بورڈ آف سپروائزرز کے پاس درخواست دائر ہونے کے بعد، بورڈ آف سپروائزرز یہ طے کرے گا کہ آیا درخواست پر کافی تعداد میں ووٹرز نے دستخط کیے ہیں اور اگر درخواست کافی ہے، تو بورڈ آف سپروائزرز اس سوال کو مقامی ایجنسی فارمیشن کمیشن کے پاس بھیجے گا، جو اس سوال پر سماعت کرے گا۔
نوٹس میں درج ذیل شامل ہوں گے:
(a)CA عوامی خدمات Code § 98398(a) کہ اخراج کے لیے ایک درخواست بورڈ آف سپروائزرز کے پاس دائر کی گئی ہے۔
(b)CA عوامی خدمات Code § 98398(b) کہ مذکورہ درخواست اور مقامی ایجنسی فارمیشن کمیشن کی طرف سے مجوزہ اخراج پر ایک عوامی سماعت منعقد کی جائے گی، جس میں ایسی عوامی سماعت کا وقت اور مقام بتایا جائے گا۔
(c)CA عوامی خدمات Code § 98398(c) کہ کوئی بھی دلچسپی رکھنے والا شخص مذکورہ عوامی سماعت میں حاضر ہو سکتا ہے اور سنا جا سکتا ہے۔
(d)CA عوامی خدمات Code § 98398(d) اس علاقے کی حدود بیان کریں جسے خارج کرنے کی تجویز ہے۔