Section § 3500

Explanation

سماجی مقصد کارپوریشنز کو مالی سال کے اختتام کے 120 دن کے اندر شیئر ہولڈرز کو سالانہ رپورٹ بھیجنی ہوتی ہے۔ اس میں مالی گوشوارے شامل ہوتے ہیں، جو یا تو آڈٹ شدہ ہوتے ہیں یا کمپنی کے کسی افسر کی طرف سے تصدیق شدہ ہوتے ہیں، اور کارپوریشن کے خصوصی مقصد کے اہداف اور اقدامات پر انتظامیہ کی ایک تفصیلی بحث بھی شامل ہوتی ہے۔ اس بحث میں ماضی اور مستقبل کے مقاصد، کیے گئے اقدامات، اخراجات، اور کارکردگی کی پیمائشوں کا احاطہ کرنا ضروری ہے۔ یہ رپورٹس شیئر ہولڈرز کو سالانہ اجلاس سے کم از کم 15 دن پہلے پہنچ جانی چاہئیں۔ اگر کوئی رپورٹ نہیں بھیجی گئی ہے، تو شیئر ہولڈرز اس کی درخواست کر سکتے ہیں، اور کارپوریشنز کو 30 دن کے اندر اس کی تعمیل کرنی ہوگی۔ مزید برآں، کم از کم 5% کے مالک شیئر ہولڈرز مخصوص مدت کے لیے عبوری مالی گوشواروں کی درخواست کر سکتے ہیں۔

(a)CA کارپوریشنز Code § 3500(a) ایک سماجی مقصد کارپوریشن کا بورڈ مالی سال کے اختتام کے 120 دن کے اندر شیئر ہولڈرز کو سالانہ رپورٹ بھیجنے کا انتظام کرے گا۔ سالانہ رپورٹ میں (1) اس مالی سال کے اختتام پر ایک بیلنس شیٹ اور اس مالی سال کے لیے آمدنی کا گوشوارہ اور نقد بہاؤ کا گوشوارہ شامل ہوگا، جس کے ساتھ آزاد اکاؤنٹنٹس کی کوئی بھی رپورٹ منسلک ہوگی یا، اگر کوئی رپورٹ نہیں ہے، تو سماجی مقصد کارپوریشن کے ایک مجاز افسر کا سرٹیفکیٹ کہ گوشوارے کارپوریشن کی کتابوں اور ریکارڈز سے آڈٹ کے بغیر تیار کیے گئے تھے، اور (2) ذیلی دفعہ (b) کے تحت درکار معلومات شامل ہوں گی۔
(b)CA کارپوریشنز Code § 3500(b) بورڈ سالانہ رپورٹ کے ساتھ ایک انتظامی بحث اور تجزیہ (خصوصی مقصد MD&A) فراہم کرنے کا انتظام کرے گا جو سماجی مقصد کارپوریشن کے بیان کردہ مقصد یا مقاصد سے متعلق ہوگا جیسا کہ اس کے اساسنامہ میں دفعہ 2602 کی ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (2) کے مطابق بیان کیا گیا ہے، اور، معقول رازداری کی ضروریات کے مطابق، خصوصی مقصد MD&A کو سماجی مقصد کارپوریشن کی انٹرنیٹ ویب سائٹ پر پوسٹ کرکے یا اسی طرح کے الیکٹرانک ذرائع سے عوامی طور پر دستیاب کرنے کا انتظام کرے گا۔ خصوصی مقصد MD&A میں اس ذیلی دفعہ میں بیان کردہ معلومات اور کوئی بھی دیگر معلومات شامل ہوں گی جو سماجی مقصد کارپوریشن کے افسران اور ڈائریکٹرز اس کے خصوصی مقصد یا مقاصد کے سلسلے میں سماجی مقصد کارپوریشن کی کوششوں کو سمجھنے کے لیے معقول حد تک ضروری یا مناسب سمجھتے ہیں۔ خصوصی مقصد MD&A میں درج ذیل معلومات بھی شامل ہوں گی:
(1)CA کارپوریشنز Code § 3500(b)(1) سماجی مقصد کارپوریشن کے مجموعی مقاصد کی نشاندہی اور بحث جو اس کے خصوصی مقصد یا مقاصد سے متعلق ہیں، اور مالی سال کے دوران ان خصوصی مقصد کے مقاصد میں کی گئی کسی بھی تبدیلی کی نشاندہی اور وضاحت۔
(2)CA کارپوریشنز Code § 3500(b)(2) مالی سال کے دوران سماجی مقصد کارپوریشن کی طرف سے اپنے خصوصی مقصد کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے کیے گئے اہم اقدامات کی نشاندہی اور بحث، ان اقدامات کا اثر، بشمول اقدامات اور رپورٹ شدہ نتائج کے درمیان علتی تعلقات، اور اس حد تک کہ ان اقدامات نے مالی سال کے لیے خصوصی مقصد کے مقاصد کو حاصل کیا۔
(3)CA کارپوریشنز Code § 3500(b)(3) اہم اقدامات کی نشاندہی اور بحث، بشمول ان اقدامات کا مطلوبہ اثر، جو سماجی مقصد کارپوریشن اپنے خصوصی مقصد کے مقاصد کے حصول کے سلسلے میں قلیل مدتی اور طویل مدتی میں اٹھانے کی توقع رکھتی ہے۔
(4)CA کارپوریشنز Code § 3500(b)(4) مالی سال کے دوران سماجی مقصد کارپوریشن کی طرف سے اپنے خصوصی مقصد کے مقاصد کو حاصل کرنے میں اپنی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لیے استعمال کی جانے والی مالی، آپریشنل اور دیگر پیمائشوں کے انتخاب کے عمل کی وضاحت، اور ان کی نشاندہی اور وضاحت، بشمول اس کی وضاحت کہ سماجی مقصد کارپوریشن نے ان پیمائشوں کا انتخاب کیوں کیا اور مالی سال کے دوران ان پیمائشوں میں کی گئی کسی بھی اہم تبدیلی کی نوعیت اور منطق کی نشاندہی اور بحث۔
(5)CA کارپوریشنز Code § 3500(b)(5) مالی سال کے دوران سماجی مقصد کارپوریشن کی طرف سے خصوصی مقصد کے مقاصد کے حصول کو آگے بڑھانے کے لیے برداشت کیے گئے کسی بھی اہم آپریشنل اور سرمایہ جاتی اخراجات کی نشاندہی اور بحث، اگلے تین مالی سالوں میں سماجی مقصد کارپوریشن کی طرف سے اپنے خصوصی مقصد کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے متوقع کسی بھی اضافی اہم آپریشنل یا سرمایہ جاتی اخراجات کا نیک نیتی پر مبنی تخمینہ، اور مالی سال کے دوران سماجی مقصد کارپوریشن کی طرف سے برداشت کیے گئے وسائل کے دیگر اہم اخراجات، بشمول ملازمین کا وقت، خصوصی مقصد کے مقاصد کے حصول کو آگے بڑھانے کے لیے، بشمول اس حد تک بحث کہ وہ سرمایہ یا دیگر وسائل کا استعمال خصوصی مقصد کے مقاصد کے حصول کو آگے بڑھانے کے علاوہ اور اس کے ساتھ ساتھ دیگر مقاصد کی تکمیل کرتا ہے۔
(c)CA کارپوریشنز Code § 3500(c) سوائے اس کے کہ دفعہ 1501.5 کی ذیلی دفعہ (h) کے تحت بصورت دیگر معاف کیا جا سکتا ہے، ذیلی دفعات (a) اور (b) میں بیان کردہ رپورٹس اگلے مالی سال کے دوران منعقد ہونے والے شیئر ہولڈرز کے سالانہ اجلاس سے کم از کم 15 دن پہلے، یا، اگر بلک میل کے ذریعے بھیجی جائیں، تو 35 دن پہلے شیئر ہولڈرز کو بھیجی جائیں گی۔ یہ ضرورت دفعہ 600 کے تحت سالانہ اجلاس منعقد کرنے کی ضرورت کو محدود نہیں کرے گی۔
(d)CA کارپوریشنز Code § 3500(d) اگر گزشتہ مالی سال کے لیے کوئی سالانہ رپورٹ شیئر ہولڈرز کو نہیں بھیجی گئی ہے، تو سماجی مقصد کارپوریشن، اس مالی سال کے اختتام کے 120 دن سے زیادہ کے بعد کسی بھی شیئر ہولڈر کی تحریری درخواست پر، درخواست کے 30 دن کے اندر درخواست کرنے والے شخص کو اس مالی سال کے لیے ذیلی دفعات (a) اور (b) کے تحت درکار گوشوارے فراہم کرے گی یا ڈاک کے ذریعے بھیجے گی۔

Section § 3501

Explanation

یہ قانون ایک سماجی مقصد کی کارپوریشن کے ڈائریکٹرز کے بورڈ کو پابند کرتا ہے کہ اگر کچھ خاص واقعات رونما ہوں تو 45 دن کے اندر شیئر ہولڈرز کو ایک مخصوص رپورٹ بھیجے۔ یہ رپورٹ عوامی کی جانی چاہیے، بشرطیکہ رازداری کے قواعد کا احترام کیا جائے۔ اس میں کارپوریشن کے خصوصی اہداف کی حمایت کرنے والے کسی بھی اہم اخراجات کا احاطہ کیا جانا چاہیے، جب تک کہ سالانہ رپورٹ میں پہلے ہی ان پر بحث نہ کی گئی ہو۔ یہ اخراجات کسی بھی قسم کے ہو سکتے ہیں، جیسے آپریشنز یا سرمایہ، اور اگر وہ کارپوریشن کو مالی طور پر منفی طور پر متاثر کر سکتے ہیں تو ان پر بحث کی جانی چاہیے۔ مزید برآں، رپورٹ میں بورڈ یا انتظامیہ کے کسی بھی ایسے فیصلے کو شامل کیا جانا چاہیے جس میں ایسے اخراجات کو روکنے یا معطل کرنے کا فیصلہ کیا گیا ہو جو کارپوریشن کے خصوصی اہداف کو آگے بڑھانے کے لیے تھے اور مثبت اثر ڈال سکتے تھے۔ اس میں ایسی صورتحال بھی شامل ہونی چاہیے جہاں بورڈ یہ فیصلہ کرے کہ ایک خصوصی مقصد حاصل ہو گیا ہے یا اب متعلقہ نہیں رہا۔

(a)CA کارپوریشنز Code § 3501(a) بورڈ ذیلی دفعہ (b) یا (c) میں بیان کردہ کسی ایک یا زیادہ واقعات کے وقوع پذیر ہونے کے 45 دن کے اندر اندر شیئر ہولڈرز کو ایک خصوصی مقصد کی موجودہ رپورٹ بھیجنے کا انتظام کرے گا، اور، معقول رازداری کی ضروریات کے مطابق، اس خصوصی مقصد کی موجودہ رپورٹ کو سوشل پرپز کارپوریشن کی انٹرنیٹ ویب سائٹ پر پوسٹ کرکے یا اسی طرح کے الیکٹرانک ذرائع سے فراہم کرکے عوامی طور پر دستیاب کرائے گا۔
(b)CA کارپوریشنز Code § 3501(b) جب تک کہ تازہ ترین سالانہ رپورٹ میں پہلے سے رپورٹ نہ کیا گیا ہو، خصوصی مقصد کی موجودہ رپورٹ معقول تفصیل سے شناخت کرے گی اور بحث کرے گی، کسی بھی ایسے اخراجات یا متعلقہ یا منصوبہ بند اخراجات کے گروپ کی، جس میں افسران اور ڈائریکٹرز کا معاوضہ شامل نہیں، جو خصوصی مقصد کے اہداف کو آگے بڑھانے کے لیے کیے گئے ہوں، خواہ وہ آپریٹنگ اخراجات ہوں، سرمایہ جاتی اخراجات ہوں، یا کارپوریٹ وسائل کے کوئی اور اخراجات ہوں، بشمول، لیکن تک محدود نہیں، ملازمین کا وقت، خواہ یہ اخراجات براہ راست ہوں یا بالواسطہ، اور خواہ یہ اخراجات اوور ہیڈ یا کسی اور زمرے میں شامل کیے گئے ہوں جہاں ان اخراجات کا سہ ماہی یا سالانہ مالیاتی مدت کے لیے سوشل پرپز کارپوریشن کے آپریشنز کے نتائج یا مالی حالت پر مادی منفی اثر پڑا ہو یا پڑنے کا امکان ہو۔
(c)CA کارپوریشنز Code § 3501(c) جب تک کہ تازہ ترین سالانہ رپورٹ میں پہلے سے رپورٹ نہ کیا گیا ہو، خصوصی مقصد کی موجودہ رپورٹ معقول تفصیل سے شناخت کرے گی اور بحث کرے گی، بورڈ کے کسی بھی فیصلے یا انتظامیہ کے کسی بھی عمل کی جو مندرجہ ذیل میں سے کوئی ایک کام کرنے کے لیے ہو:
(1)CA کارپوریشنز Code § 3501(c)(1) اخراجات یا متعلقہ یا منصوبہ بند اخراجات کے ایک گروپ کو روکنا، خواہ عارضی طور پر یا مستقل طور پر، جو تازہ ترین سالانہ رپورٹ میں تصور کیے گئے خصوصی مقصد کو آگے بڑھانے کے لیے کیے جانے تھے، خواہ وہ منصوبہ بند اخراجات آپریٹنگ اخراجات ہوں، سرمایہ جاتی اخراجات ہوں، یا کارپوریٹ وسائل کے کوئی اور اخراجات ہوں، بشمول، لیکن تک محدود نہیں، ملازمین کا وقت، خواہ منصوبہ بند اخراجات براہ راست ہوں یا بالواسطہ، اور خواہ کیے جانے والے منصوبہ بند اخراجات کو اوور ہیڈ یا کسی اور زمرے میں شامل کیا جانا تھا، کسی بھی صورت میں، جہاں منصوبہ بند اخراجات کا تازہ ترین سالانہ رپورٹ میں تصور کیے گئے اس کے خصوصی مقصد کے اہداف کو آگے بڑھانے میں سوشل پرپز کارپوریشن کے اثر پر مادی مثبت اثر پڑنے کا امکان تھا۔
(2)CA کارپوریشنز Code § 3501(c)(2) یہ طے کرنا کہ خصوصی مقصد پورا ہو گیا ہے یا اسے مزید تعاقب نہیں کیا جانا چاہیے، خواہ عارضی طور پر یا مستقل طور پر۔

Section § 3502

Explanation

یہ قانون سماجی مقصد کی کارپوریشنز (SPCs) کے لیے ان کی سرگرمیوں اور مالی معلومات کی رپورٹنگ کے طریقوں سے متعلق تقاضوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ SPCs کو ہر مخصوص خرچ کی تفصیل دینے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن انہیں اتنی معلومات فراہم کرنی چاہیے کہ ایک معقول سرمایہ کار ان کے اہداف اور کامیابیوں کو سمجھ سکے۔ اگر SPCs رپورٹنگ کے لیے بہترین طرز عمل پر عمل کرتے ہیں، تو یہ فرض کیا جاتا ہے کہ انہوں نے تمام تقاضے پورے کر دیے ہیں، جب تک کہ اہم غلط بیانی یا اہم حقیقت کو نظر انداز کرنے سے ثابت نہ ہو جائے۔ انہیں سیکیورٹیز قوانین کی خلاف ورزی سے بچنا چاہیے، اور ان کی رپورٹس مستقبل کے امکانات کے بارے میں واضح، جامع اور ایماندار ہونی چاہئیں۔ چھوٹی SPCs (100 سے کم شیئر ہولڈرز والی) کے مالیاتی بیانات کو معیاری اکاؤنٹنگ اصولوں کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں ہے بشرطیکہ وہ اثاثوں اور واجبات کو واضح طور پر بیان کریں اور استعمال شدہ اکاؤنٹنگ طریقہ کار کو ظاہر کریں۔ مخصوص وفاقی قوانین کے تحت رجسٹرڈ سیکیورٹیز والی کارپوریشنز ان قوانین کی تعمیل کر کے رپورٹنگ کے تقاضے پورے کر سکتی ہیں۔ عدالتیں تعمیل کو نافذ کر سکتی ہیں اور اگر کوئی SPC جائز تقاضوں کو پورا کرنے میں ناکام رہتا ہے تو شیئر ہولڈرز کو اخراجات ادا کرنے کا حکم دے سکتی ہیں۔ یہ قانون کیلیفورنیا میں مقیم گھریلو اور غیر ملکی SPCs پر لاگو ہوتا ہے، اور رپورٹس کو کم از کم دس سال تک الیکٹرانک طور پر محفوظ رکھنا ضروری ہے۔

(a)CA کارپوریشنز Code § 3502(a) سیکشن 3500 کے ذیلی دفعہ (b) یا سیکشن 3501 میں شامل کوئی بھی چیز کارپوریشن کے ذریعے کیے گئے، یا منصوبہ بند، یا کی گئی یا منصوبہ بند ہر متعلقہ خرچ کی تفصیل یا فہرست کا تقاضا نہیں کرے گی۔ انتظامیہ اور بورڈ اس معلومات کو فراہم کرنے میں اپنی صوابدید استعمال کریں گے، جس میں وہ معقول تفصیل شامل ہے جسے ایک معقول سرمایہ کار کارپوریشن کے مقاصد، اقدامات، اثرات، پیمائشوں، وجوہات اور آپریشنز کے نتائج کو سمجھنے میں اہم سمجھے گا، جیسا کہ وہ خصوصی مقصد کے اہداف کی نوعیت اور حصول سے متعلق ہیں۔
(b)CA کارپوریشنز Code § 3502(b) جہاں سیکشن 3500 کے ذیلی دفعہ (b) یا سیکشن 3501 کے تحت درکار معلومات فراہم کرنے کے لیے بہترین طرز عمل سامنے آتے ہیں، ان بہترین طرز عمل کا استعمال ایک قیاس قائم کرے گا کہ سماجی مقصد کی کارپوریشن نے ان دفعات کے تحت درکار تمام معلومات فراہم کی ہیں۔ اس قیاس کو صرف یہ ظاہر کر کے رد کیا جا سکتا ہے کہ رپورٹنگ میں یا تو کسی اہم حقیقت کا غلط بیان تھا یا کسی اہم حقیقت کو نظر انداز کیا گیا تھا۔
(c)CA کارپوریشنز Code § 3502(c) سیکشن 3500 کے ذیلی دفعہ (b) اور سیکشن 3501 کے باوجود، کسی بھی صورت میں سماجی مقصد کی کارپوریشن کو ایسی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی جس کے نتیجے میں ریاستی یا وفاقی سیکیورٹیز قوانین یا دیگر قابل اطلاق قوانین کی خلاف ورزی ہو۔
(d)CA کارپوریشنز Code § 3502(d) سماجی مقصد کی کارپوریشن اور اس کے افسران اور ڈائریکٹرز کو سیکشن 3500 کے ذیلی دفعہ (b) اور سیکشن 3501 کے تحت درکار رپورٹ میں فراہم کردہ کسی بھی اور تمام مستقبل کے بارے میں بیانات کی ذمہ داری سے واضح طور پر مستثنیٰ قرار دیا گیا ہے، بشرطیکہ وہ بیانات نیک نیتی سے فراہم کیے گئے ہوں۔ بیانات کو مستقبل کے بارے میں سمجھا جائے گا جیسا کہ اس اصطلاح کی تعریف وفاقی سیکیورٹیز قوانین میں کی گئی ہے۔
(e)CA کارپوریشنز Code § 3502(e) خصوصی مقصد کا MD&A اور کوئی بھی خصوصی مقصد کی موجودہ رپورٹ سادہ انگریزی میں لکھی جائے گی اور اسے موثر اور قابل فہم انداز میں فراہم کیا جائے گا، جس میں تکرار اور غیر اہم معلومات کے افشاء سے گریز کیا جائے گا۔
(f)CA کارپوریشنز Code § 3502(f) جب تک کہ آرٹیکلز یا ضمنی قوانین کے ذریعے بصورت دیگر فراہم نہ کیا گیا ہو، اور اگر بورڈ آف ڈائریکٹرز کی طرف سے منظور شدہ ہو، تو سیکشن 3500 اور 3501 میں بیان کردہ رپورٹس اور اس سیکشن کے تحت بھیجا گیا کوئی بھی ساتھ بھیجا جانے والا مواد کارپوریشن کے ذریعے الیکٹرانک ترسیل کے ذریعے بھیجا جا سکتا ہے۔
(g)CA کارپوریشنز Code § 3502(g) کسی بھی سماجی مقصد کی کارپوریشن کے مالیاتی بیانات جس کے حصص کے 100 سے کم ریکارڈ ہولڈرز ہوں، جیسا کہ سیکشن 605 میں فراہم کیا گیا ہے، جو سیکشن 3500 اور 3501 کے ذریعے فراہم کرنے کی ضرورت ہے، انہیں عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق تیار کرنے کی ضرورت نہیں ہے اگر وہ معقول حد تک سماجی مقصد کی کارپوریشن کے اثاثوں اور واجبات اور آمدنی اور اخراجات کو بیان کریں اور ان کی تیاری میں استعمال ہونے والی اکاؤنٹنگ کی بنیاد کو ظاہر کریں۔
(h)CA کارپوریشنز Code § 3502(h) سیکشن 3500 میں بیان کردہ تقاضے پورے ہو جائیں گے اگر سیکیورٹیز ایکسچینج ایکٹ 1934 کے سیکشن 12 کے تحت رجسٹرڈ سیکیورٹیز کی ایک بقایا کلاس والی کارپوریشن کوڈ آف فیڈرل ریگولیشنز کے ٹائٹل 17 کے سیکشن 240.14a-16 کی تعمیل کرتی ہے، جیسا کہ وقتاً فوقتاً ترمیم کی جاتی ہے، شیئر ہولڈرز کو کوڈ آف فیڈرل ریگولیشنز کے ٹائٹل 17 کے سیکشن 240.14a-3(b) کے مطابق سالانہ رپورٹ فراہم کرنے کی کارپوریشن کی ذمہ داری کے حوالے سے، اور سالانہ رپورٹ میں سیکشن 3500 کے ذیلی دفعہ (b) کے تحت درکار معلومات شامل کرتی ہے۔
(i)CA کارپوریشنز Code § 3502(i) سیکشن 3501 میں بیان کردہ تقاضے پورے ہو جائیں گے اگر سیکیورٹیز ایکسچینج ایکٹ 1934 کے سیکشن 12 کے تحت رجسٹرڈ سیکیورٹیز کی ایک بقایا کلاس والی کارپوریشن کوڈ آف فیڈرل ریگولیشنز کے ٹائٹل 17 کے سیکشن 240.13a-13 کی تعمیل کرتی ہے، جیسا کہ وقتاً فوقتاً ترمیم کی جاتی ہے، شیئر ہولڈرز کو سہ ماہی رپورٹ فراہم کرنے کی کارپوریشن کی ذمہ داری کے حوالے سے، اور سہ ماہی رپورٹ میں سیکشن 3501 کے ذیلی دفعہ (b) کے تحت درکار معلومات شامل کرتی ہے۔
(j)CA کارپوریشنز Code § 3502(j) اس ڈویژن میں فراہم کردہ سزاؤں کے علاوہ، متعلقہ کاؤنٹی کی سپیریئر کورٹ سیکشن 3500 اور 3501 کے ذریعے درکار معلومات اور مالیاتی بیانات بنانے اور ڈاک کے ذریعے بھیجنے یا فراہم کرنے کی ذمہ داری کو نافذ کرے گی اور، مناسب وجہ ظاہر ہونے پر، اس کے لیے وقت میں توسیع کر سکتی ہے۔
(k)CA کارپوریشنز Code § 3502(k) سیکشن 3500 یا 3501 کے حوالے سے کسی بھی کارروائی یا مقدمے میں، اگر عدالت یہ پاتی ہے کہ سماجی مقصد کی کارپوریشن کی ان سیکشنز کے تقاضوں کی تعمیل میں ناکامی بلا جواز تھی، تو عدالت شیئر ہولڈر کو اس کے معقول اخراجات کی تلافی کے لیے کافی رقم دے سکتی ہے، بشمول وکیل کی فیس، جو کارروائی یا مقدمے کے سلسلے میں شیئر ہولڈر کو اٹھانے پڑے۔
(l)CA کارپوریشنز Code § 3502(l) سیکشن 3500 اور سیکشن 3501 کسی بھی گھریلو سماجی مقصد کی کارپوریشن اور ایک غیر ملکی سماجی مقصد کی کارپوریشن پر بھی لاگو ہوتے ہیں جس کا مرکزی دفتر کیلیفورنیا میں ہو یا جو عام طور پر اس ریاست میں اپنے بورڈ کے اجلاس منعقد کرتی ہو۔
(m)CA کارپوریشنز Code § 3502(m) سیکشن 3500 اور سیکشن 3501 کے ذریعے درکار تمام رپورٹس اور نوٹس سماجی مقصد کی کارپوریشن کے ذریعے، الیکٹرانک شکل میں کم از کم 10 سال کی مدت کے لیے برقرار رکھے جائیں گے۔

Section § 3503

Explanation

یہ دفعہ سماجی مقصد کارپوریشن کے کسی بھی افسر، ڈائریکٹر، ملازم، یا ایجنٹ کو ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہراتی ہے اگر وہ ایسے کام کرتے ہیں جیسے کارپوریشن کے بارے میں جھوٹی رپورٹس یا دستاویزات فراہم کرنا یہ جانتے ہوئے کہ وہ درست نہیں ہیں، ریکارڈز میں جعل سازی کرنا، یا مطلوبہ رپورٹس میں اہم تفصیلات کو چھوڑ دینا، جس کا مقصد گمراہ کرنا ہو۔ ان کے دھوکہ دہی پر مبنی اقدامات سے متاثر ہونے والا کوئی بھی شخص انہیں نقصانات کے لیے جوابدہ ٹھہرا سکتا ہے۔

سماجی مقصد کارپوریشن کے کوئی بھی افسران، ڈائریکٹرز، ملازمین، یا ایجنٹس جو مندرجہ ذیل میں سے کوئی بھی کام کرتے ہیں، وہ سماجی مقصد کارپوریشن یا ان اقدامات سے متاثر ہونے والے کسی بھی شخص جس نے ان اقدامات پر بھروسہ کیا ہو، یا دونوں کو ہونے والے تمام نقصانات کے لیے مشترکہ اور انفرادی طور پر ذمہ دار ہوں گے:
(a)CA کارپوریشنز Code § 3503(a) کوئی بھی پراسپیکٹس، رپورٹ، بشمول سیکشنز 3500 اور 3501 کے تحت درکار رپورٹس، سرکلر، سرٹیفکیٹ، مالیاتی بیان، بیلنس شیٹ، عوامی نوٹس، یا سماجی مقصد کارپوریشن یا اس کے حصص، اثاثوں، واجبات، سرمائے، منافع، کاروبار، آمدنی، یا کھاتوں سے متعلق کوئی دستاویز تیار کرنا، جاری کرنا، فراہم کرنا، یا شائع کرنا جو کسی بھی مادی پہلو سے غلط ہو، یہ جانتے ہوئے کہ یہ غلط ہے، یا اس کی تیاری، اجراء، فراہمی، یا اشاعت میں اس علم کے ساتھ حصہ لینا کہ یہ کسی مادی پہلو سے غلط ہے۔
(b)CA کارپوریشنز Code § 3503(b) سماجی مقصد کارپوریشن کی کتابوں، منٹس، ریکارڈز، یا کھاتوں میں کوئی بھی اندراج کرنا یا کروانا جو کسی بھی مادی تفصیل سے غلط ہو، یہ جانتے ہوئے کہ یہ غلط ہے۔
(c)CA کارپوریشنز Code § 3503(c) دھوکہ دینے کے ارادے سے سماجی مقصد کارپوریشن کی کسی بھی کتاب یا ریکارڈز میں کسی بھی اندراج کو ہٹانا، مٹانا، تبدیل کرنا، یا منسوخ کرنا۔
(d)CA کارپوریشنز Code § 3503(d) سیکشن 3500 کے ذیلی دفعہ (b) اور سیکشن 3501 کے تحت درکار رپورٹس کے حوالے سے، کسی بھی مادی حقیقت کو بیان کرنے سے گریز کرنا جو اس میں موجود بیانات کو، ان حالات کی روشنی میں جن کے تحت وہ بیانات دیے گئے تھے، کسی مادی پہلو سے گمراہ کن نہ بنانے کے لیے ضروری ہو، یہ جانتے ہوئے کہ یہ گریز گمراہ کن ہے۔