Section § 5300

Explanation

یہ قانون ہوم اونر ایسوسی ایشنز کو اپنے مالی سال کے اختتام سے 30 سے 90 دن پہلے سالانہ بجٹ رپورٹ تیار کرنے اور تقسیم کرنے کا پابند کرتا ہے۔ رپورٹ میں ایسوسی ایشن کی تخمینی آمدنی اور اخراجات، ریزرو فنڈز، اور اہم مرمت یا تبدیلیوں کے منصوبوں جیسی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔ اس میں کسی بھی خصوصی مالیاتی تشخیصات، بقایا قرضوں، اور بیمہ پالیسیوں کے بارے میں بھی معلومات فراہم کی جانی چاہیے۔ کنڈومینیم پروجیکٹس کے لیے، اسے یہ ظاہر کرنا چاہیے کہ آیا وہ FHA سے منظور شدہ ہیں، جو مالکان کے لیے مالیاتی اختیارات کو متاثر کرتا ہے۔ مزید برآں، رپورٹ اراکین کے لیے دستیاب ہونی چاہیے۔

(a)CA دیوانی قانون Code § 5300(a) انتظامی دستاویزات میں کسی متضاد شق کے باوجود، ایک انجمن اپنے مالی سال کے اختتام سے 30 سے 90 دن پہلے ایک سالانہ بجٹ رپورٹ تقسیم کرے گی۔
(b)CA دیوانی قانون Code § 5300(b) جب تک کہ انتظامی دستاویزات زیادہ سخت معیارات نافذ نہ کریں، سالانہ بجٹ رپورٹ میں مندرجہ ذیل تمام معلومات شامل ہوں گی:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(1) ایک پرو فارما آپریٹنگ بجٹ، جو استحقاق کی بنیاد پر تخمینی آمدنی اور اخراجات کو ظاہر کرتا ہے۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(2) انجمن کے ذخائر کا ایک خلاصہ، جو سیکشن 5565 کے مطابق تیار کیا گیا ہو۔
(3)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(3) بورڈ کی طرف سے منظور شدہ ریزرو فنڈنگ پلان کا ایک خلاصہ، جیسا کہ سیکشن 5550 کے ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (5) میں بیان کیا گیا ہے۔ خلاصے میں اراکین کو یہ اطلاع شامل ہوگی کہ مکمل ریزرو مطالعہ کا منصوبہ درخواست پر دستیاب ہے، اور انجمن درخواست پر کسی بھی رکن کو مکمل ریزرو منصوبہ فراہم کرے گی۔
(4)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(4) ایک بیان کہ آیا بورڈ نے کسی بھی بڑے جزو کی مرمت یا تبدیلی کو ملتوی کرنے یا نہ کرنے کا فیصلہ کیا ہے جس کی باقی ماندہ عمر 30 سال یا اس سے کم ہو، بشمول التوا یا مرمت یا تبدیلی نہ کرنے کے فیصلے کی توجیہ۔
(5)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(5) ایک بیان کہ آیا بورڈ نے، سیکشن 5560 کے مطابق منظور شدہ ریزرو فنڈنگ پلان کے مطابق، یہ طے کیا ہے یا توقع کرتا ہے کہ کسی بڑے جزو کی مرمت، تبدیلی یا بحالی کے لیے یا اس کے لیے مناسب ذخائر فراہم کرنے کے لیے ایک یا زیادہ خصوصی تشخیصات کی وصولی درکار ہوگی۔ اگر ایسا ہے تو، بیان میں تشخیص کی تخمینی رقم، آغاز کی تاریخ اور مدت بھی بیان کی جائے گی۔
(6)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(6) ایک بیان کہ وہ طریقہ کار یا طریقہ کار کیا ہیں جن کے ذریعے بورڈ بڑے اجزاء کی مرمت یا تبدیلی کے لیے ذخائر کو فنڈ فراہم کرے گا، بشمول تشخیصات، قرض لینا، دیگر اثاثوں کا استعمال، منتخب تبدیلیوں یا مرمتوں کا التوا، یا متبادل طریقہ کار۔
(7)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(7) ان ذخائر کے حساب کتاب اور قیام کے لیے استعمال ہونے والے طریقہ کار سے متعلق ایک عمومی بیان جو ان بڑے اجزاء کی مستقبل کی مرمت، تبدیلی یا اضافے کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے ہیں جن کی دیکھ بھال انجمن کی ذمہ داری ہے۔ بیان میں سیکشن 5570 کے ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (4) میں بیان کردہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے کیے گئے ریزرو حسابات شامل ہوں گے، لیکن یہ ان تک محدود نہیں ہوگا، اور نقد ذخائر پر واپسی کی شرح کو سان فرانسسکو کے فیڈرل ریزرو بینک کی طرف سے حساب کتاب کے وقت شائع کردہ ڈسکاؤنٹ ریٹ سے 2 فیصد سے زیادہ نہیں مانا جائے گا۔
(8)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(8) ایک بیان کہ آیا انجمن کے پاس ایک سال سے زیادہ کی اصل مدت کے ساتھ کوئی بقایا قرضے ہیں، بشمول وصول کنندہ، شرح سود، بقایا رقم، سالانہ ادائیگی، اور قرض کی ادائیگی کب متوقع ہے۔
(9)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(9) انجمن کی جائیداد، عمومی ذمہ داری، زلزلہ، سیلاب، اور وفاداری بیمہ پالیسیوں کا ایک خلاصہ۔ ہر پالیسی کے لیے، خلاصے میں بیمہ کنندہ کا نام، بیمہ کی قسم، پالیسی کی حد، اور اگر کوئی کٹوتی (deductible) ہے تو اس کی رقم شامل ہوگی۔ اس حد تک کہ مطلوبہ معلومات میں سے کوئی بھی بیمہ پالیسی کے اعلامیہ صفحہ میں بیان کی گئی ہے، انجمن اس صفحہ کی کاپیاں بنا کر اور اسے سالانہ بجٹ رپورٹ کے ساتھ تقسیم کرکے اس معلومات کو ظاہر کرنے کی اپنی ذمہ داری پوری کر سکتی ہے۔ اس پیراگراف کے مطابق تقسیم کردہ خلاصے میں، کم از کم 10 پوائنٹ بولڈ ٹائپ میں، درج ذیل بیان شامل ہوگا:
“انجمن کی بیمہ پالیسیوں کا یہ خلاصہ صرف مخصوص معلومات فراہم کرتا ہے، جیسا کہ سول کوڈ کے سیکشن 5300 کے تحت درکار ہے، اور اسے بیمہ کی اصل پالیسیوں میں موجود مکمل پالیسی کی شرائط و ضوابط کا متبادل نہیں سمجھا جانا چاہیے۔ کوئی بھی انجمن کا رکن، درخواست پر اور معقول نوٹس فراہم کرنے پر، انجمن کی بیمہ پالیسیوں کا جائزہ لے سکتا ہے اور، درخواست پر اور معقول نقل سازی کے اخراجات کی ادائیگی پر، ان پالیسیوں کی کاپیاں حاصل کر سکتا ہے۔ اگرچہ انجمن اس خلاصے میں بیان کردہ بیمہ پالیسیاں برقرار رکھتی ہے، انجمن کی بیمہ پالیسیاں آپ کی جائیداد، بشمول ذاتی جائیداد یا آپ کی رہائش گاہ میں یا اس کے آس پاس کی رئیل اسٹیٹ کی بہتری، یا آپ کی رہائش گاہ میں یا اس کے آس پاس ہونے والے ذاتی زخموں یا دیگر نقصانات کا احاطہ نہیں کر سکتی ہیں۔ یہاں تک کہ اگر کوئی نقصان کور کیا جاتا ہے، تب بھی آپ کسی بھی قابل اطلاق کٹوتی (deductible) کا تمام یا کچھ حصہ ادا کرنے کے ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ انجمن کے اراکین کو مناسب اضافی کوریج کے لیے اپنے انفرادی بیمہ بروکر یا ایجنٹ سے مشورہ کرنا چاہیے۔”
(10)CA دیوانی قانون Code § 5300(10) جب مشترکہ مفاد کی ترقی ایک کنڈومینیم پروجیکٹ ہو، تو ایک بیان جو مشترکہ مفاد کی ترقی کی حیثیت کو فیڈرل ہاؤسنگ ایڈمنسٹریشن (FHA) سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ کے طور پر FHA رہنما خطوط کے مطابق بیان کرتا ہے، بشمول آیا مشترکہ مفاد کی ترقی ایک FHA سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ ہے۔
یہ مشترکہ مفاد کی ترقی [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] ایک کنڈومینیم پروجیکٹ۔ اس مشترکہ مفاد کی ترقی کی ایسوسی ایشن [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] فیڈرل ہاؤسنگ ایڈمنسٹریشن سے تصدیق شدہ۔
(11)CA دیوانی قانون Code § 5300(11) جب مشترکہ مفاد کی ترقی ایک کنڈومینیم پروجیکٹ ہو، تو ایک بیان جو مشترکہ مفاد کی ترقی کی حیثیت کو وفاقی محکمہ برائے سابق فوجیوں کے امور (VA) سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ کے طور پر VA رہنما اصولوں کے مطابق بیان کرتا ہے، بشمول آیا مشترکہ مفاد کی ترقی ایک VA سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ ہے۔ یہ بیان کم از کم 10-پوائنٹ فونٹ میں ایک علیحدہ کاغذ پر اور درج ذیل شکل میں ہوگا۔
وفاقی محکمہ برائے سابق فوجیوں کے امور کی تصدیق کسی ایسوسی ایشن کے اراکین کو فوائد فراہم کر سکتی ہے، بشمول مالک کی رہن کو دوبارہ مالیاتی کرنے یا ثانوی مالیات حاصل کرنے کی صلاحیت میں بہتری اور علیحدہ مفاد کے ممکنہ خریداروں کے پول میں اضافہ۔
یہ مشترکہ مفاد کی ترقی [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] ایک کنڈومینیم پروجیکٹ۔ اس مشترکہ مفاد کی ترقی کی ایسوسی ایشن [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] وفاقی محکمہ برائے سابق فوجیوں کے امور سے تصدیق شدہ۔
(12)CA دیوانی قانون Code § 5300(12) مکمل شدہ "دستاویزات کی فراہمی کے چارجز" انکشاف کی ایک کاپی جو سیکشن 4528 میں شناخت شدہ ہے۔ اس سیکشن کے مقاصد کے لیے، "مکمل شدہ" کا مطلب ہے کہ فارم کا "دستاویز کے لیے فیس" سیکشن فارم پر درج ہر دستاویز کی فراہمی سے متعلقہ اخراجات کو انفرادی طور پر شناخت کرتا ہے۔
(c)CA دیوانی قانون Code § 5300(c) سالانہ بجٹ رپورٹ اراکین کو سیکشن 5320 کے مطابق دستیاب کی جائے گی۔
(d)CA دیوانی قانون Code § 5300(d) ایسوسی ایشن کے ذخائر کا خلاصہ جو ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (2) کے مطابق ظاہر کیا گیا ہے، کسی ایسوسی ایشن کے غلط مالیاتی انتظام کو ظاہر کرنے کے لیے ثبوت کے طور پر قابل قبول نہیں ہوگا، بشرطیکہ ایسوسی ایشن کی مالی حالت کے دیگر متعلقہ اور مستند ثبوت کو اس شق کے ذریعے ناقابل قبول نہ بنایا جائے۔
(e)CA دیوانی قانون Code § 5300(e) تشخیص اور ریزرو فنڈنگ انکشاف خلاصہ فارم، جو سیکشن 5570 کے مطابق تیار کیا گیا ہے، ہر سالانہ بجٹ رپورٹ یا سالانہ بجٹ رپورٹ کے خلاصے کے ساتھ منسلک ہوگا جو اس آرٹیکل کے مطابق فراہم کیا جاتا ہے۔

Section § 5305

Explanation
اگر کوئی ایسوسی ایشن ایک سال میں $75,000 سے زیادہ کماتی ہے، تو اس کے مالیاتی بیان کا جائزہ ایک لائسنس یافتہ اکاؤنٹنٹ کے ذریعے معیاری اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق لیا جانا چاہیے۔ یہ جائزہ مالی سال کے اختتام کے 120 دنوں کے اندر اراکین کے ساتھ شیئر کیا جانا چاہیے۔

Section § 5310

Explanation

یہ سیکشن ہوم اونر ایسوسی ایشن کے بورڈ کو مالی سال کے اختتام سے 30 سے 90 دن پہلے اپنے اراکین کو ایک سالانہ پالیسی بیان بھیجنے کا پابند کرتا ہے۔ اس بیان میں اہم معلومات شامل ہونی چاہیے جیسے کہ سرکاری مواصلات کے لیے کس سے رابطہ کرنا ہے، اراکین نوٹس کیسے وصول کر سکتے ہیں، اور عام نوٹس کہاں پوسٹ کیے جاتے ہیں۔ اس میں اراکین کے میٹنگ کے منٹس کی کاپیاں حاصل کرنے کے حقوق، اسیسمنٹ جمع کرنے کی پالیسیاں، اور ایسوسی ایشن ادائیگیوں میں ڈیفالٹ کو کیسے سنبھالتی ہے، کی وضاحت بھی ہونی چاہیے۔ دیگر مطلوبہ تفصیلات میں کوئی بھی تادیبی پالیسی، تنازعات کے حل کے طریقہ کار، جائیداد میں تبدیلیوں کی منظوری کے تقاضے، اور اسیسمنٹ کی ادائیگیوں کو کہاں بھیجنا ہے، شامل ہیں۔ مزید برآں، بورڈ کے فیصلے کے مطابق کوئی بھی دیگر متعلقہ معلومات بھی شامل کی جانی چاہیے۔

(a)CA دیوانی قانون Code § 5310(a) مالی سال کے اختتام سے 30 سے 90 دن کے اندر، بورڈ ایک سالانہ پالیسی بیان تقسیم کرے گا جو اراکین کو ایسوسی ایشن کی پالیسیوں کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔ سالانہ پالیسی بیان میں مندرجہ ذیل تمام معلومات شامل ہوں گی:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(1) اس شخص کا نام اور پتہ جسے ایسوسی ایشن کو سرکاری مواصلات موصول کرنے کے لیے نامزد کیا گیا ہے، سیکشن 4035 کے مطابق۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(2) ایک بیان جو یہ وضاحت کرتا ہے کہ ایک رکن سیکشن 4040 کے مطابق، دو مختلف مخصوص پتوں پر نوٹس بھیجنے کی درخواست جمع کرا سکتا ہے۔
(3)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(3) وہ مقام، اگر کوئی ہے، جو عام نوٹس کی پوسٹنگ کے لیے نامزد کیا گیا ہے، سیکشن 4045 کے ذیلی دفعہ (a) کے مطابق۔
(4)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(4) ایک رکن کے لیے انفرادی ترسیل کے ذریعے عام نوٹس وصول کرنے کے اختیار کا نوٹس، سیکشن 4045 کے ذیلی دفعہ (b) کے مطابق۔
(5)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(5) ایک رکن کے لیے میٹنگ کے منٹس کی کاپیاں وصول کرنے کے حق کا نوٹس، سیکشن 4950 کے ذیلی دفعہ (b) کے مطابق۔
(6)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(6) سیکشن 5730 کے تحت درکار اسیسمنٹ جمع کرنے کی پالیسیوں کا بیان۔
(7)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(7) ایک بیان جو اسیسمنٹس کی ادائیگی میں ڈیفالٹ کی صورت میں ایسوسی ایشن کی پالیسیوں اور طریقوں کو بیان کرتا ہے جو رہن کے حقوق یا دیگر قانونی چارہ جوئی کو نافذ کرنے سے متعلق ہیں۔
(8)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(8) ایک بیان جو ایسوسی ایشن کی تادیبی پالیسی کو بیان کرتا ہے، اگر کوئی ہے، بشمول سیکشن 5850 کے مطابق گورننگ دستاویزات کی خلاف ورزیوں کے لیے جرمانے کا کوئی شیڈول۔
(9)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(9) تنازعات کے حل کے طریقہ کار کا خلاصہ، سیکشن 5920 اور 5965 کے مطابق۔
(10)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(10) جائیداد میں کسی جسمانی تبدیلی کی ایسوسی ایشن کی منظوری کے لیے کسی بھی تقاضوں کا خلاصہ، سیکشن 4765 کے مطابق۔
(11)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(11) اسیسمنٹس کی راتوں رات ادائیگی کے لیے ڈاک کا پتہ، سیکشن 5655 کے مطابق۔
(12)CA دیوانی قانون Code § 5310(a)(12) کوئی بھی دوسری معلومات جو قانون یا گورننگ دستاویزات کے تحت درکار ہے یا جسے بورڈ شامل کرنے کے لیے مناسب سمجھتا ہے۔
(b)CA دیوانی قانون Code § 5310(b) سالانہ پالیسی بیان اراکین کو سیکشن 5320 کے مطابق دستیاب کرایا جائے گا۔

Section § 5320

Explanation

یہ قانون ایسوسی ایشن کو اپنے ممبران کے ساتھ ایک رپورٹ شیئر کرنے کا پابند کرتا ہے۔ وہ یا تو مکمل رپورٹ بھیج سکتے ہیں یا ایک خلاصہ جس میں تفصیل اور مکمل ورژن مفت حاصل کرنے کی ہدایات شامل ہوں۔ اگر کسی ممبر نے تمام رپورٹس مکمل طور پر مانگی ہیں، تو ایسوسی ایشن کو خلاصے کے بجائے مکمل رپورٹ بھیجنی ہوگی۔

(a)CA دیوانی قانون Code § 5320(a) جب سیکشن 5300 یا 5310 کے تحت کوئی رپورٹ تیار کی جاتی ہے، تو ایسوسی ایشن تمام ممبران کو سیکشن 4040 کے مطابق انفرادی ترسیل کے ذریعے مندرجہ ذیل دستاویزات میں سے ایک فراہم کرے گی:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5320(a)(1) مکمل رپورٹ۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5320(a)(2) رپورٹ کا ایک خلاصہ جس میں، پہلے صفحے پر، رپورٹ کے مواد کی عمومی وضاحت اور ہدایات شامل ہوں، جو کم از کم 10-پوائنٹ بولڈ فیس ٹائپ میں چھپی ہوں، اس بارے میں کہ ممبر کو بغیر کسی لاگت کے رپورٹ کی مکمل کاپی کیسے حاصل کی جا سکتی ہے۔
(b)CA دیوانی قانون Code § 5320(b) ذیلی دفعہ (a) کے باوجود، اگر کسی ممبر نے تمام رپورٹس مکمل طور پر وصول کرنے کی درخواست کی ہے، تو ایسوسی ایشن اس ممبر کو مکمل رپورٹ فراہم کرے گی، نہ کہ رپورٹ کا خلاصہ۔