Chapter 11
Section § 3500
سماجی مقصد کارپوریشنز کو مالی سال کے اختتام کے 120 دن کے اندر شیئر ہولڈرز کو سالانہ رپورٹ بھیجنی ہوتی ہے۔ اس میں مالی گوشوارے شامل ہوتے ہیں، جو یا تو آڈٹ شدہ ہوتے ہیں یا کمپنی کے کسی افسر کی طرف سے تصدیق شدہ ہوتے ہیں، اور کارپوریشن کے خصوصی مقصد کے اہداف اور اقدامات پر انتظامیہ کی ایک تفصیلی بحث بھی شامل ہوتی ہے۔ اس بحث میں ماضی اور مستقبل کے مقاصد، کیے گئے اقدامات، اخراجات، اور کارکردگی کی پیمائشوں کا احاطہ کرنا ضروری ہے۔ یہ رپورٹس شیئر ہولڈرز کو سالانہ اجلاس سے کم از کم 15 دن پہلے پہنچ جانی چاہئیں۔ اگر کوئی رپورٹ نہیں بھیجی گئی ہے، تو شیئر ہولڈرز اس کی درخواست کر سکتے ہیں، اور کارپوریشنز کو 30 دن کے اندر اس کی تعمیل کرنی ہوگی۔ مزید برآں، کم از کم 5% کے مالک شیئر ہولڈرز مخصوص مدت کے لیے عبوری مالی گوشواروں کی درخواست کر سکتے ہیں۔
Section § 3501
یہ قانون ایک سماجی مقصد کی کارپوریشن کے ڈائریکٹرز کے بورڈ کو پابند کرتا ہے کہ اگر کچھ خاص واقعات رونما ہوں تو 45 دن کے اندر شیئر ہولڈرز کو ایک مخصوص رپورٹ بھیجے۔ یہ رپورٹ عوامی کی جانی چاہیے، بشرطیکہ رازداری کے قواعد کا احترام کیا جائے۔ اس میں کارپوریشن کے خصوصی اہداف کی حمایت کرنے والے کسی بھی اہم اخراجات کا احاطہ کیا جانا چاہیے، جب تک کہ سالانہ رپورٹ میں پہلے ہی ان پر بحث نہ کی گئی ہو۔ یہ اخراجات کسی بھی قسم کے ہو سکتے ہیں، جیسے آپریشنز یا سرمایہ، اور اگر وہ کارپوریشن کو مالی طور پر منفی طور پر متاثر کر سکتے ہیں تو ان پر بحث کی جانی چاہیے۔ مزید برآں، رپورٹ میں بورڈ یا انتظامیہ کے کسی بھی ایسے فیصلے کو شامل کیا جانا چاہیے جس میں ایسے اخراجات کو روکنے یا معطل کرنے کا فیصلہ کیا گیا ہو جو کارپوریشن کے خصوصی اہداف کو آگے بڑھانے کے لیے تھے اور مثبت اثر ڈال سکتے تھے۔ اس میں ایسی صورتحال بھی شامل ہونی چاہیے جہاں بورڈ یہ فیصلہ کرے کہ ایک خصوصی مقصد حاصل ہو گیا ہے یا اب متعلقہ نہیں رہا۔
Section § 3502
یہ قانون سماجی مقصد کی کارپوریشنز (SPCs) کے لیے ان کی سرگرمیوں اور مالی معلومات کی رپورٹنگ کے طریقوں سے متعلق تقاضوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ SPCs کو ہر مخصوص خرچ کی تفصیل دینے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن انہیں اتنی معلومات فراہم کرنی چاہیے کہ ایک معقول سرمایہ کار ان کے اہداف اور کامیابیوں کو سمجھ سکے۔ اگر SPCs رپورٹنگ کے لیے بہترین طرز عمل پر عمل کرتے ہیں، تو یہ فرض کیا جاتا ہے کہ انہوں نے تمام تقاضے پورے کر دیے ہیں، جب تک کہ اہم غلط بیانی یا اہم حقیقت کو نظر انداز کرنے سے ثابت نہ ہو جائے۔ انہیں سیکیورٹیز قوانین کی خلاف ورزی سے بچنا چاہیے، اور ان کی رپورٹس مستقبل کے امکانات کے بارے میں واضح، جامع اور ایماندار ہونی چاہئیں۔ چھوٹی SPCs (100 سے کم شیئر ہولڈرز والی) کے مالیاتی بیانات کو معیاری اکاؤنٹنگ اصولوں کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں ہے بشرطیکہ وہ اثاثوں اور واجبات کو واضح طور پر بیان کریں اور استعمال شدہ اکاؤنٹنگ طریقہ کار کو ظاہر کریں۔ مخصوص وفاقی قوانین کے تحت رجسٹرڈ سیکیورٹیز والی کارپوریشنز ان قوانین کی تعمیل کر کے رپورٹنگ کے تقاضے پورے کر سکتی ہیں۔ عدالتیں تعمیل کو نافذ کر سکتی ہیں اور اگر کوئی SPC جائز تقاضوں کو پورا کرنے میں ناکام رہتا ہے تو شیئر ہولڈرز کو اخراجات ادا کرنے کا حکم دے سکتی ہیں۔ یہ قانون کیلیفورنیا میں مقیم گھریلو اور غیر ملکی SPCs پر لاگو ہوتا ہے، اور رپورٹس کو کم از کم دس سال تک الیکٹرانک طور پر محفوظ رکھنا ضروری ہے۔
Section § 3503
یہ دفعہ سماجی مقصد کارپوریشن کے کسی بھی افسر، ڈائریکٹر، ملازم، یا ایجنٹ کو ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہراتی ہے اگر وہ ایسے کام کرتے ہیں جیسے کارپوریشن کے بارے میں جھوٹی رپورٹس یا دستاویزات فراہم کرنا یہ جانتے ہوئے کہ وہ درست نہیں ہیں، ریکارڈز میں جعل سازی کرنا، یا مطلوبہ رپورٹس میں اہم تفصیلات کو چھوڑ دینا، جس کا مقصد گمراہ کرنا ہو۔ ان کے دھوکہ دہی پر مبنی اقدامات سے متاثر ہونے والا کوئی بھی شخص انہیں نقصانات کے لیے جوابدہ ٹھہرا سکتا ہے۔