یہ قانون کیلیفورنیا میں شہر یا کاؤنٹی کے ٹیکس وصول کنندگان کو اپنی صوابدید پر ٹیکس سے متعلقہ لین دین، جیسے ٹیکس سیل یا چھٹکارے کے لیے الیکٹرانک ادائیگیاں قبول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر کوئی شخص حالیہ ٹیکس قسطوں پر 50,000 ڈالر یا اس سے زیادہ ادا کرتا ہے، تو ٹیکس وصول کنندہ مستقبل کی ادائیگیوں کو الیکٹرانک طریقے سے کرنے کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ الیکٹرانک ادائیگی کرتے وقت، ٹیکس دہندگان کو درخواست کے مطابق کوئی بھی ضروری دستاویزات بھی فراہم کرنی ہوں گی۔ الیکٹرانک ادائیگیاں قبول کرنے کی لاگت کو انتظامی خرچ سمجھا جاتا ہے، سوائے اس کے کہ اگر ادائیگی ناکام ہو جائے، تو ان اخراجات کو اضافی فیسوں کے ذریعے وصول کیا جاتا ہے۔ ادائیگی صرف اس وقت سرکاری سمجھی جاتی ہے جب ٹیکس وصول کنندہ کے بینک سے اس کی تصدیق ہو جائے۔ اگر کوئی الیکٹرانک ادائیگی قبول نہیں کی جاتی، تو اس کا کوئی بھی ریکارڈ منسوخ کر دیا جائے گا اور ٹیکس دہندہ کو مطلع کیا جائے گا۔ ٹیکس وصول کنندہ ناکام لین دین کی پروسیسنگ کے لیے فیس وصول کر سکتا ہے، اور یہ فیس ٹیکس بل میں شامل کی جا سکتی ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ کسی شہر یا کاؤنٹی میں ٹیکس جمع کرنے والے یا خزانچی ٹیکس کی ادائیگی کے لیے قابل تبادلہ کاغذات کیسے قبول کر سکتے ہیں۔ یہ پراپرٹی ٹیکس یا متعلقہ فیسوں کی ادائیگی کے لیے 'اہلیت کے سرٹیفکیٹ' کے استعمال کی بھی وضاحت کرتا ہے۔ ایسے سرٹیفکیٹ صرف اس صورت میں قبول کیے جاتے ہیں جب وہ مکمل ادائیگی کا احاطہ کرتے ہوں یا ان کے ساتھ باقی ماندہ قرضوں کو پورا کرنے کے لیے کافی ادائیگی ہو۔ مالی سال 1978-79 سے، سرٹیفکیٹ مقررہ تاریخ کے بعد قبول نہیں کیے جاتے جب تک کہ تاخیر کی فیس ادا نہ کی گئی ہو۔ سرٹیفکیٹ اپنی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے بعد قبول نہیں کیے جا سکتے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ افسران قابل تبادلہ کاغذات، جیسے چیک، کو کیسے سنبھال سکتے ہیں۔ ان کے پاس دو اختیارات ہیں: وہ ان چیکوں کو روزانہ بینک میں جمع کرا کر کیشیئر کے چیک حاصل کر سکتے ہیں، یا وہ چیکوں کو براہ راست کاؤنٹی ٹریژری میں جمع کرا سکتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں، رقم کو انہی مقاصد کے لیے نقد رقم کی طرح سنبھالا جاتا ہے۔

یہ قانون کا سیکشن بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں ایک کاؤنٹی پراپرٹی ٹیکس کی ادائیگی کے لیے کریڈٹ کارڈ کیسے قبول کر سکتی ہے۔ اس میں کریڈٹ کارڈ، کارڈ ہولڈر، کارڈ جاری کنندہ، اور ڈرافٹ خریدار جیسی اہم اصطلاحات کی تعریف کی گئی ہے۔ کاؤنٹیاں ان ادائیگیوں کو سنبھالنے کے لیے کارڈ جاری کنندگان کے ساتھ معاہدے کر سکتی ہیں۔ معاہدہ ادائیگی کی کارروائی سے متعلق حقوق، فرائض اور فیسوں کی وضاحت کرتا ہے۔

جب آپ اپنے پراپرٹی ٹیکس کریڈٹ کارڈ سے ادا کرتے ہیں، تو اسے اس تاریخ کو ادا شدہ سمجھا جاتا ہے جب کارڈ قبول کیا جاتا ہے، بشرطیکہ لین دین کامیابی سے مکمل ہو جائے۔ تاہم، اگر ادائیگی ناکام ہو جاتی ہے یا واپس کر دی جاتی ہے، تو یہ ایسا ہی ہے جیسے ادائیگی کبھی کی ہی نہیں گئی تھی، اور کوئی بھی رسید کالعدم ہو جاتی ہے۔ کاؤنٹی کریڈٹ کارڈ قبول کرنے اور ادائیگی کی ناکامیوں سے نمٹنے کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے فیس وصول کر سکتی ہے، اور ان فیسوں کو بورڈ آف سپروائزرز سے منظور کرانا ضروری ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ ٹیکس کی ادائیگیاں ٹیکس وصول کرنے والے ادارے کے ذریعہ کب 'موصول' سمجھی جاتی ہیں۔ اگر آپ ڈاک یا کسی منظور شدہ ترسیل سروس کے ذریعے ادائیگی بھیجتے ہیں، تو اسے ڈاک کی مہر یا سروس کی تاریخ پر موصول شدہ سمجھا جاتا ہے، بشرطیکہ اسے آخری تاریخ سے پہلے بھیجا گیا ہو اور یہ واجب الادا ہونے کے بعد اگلے کاروباری دن سے زیادہ دیر سے نہ پہنچے۔ اگر ادائیگی 30 دن سے زیادہ تاخیر سے پہنچتی ہے، تو ادارہ اسے قبول کرنے کا پابند نہیں ہے۔

اگر آپ الیکٹرانک طریقے سے ادائیگی کرتے ہیں (جیسے ویب سائٹ کے ذریعے یا فون پر)، تو اسے اس تاریخ پر موصول شدہ سمجھا جاتا ہے جب آپ لین دین مکمل کرتے ہیں۔ آپ کو ٹیکس کلکٹر کو ثبوت فراہم کرنا ہوگا، جیسے کہ ایک تصدیقی نمبر۔ یہ اصول الیکٹرانک فنڈ ٹرانسفر پر لاگو نہیں ہوتا جن کی اپنی مخصوص ہدایات ہیں۔

یہ سیکشن یہ بھی بتاتا ہے کہ یہ قواعد ٹیکس نادہندہ جائیداد کو چھڑانے کے لیے کی جانے والی ادائیگیوں پر لاگو نہیں ہوتے۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ ڈاک کے ذریعے بھیجے گئے ٹیکس سے متعلق دستاویزات، جیسے درخواستیں یا رقم کی واپسی کے دعوے، بروقت کیسے سمجھے جاتے ہیں۔ اگر آپ یہ دستاویزات صحیح پتے اور ڈاک خرچ کے ساتھ بھیجتے ہیں، تو انہیں پوسٹ مارک (وہ تاریخ جو پوسٹ آفس لفافے پر مہر کرتا ہے) سے ظاہر ہونے والی تاریخ پر جمع شدہ سمجھا جاتا ہے۔ اگر آپ یہ ثابت کر سکتے ہیں کہ آپ نے انہیں پہلے بھیجا تھا، تو وہ پہلے کی تاریخ شمار ہوگی۔ اگر پوسٹ مارک میں تاریخ اور وقت دونوں شامل ہوں، تو دستاویز کو اس تاریخ اور وقت تک جمع شدہ سمجھا جاتا ہے۔ اگر پوسٹ مارک صرف تاریخ دکھاتا ہے، جب تک وہ تاریخ آخری تاریخ کو یا اس سے پہلے ہو، تو دستاویز کو بروقت جمع شدہ سمجھا جاتا ہے۔

یہ کیلیفورنیا کا قانون اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ جب کنٹرولر کی طرف سے جائیداد کے ٹیکس کی ادائیگی موصول ہوتی ہے تو کیا ہوتا ہے۔ سب سے پہلے، ٹیکس کلکٹر کو یہ ریکارڈ کرنا ہوگا کہ جائیداد کے ٹیکس ملتوی کر دیے گئے ہیں۔ اگر ٹیکس کسی قرض دہندہ کے زیر انتظام اکاؤنٹ کے ذریعے ادا کیے جاتے ہیں، تو ٹیکس کلکٹر کو آڈیٹر کو دعویدار کی تفصیلات اور ادا کی گئی رقم کے بارے میں مطلع کرنا ہوگا۔ پھر، مقامی آڈیٹر یا خزانچی کو کنٹرولر کی ادائیگی کے برابر رقم دعویدار کو 60 دنوں کے اندر واپس کرنی ہوگی۔ اہم بات یہ ہے کہ یہ طریقہ کار قرض دہندگان کو ایسے دعویداروں کے لیے ٹیکس کی ادائیگیوں کو سنبھالنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کا پابند نہیں کرتے۔