نگرانی کمیٹی - انتظام اور کارروائیاں - مالی - CA

Section § 14550

ہر کریڈٹ یونین کی ایک نگران کمیٹی ہونا ضروری ہے جس میں کم از کم تین اراکین ہوں، اور اراکین کی کل تعداد طاق ہونی چاہیے۔ اس کمیٹی کا ہر رکن پہلے ہی کریڈٹ یونین کا حصہ ہونا چاہیے اور اس کے اراکین کے ذریعے منتخب کیا جانا چاہیے۔ متبادل کے طور پر، بورڈ آف ڈائریکٹرز ایک آڈٹ کمیٹی بنا سکتا ہے جسے سیکشن 14556 کے قواعد پر عمل کرنا ہوگا۔

کریڈٹ یونین نگران کمیٹی، نگران کمیٹی کے اراکین، طاق تعداد والی کمیٹی، کمیٹی کے اراکین کا انتخاب، کریڈٹ یونین کے اراکین، بورڈ آف ڈائریکٹرز، آڈٹ کمیٹی، سیکشن 14556 کے تقاضے، نگران کمیٹی کی ذمہ داریاں، کریڈٹ یونین کی حکمرانی، آڈٹ کمیٹی کا قیام، کریڈٹ یونین کے اراکین کے ذریعے انتخاب، کمیٹی کا کم از کم سائز، نگران کمیٹی کے قواعد، کریڈٹ یونین کے ضوابط

Section § 14551

کریڈٹ یونین کی نگران کمیٹی کی کئی اہم ذمہ داریاں ہیں۔ وہ کریڈٹ کمیٹی کے اراکین، کریڈٹ مینیجر، بورڈ آف ڈائریکٹرز، یا کسی بھی افسر کو معطل کر سکتے ہیں اگر وہ کسی خاص طور پر بلائی گئی میٹنگ میں متفقہ طور پر ایسا کرنے کا فیصلہ کریں۔ وہ اکثریتی ووٹ سے اراکین کی ایک میٹنگ بھی بلا سکتے ہیں تاکہ خلاف ورزیوں یا غیر محفوظ طریقوں پر بات کی جا سکے۔ مزید برآں، انہیں کریڈٹ یونین کے مالیاتی کھاتوں اور سیکیورٹیز کا معائنہ کرنے کا اختیار حاصل ہے۔

کمیٹی اراکین کی اگلی سالانہ میٹنگ تک کسی بھی خالی آسامی کو عارضی طور پر پُر کر سکتی ہے۔ اگر کوئی کمیٹی رکن بغیر کسی عذر کے تین مسلسل میٹنگز سے غیر حاضر رہتا ہے یا 12 ماہ تک غیر فعال رہتا ہے، تو کمیٹی اس رکن کے عہدے کو خالی قرار دے سکتی ہے۔

نگران کمیٹی یہ کر سکتی ہے:

(a) کسی بھی وقت، اس مقصد کے لیے بلائی گئی میٹنگ میں، متفقہ ووٹ سے، کریڈٹ کمیٹی، یا اس کے کسی بھی رکن، یا کریڈٹ مینیجر، یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کے کسی بھی رکن، یا کسی بھی افسر کو معطل کر سکتی ہے۔

(b) اکثریتی ووٹ سے اراکین کی ایک میٹنگ بلا سکتی ہے تاکہ اس ڈویژن یا ضمنی قوانین کی کسی بھی خلاف ورزی، یا کریڈٹ یونین کے ایسے کسی بھی عمل پر غور کیا جا سکے جو کمیٹی کی رائے میں غیر محفوظ یا غیر مجاز ہوں۔

(d) نگران کمیٹی میں خالی آسامیوں کو اراکین کی اگلی سالانہ میٹنگ تک پُر کر سکتی ہے۔

(e) نگران کمیٹی کے کسی رکن کے کسی بھی عہدے کو خالی قرار دے سکتی ہے اگر ایسا رکن نگران کمیٹی کی تین مسلسل باقاعدہ میٹنگز سے غیر حاضر رہتا ہے جب تک کہ اسے معاف نہ کیا گیا ہو، یا نگران کمیٹی کے رکن کے طور پر مسلسل 12 ماہ کی مدت تک مکمل طور پر غیر فعال رہتا ہے۔

نگران کمیٹی کے فرائض کریڈٹ یونین کی حکمرانی معطلی کا اختیار ...

Section § 14551.5

کریڈٹ یونین کی نگران کمیٹی کا کام کریڈٹ یونین کے قواعد و ضوابط اور طریقہ کار کی جانچ کرنا ہے تاکہ دھوکہ دہی اور مفادات کے تصادم کو روکا جا سکے۔ یہ کمیٹی ان ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے کوئی بھی ضروری اقدامات کرے گی جیسا کہ متعلقہ سیکشنز میں بیان کیا گیا ہے۔

نگران کمیٹی، کریڈٹ یونین کی پالیسیاں، دھوکہ دہی کی روک تھام، ذاتی مفاد کا لین دین، اندرونی کنٹرولز، جائزہ کے طریقہ کار، مفادات کا تصادم، حفاظتی اقدامات، مالی نگرانی، کریڈٹ یونین کی حکمرانی، سیکشنز (14551) اور (14553)، ذمہ داریاں، دھوکہ دہی سے تحفظ، کنٹرول کے طریقہ کار

Section § 14552

اگر نگران کمیٹی کریڈٹ کمیٹی، بورڈ آف ڈائریکٹرز، یا دیگر افسران کے کسی رکن کو معطل کرتی ہے، تو انہیں سات دن کے اندر اراکین کو مطلع کرنا ہوگا تاکہ ایک خصوصی اجلاس منعقد کیا جا سکے۔ یہ اجلاس اراکین کو معطلی کے بارے میں کسی بھی مزید کارروائی پر فیصلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

نگران کمیٹی، معطلی کا نوٹس، کریڈٹ کمیٹی کے اراکین، بورڈ آف ڈائریکٹرز، خصوصی اجلاس، اراکین کا اقدام، افسر کی معطلی، اطلاع کی ضرورت، معطلی پر فیصلہ، اراکین کی شمولیت، سات دن کا نوٹس، کمیٹی کا اختیار، حکمرانی، کریڈٹ یونین کے قواعد و ضوابط، تنظیمی نگرانی

Section § 14553

کریڈٹ یونین کی نگران کمیٹی کو سال میں کم از کم ایک بار کریڈٹ یونین کی کتابوں اور ریکارڈز کا آڈٹ کرنا ضروری ہے۔ اس آڈٹ میں کریڈٹ یونین کے کاروباری آپریشنز اور مالی حیثیت کا مکمل جائزہ شامل ہوتا ہے۔

انہیں اپنی تحقیقات کی رپورٹ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو پیش کرنی ہوتی ہے، جس میں کریڈٹ یونین کے اثاثوں اور واجبات، آنے والے اور جانے والے فنڈز کی تفصیل ہوتی ہے۔ یہ رپورٹس اراکین کے سالانہ اجلاس میں شیئر کی جاتی ہیں اور کریڈٹ یونین کے ریکارڈز میں رکھی جاتی ہیں۔

اس کے علاوہ، کمیٹی کو جب بھی ضروری محسوس ہو، کریڈٹ یونین کی سیکیورٹیز، نقد رقم، اور کھاتوں کا اضافی معائنہ کرنے کی اجازت ہے۔ ان اضافی آڈٹس سے حاصل ہونے والی کوئی بھی معلومات بورڈ آف ڈائریکٹرز کو بھی رپورٹ کی جانی چاہیے۔

(a) نگران کمیٹی ہر سال کم از کم ایک بار کریڈٹ یونین کی کتابوں اور ریکارڈز کا آڈٹ اور اس کے کاروبار اور معاملات کا جائزہ لے گی یا کروائے گی۔ نگران کمیٹی کریڈٹ یونین کے اثاثوں اور واجبات، وصولیوں اور اخراجات کی مکمل رپورٹ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو پیش کرے گی۔ یہ رپورٹس اراکین کے سالانہ اجلاس میں پیش کی جائیں گی اور کریڈٹ یونین کے ریکارڈز کے ساتھ دائر کی جائیں گی۔

(b) نگران کمیٹی کریڈٹ یونین کی سیکیورٹیز، نقد رقم، اور کھاتوں کے کوئی بھی اضافی معائنہ یا ایسے آڈٹ کر سکتی ہے یا کروا سکتی ہے جو وہ ضروری سمجھے، اور ان آڈٹس کی رپورٹس بورڈ آف ڈائریکٹرز کو پیش کرے۔

نگران کمیٹی آڈٹ کریڈٹ یونین کی کتابیں ...

Section § 14554

یہ قانون کہتا ہے کہ کریڈٹ یونین میں نگران کمیٹی کا کوئی رکن کریڈٹ یونین میں کوئی اور عہدہ نہیں رکھ سکتا، جیسے کریڈٹ کمیٹی کا رکن ہونا، کریڈٹ مینیجر کے طور پر کام کرنا، بورڈ آف ڈائریکٹرز کا رکن ہونا، یا ملازم کے طور پر کام کرنا۔

نگران کمیٹی کا کوئی رکن کریڈٹ کمیٹی کے رکن، کریڈٹ مینیجر، بورڈ آف ڈائریکٹرز کے رکن، یا کریڈٹ یونین کے ملازم کے طور پر خدمات انجام نہیں دے گا۔

نگران کمیٹی، کریڈٹ کمیٹی، کریڈٹ مینیجر، بورڈ آف ڈائریکٹرز، کریڈٹ یونین، کمیٹی کے کردار، مفادات کا ٹکراؤ، کریڈٹ یونینز میں دوہرے کردار، ملازمت کی پابندیاں، کریڈٹ یونین کی حکمرانی، کرداروں کی علیحدگی، اراکین پر پابندیاں، تنظیمی ڈھانچہ، کمیٹی کی رکنیت کے قواعد، بورڈ میں شرکت کی حدود

Section § 14555

اگر کمشنر کو معلوم ہوتا ہے کہ کسی کریڈٹ یونین کی نگران کمیٹی اپنا کام صحیح طریقے سے نہیں کر رہی ہے، تو وہ اس کے تمام اراکین کو عہدے سے ہٹا سکتا ہے۔ اس کے بعد، وہ کریڈٹ یونین کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ہدایت دے گا کہ وہ اراکین کا ایک خصوصی اجلاس منعقد کریں تاکہ ایک نئی نگران کمیٹی کا انتخاب کیا جا سکے، جو اگلی سالانہ میٹنگ تک خدمات انجام دے گی۔

کریڈٹ یونین، نگران کمیٹی، کمشنر، بورڈ آف ڈائریکٹرز، خالی عہدے، خصوصی اجلاس، اراکین کا انتخاب، سالانہ میٹنگ، تحقیقات، عدم کارکردگی، کمیٹی کے فرائض، کریڈٹ یونین کی حکمرانی، کمیٹی کے اراکین کی برطرفی، نئی کمیٹی کا انتخاب، اجلاس کی ہدایت

Section § 14556

یہ دفعہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو اجازت دیتی ہے کہ وہ نگران کمیٹی کے بجائے ایک آڈٹ کمیٹی تشکیل دے، بشرطیکہ وہ مخصوص رہنما اصولوں پر عمل کریں۔ اس فیصلے کو اراکین کے اکثریتی ووٹ سے منظور ہونا ضروری ہے۔ ایک بار جب آڈٹ کمیٹی تشکیل پا جاتی ہے، تو نگران کمیٹی تحلیل ہو جاتی ہے اور کریڈٹ یونین کے ضمنی قوانین کو اسی کے مطابق اپ ڈیٹ کر دیا جاتا ہے۔

آڈٹ کمیٹی میں کریڈٹ یونین کے کم از کم تین اراکین شامل ہونے چاہئیں، اور اکثریت ڈائریکٹرز پر مشتمل ہونی چاہیے۔ اراکین کریڈٹ یونین کے اندر بیک وقت کچھ دوسرے عہدے نہیں رکھ سکتے۔ بورڈ کو آڈٹ کمیٹی کے اراکین کو مقرر یا ہٹانے کا اختیار حاصل ہے۔ اگر آڈٹ کمیٹی اپنی ذمہ داریاں پوری کرنے میں ناکام رہتی ہے، تو ایک کمشنر اس کی تشکیل میں تبدیلیوں کا مطالبہ کر سکتا ہے۔

آڈٹ کمیٹی کو کچھ دفعات کی تعمیل کو یقینی بنانے، ایک مؤثر اندرونی آڈٹ پروگرام برقرار رکھنے، اور کریڈٹ یونین کے آپریشنز کی مناسب تربیت اور جائزے کو یقینی بنانے کی ذمہ داری دی گئی ہے۔ بورڈ اراکین کے ایک اور ووٹ کے ذریعے آڈٹ کمیٹی کو تحلیل کر کے نگران کمیٹی کو بحال کر سکتا ہے۔

(a) بورڈ آف ڈائریکٹرز، ایک قرارداد کے ذریعے، نگران کمیٹی کے بجائے ایک آڈٹ کمیٹی قائم کر سکتا ہے۔ ایک آڈٹ کمیٹی جو اس دفعہ کے تمام تقاضوں کو پورا کرتی ہے، اسے دفعات 14550 سے 14555 تک، بشمول، یا کسی بھی قابل اطلاق ضمنی قانون کی شق میں بیان کردہ نگران کمیٹی کے تقاضوں کو پورا کرنے والا سمجھا جائے گا۔

(b) نگران کمیٹی کے بجائے آڈٹ کمیٹی قائم کرنے کے لیے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ووٹ کی توثیق ووٹ دینے والے اراکین کی اکثریتی ووٹ سے کی جائے گی۔ اراکین کا ووٹ اراکین کے کسی بھی باقاعدہ یا خصوصی اجلاس میں، یا کارپوریشنز کوڈ کی دفعہ 7513 کے تحت تحریری بیلٹ کے ذریعے ہو سکتا ہے۔ اراکین کے منظور شدہ ووٹ کے بعد، نگران کمیٹی کو آڈٹ کمیٹی کی تقرری اور کریڈٹ یونین کے ضمنی قوانین میں مناسب ترامیم کی منظوری پر تحلیل سمجھا جائے گا، جو کہ دفعہ 14103 کی ذیلی دفعہ (e) کے مطابق بورڈ آف ڈائریکٹرز کی طرف سے کی جائیں گی۔

(c) آڈٹ کمیٹی کم از کم تین افراد پر مشتمل ہوگی، بشرطیکہ یہ ایک طاق تعداد ہو، جن میں سے ہر ایک کریڈٹ یونین کا رکن ہوگا اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کی اکثریت کے ذریعے مقرر کیا جائے گا۔

(1) کارپوریشنز کوڈ کی دفعہ 7212 کی ذیلی دفعہ (b) کی حدود کے باوجود، آڈٹ کمیٹی ڈائریکٹرز، یا ڈائریکٹرز اور غیر ڈائریکٹرز دونوں پر مشتمل ہو سکتی ہے، بشرطیکہ کسی بھی وقت آڈٹ کمیٹی کے اراکین کی اکثریت سے کم ڈائریکٹرز پر مشتمل نہ ہو۔

(2) آڈٹ کمیٹی کا کوئی رکن کریڈٹ کمیٹی کے رکن، کریڈٹ مینیجر، بورڈ کے چیئرمین، یا کریڈٹ یونین کے ملازم کے طور پر خدمات انجام نہیں دے گا۔

(3) آڈٹ کمیٹی کے رکن کو بورڈ آف ڈائریکٹرز کی اکثریتی ووٹ سے مقرر یا ہٹایا جا سکتا ہے اور وہ بورڈ کی مرضی پر خدمات انجام دے گا۔ کسی آڈٹ کمیٹی کے رکن کو، جو کریڈٹ یونین کا ڈائریکٹر بھی ہو، کسی بھی وجہ سے ہٹانے سے اس کی ڈائریکٹر کی حیثیت پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔

(4) کمشنر، تحقیقات اور یہ پانے کے بعد کہ آڈٹ کمیٹی اس آرٹیکل کے مطابق کارکردگی نہیں دکھا رہی ہے، بورڈ کو کسی بھی یا تمام آڈٹ کمیٹی کے اراکین کو تبدیل کرنے کی ہدایت کر سکتا ہے۔

(d) آڈٹ کمیٹی دفعہ 14551 کی ذیلی دفعات (a) سے (c) تک، بشمول، اور دفعات 14551.5، 14552، اور 14553 میں بیان کردہ ذمہ داریاں انجام دے گی اور یہ کرے گی:

(1) اس بات کو یقینی بنائے گی کہ کریڈٹ یونین دفعہ 14252 کی تعمیل کرتی ہے۔

(2) اس بات کو یقینی بنائے گی کہ کریڈٹ یونین ایک مؤثر اندرونی آڈٹ پروگرام برقرار رکھے، جس میں اندرونی کنٹرول کا ایک نظام اور کافی تربیت اور تجربہ رکھنے والے افراد شامل ہوں تاکہ کریڈٹ یونین کے آپریشنز کے تمام اہم شعبوں کا مناسب اور بروقت جائزہ لیا جا سکے۔

(e) بورڈ آف ڈائریکٹرز، بعد کی قرارداد کے ذریعے، آڈٹ کمیٹی کے بجائے ایک نگران کمیٹی دوبارہ قائم کر سکتا ہے، جس کی توثیق اراکین کے ووٹ سے کی جائے گی۔ آڈٹ کمیٹی کو اراکین کے ذریعے نگران کمیٹی کے انتخاب پر تحلیل سمجھا جائے گا۔

آڈٹ کمیٹی، نگران کمیٹی، بورڈ آف ڈائریکٹرز، کریڈٹ یونین کے ضمنی قوانین، اراکین کا ووٹ، اندرونی آڈٹ پروگرام، اندرونی کنٹرولز، کریڈٹ یونین کے آپریشنز، کمیٹی کی ساخت، ڈائریکٹر کی تقرری، کمیٹی کے اراکین کے کردار، تعمیل، تربیت اور تجربہ، کمیٹی کے رکن کو ہٹانا، کمشنر کا اختیار