Section § 8301

Explanation
اگر آپ کیلیفورنیا میں گاڑیاں، پائپ لائنز، ٹرینیں، بحری جہاز چلاتے ہیں یا ایندھن سے متعلق کسی بھی سرگرمی میں ملوث ہیں، تو آپ کو ریاستی بورڈ کی طرف سے بتائے گئے ریکارڈز، رسیدیں اور دیگر اہم دستاویزات رکھنا ہوں گے۔ ان ریکارڈز کو نہ رکھنا ایک جرم ہے اور اس کے نتیجے میں بدعنوانی (misdemeanor) کے الزامات لگ سکتے ہیں۔

Section § 8302

Explanation

ٹرمینل آپریٹرز کو اپنے ٹرمینلز سے موٹر گاڑی کے ایندھن کے ہر اخراج کے تفصیلی ریکارڈ رکھنا ضروری ہے۔ اس میں بل آف لیڈنگ جیسی دستاویزات، مقدار اور اخراج کی تاریخ کی تفصیلات، اور ایندھن وصول کرنے والے اور پوزیشن ہولڈر کی شناخت شامل ہے۔ مزید برآں، انہیں وفاقی قواعد و ضوابط کے تحت درکار کوئی بھی معلومات بھی ریکارڈ کرنی چاہیے۔

یہ ریکارڈ ایندھن کے اخراج کے کم از کم تین ماہ بعد تک ٹرمینل پر محفوظ کیے جائیں گے اور پھر مزید چار سال تک کسی اور جگہ برقرار رکھے جائیں گے۔

(a)CA محصولات و ٹیکسیشن Code § 8302(a) ہر ٹرمینل آپریٹر اپنے زیر انتظام ہر ٹرمینل پر موٹر گاڑی کے ایندھن کے ہر ریک اخراج کے حوالے سے درج ذیل معلومات رکھے گا:
(1)CA محصولات و ٹیکسیشن Code § 8302(a)(1) بل آف لیڈنگ یا دیگر شپنگ دستاویز۔
(2)CA محصولات و ٹیکسیشن Code § 8302(a)(2) اخراج کی مقدار اور تاریخ۔
(3)CA محصولات و ٹیکسیشن Code § 8302(a)(3) اس شخص کی شناخت، جیسے کہ ایک عام کیریئر، جس نے ایندھن کو جسمانی طور پر وصول کیا۔
(4)CA محصولات و ٹیکسیشن Code § 8302(a)(4) پوزیشن ہولڈر یا پوزیشن ہولڈر کے گاہک کی شناخت۔
(5)CA محصولات و ٹیکسیشن Code § 8302(a)(5) کوئی بھی دیگر معلومات جو کوڈ آف فیڈرل ریگولیشنز کے ٹائٹل 26 کے سیکشن 48.4101-1 کے مطابق انٹرنل ریونیو سروس کو درکار ہو۔
(b)CA محصولات و ٹیکسیشن Code § 8302(b) ٹرمینل آپریٹر اس سیکشن میں بیان کردہ معلومات کو اس ٹرمینل پر برقرار رکھے گا جہاں سے اخراج ہوا تھا، اس اخراج کے کم از کم تین ماہ بعد تک جس سے اس کا تعلق ہے۔ اس کے بعد، ٹرمینل آپریٹر معلومات کو ٹرمینل آپریٹر کے زیر کنٹرول مقام پر کم از کم مزید چار سال تک برقرار رکھے گا۔

Section § 8303

Explanation

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ اس باب میں بیان کردہ تمام ریکارڈز بورڈ یا اس کے نمائندوں کے معائنے کے لیے کسی بھی وقت قابل رسائی ہوں۔

اس باب کے تحت درکار تمام ریکارڈز بورڈ یا اس کے نمائندوں کے معائنے کے لیے ہر وقت دستیاب ہوں گے۔

Section § 8304

Explanation
یہ قانونی دفعہ تقاضا کرتی ہے کہ نقل و حمل اور ایندھن سے متعلق مخصوص آپریٹرز، جیسے ہائی وے گاڑیاں، صنعتی کارروائیاں، پائپ لائنز، ٹرینیں، اور جہاز چلانے والے، بورڈ یا اس کے نمائندوں کی طرف سے پوچھے جانے پر اپنے ریکارڈ کے مندرجات کے بارے میں حلفیہ بیانات فراہم کریں۔ ان بیانات میں اس باب میں شامل موضوعات سے متعلق تفصیلات شامل ہونی چاہئیں۔