اگر محکمہ کسی کو ڈرائیور کے لائسنس سے متعلق کسی کارروائی، جیسے معطلی، کے بارے میں مطلع کرتا ہے، تو وہ شخص 10 دنوں کے اندر سماعت کی درخواست کر سکتا ہے۔ تاہم، سماعت کی درخواست کرنے سے ابتدائی کارروائی نہیں رکتی۔

نوٹس میں واضح طور پر بتایا جانا چاہیے کہ 10 دنوں کے اندر سماعت کی درخواست کی جا سکتی ہے، تاکہ یہ کسی بھی معطلی کے مؤثر ہونے سے پہلے ہو۔ محکمہ کو ضرورت پڑنے پر یہ نوٹس کئی زبانوں میں فراہم کرنے ہوں گے۔

آپ کو سماعت کی اجازت نہیں ملے گی اگر قانون محکمہ کو آپ کے خلاف خود بخود کارروائی کرنے کا حکم دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کو پہلے ہی سماعت کے لیے موقع اور مناسب نوٹس دیا گیا تھا لیکن آپ نے قانونی مدت کے اندر اس کی درخواست نہیں کی، تو اب آپ سماعت نہیں کر سکتے۔

اگر آپ محکمہ موٹر وہیکلز (DMV) کے نوٹس کا 10 دن کے اندر جواب نہیں دیتے، تو آپ سماعت کا اپنا حق کھو دیتے ہیں۔ DMV پھر آپ کی رائے کے بغیر آپ کے ڈرائیونگ کے استحقاق کے بارے میں فیصلہ کر سکتا ہے۔ تاہم، وہ اب بھی اس فیصلے پر دوبارہ غور کرنے یا اسے تبدیل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، اور درخواست کرنے پر آپ کو سماعت کی اجازت دے سکتے ہیں۔

اگر ڈرائیور کے لائسنس کے معاملے پر کوئی سماعت ہوتی ہے، تو اسے یا تو ڈائریکٹر چلائے گا یا وہ محکمہ کے اندر سے کسی کو مقرر کرے گا، جیسے سماعت افسر یا بورڈ۔ سماعت کو مختلف ذرائع سے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے جیسے ٹیپ ریکارڈر یا الیکٹرانک آلات۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ سماعت شروع ہونے سے پہلے، محکمہ یا سماعت کے حکام کو سمن جاری کرنا ضروری ہے، جو حاضری یا دستاویزات پیش کرنے کے قانونی احکامات ہیں، اگر کوئی بھی متعلقہ فریق ان کی درخواست کرتا ہے۔ سماعت شروع ہونے کے بعد، یہ سمن اب بھی جاری کیے جا سکتے ہیں۔ مزید برآں، دیگر حکومتی قواعد کے باوجود، یہ سمن فرسٹ کلاس ڈاک کے ذریعے بھیجے جا سکتے ہیں۔

یہ قانون اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ کسی شخص کی گاڑی کو محفوظ طریقے سے چلانے کی صلاحیت سے متعلق سماعت کے دوران کیا ثبوت کے طور پر پیش کیا جا سکتا ہے۔ سرکاری ریکارڈز، حلفیہ گواہی، اور لائسنس یافتہ کی رضامندی سے، درج ذیل کو ثبوت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے: ڈاکٹروں کی طبی رپورٹس، محکمہ کے خصوصی تفتیش کاروں کی رپورٹس، اور اسی طرح کے معاملات سے تصدیق شدہ ہسپتال کے ریکارڈز یا ماہرانہ گواہیاں، نیز ڈائریکٹر کے سابقہ فیصلے بھی۔

کسی معاملے کی سماعت کے بعد، سماعت افسر یا بورڈ ایک فیصلہ کرتا ہے اور متعلقہ شخص کو مطلع کرتا ہے۔ اس شخص کو فیصلے پر نظرثانی کی درخواست کرنے کے حق کے بارے میں بھی بتایا جائے گا۔ فیصلہ نوٹس کے ڈاک کے ذریعے بھیجے جانے کے 4 سے 15 دن کے اندر نافذ العمل ہو جاتا ہے۔

مزید برآں، فیصلے کو بعد میں تبدیل کیا جا سکتا ہے اگر کوئی غلطیاں یا دفتری خامیوں کو درست کرنے کی ضرورت ہو۔

اگر کوئی شخص اپنی سماعت میں کیے گئے فیصلے سے متفق نہیں ہے، تو اس کے پاس نظرثانی کی درخواست کرنے کے لیے 15 دن ہیں۔ جب نظرثانی ہو رہی ہو گی، تو اصل فیصلہ روک دیا جائے گا، سوائے اس کے کہ اگر اس میں سیکشن 13353، 13353.2، یا 13953 کے تحت کچھ مخصوص کارروائیاں شامل ہوں۔ نظرثانی میں تمام ثبوت اور رپورٹس کا جائزہ لیا جائے گا، لیکن اصل سماعت افسر اس نظرثانی میں شامل نہیں ہوگا۔

نظرثانی کے بعد، محکمہ اس شخص کو ایک فیصلہ بھیجے گا، جو نوٹس موصول ہونے کے 4 سے 15 دن کے اندر نافذ العمل ہوگا۔ فیصلے کو کسی بھی غلطی کو درست کرنے کے لیے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔