(a)CA دیوانی قانون Code § 5300(a) انتظامی دستاویزات میں کسی متضاد شق کے باوجود، ایک انجمن اپنے مالی سال کے اختتام سے 30 سے 90 دن پہلے ایک سالانہ بجٹ رپورٹ تقسیم کرے گی۔
(b)CA دیوانی قانون Code § 5300(b) جب تک کہ انتظامی دستاویزات زیادہ سخت معیارات نافذ نہ کریں، سالانہ بجٹ رپورٹ میں مندرجہ ذیل تمام معلومات شامل ہوں گی:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(1) ایک پرو فارما آپریٹنگ بجٹ، جو استحقاق کی بنیاد پر تخمینی آمدنی اور اخراجات کو ظاہر کرتا ہے۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(2) انجمن کے ذخائر کا ایک خلاصہ، جو سیکشن 5565 کے مطابق تیار کیا گیا ہو۔
(3)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(3) بورڈ کی طرف سے منظور شدہ ریزرو فنڈنگ پلان کا ایک خلاصہ، جیسا کہ سیکشن 5550 کے ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (5) میں بیان کیا گیا ہے۔ خلاصے میں اراکین کو یہ اطلاع شامل ہوگی کہ مکمل ریزرو مطالعہ کا منصوبہ درخواست پر دستیاب ہے، اور انجمن درخواست پر کسی بھی رکن کو مکمل ریزرو منصوبہ فراہم کرے گی۔
(4)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(4) ایک بیان کہ آیا بورڈ نے کسی بھی بڑے جزو کی مرمت یا تبدیلی کو ملتوی کرنے یا نہ کرنے کا فیصلہ کیا ہے جس کی باقی ماندہ عمر 30 سال یا اس سے کم ہو، بشمول التوا یا مرمت یا تبدیلی نہ کرنے کے فیصلے کی توجیہ۔
(5)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(5) ایک بیان کہ آیا بورڈ نے، سیکشن 5560 کے مطابق منظور شدہ ریزرو فنڈنگ پلان کے مطابق، یہ طے کیا ہے یا توقع کرتا ہے کہ کسی بڑے جزو کی مرمت، تبدیلی یا بحالی کے لیے یا اس کے لیے مناسب ذخائر فراہم کرنے کے لیے ایک یا زیادہ خصوصی تشخیصات کی وصولی درکار ہوگی۔ اگر ایسا ہے تو، بیان میں تشخیص کی تخمینی رقم، آغاز کی تاریخ اور مدت بھی بیان کی جائے گی۔
(6)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(6) ایک بیان کہ وہ طریقہ کار یا طریقہ کار کیا ہیں جن کے ذریعے بورڈ بڑے اجزاء کی مرمت یا تبدیلی کے لیے ذخائر کو فنڈ فراہم کرے گا، بشمول تشخیصات، قرض لینا، دیگر اثاثوں کا استعمال، منتخب تبدیلیوں یا مرمتوں کا التوا، یا متبادل طریقہ کار۔
(7)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(7) ان ذخائر کے حساب کتاب اور قیام کے لیے استعمال ہونے والے طریقہ کار سے متعلق ایک عمومی بیان جو ان بڑے اجزاء کی مستقبل کی مرمت، تبدیلی یا اضافے کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے ہیں جن کی دیکھ بھال انجمن کی ذمہ داری ہے۔ بیان میں سیکشن 5570 کے ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (4) میں بیان کردہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے کیے گئے ریزرو حسابات شامل ہوں گے، لیکن یہ ان تک محدود نہیں ہوگا، اور نقد ذخائر پر واپسی کی شرح کو سان فرانسسکو کے فیڈرل ریزرو بینک کی طرف سے حساب کتاب کے وقت شائع کردہ ڈسکاؤنٹ ریٹ سے 2 فیصد سے زیادہ نہیں مانا جائے گا۔
(8)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(8) ایک بیان کہ آیا انجمن کے پاس ایک سال سے زیادہ کی اصل مدت کے ساتھ کوئی بقایا قرضے ہیں، بشمول وصول کنندہ، شرح سود، بقایا رقم، سالانہ ادائیگی، اور قرض کی ادائیگی کب متوقع ہے۔
(9)CA دیوانی قانون Code § 5300(b)(9) انجمن کی جائیداد، عمومی ذمہ داری، زلزلہ، سیلاب، اور وفاداری بیمہ پالیسیوں کا ایک خلاصہ۔ ہر پالیسی کے لیے، خلاصے میں بیمہ کنندہ کا نام، بیمہ کی قسم، پالیسی کی حد، اور اگر کوئی کٹوتی (deductible) ہے تو اس کی رقم شامل ہوگی۔ اس حد تک کہ مطلوبہ معلومات میں سے کوئی بھی بیمہ پالیسی کے اعلامیہ صفحہ میں بیان کی گئی ہے، انجمن اس صفحہ کی کاپیاں بنا کر اور اسے سالانہ بجٹ رپورٹ کے ساتھ تقسیم کرکے اس معلومات کو ظاہر کرنے کی اپنی ذمہ داری پوری کر سکتی ہے۔ اس پیراگراف کے مطابق تقسیم کردہ خلاصے میں، کم از کم 10 پوائنٹ بولڈ ٹائپ میں، درج ذیل بیان شامل ہوگا:
“انجمن کی بیمہ پالیسیوں کا یہ خلاصہ صرف مخصوص معلومات فراہم کرتا ہے، جیسا کہ سول کوڈ کے سیکشن 5300 کے تحت درکار ہے، اور اسے بیمہ کی اصل پالیسیوں میں موجود مکمل پالیسی کی شرائط و ضوابط کا متبادل نہیں سمجھا جانا چاہیے۔ کوئی بھی انجمن کا رکن، درخواست پر اور معقول نوٹس فراہم کرنے پر، انجمن کی بیمہ پالیسیوں کا جائزہ لے سکتا ہے اور، درخواست پر اور معقول نقل سازی کے اخراجات کی ادائیگی پر، ان پالیسیوں کی کاپیاں حاصل کر سکتا ہے۔ اگرچہ انجمن اس خلاصے میں بیان کردہ بیمہ پالیسیاں برقرار رکھتی ہے، انجمن کی بیمہ پالیسیاں آپ کی جائیداد، بشمول ذاتی جائیداد یا آپ کی رہائش گاہ میں یا اس کے آس پاس کی رئیل اسٹیٹ کی بہتری، یا آپ کی رہائش گاہ میں یا اس کے آس پاس ہونے والے ذاتی زخموں یا دیگر نقصانات کا احاطہ نہیں کر سکتی ہیں۔ یہاں تک کہ اگر کوئی نقصان کور کیا جاتا ہے، تب بھی آپ کسی بھی قابل اطلاق کٹوتی (deductible) کا تمام یا کچھ حصہ ادا کرنے کے ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ انجمن کے اراکین کو مناسب اضافی کوریج کے لیے اپنے انفرادی بیمہ بروکر یا ایجنٹ سے مشورہ کرنا چاہیے۔”
(10)CA دیوانی قانون Code § 5300(10) جب مشترکہ مفاد کی ترقی ایک کنڈومینیم پروجیکٹ ہو، تو ایک بیان جو مشترکہ مفاد کی ترقی کی حیثیت کو فیڈرل ہاؤسنگ ایڈمنسٹریشن (FHA) سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ کے طور پر FHA رہنما خطوط کے مطابق بیان کرتا ہے، بشمول آیا مشترکہ مفاد کی ترقی ایک FHA سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ ہے۔
یہ مشترکہ مفاد کی ترقی [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] ایک کنڈومینیم پروجیکٹ۔ اس مشترکہ مفاد کی ترقی کی ایسوسی ایشن [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] فیڈرل ہاؤسنگ ایڈمنسٹریشن سے تصدیق شدہ۔
(11)CA دیوانی قانون Code § 5300(11) جب مشترکہ مفاد کی ترقی ایک کنڈومینیم پروجیکٹ ہو، تو ایک بیان جو مشترکہ مفاد کی ترقی کی حیثیت کو وفاقی محکمہ برائے سابق فوجیوں کے امور (VA) سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ کے طور پر VA رہنما اصولوں کے مطابق بیان کرتا ہے، بشمول آیا مشترکہ مفاد کی ترقی ایک VA سے منظور شدہ کنڈومینیم پروجیکٹ ہے۔ یہ بیان کم از کم 10-پوائنٹ فونٹ میں ایک علیحدہ کاغذ پر اور درج ذیل شکل میں ہوگا۔
وفاقی محکمہ برائے سابق فوجیوں کے امور کی تصدیق کسی ایسوسی ایشن کے اراکین کو فوائد فراہم کر سکتی ہے، بشمول مالک کی رہن کو دوبارہ مالیاتی کرنے یا ثانوی مالیات حاصل کرنے کی صلاحیت میں بہتری اور علیحدہ مفاد کے ممکنہ خریداروں کے پول میں اضافہ۔
یہ مشترکہ مفاد کی ترقی [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] ایک کنڈومینیم پروجیکٹ۔ اس مشترکہ مفاد کی ترقی کی ایسوسی ایشن [ہے/نہیں ہے (ایک پر دائرہ لگائیں)] وفاقی محکمہ برائے سابق فوجیوں کے امور سے تصدیق شدہ۔
(12)CA دیوانی قانون Code § 5300(12) مکمل شدہ "دستاویزات کی فراہمی کے چارجز" انکشاف کی ایک کاپی جو سیکشن 4528 میں شناخت شدہ ہے۔ اس سیکشن کے مقاصد کے لیے، "مکمل شدہ" کا مطلب ہے کہ فارم کا "دستاویز کے لیے فیس" سیکشن فارم پر درج ہر دستاویز کی فراہمی سے متعلقہ اخراجات کو انفرادی طور پر شناخت کرتا ہے۔
(c)CA دیوانی قانون Code § 5300(c) سالانہ بجٹ رپورٹ اراکین کو سیکشن 5320 کے مطابق دستیاب کی جائے گی۔
(d)CA دیوانی قانون Code § 5300(d) ایسوسی ایشن کے ذخائر کا خلاصہ جو ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (2) کے مطابق ظاہر کیا گیا ہے، کسی ایسوسی ایشن کے غلط مالیاتی انتظام کو ظاہر کرنے کے لیے ثبوت کے طور پر قابل قبول نہیں ہوگا، بشرطیکہ ایسوسی ایشن کی مالی حالت کے دیگر متعلقہ اور مستند ثبوت کو اس شق کے ذریعے ناقابل قبول نہ بنایا جائے۔
(e)CA دیوانی قانون Code § 5300(e) تشخیص اور ریزرو فنڈنگ انکشاف خلاصہ فارم، جو سیکشن 5570 کے مطابق تیار کیا گیا ہے، ہر سالانہ بجٹ رپورٹ یا سالانہ بجٹ رپورٹ کے خلاصے کے ساتھ منسلک ہوگا جو اس آرٹیکل کے مطابق فراہم کیا جاتا ہے۔