یہ قانون چھوٹے دعووں کے مقدمے کی سماعت کے دوران ہونے والے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ دونوں فریق گواہوں کے ذریعے ثبوت پیش کر سکتے ہیں، یا تو سماعت پر یا اگر عدالت راضی ہو تو کسی اور وقت۔ اگر مدعا علیہ پیش نہیں ہوتا، تب بھی مدعی کو اپنے دعوے کو ثبوت کے ساتھ ثابت کرنا ہوگا۔ عدالت غیر رسمی طور پر گواہوں سے رابطہ کر سکتی ہے یا معاملے کی چھان بین کر سکتی ہے، فریقین کو بتائے بغیر یا بتا کر۔

چھوٹے دعووں کی عدالت میں، وکیل عام طور پر مقدمات کی کارروائی یا دفاع میں براہ راست حصہ نہیں لے سکتے۔ تاہم، کچھ مستثنیات ہیں جہاں وکیل شامل ہو سکتے ہیں، جیسے جب وہ اپنی نمائندگی کر رہے ہوں، یا کسی ایسے کاروبار کی نمائندگی کر رہے ہوں جہاں تمام پارٹنرز یا افسران وکیل ہوں۔ اس کے علاوہ، وکلاء کو مشورہ دینے، ذاتی علم کے بارے میں گواہی دینے، اپیلوں کو سنبھالنے، اور چھوٹے دعووں سے متعلق فیصلوں کے نفاذ کے معاملات کو دیکھنے کی اجازت ہے۔

یہ قانون واضح کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں چھوٹے دعووں کی عدالت کے مقدمات میں کون حصہ لے سکتا ہے۔ عام طور پر، صرف مقدمہ کرنے والا یا جس پر مقدمہ کیا گیا ہے وہی براہ راست شامل ہو سکتا ہے۔ کچھ مستثنیات کاروباروں، جیسے کارپوریشنز، کو باقاعدہ عملے کے ذریعے پیش ہونے کی اجازت دیتی ہیں، جنہیں صرف عدالت کے لیے بھرتی نہیں کیا گیا ہو۔ واحد ملکیت والے افراد اپنے ملازم کو نمائندگی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں اگر کاروباری ریکارڈ اہم ثبوت ہوں۔ سروس ممبرز اور قید افراد کو ذاتی طور پر پیش ہوئے بغیر نمائندگی کے لیے خصوصی چھوٹ حاصل ہے۔ جائیداد کے مالکان مخصوص صورتوں میں پراپرٹی ایجنٹس کا استعمال کر سکتے ہیں، اور کچھ ایسوسی ایشنز اپنے ایجنٹس یا نمائندوں کو پیش کر سکتی ہیں۔ اگر کوئی شخص عدالت میں کسی دوسرے کی مدد کر رہا ہے، تو اسے اپنا کردار اور کس کی طرف سے اسے اختیار دیا گیا ہے، ظاہر کرنا ہوگا۔ ایک شریک حیات اپنے ساتھی کی نمائندگی کر سکتا ہے اگر یہ انصاف کے تقاضے پورے کرتا ہو، اور کچھ صورتوں میں، عدالت فیصلہ کر سکتی ہے کہ کسی کو اپنا مقدمہ پیش کرنے میں مدد کی ضرورت ہے۔ وکلاء کو اجازت نہیں ہے، سوائے دیگر جگہوں پر بیان کردہ مخصوص مستثنیات کے۔ یہ سیکشن چھوٹے دعووں کی عدالت میں نمائندگی کے بارے میں وضاحت کو یقینی بناتا ہے۔

یہ قانون محکمہ اصلاحات یا محکمہ نوجوانان کو چھوٹے دعووں کی عدالت کے مقدمات میں ایک باقاعدہ ملازم کے ذریعے حصہ لینے کی اجازت دیتا ہے جو عام طور پر محکمے کے لیے دوسرے کام کرتا ہے۔ جب یہ محکمے مدعا علیہ ہوں تو وہ ذاتی طور پر پیش ہونے کے بجائے دستاویزات جمع کرا سکتے ہیں۔ محکمے کی نمائندگی کرنے والے کسی بھی ملازم کو باضابطہ طور پر یہ اعلان کرنا ہوگا کہ انہیں وہاں موجود ہونے کا اختیار ہے اور وہ صرف عدالتی نمائندگی کے لیے وہاں نہیں ہیں۔ یہ قانون وکلاء کو چھوٹے دعووں کے مقدمات میں حصہ لینے کی اجازت نہیں دیتا سوائے ان مخصوص قواعد کے جو کہیں اور بیان کیے گئے ہیں۔ یہ اصول محکمہ کے ملازمین کے خلاف ان کے ملازمت کے فرائض سے متعلق دعووں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

اگر آپ چھوٹے دعووں کی عدالت میں کسی ایسے کاروبار کے خلاف دعویٰ دائر کرتے ہیں جو جعلی یا فرضی نام استعمال کر رہا ہے، تو جب مقدمے کی سماعت ہوگی تو عدالت کو کاروبار کا اصل قانونی نام معلوم کرنا ہوگا۔ اگر دعوے میں درج نام کاروبار کے اصل ناموں سے مطابقت نہیں رکھتا، تو عدالت اسے اپ ڈیٹ کر دے گی۔ آپ عدالت سے یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ وہ دعوے یا فیصلے پر درج نام کو کاروبار کے اصل نام میں تبدیل کر دے، فیصلے سے پہلے یا بعد میں، اگر اس کی کوئی معقول وجہ ہو۔ یہ قانون یہ بھی بتاتا ہے کہ فرضی کاروباری نام کیا ہوتا ہے، تفصیلات کے لیے ایک اور سیکشن کا حوالہ دیتے ہوئے۔

اگر آپ کو عدالت کی سماعت میں تاخیر کرنی ہے، تو آپ کسی اچھی وجہ سے التوا کی درخواست کر سکتے ہیں۔ آپ کو یہ درخواست سماعت سے کم از کم 10 دن پہلے، ایک خط یا سرکاری فارم کے ذریعے جمع کرانی ہوگی۔ آپ کو اس درخواست کی ایک نقل دیگر متعلقہ فریقین کو بھیجنی ہوگی۔ عدالت آپ کو بتائے گی کہ آیا وہ تاخیر پر راضی ہیں۔ کچھ صورتوں میں، جیسے کہ مدعا علیہ ضامن کی درخواست پر، عدالت خود بخود اسے کم از کم 30 دن کے لیے بغیر کسی سماعت کے ملتوی کر دے گی۔ اگر مدعا علیہ کو اطلاع جیسی کوئی چیز وقت پر مکمل نہیں ہوتی، تو سماعت کو کم از کم 15 دن کے لیے ملتوی کرنا ضروری ہے۔ مناسب اطلاع مکمل ہونے کے بعد تاریخ کی تبدیلی کے لیے درخواست دائر کرنے کی 10 ڈالر کی فیس ہے۔