یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ جب کسی دستاویز یا نوٹس کو قانون یا عدالتی حکم کے مطابق اخبار میں شائع کرنے کی ضرورت ہو، تو اس اشاعت کا ثبوت ایک رسمی بیان کے ذریعے دکھایا جا سکتا ہے، جسے حلف نامہ کہتے ہیں۔ یہ حلف نامہ اخبار چھاپنے والے شخص یا اس کے اہم عملے کی طرف سے ہوتا ہے۔ اس حلف نامے کو شائع شدہ دستاویز یا نوٹس کی ایک نقل کے ساتھ منسلک ہونا چاہیے اور اس میں تفصیل سے بتایا جانا چاہیے کہ یہ کب اور کس اخبار میں شائع ہوا تھا۔

یہ قانونی دفعہ وضاحت کرتی ہے کہ اگر آپ کوئی حلف نامہ—ایک قانونی دستاویز جس میں کچھ حقائق بیان کیے گئے ہوں—کسی عدالتی مقدمے سے متعلق بناتے ہیں، تو آپ کو اسے متعلقہ عدالت میں دائر کرنا چاہیے۔ اگر حلف نامہ براہ راست کسی عدالتی مقدمے سے متعلق نہیں ہے، تو آپ کو اسے اس کاؤنٹی کے کلرک کے پاس دائر کرنا چاہیے جہاں حلف نامے سے متعلق اخبار چھپتا ہے۔ ایک بار دائر ہونے کے بعد، حلف نامہ یا اس کی تصدیق شدہ نقل اس میں موجود حقائق کے ابتدائی ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ جب آپ کو کسی تحریری بیان سے کچھ ثابت کرنا ہو، تو کسی سرکاری اہلکار (جیسے نوٹری) کے سامنے حلف اٹھا کر تصدیق کروانے کے بجائے، آپ ایک غیر حلفیہ تحریری بیان استعمال کر سکتے ہیں۔ اس بیان میں یہ لکھا ہونا چاہیے کہ یہ جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت سچ ہے، اس پر بیان دینے والے شخص کے دستخط ہوں، اور یا تو اگر کیلیفورنیا میں بنایا گیا ہو تو تاریخ اور مقام شامل ہو، یا اگر کہیں اور بنایا گیا ہو تو صرف تاریخ کے ساتھ یہ نوٹ ہو کہ یہ کیلیفورنیا کے قانون کے تحت ہے۔

اگر آپ کو ریاستی قانون کے تحت کسی مخصوص فرض کے لیے حلف اٹھانے کی ضرورت ہو، تو آپ اس کے بجائے ایک تحریری بیان استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ایگزیکیوٹر، سرپرست، یا اپریزر جیسے کرداروں پر لاگو ہو سکتا ہے، خواہ معاملہ عدالت میں ہو یا نہ ہو۔ بیان کا آغاز 'میں باضابطہ طور پر تصدیق کرتا ہوں،' سے ہوتا ہے، اس میں وہ سب شامل ہوتا ہے جو حلف میں درکار ہوتا ہے، اس پر تاریخ درج ہوتی ہے اور دستخط ہوتے ہیں۔