یہ قانون لازمی قرار دیتا ہے کہ ہر شہر یا کاؤنٹی کا بلڈنگ ڈپارٹمنٹ کسی بھی ایسی عمارت کے تعمیراتی منصوبوں کی ایک سرکاری نقل کو اس کی پوری عمر تک محفوظ رکھے جس کے لیے بلڈنگ پرمٹ جاری کیا گیا ہو۔ یہ مائیکرو فلم یا دیگر فوٹوگرافک طریقوں سے کیا جا سکتا ہے۔ بلڈنگ ڈپارٹمنٹ سے مراد کوئی بھی سرکاری ادارہ ہے جو تعمیراتی قوانین اور قواعد کو نافذ کرنے کا ذمہ دار ہے۔

اس ضرورت سے کچھ مستثنیات ہیں: کچھ خاص قسم کی عمارتوں کے لیے منصوبے جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے، جیسے کہ ایک یا کثیر منزلہ گھر جو دو منزلوں سے زیادہ اونچے نہ ہوں (بشمول تہہ خانے)، گیراج اور متعلقہ ڈھانچے، فارم یا رینچ کی عمارتیں، اور کوئی بھی ایک منزلہ عمارت جہاں دیواروں کے درمیان کا فاصلہ 25 فٹ سے زیادہ نہ ہو۔ تاہم، اس میں اسٹیل فریم یا کنکریٹ کی عمارتیں شامل نہیں ہیں۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ شہر یا کاؤنٹی کے بلڈنگ ڈیپارٹمنٹ کے پاس موجود عمارت کے سرکاری منصوبے عوامی ریکارڈ ہیں جنہیں صرف ڈیپارٹمنٹ کے دفتر میں دیکھا جا سکتا ہے۔ ان منصوبوں کی نقل نہیں کی جا سکتی جب تک کہ انہیں دستخط کرنے والے پیشہ ور اور عمارت کے مالک کی تحریری اجازت نہ ہو، یا مشترکہ ترقی کی صورت میں، انہیں سنبھالنے والے بورڈ کی اجازت نہ ہو، یا عدالت کے حکم یا کسی ریاستی ایجنسی کی درخواست پر۔

اگر کوئی شخص کاپی چاہتا ہے، تو نقل کرنے کی کوئی بھی درخواست تحریری اجازتوں اور ایک حلف نامے کے ساتھ ہونی چاہیے جو اس بات کی تصدیق کرے کہ منصوبے صرف عمارت کی دیکھ بھال اور آپریشن کے لیے استعمال کیے جائیں گے۔ منصوبوں پر دستخط کرنے والا آرکیٹیکٹ دستاویزات کی تکمیل کے بعد غیر مجاز تبدیلیوں سے ہونے والے مسائل کا ذمہ دار نہیں ہوگا۔

بلڈنگ ڈیپارٹمنٹ کو پیشہ ور کو اجازت طلب کرنے کے لیے ایک تصدیق شدہ خط بھیجنا چاہیے، جس میں مکمل شدہ حلف نامہ بھی شامل ہو۔ شہر نقل کی درخواستوں کو سنبھالنے کے اپنے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے فیس وصول کر سکتے ہیں۔ ایک پیشہ ور کا نقل کی اجازت دینے سے انکار غیر معقول ہے اگر وہ 30 دنوں کے اندر (یا 60 دن اگر غیر معمولی حالات ہوں) جواب نہیں دیتا یا تمام قانونی طور پر مطلوبہ دستاویزات موصول ہونے کے بعد انکار کرتا ہے۔