Section § 29800

Explanation
یہ قانونی سیکشن کاؤنٹی آڈیٹرز کے لیے وارنٹ جاری کرنے کے طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ ہر وارنٹ کو ترتیب وار نمبر دیا جانا چاہیے، اس میں تاریخ، رقم، اور اس شخص کا نام شامل ہونا چاہیے جسے یہ قابل ادائیگی ہے۔ آڈیٹر کو یہ تفصیلات اپنے ریکارڈ میں درج کرنا بھی ضروری ہے جیسے ہی وارنٹ جاری کیے جائیں۔

Section § 29801

Explanation
یہ قانون مختلف قسم کے وارنٹس کے لیے نمبروں کے مختلف سیٹ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، پے رول وارنٹس، سامان اور اخراجات کے لیے جنرل وارنٹس، اور عدالتی احکامات پر جاری کیے گئے خصوصی وارنٹس ہر ایک کی اپنی نمبروں کی سیریز ہو سکتی ہے تاکہ ان کے درمیان فرق کیا جا سکے۔

Section § 29802

Explanation

اگر آپ کے پاس کاؤنٹی کی طرف سے ادائیگی کے لیے جاری کردہ کوئی وارنٹ ہے لیکن آپ اسے چھ ماہ کے اندر خزانچی کو پیش نہیں کرتے، تو وہ کالعدم ہو جاتا ہے۔ پھر وہ رقم کاؤنٹی کے جنرل فنڈ میں منتقل کی جا سکتی ہے، جب تک کہ کوئی قانون اس کے برعکس نہ کہے۔

اگر آپ کا وارنٹ کالعدم ہو جاتا ہے، تو آپ کے پاس نیا وارنٹ مانگنے کے لیے دو سال تک کا وقت ہوتا ہے۔ آپ یا تو اصل وارنٹ پیش کر سکتے ہیں یا، اگر وہ گم ہو گیا ہے، تو حلف نامے کے ذریعے اس کا اعلان کر سکتے ہیں۔ گورننگ باڈی ہر وارنٹ کا انفرادی طور پر جائزہ لیے بغیر ایک نیا وارنٹ جاری کرنے کی اجازت دے سکتی ہے، لیکن اس کی شرائط وہی ہوں گی جو اصل وارنٹ کی تھیں۔

دو سال کے بعد بھی، آپ کو متبادل وارنٹ مل سکتا ہے اگر گورننگ باڈی اسے منصفانہ سمجھے اور فنڈز دستیاب ہوں۔ آڈیٹر اس عمل میں شامل ہوتا ہے اور اسے کالعدم وارنٹس کو گورننگ باڈی کے ساتھ چیک کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ پہلے کی طرح، کسی بھی نئے وارنٹ پر وہی پابندیاں لاگو ہوں گی جو پرانے وارنٹس پر تھیں۔

(a)CA حکومت Code § 29802(a) جب تک کہ آرڈیننس کے ذریعے کوئی اور انتظام نہ کیا گیا ہو، جاری کردہ کوئی بھی وارنٹ کالعدم ہو جاتا ہے اگر اس کی تاریخ کے چھ ماہ کے اندر کاؤنٹی خزانچی کو ادائیگی کے لیے پیش نہ کیا جائے۔
جب بھی، اس سیکشن کی دفعات کے تحت، ٹرسٹ فنڈز پر جاری کردہ وارنٹ کالعدم ہو جائیں، تو وارنٹس کے ذریعے نمائندگی کی جانے والی کاؤنٹی خزانے میں موجود رقم کو کاؤنٹی آڈیٹر کے ذریعے کاؤنٹی کے جنرل فنڈ میں منتقل کیا جا سکتا ہے جب تک کہ قانون کے ذریعے کوئی اور انتظام نہ کیا گیا ہو۔
(b)CA حکومت Code § 29802(b) اصل وارنٹ کے کالعدم ہونے کی تاریخ سے دو سال کے اندر کسی بھی وقت، کسی بھی ایسے وارنٹ کا وصول کنندہ یا تفویض کنندہ جو اس سیکشن کے تحت کالعدم ہو گیا ہو، اس وارنٹ کو اس ایجنسی کے گورننگ باڈی کو پیش کر سکتا ہے جس پر وارنٹ جاری کیا گیا تھا، یا حلف نامے کے ذریعے یہ اعلان کر سکتا ہے کہ وارنٹ گم ہو گیا ہے یا تباہ ہو گیا ہے، اور گورننگ باڈی قرارداد کے ذریعے آڈیٹر کو نئی وارنٹس جاری کرنے کا اختیار دے سکتی ہے، جو قرارداد میں مقرر کردہ حدود کے اندر ہوں، گورننگ باڈی کے کسی پیشگی انفرادی حکم کے بغیر، بشرطیکہ اس سیکشن کے ذریعے مقرر کردہ حدود کی تعمیل کی گئی ہو۔ نیا وارنٹ انہی حدود کے تابع ہوگا جو اس اصل وارنٹ پر لاگو تھیں جس کی یہ جگہ لے رہا ہے۔
(c)CA حکومت Code § 29802(c) اگر، اصل وارنٹ کے کالعدم ہونے کی تاریخ سے دو سال کی مدت کے بعد کسی بھی وقت، یا آرڈیننس کے ذریعے مخصوص کردہ کسی اور مدت کے دوران، وصول کنندہ یا تفویض کنندہ اس وارنٹ کو اس ایجنسی کے گورننگ باڈی کو پیش کرتا ہے جس پر وارنٹ جاری کیا گیا تھا، تو گورننگ باڈی کاؤنٹی آڈیٹر کو ایک نیا وارنٹ جاری کرنے کا حکم اپنا سکتی ہے جو وصول کنندہ یا تفویض کنندہ کے حق میں ہو اور اس کی رقم اصل وارنٹ کے برابر ہو، یا گورننگ باڈی، قرارداد کے ذریعے، آڈیٹر کو اختیار دے سکتی ہے کہ وہ گورننگ باڈی کے کسی پیشگی انفرادی حکم کے بغیر، قرارداد میں مقرر کردہ حدود کے اندر وارنٹس جاری کرے ایسے کسی بھی معاملے میں جہاں آڈیٹر یہ طے کرے کہ وارنٹ جاری نہ کرنا غیر منصفانہ یا غیر معقول ہوگا، اور کاؤنٹی خزانے میں قرض کی ادائیگی کے لیے رقم دستیاب ہو۔ اگر آڈیٹر اسے ضروری سمجھے، تو وہ کالعدم وارنٹ کو گورننگ باڈی کو اس کے جائزے، منظوری اور فنڈز کی تخصیص کے لیے پیش کر سکتا ہے۔ ایسا کوئی بھی نیا وارنٹ انہی حدود کے تابع ہوگا جو اس اصل وارنٹ پر لاگو تھیں جس کی یہ جگہ لے رہا ہے۔

Section § 29803

Explanation
آڈیٹر کی ذمہ داری ہے کہ وہ ان لوگوں کو ادائیگی (جنہیں وارنٹ کہا جاتا ہے) جاری کرے جنہیں کاؤنٹی کی طرف سے رقم واجب الادا ہے، بشرطیکہ ان دعووں کو بورڈ آف سپروائزرز نے جانچ لیا ہو، منظور کر لیا ہو، اور ادائیگی کے لیے مقرر کر دیا ہو۔ تاہم، ایک اور قانون، سیکشن 53912 میں ایک استثنا درج ہے۔

Section § 29804

Explanation
آڈیٹر کاؤنٹی کے قرضوں کے لیے ادائیگی کے وارنٹ جاری کرنے کا ذمہ دار ہے اگر رقوم قانونی طور پر مقرر کی گئی ہوں یا کاؤنٹی بورڈ کے علاوہ کسی اور کے ذریعے منظور شدہ ہوں، سوائے سیکشن (53912) کے تحت آنے والے معاملات کے۔

Section § 29806

Explanation

یہ قانون بتاتا ہے کہ کاؤنٹی ٹریژری کو موجودہ اخراجات کی ادائیگیوں کو کیسے سنبھالنا چاہیے۔ بنیادی طور پر، ادائیگیاں (جنہیں 'وارنٹس' کہا جاتا ہے) اسی ترتیب میں ہونی چاہئیں جس ترتیب میں وہ موصول ہوتی ہیں۔ اگر فنڈ میں کسی ادائیگی کو پورا کرنے کے لیے کافی رقم نہ ہو، تو وہ ادائیگی انتظار کی فہرست میں ڈال دی جاتی ہے اور جیسے ہی دستیاب فنڈز ہوں گے، اسی ترتیب میں ادا کی جائے گی جس ترتیب میں انہیں فہرست میں شامل کیا گیا تھا۔

بورڈ کے حکم پر کاؤنٹی ٹریژری پر ہر سال کے موجودہ اخراجات کے لیے جاری کردہ وارنٹس خزانچی کو پیش کیے جانے کی ترتیب میں ادا کیے جائیں گے۔ اگر فنڈ کسی وارنٹ کی ادائیگی کے لیے ناکافی ہو، تو وارنٹ کو رجسٹر کیا جائے گا اور اس کی رجسٹریشن کی ترتیب میں ادا کیا جائے گا۔

Section § 29807

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کوئی ضلع، عوامی کارپوریشن، یا عوامی ایجنسی اپنے پیسے رکھنے کے لیے کاؤنٹی ٹریژری استعمال کرتی ہے، تو کاؤنٹی آڈیٹر پیسے نکالنے کے عمل کو آسان بنا سکتا ہے۔ پیچیدہ طریقہ کار پر عمل کرنے کے بجائے، آڈیٹر براہ راست اسی رقم کے لیے وارنٹ جاری کر سکتا ہے جو تنظیم نے بتائی ہے۔ اس وارنٹ میں فنڈ کا نام، جاری ہونے کی تاریخ، وصول کنندہ کا نام، اور دیگر متعلقہ معلومات جیسی تفصیلات شامل ہوں گی۔

Section § 29808

Explanation
یہ قانون آڈیٹر کو کسی ضلع، عوامی کارپوریشن یا عوامی ایجنسی کے اکاؤنٹ سے رقم کو کاؤنٹی ٹریژری کے اندر ایک کلیئرنگ فنڈ میں منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے ایک ہی جگہ سے متعدد اداروں کے لیے ادائیگی کے وارنٹس جاری کرنا آسان ہو جاتا ہے۔