Section § 5500

Explanation

یہ سیکشن بورڈ کو ہر ماہ ایک جامع مالی جائزہ لینے کا تقاضا کرتا ہے۔ انہیں ایسوسی ایشن کے آپریشنل اور ریزرو اکاؤنٹس کی موجودہ حالت کی جانچ کرنی ہوگی، یہ دیکھنا ہوگا کہ اصل آمدنی اور اخراجات بجٹ سے کیسے مطابقت رکھتے ہیں، بینک اسٹیٹمنٹس کا جائزہ لینا ہوگا، اور چیک رجسٹر اور لیجر جیسے تفصیلی مالی ریکارڈز کو دیکھنا ہوگا۔

جب تک کہ انتظامی دستاویزات زیادہ سخت معیارات نافذ نہ کریں، بورڈ کو مندرجہ ذیل تمام کام کرنے ہوں گے:
(a)CA دیوانی قانون Code § 5500(a) ماہانہ بنیاد پر، ایسوسی ایشن کے آپریٹنگ اکاؤنٹس کی موجودہ مفاہمت کا جائزہ لینا۔
(b)CA دیوانی قانون Code § 5500(b) ماہانہ بنیاد پر، ایسوسی ایشن کے ریزرو اکاؤنٹس کی موجودہ مفاہمت کا جائزہ لینا۔
(c)CA دیوانی قانون Code § 5500(c) ماہانہ بنیاد پر، موجودہ سال کی اصل آپریٹنگ آمدنی اور اخراجات کا موجودہ سال کے بجٹ کے مقابلے میں جائزہ لینا۔
(d)CA دیوانی قانون Code § 5500(d) ماہانہ بنیاد پر، ان مالیاتی اداروں کے ذریعہ تیار کردہ تازہ ترین اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس کا جائزہ لیناجہاں ایسوسی ایشن کے آپریٹنگ اور ریزرو اکاؤنٹس ہیں۔
(e)CA دیوانی قانون Code § 5500(e) ماہانہ بنیاد پر، ایسوسی ایشن کے آپریٹنگ اور ریزرو اکاؤنٹس کے لیے آمدنی اور اخراجات کے بیان کا جائزہ لینا۔
(f)CA دیوانی قانون Code § 5500(f) ماہانہ بنیاد پر، چیک رجسٹر، ماہانہ جنرل لیجر، اور بقایا تشخیص وصولی کی رپورٹس کا جائزہ لینا۔

Section § 5501

Explanation
یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ بورڈ ممبران ضروری دستاویزات اور بیانات کا خود یا کسی کمیٹی کے ساتھ جائزہ لے کر اپنی جائزے کی ذمہ داریاں پوری کر سکتے ہیں۔ تاہم، انہیں اس جائزے کی تصدیق اگلی بورڈ میٹنگ میں کرنی ہوگی، اور اسے میٹنگ کے منٹس میں درج کیا جانا چاہیے۔

Section § 5502

Explanation

یہ قانون بتاتا ہے کہ کیلیفورنیا میں ہوم اونر ایسوسی ایشنز کے لیے، بورڈ کی تحریری منظوری کے بغیر ریزرو یا آپریٹنگ اکاؤنٹس سے رقم منتقل نہیں کی جا سکتی۔ تاہم، چھوٹی منتقلیوں کی اجازت بغیر منظوری کے ہے اگر وہ مخصوص حدوں سے کم ہوں۔ پچاس یا اس سے کم پراپرٹیز والی ایسوسی ایشنز کے لیے، منتقلی $5,000 سے کم یا سالانہ بجٹ کی تخمینہ شدہ آمدنی کے 5% سے کم ہونی چاہیے، جو بھی کم ہو۔ بڑی ایسوسی ایشنز (اکاون یا اس سے زیادہ پراپرٹیز) کے لیے، منتقلی $10,000 سے کم یا تخمینہ شدہ آمدنی کے 5% سے کم ہونی چاہیے، جو بھی کم ہو۔ یہ قواعد ان دیگر قانونی تقاضوں کے علاوہ ہیں جن کی انہیں پیروی کرنی چاہیے۔

(a)CA دیوانی قانون Code § 5502(a) کسی بھی دوسرے قانون کے باوجود، ایسوسی ایشن کے ریزرو یا آپریٹنگ اکاؤنٹس سے رقوم کی منتقلی ایسوسی ایشن کے بورڈ کی پیشگی تحریری منظوری کے بغیر مجاز نہیں ہوگی، جب تک کہ منتقلی کی رقم درج ذیل سے کم نہ ہو:
(1)CA دیوانی قانون Code § 5502(a)(1) پچاس یا اس سے کم علیحدہ مفادات والی ایسوسی ایشنز کے لیے، پانچ ہزار ڈالر ($5,000) یا سالانہ آپریٹنگ بجٹ میں تخمینہ شدہ آمدنی کا 5 فیصد، جو بھی کم ہو۔
(2)CA دیوانی قانون Code § 5502(a)(2) اکاون یا اس سے زیادہ علیحدہ مفادات والی ایسوسی ایشنز کے لیے، دس ہزار ڈالر ($10,000) یا سالانہ آپریٹنگ بجٹ میں تخمینہ شدہ آمدنی کا 5 فیصد، جو بھی کم ہو۔
(b)CA دیوانی قانون Code § 5502(b) یہ سیکشن اس حصے کی کسی بھی دیگر قابل اطلاق ضروریات کے علاوہ لاگو ہوتا ہے۔