یہ قانون بتاتا ہے کہ جائیداد کی تشخیص کے مقاصد کے لیے مقامی ٹیکس رول میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ اس فہرست میں جائیداد کے مالک کا نام اور پتہ درج ہونا چاہیے، اگر معلوم ہو، لیکن ان کا ای میل پتہ نہیں۔ اس میں زمین کی قانونی تفصیلات کے ساتھ وضاحت ہونی چاہیے اور کسی بھی قابضانہ مفادات کی نشاندہی ہونی چاہیے، جو جائیداد استعمال کرنے کے حقوق ہیں۔ ذاتی جائیداد کو درج کیا جانا چاہیے، لیکن تفصیل کی کمی اندراج کو باطل نہیں کرے گی۔ اس میں زمین، بہتریوں، اور کسی بھی مفادات جیسے کہ لیز پر دی گئی جائیدادوں کی تشخیص شدہ قیمتیں ظاہر ہونی چاہییں۔ مزید برآں، یہ جائیداد کے مخصوص علاقے (ریونیو ڈسٹرکٹ) کو درج کرتا ہے اور قابل ٹیکس قیمت کا مجموعہ پیش کرتا ہے، جس میں غیر مادی اثاثے شامل نہیں ہوتے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ ایک زمین کا ٹکڑا جو کئی ٹیکس علاقوں میں تقسیم ہو، اس کا تخمینہ کیسے لگایا جانا چاہیے۔ عام طور پر، زمین کے ہر حصے کا اس علاقے کے لیے علیحدہ علیحدہ تخمینہ لگایا جاتا ہے جس میں وہ واقع ہے۔ تاہم، اگر ایک ہی شخص پڑوسی پارسلز کا مالک ہو اور ایک پارسل کی قیمت $50,000 سے کم ہو، تو اسے سب سے زیادہ قیمت والے متصل پارسل کے ساتھ ملایا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، اگر پڑوسی پارسلز کو ایک ہی خاندانی گھر کے طور پر استعمال کیا جا رہا ہو اور وہ 45,000 مربع فٹ یا اس سے کم رقبے پر مشتمل ہوں، تو سب سے چھوٹے پارسل کو سب سے بڑے پارسل کے ساتھ ملایا جا سکتا ہے۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ اگر زمین کا کوئی ٹکڑا پہلے ہی پراپرٹی ٹیکس رجسٹر میں درج ہے، تو اسے دوبارہ درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، اگر کوئی شخص اس پر ٹیکس ادا کرنے کا ذمہ دار شخص کے طور پر اپنا نام درج کروانا چاہتا ہے، تو وہ اپنا نام موجودہ ریکارڈ ہولڈر کے نام کے ساتھ ٹیکس ریکارڈ میں شامل کرنے کی درخواست کر سکتا ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، انہیں اسیسسر کو مخصوص دستاویزات فراہم کر کے جائیداد پر اپنا دعویٰ ثابت کرنا ہوگا۔ ان میں ملکیت ظاہر کرنے والی ایک تصدیق شدہ ڈیڈ یا فیصلہ، جائیداد میں سیکیورٹی مفاد ظاہر کرنے والی ایک تصدیق شدہ دستاویز، یا حلفیہ دستخط شدہ بیان شامل ہے کہ وہ جائیداد پر قابض ہیں اور اسے متصرفانہ قبضے کے ذریعے دعویٰ کرنا چاہتے ہیں۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کسی جائیداد کے مالک کا نام سرکاری ریکارڈز میں یا ٹیکس سیل کے دوران غلط ہو جائے، تو یہ تشخیص (اسسمنٹ) یا سیل کو باطل نہیں کرتا، بشرطیکہ غلطی مالک کو یہ سمجھنے سے نہ روکے کہ وہ ہی تشخیص شدہ (اسیسی) ہے۔ یہ رئیل اسٹیٹ اور غیر محفوظ رول پر موجود جائیدادوں دونوں پر لاگو ہوتا ہے۔

یہ قانون تشخیص کنندگان کو پابند کرتا ہے کہ وہ جائیداد کے مالکان کو مطلع کریں اگر ان کی جائیداد کی تشخیص شدہ قیمت پچھلے سال کے مقابلے میں بڑھ گئی ہے۔ جائیداد کے مالکان کو اس اضافے کے بارے میں ڈاک یا ای میل کے ذریعے مطلع کیا جانا چاہیے، اور انہیں اپنی تشخیص پر اعتراض کرنے کے طریقے اور اس میں شامل طریقہ کار کے بارے میں بھی معلومات فراہم کی جانی چاہیے۔ تاہم، اگر معمول کی افراط زر (2% تک) یا تشخیص کے تناسب میں تبدیلیوں کی وجہ سے اضافہ ہوتا ہے، تو مطلع کرنا ضروری نہیں ہے۔ اس اطلاع کا نہ ملنا تشخیص کی قانونی حیثیت یا کسی بھی واجب الادا ٹیکس پر اثر انداز نہیں ہوتا۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کیلیفورنیا میں کسی جائیداد کے مالک کو نئی یا بڑھی ہوئی جائیداد کی قیمت کے لیے ٹیکس کا نوٹس نہیں ملتا، تو وہ اپنے پراپرٹی ٹیکس 'احتجاج کے تحت' ادا کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ ٹیکس کی تشخیص سے متفق نہیں ہیں اور چاہتے ہیں کہ اس پر دوبارہ غور کیا جائے۔ باضابطہ احتجاج کے لیے، انہیں کاؤنٹی بورڈ کو تشخیص میں کمی کے لیے ایک درخواست جمع کرانی ہوگی۔ بورڈ پھر اس احتجاج پر بحث کے لیے ایک سماعت منعقد کر سکتا ہے۔ اگر بورڈ اس بات پر متفق ہوتا ہے کہ تشخیص بہت زیادہ تھی، تو وہ اسے ایڈجسٹ کریں گے، اور نئی تشخیص کی بنیاد پر درست ٹیکس لاگو کیا جائے گا۔ اگر یہ نیا ٹیکس ابتدائی طور پر وصول کیے گئے ٹیکس سے کم ہے، تو جائیداد کا مالک صرف کم رقم کا ذمہ دار ہوگا، اور کوئی بھی فرق منسوخ کر دیا جائے گا یا اگر پہلے ہی ادا کر دیا گیا ہے تو واپس کر دیا جائے گا۔

کاؤنٹی کو متنازعہ ٹیکس کی ادائیگیوں کو ایک خصوصی اکاؤنٹ میں رکھنے کی اجازت ہے، لیکن یہ ضروری نہیں ہے۔ یہ جائیداد کے مالکان کو ٹیکس بلوں کو چیلنج کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے جو ان کے خیال میں غلط ہیں، بغیر قسطوں میں ٹیکس کی ادائیگیوں کے لیے احتجاج کو دہرائے۔

یہ قانون کاؤنٹی کے تخمینہ کاروں کو، سپروائزرز کے بورڈ کی منظوری سے، جائیداد کی تشخیص کی معلومات ڈاک کے علاوہ دیگر طریقوں سے فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں اخبارات میں شائع کرنا یا آن لائن پوسٹ کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ بہت بڑی کاؤنٹیوں کے لیے، تخمینہ کار کاؤنٹی کو زیادہ سے زیادہ پانچ اشاعتی علاقوں میں تقسیم کر سکتا ہے، ہر سال ایک علاقے سے مکمل ڈیٹا شائع کرتا ہے، اور تمام علاقوں کے لیے تشخیصات میں ہونے والی تبدیلیاں سالانہ چھاپی جاتی ہیں۔ اشاعت کے ذرائع کا انتخاب واجب الادا ٹیکس کی فہرستوں کی اشاعت کے لیے استعمال ہونے والے قواعد کے مطابق ہوتا ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ اگر جائیداد کے مالک کو یہ معلومات موصول نہیں ہوتی تب بھی اس سے تشخیص یا ٹیکس کے الزامات کی قانونی حیثیت متاثر نہیں ہوتی۔