اگر آپ کسی مشترکہ مفادات کی کمیونٹی کے لیے انتظامی ایجنٹ کی خدمات حاصل کرنے والے ہیں، تو انہیں کسی بھی معاہدے کو حتمی شکل دینے سے 90 دن کے اندر بورڈ کو ایک تحریری رپورٹ دینی ہوگی۔ اس رپورٹ میں مالکان یا ڈائریکٹرز کے نام اور پتے، ریاست کی طرف سے جاری کردہ کوئی بھی لائسنس، کوئی بھی متعلقہ پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن، اور ان کاروباروں کے بارے میں معلومات شامل ہونی چاہیے جن کے وہ مالک ہیں یا جن میں ان کے مالی مفادات ہیں۔ انہیں یہ بھی ظاہر کرنا ہوگا کہ آیا وہ تیسرے فریق سروس فراہم کنندگان سے ریفرل فیس وصول کرتے ہیں۔

اگر کوئی شخص کسی مشترکہ مفاداتی ترقیاتی منصوبے، جیسے کہ کنڈو کمپلیکس، کا انتظام کرتا ہے، تو اسے بورڈ کو تحریری طور پر بتانا ہوگا کہ جب وہ کسی سروس کی تجویز پیش کرتا ہے تو مفادات کا کوئی ممکنہ تصادم تو نہیں ہے۔ مفادات کے تصادم میں خدمات فراہم کرنے والے کاروباروں سے فیس یا رقم حاصل کرنا، یا ایسوسی ایشن کے زیر استعمال کسی کمپنی کا حصہ رکھنا شامل ہے۔

یہ قانون ایک انتظامی ایجنٹ کو جو ایسوسی ایشن کے پیسے سنبھالتا ہے، پابند کرتا ہے کہ وہ ان فنڈز کو کیلیفورنیا میں مخصوص قسم کے اکاؤنٹس میں رکھے۔ رقم کو ایک ٹرسٹ فنڈ اکاؤنٹ میں رکھا جانا چاہیے، جو وفاقی حکومت کے ذریعے بیمہ شدہ ہو، اور ایجنٹ کے اپنے فنڈز یا کسی دوسرے فنڈز سے الگ ہو جن کا ایجنٹ انتظام کرتا ہے۔ ایسوسی ایشن کا بورڈ درخواست کر سکتا ہے کہ فنڈز ایسے اکاؤنٹس میں جمع کیے جائیں جو رقم کو بیمہ کرتے ہوں اور جن میں خطرناک سرمایہ کاری شامل نہ ہو۔ انتظامی ایجنٹ کو تمام لین دین کا ریکارڈ رکھنا چاہیے اور ایسوسی ایشن کے فنڈز کو اپنے فنڈز کے ساتھ نہیں ملا سکتا۔ اگر کوئی اس قانون کو نافذ کرنے کے لیے مقدمہ جیتتا ہے، تو اسے اپنی قانونی فیس ادا کی جا سکتی ہے۔ آخر میں، ان فنڈز پر حاصل ہونے والا کوئی بھی سود انتظامی ایجنٹ کو فائدہ نہیں پہنچانا چاہیے۔