(a)CA دیوانی قانون Code § 5450(a) یہ سیکشن صرف مشترکہ مفادات کی ترقی پر لاگو ہوتا ہے اگر ذاتی طور پر اکٹھا ہونا غیر محفوظ یا ناممکن ہو کیونکہ مشترکہ مفادات کی ترقی ایسے علاقے میں ہے جو درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ حالات سے متاثر ہے:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5450(a)(1) وفاقی حکومت کی طرف سے اعلان کردہ آفت یا ہنگامی حالت۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5450(a)(2) گورنر کی طرف سے گورنمنٹ کوڈ کے سیکشن 8625 کے تحت اعلان کردہ ہنگامی حالت۔
(3)CA دیوانی قانون Code § 5450(a)(3) گورنمنٹ کوڈ کے سیکشن 8630 کے تحت مقامی حکومتی ادارے یا اہلکار کی طرف سے اعلان کردہ مقامی ہنگامی حالت۔
(b)CA دیوانی قانون Code § 5450(b) کسی دوسرے قانون یا ایسوسی ایشن کے انتظامی دستاویزات کے باوجود، اور سوائے اس کے جو ذیلی دفعہ (d) میں فراہم کیا گیا ہے، بورڈ میٹنگ یا اراکین کی میٹنگ مکمل طور پر ٹیلی کانفرنس کے ذریعے منعقد کی جا سکتی ہے، بغیر کسی جسمانی مقام کو کسی ڈائریکٹر یا رکن کی حاضری کے لیے کھلا رکھے، اگر درج ذیل تمام شرائط پوری ہوں:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(1) پہلی میٹنگ کا نوٹس جو اس سیکشن کے تحت کسی خاص آفت یا ہنگامی صورتحال کے لیے منعقد کی جاتی ہے جو ایسوسی ایشن کو متاثر کرتی ہے، اراکین کو انفرادی طور پر پہنچایا جائے۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(2) اس سیکشن کے تحت منعقد ہونے والی ہر میٹنگ کے نوٹس میں، میٹنگ کے نوٹسز کے لیے دیگر مطلوبہ مواد کے علاوہ، درج ذیل تمام چیزیں شامل ہوں:
(A)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(2)(A) ٹیلی کانفرنس کے ذریعے شرکت کرنے کے طریقے کے بارے میں واضح تکنیکی ہدایات۔
(B)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(2)(B) ایسے شخص کا ٹیلی فون نمبر اور الیکٹرانک میل ایڈریس جو میٹنگ سے پہلے اور اس کے دوران ٹیلی کانفرنس کے عمل میں تکنیکی مدد فراہم کر سکے۔
(C)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(2)(C) ایک یاد دہانی کہ ایک رکن میٹنگ کے نوٹسز کی انفرادی ترسیل کی درخواست کر سکتا ہے، اس کے طریقے کے بارے میں ہدایات کے ساتھ۔
(3)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(3) ہر ڈائریکٹر اور رکن کو میٹنگ میں شرکت کی وہی صلاحیت حاصل ہو جو ذاتی طور پر میٹنگ منعقد ہونے کی صورت میں ہوتی۔
(4)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(4) ڈائریکٹرز کا کوئی بھی ووٹ رول کال ووٹ کے ذریعے لیا جائے گا۔
(5)CA دیوانی قانون Code § 5450(b)(5) کوئی بھی شخص جو میٹنگ میں شرکت کا حقدار ہے اسے ٹیلی فون کے ذریعے شرکت کا اختیار دیا جائے گا۔
(c)CA دیوانی قانون Code § 5450(c) اگر، آفت یا ہنگامی صورتحال کے نتیجے میں، کسی ایسوسی ایشن کے آن سائٹ ایڈریس پر ڈاک کی ترسیل یا وصولی ممکن نہ ہو اور اس رکن کے لیے ایسوسی ایشن کے پاس موجود ایڈریس وہی ایسوسی ایشن کا آن سائٹ ایڈریس ہو، تو ایسوسی ایشن ذیلی دفعہ (b) کے پیراگراف (1) میں مذکور پہلی میٹنگ کا نوٹس اس رکن کی طرف سے ایسوسی ایشن کو فراہم کردہ کسی بھی ای میل ایڈریس پر، تحریری طور پر، سیکشن 4040 کی ذیلی دفعہ (a) کے پیراگراف (2) یا سیکشن 4041 کی ذیلی دفعہ (b) کے مطابق بھیجے گی۔
(d)CA دیوانی قانون Code § 5450(d) ذیلی دفعہ (b) ایسی میٹنگ پر لاگو نہیں ہوتی جس میں سیکشن 5120 کے مطابق بیلٹس کی گنتی اور جدول بندی کی جاتی ہے، جب تک کہ درج ذیل دونوں شرائط پوری نہ ہوں:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5450(d)(1) وہ میٹنگ جس میں بیلٹس کی گنتی اور جدول بندی کی جانی ہے، ویڈیو کانفرنس کے ذریعے منعقد کی جائے۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5450(d)(2) کیمرہ ایسی جگہ پر رکھا جائے جہاں اراکین الیکشن انسپکٹر کو ووٹ گنتے اور جدول بندی کرتے ہوئے دیکھ سکیں۔
(e)CA دیوانی قانون Code § 5450(e) سیکشن 4955 کے تحت دستیاب تدارکات اس سیکشن کی خلاف ورزیوں سے نمٹنے کے لیے بھی دستیاب ہوں گے۔