یہ قانون آجروں کو اپنے ملازمین کی طبی معلومات کو خفیہ رکھنے کا پابند کرتا ہے، جس کے لیے حفاظتی طریقہ کار جیسے عملے کی تربیت اور فائلوں کو محفوظ بنانا ضروری ہے۔ ملازمین کے ساتھ امتیازی سلوک نہیں کیا جا سکتا اگر وہ طبی معلومات جاری کرنے پر دستخط کرنے سے انکار کریں۔ آجر ملازمین کی طبی معلومات کو ان کی رضامندی کے بغیر استعمال یا شیئر نہیں کر سکتے، سوائے کچھ قانونی استثنائی صورتوں کے، جیسے قانونی تقاضے، مقدمات، یا صحت کی دیکھ بھال سے متعلق استعمال۔ اگر کوئی آجر تحریری طور پر وعدہ کرتا ہے کہ وہ طبی معلومات کو مخصوص طریقوں سے استعمال نہیں کرے گا، تو اسے ان استعمال کے لیے ملازم سے واضح اجازت درکار ہوگی، چاہے استثنائی صورتیں لاگو ہوں۔

یہ قانون اس اجازت نامے کے لیے ضروریات بیان کرتا ہے جو اس وقت درست سمجھا جائے گا جب کسی آجر کو کسی کی طبی معلومات ظاہر کرنے کی ضرورت ہو۔ درست ہونے کے لیے، اجازت نامہ واضح طور پر کافی بڑے فونٹ (کم از کم 14-پوائنٹ) میں لکھا ہونا چاہیے۔ یہ دوسرے متن سے الگ ہونا چاہیے، اور مریض یا ضرورت پڑنے پر اس کے قانونی نمائندے کے دستخط ہونے چاہئیں۔ دستاویز میں طبی معلومات کی قسم پر کوئی بھی حد، معلومات ظاہر کرنے اور وصول کرنے والے کا نام، اور اس کے استعمال پر کوئی بھی پابندیاں واضح ہونی چاہئیں۔ اس میں ایک میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی شامل ہونی چاہیے، جو کلینیکل ٹرائلز یا تحقیق کے علاوہ ایک سال سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے، اور دستخط کرنے والے کو اجازت نامے کی ایک کاپی حاصل کرنے کے حق سے آگاہ کرنا چاہیے۔ اگر کہا جائے تو، کمپنی کو دستخط شدہ فارم کی ایک کاپی اور مزید کاپیاں حاصل کرنے کے طریقے کے بارے میں ہدایات فرد کو فراہم کرنی ہوں گی۔