قانون کا یہ حصہ حکم دیتا ہے کہ ریاستی یا مقامی ایجنسیوں کے زیر انتظام عوامی سماجی خدمات سے متعلق کوئی بھی ریکارڈ یا درخواستیں خفیہ ہیں اور انہیں اس وقت تک شیئر نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ یہ ان خدمات کے انتظام سے براہ راست منسلک مقاصد کے لیے نہ ہوں۔ ذاتی معلومات قانون ساز اداروں کو ظاہر نہیں کی جا سکتیں اور نہ ہی شائع کی جا سکتیں، اور کچھ مستثنیات بیان کی گئی ہیں، جیسے دیگر ویلفیئر ڈیپارٹمنٹس کو مطلوبہ فہرستیں شائع کرنا یا وصول کنندگان کو اہل فوائد کے بارے میں مطلع کرنا۔ سرکاری افسران، ملازمین، یا کوئی بھی شخص جو غلط طریقے سے اس معلومات تک رسائی حاصل کرتا ہے یا اسے شیئر کرتا ہے، بدعنوانی (misdemeanor) کے الزامات کا سامنا کر سکتا ہے۔ آڈٹ یا تحقیقات میں شامل حکومتی اداروں کو ان ریکارڈز تک رسائی کی اجازت ہے، لیکن وہ شناختی معلومات جاری نہیں کر سکتے، سوائے قانونی کارروائیوں کے۔ ملازمین بدسلوکی کو روکنے یا ویلفیئر ورکرز کے خلاف جرائم سے متعلق ہونے پر مخصوص معلومات شیئر کر سکتے ہیں۔ وصول کنندگان کی شناخت کیے بغیر تحقیق کے لیے معلومات شیئر کرنے کے بارے میں خاص قواعد ہیں، اور ایسے خاص حالات ہیں جہاں بالغوں کی حفاظتی خدمات قانونی کارروائیوں میں گواہی دے سکتی ہیں۔

یہ قانون ایک کثیر شعبہ جاتی ٹیم کے اراکین کو بچوں سے بدسلوکی یا بزرگوں سے بدسلوکی سے متعلق خفیہ معلومات کو روک تھام یا علاج کے مقاصد کے لیے شیئر کرنے اور ان پر بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیم میٹنگز کے دوران یہ بات چیت خفیہ ہوتی ہے اور اسے عدالت میں ثبوت کے طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ ایک کثیر شعبہ جاتی عملے کی ٹیم میں ایسے پیشہ ور افراد شامل ہوتے ہیں جو بچوں، بزرگوں، یا منحصر بالغوں سے بدسلوکی یا نظرانداز کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے مل کر کام کرتے ہیں۔ یہ قانون 'بچوں سے بدسلوکی' اور 'بزرگوں یا منحصر افراد سے بدسلوکی' کی تعریف قانون کے دیگر سیکشنز کا حوالہ دے کر کرتا ہے۔ اس کا مقصد پیشہ ور افراد کے درمیان رابطے کو آسان بنانا ہے تاکہ بدسلوکی کے معاملات میں خدمات اور ردعمل کو بہتر بنایا جا سکے۔

یہ قانون کاؤنٹی ویلفیئر کے ملازمین کو اجازت دیتا ہے کہ وہ عوامی سماجی خدمات کے درخواست دہندہ یا وصول کنندہ کے بارے میں کچھ ذاتی معلومات قانون نافذ کرنے والے اداروں کے ساتھ شیئر کر سکیں، اگر اس شخص کے خلاف کسی سنگین جرم (فیلنی) یا معمولی جرم (مسڈیمینر) کے لیے گرفتاری کا وارنٹ جاری کیا گیا ہو۔ شیئر کی جانے والی معلومات میں اس شخص کا نام، پتہ، فون نمبر، تاریخ پیدائش، سوشل سیکیورٹی نمبر، اور جسمانی تفصیل شامل ہو سکتی ہے۔

قانون نافذ کرنے والے اداروں کو یہ معلومات حاصل کرنے کے لیے اپنے ادارے کے سربراہ یا کسی مجاز ملازم کی طرف سے ایک تحریری درخواست جمع کرانی ہوگی۔ ویلفیئر کے درخواست دہندگان اور وصول کنندگان کو مطلع کیا جائے گا کہ اگر گرفتاری کا وارنٹ جاری ہوتا ہے تو ان کی معلومات ظاہر کی جا سکتی ہیں۔ تاہم، یہ قانون خدمات حاصل کرنے والے افراد کی فہرستیں شیئر کرنے کی اجازت نہیں دیتا۔ یہ قانون صرف وفاقی قانون کی اجازت کی حد تک لاگو ہوتا ہے اور میڈی-کال پروگرام کو اس سے خارج کرتا ہے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں کاؤنٹی چائلڈ ویلفیئر ایجنسیوں کو بچوں کی ہلاکتوں کے بارے میں مخصوص معلومات جاری کرنے کا پابند کرتا ہے جہاں بدسلوکی یا غفلت کا شبہ ہو۔ ایسی موت کا علم ہونے پر، ایجنسی کو بچے کی عمر، جنس، اور موت کے وقت رہائش کی صورتحال، اور آیا تحقیقات جاری ہیں، جیسی تفصیلات ظاہر کرنی ہوں گی۔

اگر بچے کی موت کی تصدیق بدسلوکی یا غفلت کی وجہ سے ہو جائے، تو مزید دستاویزات، جیسے بدسلوکی کی پچھلی رپورٹس اور کیس کے جائزے، جاری کیے جا سکتے ہیں۔ دستاویزات جاری کرتے وقت خصوصی قواعد لاگو ہوتے ہیں تاکہ ذاتی تفصیلات اور خصوصی معلومات خفیہ رہیں۔

یہ قانون ایجنسیوں سے بروقت انکشاف کا حکم دیتا ہے اور یہ واضح کرتا ہے کہ اس قانون کی تعمیل میں معلومات ظاہر کرنے والے افراد عدالت میں ذمہ دار نہیں ہوں گے۔ یہ بچوں کی ہلاکتوں پر ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے ریاستی محکمہ کو رپورٹ کرنے کا بھی حکم دیتا ہے اور یہ نوٹ کرتا ہے کہ یہ قواعد صرف 1 جنوری 2008 کے بعد کی اموات پر لاگو ہوتے ہیں۔

یہ قانون کاؤنٹی ویلفیئر ڈیپارٹمنٹس کو ہاؤسنگ اتھارٹیز کے ساتھ معلومات شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے، بغیر اس کے کہ انہیں کلائنٹس سے تحریری رضامندی دکھانے کی ضرورت ہو۔ یہ کام خودکار یا دستی دونوں طریقوں سے کیا جا سکتا ہے۔ شیئر کی گئی کوئی بھی معلومات پرائیویسی قوانین کی تعمیل کرے گی۔ کلائنٹس کو ایک فارم ملے گا جس میں ان تبادلوں، ان کے مقصد، اور ان کے حقوق کی وضاحت ہوگی، بشمول شیئر کی گئی معلومات کا جائزہ لینا۔ صرف ہاؤسنگ پروگرام کی اہلیت کے لیے ضروری معلومات فراہم کی جا سکتی ہیں۔ یہ قانون کاؤنٹی کی دیگر ذمہ داریوں کو ختم نہیں کرتا کہ وہ دیگر اداروں کے ساتھ معلومات شیئر کرنے سے پہلے کلائنٹ کی رضامندی حاصل کرے۔

یہ قانون ریاستی محکمہ سماجی خدمات کو فرنچائز ٹیکس بورڈ کے ساتھ کسی کی رضاعی نگہداشت کی حیثیت کے بارے میں معلومات کا تبادلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ معلومات کا تبادلہ خاص طور پر یہ معلوم کرنے میں مدد کے لیے ہے کہ آیا وہ شخص رضاعی نوجوانوں کا ٹیکس کریڈٹ حاصل کر سکتا ہے۔ تاہم، یہ صرف اس صورت میں ہو سکتا ہے اگر وفاقی قانون اس کی اجازت دے۔ محکمہ سماجی خدمات کو اسے نافذ کرنے کے لیے اگر ضروری ہو تو وفاقی منظوری بھی حاصل کرنی ہوگی۔

یہ قانون کاؤنٹی سوشل سروسز کے ملازمین کو اجازت دیتا ہے کہ وہ بزرگ یا معذور افراد کی رابطہ معلومات ہنگامی اہلکاروں کے ساتھ عوامی تحفظ کی ہنگامی صورتحال کے دوران شیئر کریں، جیسے آگ یا زلزلے، جہاں انخلاء ضروری ہو سکتا ہے۔ افراد کو اس معلومات کے اشتراک کے بارے میں اس وقت مطلع کیا جانا چاہیے جب وہ خدمات میں شامل ہوں یا ان کے اگلے رابطے کے دوران، اور وہ یکم جنوری 2022 سے اس سے دستبردار ہو سکتے ہیں۔ شیئر کی گئی معلومات سختی سے ہنگامی خدمات فراہم کرنے میں مدد کے لیے ہیں۔ عوامی تحفظ کے لیے بجلی کی بندش کے دوران، کاؤنٹی معلومات ظاہر کر سکتی ہے تاکہ افراد کو بجلی کے نقصان کے لیے تیار ہونے اور اس سے نمٹنے میں مدد ملے۔

ڈائریکٹر سوشل سروسز کو ان قواعد کو نافذ کرنے سے پہلے کسی بھی درکار وفاقی منظوری کو حاصل کرنا ہوگا، اور یہ صرف اس وقت تک لاگو ہوں گے جب تک منظوری برقرار رہتی ہے۔

یہ قانون CalWORKs اور CalFresh کے درخواست دہندگان یا وصول کنندگان کے بارے میں کچھ معلومات قانون نافذ کرنے والے افسران کو دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں ان کا پتہ، سوشل سیکیورٹی نمبر، اور تصویر شامل ہے۔ تاہم، افسران کو اس شخص کا نام فراہم کرنا ہوگا اور یہ دکھانا ہوگا کہ وہ شخص یا تو کسی سنگین جرم کی سزا سے بچنے کے لیے فرار ہو رہا ہے، پروبیشن/پیرول کی خلاف ورزی کر رہا ہے، یا قانون نافذ کرنے والے فرائض کے لیے مفید معلومات رکھتا ہے۔ افسران کو سرکاری طور پر اس شخص کا پتہ لگانے یا اسے گرفتار کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ یہ قانون فلاحی امداد حاصل کرنے والوں کی عام فہرستیں جاری کرنے کی اجازت نہیں دیتا اور اسے وفاقی قانون کی تعمیل کرنی ہوگی۔

یہ قانون کاؤنٹی چائلڈ ویلفیئر ایجنسیوں سے تقاضا کرتا ہے کہ جب کسی بچے کو بدسلوکی یا غفلت کی وجہ سے قریب المرگ حالت کا سامنا ہو تو 10 کاروباری دنوں کے اندر مخصوص معلومات جاری کریں۔ یہ بچے کے بارے میں تفصیلات، جیسے اس کی عمر اور جنس، رہائشی صورتحال، اور آیا کوئی جاری تحقیقات ہے، کا انکشاف لازمی قرار دیتا ہے۔ تحقیقات مکمل ہونے کے بعد، مزید دستاویزات جاری کی جا سکتی ہیں، جن میں بدسلوکی یا غفلت کے حالات کی تفصیل ہوتی ہے۔ تاہم، بعض ذاتی تفصیلات اور معلومات جو تحقیقات کو خطرے میں ڈال سکتی ہیں، انکشاف سے محفوظ ہیں۔ یہ قانون 1 جنوری 2017 سے یا اس کے بعد پیش آنے والے واقعات پر لاگو ہوتا ہے، اور ایجنسیوں کو جاری کردہ کیسز پر عوامی تبصرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں کاؤنٹیز کو عوامی سماجی خدمات کے ریکارڈز کو کیسے سنبھالنا چاہیے۔ کاؤنٹیز کو ہر کیس کا ریکارڈ آخری خدمت فراہم کرنے کے بعد کم از کم تین سال تک رکھنا چاہیے۔ اگر کوئی قانونی کارروائی زیر التواء ہو، تو ریکارڈز کو زیادہ عرصے تک رکھنا ضروری ہے۔ کیس فائل کے کچھ حصوں کو کب تباہ کیا جا سکتا ہے اس کے بارے میں مخصوص قواعد ہیں، عام طور پر آڈٹ کے بعد اور اگر وہ اہلیت کی دستاویزات کے لیے ضروری نہ ہوں۔ چائلڈ پروٹیکٹو سروسز کو بے بنیاد چائلڈ ابیوز کی رپورٹس کو سنبھالنے میں کچھ لچک حاصل ہے۔ کاؤنٹیز ان ریکارڈز کو الیکٹرانک طریقوں سے محفوظ کر سکتی ہیں جو اصل دستاویزات کو تبدیل نہ کریں۔

یہ قانون کیلیفورنیا کی ہر کاؤنٹی کو تفصیلی ریکارڈ رکھنے کا پابند کرتا ہے کہ بالغ وصول کنندگان نے مخصوص وفاقی وقت کی حدوں کے تحت کتنی مدت تک امداد حاصل کی ہے۔ کاؤنٹیز کو یہ معلومات ایک ریاستی خودکار نظام کے ساتھ شیئر کرنی چاہیے۔ اگر وہ ایسا نہیں کر سکتے، تو انہیں انہیں کسی اور شکل میں ذخیرہ کرنا ہوگا اور درخواست پر فراہم کرنا ہوگا۔ کاؤنٹیز کو مالی جرمانے کا سامنا کرنا پڑتا ہے اگر وہ درست معلومات نہیں رکھتے یا شیئر نہیں کرتے، جس کے نتیجے میں ممکنہ آڈٹ کی استثنا یا امداد کی اہلیت میں توسیع کے لیے عدالتی احکامات ہو سکتے ہیں۔ ریاست نے اس عمل سے متعلق اپیلوں اور ہنگامی حالات کے لیے ضوابط قائم کیے ہیں۔