام پر بلدیاتی انتخابات سے پہلے، اس اقدام کا ایک مختصر خلاصہ، یا خلاصہ، شہر کے انتخابی عہدیدار کے ذریعے شائع کیا جائے۔ یہ اشاعت انتخابات سے کم از کم ایک ہفتہ قبل ایسے اخبار میں ہونی چاہیے جو شہر میں وسیع پیمانے پر گردش کرتا ہو۔ اگر ایسا کوئی اخبار موجود نہیں ہے، تو معلومات شہر میں کم از کم تین نمایاں عوامی مقامات پر چسپاں کی جانی چاہیے۔ نوٹس کو واضح طور پر 'رائے شماری کے لیے اقدام' کے طور پر نشان زد کیا جانا چاہیے جس میں انتخابات کی تاریخ اور شہر کے بارے میں تفصیلات ہوں۔

اگر اقدام کو کسی دوسرے سیکشن کے تحت انتخابی نوٹس شائع ہونے سے پہلے بیلٹ پر درج کیا جاتا ہے، تو دونوں نوٹس کو شہر کا انتخابی عہدیدار ایک میں یکجا کر سکتا ہے۔

(a)CA انتخابات Code § 12111(a) کسی بھی اقدام پر بلدیاتی انتخابات کی صورت میں، شہر کا انتخابی عہدیدار اس اقدام کا خلاصہ کم از کم ایک بار انتخابات سے ایک ہفتہ قبل شہر میں عام گردش والے اخبار میں شائع کرے گا۔ اگر شہر میں عام گردش والا کوئی اخبار شائع اور تقسیم نہیں ہوتا ہے، تو نوٹس ٹائپ شدہ ہوگا اور اس کی کاپیاں مقررہ وقت کے اندر شہر میں کم از کم تین عوامی مقامات پر نمایاں طور پر چسپاں کی جائیں گی۔
نوٹس نمایاں حروف میں “رائے شماری کے لیے اقدام” کے عنوان سے ہوگا اور بنیادی طور پر درج ذیل شکل میں ہوگا:
اس کے ذریعے مطلع کیا جاتا ہے کہ مندرجہ ذیل اقدام پر ____ (عام یا خصوصی) بلدیاتی انتخابات میں رائے شماری کی جائے گی جو شہر ____ میں، منگل، ____ تاریخ ____، 2___ کو منعقد ہوں گے۔
تاریخ ____
_____ شہر کا انتخابی عہدیدار _____
شہر ______________
(b)CA انتخابات Code § 12111(b) شہر کا انتخابی عہدیدار انتخابی نوٹس اور رائے شماری کے لیے اقدام کے نوٹس کو ایک نوٹس میں یکجا کرے گا اگر اقدام کو سیکشن 12101 کے تحت انتخابی نوٹس شائع ہونے سے پہلے بیلٹ پر رکھا گیا تھا۔

Section § 12112

Explanation

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ مرکزی کاؤنٹی کا انتخابی عہدیدار آئندہ عام ضلعی انتخابات کے بارے میں ایک نوٹس اس کے ہونے سے 90 سے 120 دن پہلے شائع کرے۔ یہ نوٹس ضلع کے اندر ایک وسیع پیمانے پر گردش کرنے والے اخبار میں شائع ہونا چاہیے۔ اگر ایسا کوئی اخبار دستیاب نہ ہو، تو یہ کسی بھی متاثرہ کاؤنٹی کے اخبار میں ہو سکتا ہے۔ نوٹس میں انتخابات کی تاریخ، دستیاب عہدے، ہر عہدے کے لیے اہلیتیں، امیدواروں کے کاغذات حاصل کرنے کی جگہ، اور درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ شامل ہونی چاہیے۔ اگر کافی امیدوار نہ ہوں، تو عہدوں پر تقرریاں کسی دوسرے قانون کے مطابق کی جا سکتی ہیں۔

اس کے علاوہ، ایک پریس ریلیز بھی جاری کی جانی چاہیے جس میں انتخابات کے لیے ضلع کے خالی عہدوں کی فہرست ہو اور ووٹرز کے لیے ایک فون نمبر فراہم کیا جائے تاکہ وہ کسی عہدے کے لیے درخواست دینے کے بارے میں مزید تفصیلات حاصل کر سکیں۔

(a)CA انتخابات Code § 12112(a) عام ضلعی انتخابات کے لیے مقررہ دن سے کم از کم 90 دن اور زیادہ سے زیادہ 120 دن پہلے، پرنسپل کاؤنٹی کا انتخابی عہدیدار ضلع میں شائع ہونے والے عام گردش کے اخبار میں ایک بار انتخابات کا نوٹس شائع کرے گا، یا اگر ضلع میں ایسا کوئی اخبار شائع نہیں ہوتا ہے، تو ضلع میں کسی بھی متاثرہ کاؤنٹی میں شائع ہونے والے ضلع میں عام گردش رکھنے والے اخبار میں شائع کرے گا۔ نوٹس میں عام ضلعی انتخابات کی تاریخ، ان عہدوں کے نام جن کے لیے امیدوار درخواست دے سکتے ہیں، اور ہر عہدے کے لیے پرنسپل ایکٹ کے تحت درکار اہلیتیں شامل ہوں گی۔ نوٹس میں اس مقام کا ذکر ہوگا جہاں انتخابی عہدوں میں سے کسی کے لیے درخواست دینے کے خواہشمند اہل امیدواروں کے لیے امیدواروں کے سرکاری اعلانات حاصل کیے جا سکتے ہیں، وہ دفتر جہاں مکمل شدہ امیدواروں کے اعلانات جمع کرانا ضروری ہیں، اور وہ تاریخ اور وقت جس کے بعد امیدواروں کے کوئی اعلانات جمع کرانے کے لیے قبول نہیں کیے جائیں گے۔ نوٹس میں یہ بھی بتایا جائے گا کہ ہر انتخابی عہدے پر تقرری سیکشن 10515 کے مطابق کی جائے گی اگر اس عہدے کے لیے کوئی نامزد امیدوار نہ ہوں یا نامزد امیدواروں کی تعداد ناکافی ہو اور انتخابی عہدیدار کے پاس سیکشن 10515 کے تحت مقررہ مدت کے اندر انتخابات کے لیے کوئی درخواست دائر نہ کی جائے۔
(b)CA انتخابات Code § 12112(b) ذیلی دفعہ (a) کی ضروریات کے علاوہ، کاؤنٹی انتخابی عہدیدار ایک عمومی پریس ریلیز کے ذریعے مندرجہ ذیل دونوں باتوں کا اعلان کرے گا:
(1)CA انتخابات Code § 12112(b)(1) آئندہ ضلعی انتخابات میں پُر کیے جانے والے ضلع کے انتخابی عہدے۔
(2)CA انتخابات Code § 12112(b)(2) ایک ٹیلی فون نمبر جسے ضلع کے ووٹرز انتخابی ضلعی عہدے کے لیے درخواست دینے سے متعلق معلومات حاصل کرنے کے لیے استعمال کر سکیں۔

Section § 12113

Explanation
یہ قانون کاؤنٹی الیکشنز کے اہلکار سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ تمام شائع شدہ انتخابی نوٹسز کی ایک کاپی کسی اسکول یا خصوصی ضلع کے سیکرٹری کو تیزی سے پہنچائے۔ پھر ان نوٹسز کو عوام کے دیکھنے کے لیے ضلعی دفتر میں آویزاں کیا جانا چاہیے۔