یہ قانون کمیونٹی ایسوسی ایشنز میں انتخابات کے انعقاد کے قواعد بیان کرتا ہے، خاص طور پر اہم فیصلوں کے حوالے سے جیسے تشخیصات (assessments) کو تبدیل کرنا، ڈائریکٹرز کا انتخاب یا برطرفی، انتظامی دستاویزات میں تبدیلی، یا مشترکہ علاقوں کے خصوصی استعمال کی منظوری۔ ایسے فیصلے خفیہ رائے شماری کے ذریعے کیے جانے چاہئیں۔ ڈائریکٹر کے عہدوں کے لیے انتخابات ہر مدت کے اختتام پر اور کم از کم ہر چار سال میں ایک بار ہونے چاہئیں۔ یہ قواعد انتظامی دستاویزات میں جو کچھ بھی کہا گیا ہو اس کے باوجود، شامل شدہ (incorporated) اور غیر شامل شدہ (unincorporated) دونوں ایسوسی ایشنز پر لاگو ہوتے ہیں۔ تاہم، یہ قواعد مندوبین (delegates) یا منتخب نمائندوں کے ذریعے ڈالے گئے ووٹوں کا احاطہ نہیں کرتے۔ اگر انتخابات کے بارے میں دیگر قوانین سے کوئی تصادم ہوتا ہے، تو یہ آرٹیکل غالب رہے گا۔ ڈائریکٹرز کو خفیہ رائے شماری کے ذریعے منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے اگر دستاویزات یہ بتاتی ہیں کہ ہر علیحدہ جائیداد کے مفاد (separate property interest) سے ایک ڈائریکٹر ہوگا۔

قانون کا یہ حصہ بتاتا ہے کہ ہوم اونرز ایسوسی ایشن (HOA) بورڈ کے اراکین کو رسمی ووٹ کے بغیر کیسے منتخب کر سکتی ہے، جسے متفقہ انتخاب کہا جاتا ہے، اگر امیدواروں کی تعداد بورڈ کی خالی آسامیوں کی تعداد کے برابر یا اس سے کم ہو۔ ایسا ہونے کے لیے، کچھ شرائط پوری ہونی چاہئیں: HOA نے گزشتہ تین سالوں میں باقاعدہ انتخابات منعقد کیے ہوں اور اراکین کو انتخابات اور نامزدگی کے عمل کے بارے میں مناسب نوٹس اور ہدایات فراہم کی ہوں۔ اس میں ابتدائی اور یاد دہانی کے نوٹس شامل ہیں، جن میں اہم تفصیلات جیسے دستیاب آسامیوں کی تعداد اور نامزدگی کی آخری تاریخ شامل ہے۔ مزید برآں، HOA کو نامزدگیوں کو فوری طور پر تسلیم کرنا ہوگا اور نامزد افراد کو ان کی اہلیت کی حیثیت سے آگاہ کرنا ہوگا۔ اگر ان اقدامات پر عمل کیا جاتا ہے، اور بورڈ متفق ہوتا ہے، تو وہ ایک مناسب طور پر مطلع شدہ میٹنگ میں امیدواروں کو بغیر ووٹ کے منتخب قرار دے سکتے ہیں۔

یہ قانون مخصوص قواعد و ضوابط کا خاکہ پیش کرتا ہے جن کی ایسوسی ایشنز کو انتخابات منعقد کرتے وقت پیروی کرنی چاہیے۔ سب سے پہلے، یہ انتخابی مہم میں تمام امیدواروں کے لیے میڈیا تک مساوی رسائی کا تقاضا کرتا ہے، تاکہ تمام نقطہ نظر کو سننے کا موقع ملے۔ یہ انتخابی مقاصد کے لیے مشترکہ علاقوں تک مفت رسائی اور امیدواروں کی اہلیت اور انتخابی عمل کے لیے واضح طریقہ کار کو لازمی قرار دیتا ہے۔ ایسوسی ایشن کو انتخابات کی نگرانی کے لیے آزاد انسپکٹرز مقرر کرنے ہوں گے، اور اراکین کی تصدیق کے لیے درست ووٹر اور امیدواروں کی فہرستیں دستیاب رکھنی ہوں گی۔

امیدواروں کے لیے نااہلی کے معیار میں نامزدگی کے وقت رکن نہ ہونا، بیمہ کو متاثر کرنے والی ماضی کی مجرمانہ سزائیں، اور ایسوسی ایشن کے مخصوص دیگر قواعد جیسے واجبات کی عدم ادائیگی شامل ہیں۔ یہ قانون منصفانہ انتخابی طریقہ کار پر زور دیتا ہے، اراکین کو بیلٹ سے انکار کرنے سے منع کرتا ہے، اور الیکٹرانک خفیہ بیلٹ ووٹنگ کے لیے قواعد وضع کرتا ہے، بشمول اراکین کے لیے ووٹنگ کے طریقوں کو تبدیل کرنے کے اختیارات۔ یہ لازمی قرار دیتا ہے کہ الیکٹرانک ووٹنگ کو رازداری اور سالمیت کو یقینی بنانا چاہیے، جبکہ ایسوسی ایشنز کو بروقت ضروری معلومات اور بیلٹ فراہم کرنے کا تقاضا کرتا ہے۔

یہ سیکشن ایسوسی ایشنز کے اندر انتخابی عمل کے لیے انسپکٹرز کے انتخاب کے قواعد کی وضاحت کرتا ہے۔ ایسوسی ایشن کو ایک آزاد تیسرے فریق کو انسپکٹر کے طور پر منتخب کرنا چاہیے، اور یہ فریق ایک رضاکار پول ورکر، اکاؤنٹنٹ، یا نوٹری پبلک ہو سکتا ہے، لیکن ایسا شخص نہیں جو ایسوسی ایشن کے زیر ملازمت ہو یا اس کے ساتھ معاہدہ ہو۔ انسپکٹرز اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ انتخابات منصفانہ طور پر ہوں، جس میں بیلٹ کی تصدیق، ووٹوں کی گنتی، اور ووٹنگ کے چیلنجز کو حل کرنا شامل ہے۔ اگر الیکٹرانک ووٹنگ کی جا رہی ہو، تو انسپکٹرز کو بیلٹ کی رازداری اور سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے رہنما اصولوں پر عمل کرنا چاہیے۔ انسپکٹرز کو منصفانہ اور غیر جانبداری سے کام کرنا چاہیے، اور ان کی رپورٹس انتخابی عمل کے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہیں۔

یہ سیکشن ایسوسی ایشنز، جیسے ہوم اونرز ایسوسی ایشنز (HOAs) کے اندر انتخابات کرانے کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ اس کے تحت ایسوسی ایشن کو انتخابات کے لیے نامزدگیاں جمع کرانے کے طریقہ کار اور ووٹنگ کے طریقہ کار کے بارے میں پیشگی اطلاع دینا ضروری ہے۔ یہ بیان کرتا ہے کہ ووٹر کی رازداری برقرار رکھنے کے لیے بیلٹ کو کیسے سنبھالا جانا چاہیے، جس میں ڈاک کے ذریعے ووٹنگ کے طریقہ کار کی طرح لفافے استعمال کرنا شامل ہے۔ کورم (شرکت کرنے والوں کی کم از کم تعداد) کی ضرورت والے انتخابات کے لیے، یہ واضح کرتا ہے کہ کورم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے میٹنگز کو کیسے شیڈول یا دوبارہ شیڈول کیا جا سکتا ہے۔ یہ سیکشن ووٹنگ کے طریقوں کا بھی احاطہ کرتا ہے، قواعد کی اجازت کی صورت میں ڈاک اور الیکٹرانک ووٹنگ کی اجازت دیتا ہے۔ مزید برآں، یہ انتظامی دستاویزات میں تبدیلیوں پر ووٹنگ کرتے وقت مجوزہ ترامیم کو شیئر کرنے کا تقاضا کرتا ہے۔

یہ قانون کا حصہ کہتا ہے کہ الیکشن سے متعلق تمام مواد، جیسے بیلٹ اور ووٹر فہرستیں، الیکشن انسپکٹرز کے ذریعے اس وقت تک محفوظ رکھے جائیں جب تک نتائج حتمی نہ ہو جائیں اور الیکشن کو چیلنج کرنے کی مدت ختم نہ ہو جائے۔ ایک بار جب یہ ہو جائے، تو مواد ایسوسی ایشن کے حوالے کر دیا جاتا ہے۔ اگر ووٹوں کی دوبارہ گنتی یا انتخابی عمل کو چیلنج کرنے کی ضرورت ہو، تو ایک رکن بیلٹ اور نتائج کا خلاصہ دیکھنے کی درخواست کر سکتا ہے۔ کوئی بھی دوبارہ گنتی ووٹر کی رازداری کا تحفظ کرے گی۔

یہ قانون ایسوسی ایشنز کے ووٹنگ میں پراکسیوں کے استعمال کے بارے میں ہے۔ پراکسی ایک تحریری اجازت ہے جو کسی دوسرے شخص کو کسی رکن کی جانب سے ووٹ ڈالنے کی اجازت دیتی ہے۔ پراکسی پر دستخط ہونا ضروری ہے، جو مختلف طریقوں سے کیا جا سکتا ہے، جیسے ہاتھ سے لکھنا یا الیکٹرانک مواصلت کے ذریعے۔ پراکسیاں بیلٹ کی جگہ نہیں لے سکتیں، لیکن ایسوسی ایشنز انہیں استعمال کر سکتی ہیں اگر ان کے قواعد اس کی اجازت دیتے ہیں۔ پراکسی میں ووٹنگ کی کوئی بھی ہدایات ایک علیحدہ صفحے پر ہونی چاہئیں جسے الگ کیا جا سکے۔ پراکسی رکھنے والا شخص خفیہ طور پر ووٹ ڈالتا ہے، اور رکن اپنا ووٹ شمار ہونے سے پہلے پراکسی کو منسوخ کر سکتا ہے۔

یہ سیکشن ایسوسی ایشن کے اراکین کو قانونی کارروائی کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر وہ سمجھتے ہیں کہ انتخابی قواعد کی خلاف ورزی کی گئی ہے۔ اگر اراکین یہ ثابت کر سکیں کہ خلاف ورزی ہوئی تھی، تو عدالت انتخابی نتائج کو کالعدم قرار دے سکتی ہے جب تک کہ ایسوسی ایشن یہ ثابت نہ کرے کہ خلاف ورزی نے نتائج کو متاثر نہیں کیا۔ اگر اراکین کیس جیت جاتے ہیں، تو وہ معقول قانونی اخراجات اور ممکنہ طور پر ہر خلاف ورزی کے لیے 500 ڈالر تک کا جرمانہ بھی دعویٰ کر سکتے ہیں۔ ایسی خلاف ورزیاں جو تمام اراکین کو یکساں طور پر متاثر کرتی ہیں، صرف ایک جرمانے کے تابع ہوں گی۔ کیسز سپیریئر کورٹ یا چھوٹے دعووں کی عدالت میں دائر کیے جا سکتے ہیں، جو شامل رقم پر منحصر ہے۔