یہ سیکشن الیکٹرانک لین دین اور مواصلات میں استعمال ہونے والی اہم اصطلاحات کی تعریف کرتا ہے۔ یہ وضاحت کرتا ہے کہ الیکٹرانک معاہدوں، ریکارڈز اور دستخطوں سے نمٹتے وقت مختلف الفاظ کا کیا مطلب ہے۔ اس میں 'معاہدہ'، 'خودکار لین دین'، 'الیکٹرانک ایجنٹ'، اور 'الیکٹرانک دستخط' جیسی اصطلاحات شامل ہیں، جو یہ واضح کرتی ہیں کہ ٹیکنالوجی روایتی قانونی تصورات میں کیسے فٹ بیٹھتی ہے۔ مثال کے طور پر، 'الیکٹرانک دستخط' ایک آواز یا علامت ہو سکتی ہے جو ڈیجیٹل دستاویز پر دستخط کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے، اور 'خودکار لین دین' کو براہ راست انسانی شمولیت کی ضرورت نہیں ہو سکتی۔ ان اصطلاحات کو سمجھنا کاروباروں اور افراد کو یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ الیکٹرانک معاہدے اور لین دین قانونی طور پر کیسے کام کرتے ہیں۔

یہ قانونی دفعہ بنیادی طور پر کاروباری لین دین کے لیے الیکٹرانک ریکارڈز اور دستخطوں کے استعمال کے قواعد سے متعلق ہے۔ یہ عام طور پر لاگو ہوتا ہے لیکن کچھ مخصوص شعبوں کو خارج کرتا ہے، جیسے وصیتیں، یونیفارم کمرشل کوڈ کے کئی حصے، اور علیحدہ دستخطوں کا تقاضا کرنے والے مخصوص قوانین۔ تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں کہ اگر دوسرے قوانین اجازت دیں تو وہ لین دین الیکٹرانک طریقوں سے نہیں ہو سکتے۔ کچھ مخصوص لین دین، جیسے الارم کمپنیوں سے متعلق، اس اصول کے تحت واضح طور پر شامل ہیں چاہے دوسرے قوانین انہیں خارج کرتے ہوئے نظر آئیں۔ مجموعی طور پر، الیکٹرانک ریکارڈز اور دستخط وسیع پیمانے پر قابل استعمال ہیں لیکن انہیں دیگر متعلقہ قوانین کے مطابق ہونا چاہیے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ ریکارڈز اور دستخطوں کا الیکٹرانک ہونا ضروری نہیں ہے جب تک کہ اس میں شامل ہر کوئی اس پر متفق نہ ہو۔ تمام فریقین کو لین دین کے الیکٹرانک ہونے پر متفق ہونا چاہیے، اور یہ صرف اس وجہ سے فرض نہیں کیا جا سکتا کہ کسی نے ادائیگی یا رجسٹریشن کے لیے الیکٹرانک طریقے استعمال کیے ہیں۔ آپ کو معیاری فارم کے معاہدوں میں الیکٹرانک معاہدوں پر مجبور نہیں کیا جا سکتا، اور الیکٹرانک طریقہ اختیار کرنے کا انتخاب واضح ہونا چاہیے۔ یہاں تک کہ اگر آپ ایک الیکٹرانک لین دین پر متفق ہوتے ہیں، تب بھی آپ مستقبل کے لین دین کو غیر الیکٹرانک ذرائع سے نمٹانے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ان قواعد کے بعض حصوں کو تبدیل کیا جا سکتا ہے اگر دونوں فریقین متفق ہوں، سوائے اس کے کہ قانون میں بصورت دیگر بیان کیا گیا ہو۔

یہ قانون اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں ہے کہ الیکٹرانک لین دین آسانی سے ہوں اور موجودہ قوانین کے مطابق ہوں۔ اس کا مقصد الیکٹرانک کاروباری طریقوں کو معقول رکھنا اور ان کی ترقی میں معاونت کرنا ہے۔ مزید برآں، یہ اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہے کہ الیکٹرانک لین دین کے بارے میں قوانین ان مختلف ریاستوں میں یکساں ہوں جو اس ضابطے کو اپناتی ہیں۔

یہ قانون کہتا ہے کہ الیکٹرانک ریکارڈز اور دستخط روایتی کاغذی ریکارڈز اور دستخطوں کی طرح ہی قانونی اور قابل نفاذ ہیں۔ آپ کسی ریکارڈ، دستخط یا معاہدے کو صرف اس وجہ سے مسترد نہیں کر سکتے کہ وہ الیکٹرانک ہے۔ اگر کسی چیز کو تحریری شکل میں ہونا یا دستخط شدہ ہونا ضروری ہے، تو اسے الیکٹرانک طریقے سے کرنا بھی شمار ہوتا ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر لوگ الیکٹرانک طریقے سے کاروباری لین دین کرنے پر متفق ہوں، تو کوئی بھی معلومات جو قانونی طور پر تحریری شکل میں دینا ضروری ہو، اسے الیکٹرانک طریقے سے شیئر کیا جا سکتا ہے، بشرطیکہ وصول کنندہ اس کی ایک کاپی رکھ سکے۔ اگر آپ الیکٹرانک پیغام کو پرنٹ یا محفوظ نہیں کر سکتے، تو وہ قانونی طور پر قابلِ نفاذ نہیں ہوگا۔ مزید یہ کہ، اگر کوئی قانون یہ بتاتا ہے کہ ریکارڈز کو کیسے دکھایا جائے، بھیجا جائے یا فارمیٹ کیا جائے، تو آپ کو ان ہدایات پر عمل کرنا ہوگا۔ آپ ان تقاضوں کو تبدیل نہیں کر سکتے جب تک کہ کوئی دوسرا قانون آپ کو اس کی اجازت نہ دے۔ آخر میں، اگر بھیجنے والے کی وجہ سے الیکٹرانک ریکارڈز کو محفوظ یا پرنٹ نہیں کیا جا سکتا، تو وہ وصول کنندہ کے لیے غیر مؤثر ہوں گے۔

اگر کسی الیکٹرانک دستاویز یا دستخط کا سراغ کسی شخص تک لگایا جا سکتا ہے، تو یہ غالباً اسی نے بنایا تھا۔ کوئی شخص اسے کیسے ثابت کر سکتا ہے اس میں کسی بھی حفاظتی طریقہ کار کو دکھانا شامل ہے جو اس کی تصدیق کے لیے استعمال کیے گئے تھے۔ اس الیکٹرانک دستاویز یا دستخط کا کیا مطلب ہے یہ اس صورتحال پر منحصر ہے جب اسے بنایا گیا تھا، متعلقہ فریقین کے درمیان کوئی بھی معاہدہ، یا جیسا کہ دیگر قواعد کے ذریعے طے کیا گیا ہو۔

اگر کسی لین دین کے دوران الیکٹرانک ریکارڈ میں کوئی غلطی یا تبدیلی ہو جائے، تو اسے یوں سنبھالا جاتا ہے: اگر فریقین نے غلطیوں کو پکڑنے کے لیے حفاظتی جانچ پر اتفاق کیا تھا اور ایک نے قواعد کی پیروی کی لیکن دوسرے نے نہیں کی، تو قواعد کی پیروی کرنے والا فریق غلطی کو نظر انداز کر سکتا ہے۔ خودکار نظام استعمال کرنے والے لین دین میں، اگر کوئی شخص غلطی سے کوئی غلطی کر دیتا ہے اور نظام نے اسے درست کرنے کا کوئی طریقہ فراہم نہیں کیا، تو وہ اس غلطی کو بھی نظر انداز کر سکتا ہے بشرطیکہ وہ فوری طور پر دوسرے فریق کو مطلع کرے، غلطی سے موصول ہونے والی کوئی بھی چیز واپس کر دے، اور اسے استعمال نہ کیا ہو۔ اگر کوئی بھی صورت حال لاگو نہیں ہوتی، تو غلطی کو دیگر قوانین یا معاہدے کی شرائط کے ذریعے حل کیا جاتا ہے۔ خاص بات یہ ہے کہ ان میں سے کچھ قواعد کو معاہدے کے ذریعے تبدیل نہیں کیا جا سکتا۔

یہ سیکشن وضاحت کرتا ہے کہ اگر کوئی قانون دستخط کی تصدیق (نوٹرائزیشن) کا تقاضا کرتا ہے، تو ایک الیکٹرانک دستخط اس ضرورت کو پورا کر سکتا ہے بشرطیکہ اس میں نوٹری کا الیکٹرانک دستخط اور دیگر ضروری تفصیلات شامل ہوں۔ اسی طرح، اگر کسی چیز پر جھوٹے حلف کی سزا کے تحت دستخط کرنا ضروری ہو، تو ایک الیکٹرانک دستخط قابل قبول ہے اگر اس کے ساتھ یہ اعلان ہو کہ معلومات درست اور صحیح ہیں، اور تمام متعلقہ تفصیلات بھی شامل ہوں۔

یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ اگر کسی ریکارڈ کو قانون کے مطابق رکھنا ضروری ہے، تو آپ اس کی الیکٹرانک کاپی استعمال کر سکتے ہیں، بشرطیکہ وہ اصل ریکارڈ کی درست عکاسی کرتی ہو اور بعد میں بھی قابل رسائی ہو۔ آپ کو وہ معلومات رکھنے کی ضرورت نہیں جو صرف ریکارڈ بھیجنے یا وصول کرنے میں مدد کرتی ہے۔ آپ کسی اور شخص کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں تاکہ وہ ریکارڈ کو الیکٹرانک طریقے سے رکھے، بشرطیکہ وہ ان قواعد کی پیروی کرے۔ اگر کوئی قانون کہتا ہے کہ ریکارڈ کو اس کی اصل شکل میں رکھنا ضروری ہے، تو اسے ایک درست الیکٹرانک ورژن کے ذریعے بھی پورا کیا جا سکتا ہے۔ یہی بات چیکس پر بھی لاگو ہوتی ہے، بشرطیکہ آپ دونوں اطراف کی معلومات کو الیکٹرانک طریقے سے رکھیں۔ قانونی، آڈٹ، یا اسی طرح کی ضروریات کے لیے، ایک الیکٹرانک کاپی درست ہے جب تک کہ کوئی نیا قانون اس کے برعکس نہ کہے۔ حکومتی ایجنسیاں ان ریکارڈز کے لیے اضافی قواعد رکھ سکتی ہیں جن کی وہ نگرانی کرتی ہیں۔

یہ قانون اس بارے میں ہے کہ ایسے لین دین میں معاہدے کیسے تشکیل پا سکتے ہیں جو تعاملات کو سنبھالنے کے لیے کمپیوٹر یا سافٹ ویئر (جنہیں الیکٹرانک ایجنٹ کہا جاتا ہے) استعمال کرتے ہیں۔ ایک معاہدہ اب بھی درست ہو سکتا ہے چاہے اس میں شامل افراد کبھی ایک دوسرے سے براہ راست تعامل نہ کریں یا شرائط کو دیکھیں بھی نہیں، جب تک الیکٹرانک نظام کام کرتے ہیں۔ ایک فرد بھی الیکٹرانک ایجنٹ کے ساتھ تعامل کر کے معاہدہ تشکیل دے سکتا ہے، خاص طور پر جب وہ جان بوجھ کر ایسے اقدامات کرتے ہیں جو ایجنٹ کو معاہدہ حتمی شکل دینے پر اکساتے ہیں۔ معاہدے کی اصل شرائط کا فیصلہ دیگر لاگو قوانین کے ذریعے کیا جاتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ الیکٹرانک ریکارڈز، جیسے ای میلز یا ڈیجیٹل دستاویزات، فریقین کے درمیان کیسے بھیجے اور وصول کیے جاتے ہیں۔ عام طور پر، ایک ریکارڈ اس وقت بھیجا ہوا سمجھا جاتا ہے جب اسے صحیح طریقے سے مخاطب کیا جائے اور وہ بھیجنے والے کے کنٹرول سے باہر ہو جائے، اور اس وقت وصول کیا ہوا سمجھا جاتا ہے جب وہ کسی ایسے سسٹم میں داخل ہو جائے جسے وصول کنندہ استعمال کرتا ہے اور جہاں سے وہ اس تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔ سسٹم کا اصل مقام اس بات کو تبدیل نہیں کرتا کہ ریکارڈ قانونی طور پر کہاں بھیجا یا وصول کیا گیا ہے، جو عام طور پر بھیجنے والے یا وصول کنندہ کا کاروباری پتہ ہوتا ہے۔ اگرچہ کسی کو ریکارڈ کی آمد کا علم نہ ہو، تب بھی اسے وصول شدہ سمجھا جاتا ہے۔ سسٹم سے ملنے والی تصدیق وصولی کی تصدیق کرتی ہے لیکن مواد کی درستگی کی ضمانت نہیں دیتی۔ اگر یہ پتہ چلے کہ کوئی ریکارڈ درحقیقت بھیجا یا وصول نہیں کیا گیا تھا، تو دیگر قوانین طے کرتے ہیں کہ آگے کیا ہوگا، اور معاہدے اس اصول کو تبدیل نہیں کر سکتے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کیلیفورنیا کی ریاستی ایجنسیاں، بورڈ، یا کمیشن کسی لین دین میں الیکٹرانک دستخط کے استعمال کے بارے میں حکم نہیں دے سکتے، جب تک کہ وہ خود اس لین دین میں براہ راست شامل نہ ہوں، یا جب تک کوئی اور مخصوص قانون انہیں یہ اختیار نہ دیتا ہو۔