یہ دفعہ وضاحت کرتی ہے کہ جائیداد سے متعلق تمام غیر ادا شدہ اشیاء کی ایک مرتب شدہ فہرست ہونی چاہیے۔ اس فہرست میں اصل ریکارڈز میں موجود تمام متعلقہ معلومات شامل ہونی چاہییں۔ اس فہرست کی شکل جائیداد کی رہائی کے عمل کے لیے صارف دوست ہونی چاہیے اور اسے کنٹرولر سے منظور شدہ ہونا ضروری ہے۔

ہر سال، جب کیلیفورنیا میں جائیدادیں اپنے ٹیکس ادا کرنے میں ناکام ہو جاتی ہیں اور ٹیکس میں ڈیفالٹ ہو جاتی ہیں، تو ٹیکس کلکٹر کو ایک دستاویز میں جسے خلاصہ فہرست کہا جاتا ہے، ان غیر ادا شدہ ٹیکسوں کی ایک فہرست بنانی یا اپ ڈیٹ کرنی ہوتی ہے۔ یہ فہرست ان جائیدادوں کا ریکارڈ رکھتی ہے جنہوں نے اپنے ٹیکس ادا نہیں کیے ہیں۔

جب آڈیٹر کسی خلاصہ فہرست کو اپ ڈیٹ کرنا مکمل کر لے، تو اسے تصدیق کرنی ہوگی کہ اس میں مخصوص ٹیکس رولز سے ان جائیدادوں کے بارے میں درست معلومات شامل ہیں جن پر ٹیکس ادا نہیں کیا گیا ہے۔ اس کے بعد سے، کوئی بھی اپ ڈیٹس جو ان اصل ٹیکس رولز میں شامل کی جاتی تھیں، اس کے بجائے خلاصہ فہرستوں پر کی جانی چاہئیں۔

یہ قانونی دفعہ وضاحت کرتی ہے کہ اگر خلاصہ فہرست کی تفصیل، شکل، یا دفتری پہلوؤں میں غلطیاں یا نقائص ہوں، تو انہیں اسی طرح درست کیا جا سکتا ہے جیسے کسی بھی محفوظ یا واجب الادا فہرست پر اسی طرح کی غلطیوں کو درست کیا جاتا ہے۔ واحد فرق یہ ہے کہ ان اصلاحات کا وقت مختلف ہو سکتا ہے۔

یہ دفعہ وضاحت کرتی ہے کہ ایک خلاصہ فہرست یا ٹیکس کلکٹر سے تصدیق شدہ نقل جو غیر ادا شدہ جائیداد ٹیکس کی تفصیلات بتاتی ہے، قانونی ماحول میں کافی ابتدائی ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے۔ یہ کئی چیزیں ثابت کرتی ہے: جائیداد کی تشخیص، اس کی عدم ادائیگی، کتنا ٹیکس غیر ادا شدہ ہے، اور یہ کہ ٹیکس کی تشخیص اور وصولی کے تمام قانونی طریقہ کار کی صحیح طریقے سے پیروی کی گئی ہے۔

یہ قانون کاؤنٹی افسران کو واجب الادا ٹیکس رولز اور ان کے اصل محفوظ رولز کو تباہ کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر کچھ شرائط پوری ہوں۔ سب سے پہلے، بورڈ آف سپروائزرز کو تباہی کی منظوری دینی ہوگی۔ اس کے بعد، کاؤنٹی آڈیٹر کو تصدیق کرنی ہوگی کہ خلاصہ فہرست درست اور مکمل ہے۔ مزید برآں، متبادل میڈیا پر ایک تصدیق شدہ، مستقل ریکارڈ تیار کیا جانا چاہیے، جسے کم از کم 12 سال تک رکھا جائے۔ 12 سال کے بعد، اس میڈیا کو بھی تباہ کیا جا سکتا ہے۔ دریں اثنا، خلاصہ فہرست، یا اس کا کوئی بھی فوٹوگرافک ریکارڈ، ٹیکس کلکٹر کے ذریعے متعلقہ ٹیکس حق ملکیت (lien) ہٹائے جانے کے بعد کم از کم دو سال تک رکھا جانا چاہیے۔

اگر جائیداد کے ٹیکس واجب الادا تھے لیکن سیکشن 4377 کے تحت تباہ شدہ ٹیکس ریکارڈز میں درج نہیں تھے، تو یہ فرض کیا جاتا ہے کہ وہ ٹیکس ادا کر دیے گئے ہیں، اور کوئی بھی عدم ادائیگی یا فروخت کے اختیارات منسوخ کر دیے گئے ہیں۔ یہ اس وقت تک درست ہے جب تک کہ کوئی ریکارڈ شدہ ٹیکس ڈیڈ موجود نہ ہو جو یہ ظاہر کرے کہ جائیداد واجب الادا ٹیکسوں کی وجہ سے فروخت کی گئی تھی۔ تاہم، اگر ریکارڈز کی تباہی سے ایک سال کے اندر کوئی ٹیکس ڈیڈ جاری کی گئی تھی اور اس سال کے اندر ریکارڈ نہیں کی گئی تھی، تو یہ مفروضہ لاگو نہیں ہوتا۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر آپ کا کسی ایسی جائیداد پر ٹیکس ڈیڈ سے متعلق کوئی دعویٰ یا دفاع ہے جو سرکاری خلاصہ فہرست میں درج نہیں ہے، تو آپ پرانے ٹیکس ریکارڈز کی تباہی کے بعد اسے عدالت میں آگے نہیں بڑھا سکتے۔ تاہم، یہ صرف اس صورت میں لاگو ہوتا ہے اگر ٹیکس ڈیڈ ان ریکارڈز کی تباہی کے وقت تک، یا ڈیڈ کی تخلیق کے ایک سال کے اندر، جو بھی بعد میں ہو، صحیح کاؤنٹی میں ریکارڈ نہیں کی گئی تھی۔ اگر آپ کو اس سیکشن کے ذریعے روکا جاتا ہے، تو آپ کا واحد آپشن یہ ہے کہ مخصوص طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے رقم کی واپسی کی درخواست کریں، لیکن آپ کو ممانعت کے ایک سال کے اندر ایسا کرنا ہوگا۔