یہ قانون سیکرٹری کو ماحولیاتی ڈیٹا کے تبادلے کے لیے ایک معیاری الیکٹرانک نظام بنانے کا پابند کرتا ہے۔ یہ نظام مختلف ماحولیاتی تحفظ کے قوانین سے متعلق رپورٹنگ کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد کرے گا۔ ان قوانین میں خطرناک فضلہ کا انتظام، فضائی معیار کے ضوابط، آبی تحفظ، اور خطرناک مادوں سے متعلق کمیونٹی کی حفاظت جیسے شعبے شامل ہیں۔ اس نظام کا مقصد ڈیٹا کے تبادلے اور ریاستی و وفاقی ماحولیاتی تقاضوں کی تعمیل کو ہموار کرنا ہے۔

یہ قانون کا سیکشن سانتا کلارا اور سان میٹیو کاؤنٹیوں میں ایک پائلٹ پروگرام کی ہدایت دیتا ہے تاکہ ماحولیاتی ڈیٹا جمع کرانے کے لیے معیاری الیکٹرانک فارمیٹس کو جانچا جا سکے۔ ان کاؤنٹیوں میں موجود کاروباری ادارے، جنہیں ماحولیاتی رپورٹنگ کی کچھ ضروریات کی تعمیل کرنی ہے، اس الیکٹرانک نظام کو استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ پروگرام ان کاروباروں کی طرف سے شروع کیا گیا ہے جو پہلے سے ہی دیگر ڈیٹا کے تبادلے کے لیے اسی طرح کی ٹیکنالوجی استعمال کر رہے ہیں۔ سیکرٹری اس پروگرام کی نگرانی کسی عوامی فنڈز کے بغیر کرے گا، صرف کاروباری شرکاء کی طرف سے فراہم کردہ وسائل کا استعمال کرتے ہوئے۔ پروگرام میں استعمال ہونے والی کسی بھی ٹیکنالوجی کی عوامی طور پر توثیق نہیں کی جاتی ہے۔

یہ قانونی دفعہ ایک ریاستی ایجنسی کے اندر ماحولیاتی ڈیٹا مینجمنٹ ایڈوائزری کمیٹی قائم کرتی ہے۔ کمیٹی میں سیکرٹری کے منتخب کردہ سات تک اراکین ہوں گے، جو کاروبار، حکومت اور ماحولیاتی گروہوں کی نمائندگی کریں گے۔ یہ اراکین الیکٹرانک ڈیٹا کے تبادلے میں ماہر ہونے چاہئیں۔

کمیٹی کا کردار سیکرٹری کو یہ مشورہ دینا ہے کہ ڈیٹا کی فارمیٹنگ کے لیے تیز ترین، سب سے مؤثر اور لاگت سے مؤثر الیکٹرانک معیارات کو کیسے اپنایا جائے۔ ان کے اجلاس عوامی ہوں گے، جس سے شہریوں کو زیر بحث موضوعات پر اپنے خیالات کا اظہار کرنے کا موقع ملے گا۔

یہ قانون کا سیکشن تقاضا کرتا ہے کہ سرکاری ایجنسیوں اور کاروباری اداروں کے ذریعے استعمال ہونے والا کوئی بھی الیکٹرانک ڈیٹا فارمیٹ اور پروٹوکول موجودہ سسٹمز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہو تاکہ اضافی اخراجات یا رکاوٹ سے بچا جا سکے۔ اسے ہر قسم کے کمپیوٹر سسٹمز اور ٹیکنالوجیز کے ساتھ بغیر کسی خاص ایڈجسٹمنٹ کے کام کرنا چاہیے۔

مزید برآں، اسے ڈیٹا کی وضاحتوں میں اپ ڈیٹس یا تبدیلیوں کی اجازت دینی چاہیے، بغیر صارفین کے موجودہ ہارڈویئر یا سافٹ ویئر میں مہنگی تبدیلیوں کی ضرورت کے۔

یہ قانون کا سیکشن ریاستی یا مقامی ایجنسیوں کو ماحولیاتی ڈیٹا کاغذ کی بجائے الیکٹرانک فارمیٹس اور پروٹوکولز کا استعمال کرتے ہوئے جمع کرانے کے قواعد بیان کرتا ہے۔ اگر مشاورتی کمیٹی ان الیکٹرانک طریقوں کی منظوری دیتی ہے، تو سیکرٹری انہیں متبادل کے طور پر اپنا سکتا ہے۔ مقامی ایجنسیاں ڈیٹا ڈکشنری میں مخصوص ڈیٹا آئٹمز شامل کرنے کی درخواست کر سکتی ہیں اگر وہ موجودہ قوانین یا سائنسی اصولوں کی بنیاد پر ضرورت کا جواز پیش کر سکیں، اور اگر موجودہ ڈیٹا کے اختیارات کافی نہ ہوں۔

منظور شدہ معیارات کا استعمال کرتے ہوئے الیکٹرانک طور پر جمع کرائی گئی معلومات کو کاغذ پر جمع کرائی گئی معلومات کی طرح ہی درست سمجھا جائے گا۔ تاہم، کسی کو بھی الیکٹرانک جمع آوری استعمال کرنے پر مجبور نہیں کیا جاتا؛ یہ اختیاری ہے۔ جو ایجنسیاں الیکٹرانک ڈیٹا مینجمنٹ استعمال کرنے کا انتخاب کرتی ہیں انہیں مخصوص معیارات کی پیروی کرنی ہوگی۔ مقامی ایجنسیوں کے ڈیٹا جمع کرانے کا تقاضا کرنے کے موجودہ اختیارات اس قانون سے محدود نہیں ہوتے۔