یہ قانون کچھ تحریری ریکارڈز کو بطور ثبوت استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، چاہے انہیں عام طور پر سنی سنائی بات (hearsay) کے طور پر خارج کر دیا جاتا۔ اہل ہونے کے لیے، ریکارڈز کو کاروبار کے معمول کے دوران تیار کیا گیا ہو، ان واقعات کے وقت کے قریب بنایا گیا ہو جنہیں وہ ریکارڈ کرتے ہیں، اور کسی ایسے شخص کے ذریعے تصدیق شدہ ہوں جو ان کی تیاری کے طریقے سے واقف ہو۔ مزید برآں، معلومات کا ذریعہ اور تیاری کا طریقہ یہ ظاہر کرنا چاہیے کہ ریکارڈز قابل اعتماد ہیں۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کوئی کاروبار عام طور پر مخصوص افعال، حالات یا واقعات کے ریکارڈز رکھتا ہے، تو گمشدہ ریکارڈ کو اس بات کے ثبوت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے کہ کوئی چیز نہیں ہوئی یا موجود نہیں ہے۔ یہ اس صورت میں اجازت ہے جب کاروبار عام طور پر ایسی چیزوں کو ان کے وقوع پذیر ہونے کے وقت درج کرتا ہے اور ان ریکارڈز کو محفوظ رکھتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ واضح ہونا چاہیے کہ ایسے ریکارڈ کا گم ہونا ایک قابل اعتماد علامت ہے کہ وہ واقعہ یا حالت وقوع پذیر نہیں ہوئی یا موجود نہیں تھی۔