کیلیفورنیا کی کچھ کاؤنٹیوں میں، جیسے ایل ڈوراڈو اور مارین، بورڈ آف سپروائزرز ووٹرز کا ایک رجسٹرار مقرر کر سکتا ہے۔ یہ شخص کاؤنٹی کلرک سے الگ ہوتا ہے اور وہ تمام انتخابی فرائض سنبھالتا ہے جو عام طور پر کاؤنٹی الیکشنز کے عہدیدار کے ذریعے انجام دیے جاتے ہیں۔

کاؤنٹی کلرک کو سرکاری کاموں کے لیے ایک سرکاری مہر استعمال کرنی ہوگی۔ یہ مہر گول ہونی چاہیے، کم از کم 1.25 انچ قطر کی ہو، اور اس کے مرکز میں کلرک کی طرف سے منتخب کردہ کوئی منفرد ڈیزائن یا الفاظ ہوں۔

اس ڈیزائن کے گرد، مہر پر "کاؤنٹی کلرک، ____ کاؤنٹی، کیلیفورنیا" لکھا ہونا چاہیے، جس میں اصل کاؤنٹی کا نام شامل ہو۔ کلرک اپنی موجودہ مہر کا ڈیزائن استعمال کرتے رہ سکتے ہیں اگر یہ اس قانون کے نافذ ہونے سے پہلے ہی استعمال میں تھا۔

جب کوئی شخص کسی کاؤنٹی میں شادی کے لائسنس کے لیے درخواست دیتا ہے، تو کاؤنٹی کلرک کو انہیں مقامی فیملی پلاننگ اور ضبط تولید کلینکس کی ایک فہرست دینی ہوتی ہے۔ یہ فہرست کاؤنٹی ہیلتھ آفیسر تیار کرتا ہے۔ اگر کاؤنٹی کلرک کے دفتر میں شادی لائسنس بیورو موجود ہے، تو یہ فہرست تقسیم کرنا ان کی ذمہ داری ہے۔

یہ قانون سپیریئر کورٹ کے کلرک کو بعض عدالتی دستاویزات، جیسے وصیت نامے اور دیگر پروبیٹ دستاویزات کو فوٹوگرافی، مائیکرو فوٹوگرافی، یا الیکٹرانک امیجنگ کے ذریعے دوبارہ تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ابتدائی طور پر، یہ دوبارہ تیار کردہ دستاویزات خفیہ ہوتی ہیں اور صرف دستاویز بنانے والے کو ہی قابل رسائی ہوتی ہیں۔ بنانے والے کی موت کے بعد، جو ڈیتھ سرٹیفکیٹ سے ثابت ہو، یہ عوامی ریکارڈ بن جاتی ہیں۔ ان دوبارہ تیار کردہ دستاویزات کو مخصوص معیار پر پورا اترنا چاہیے اور انہیں اس طرح محفوظ کیا جانا چاہیے تاکہ وہ غیر معینہ مدت تک برقرار رہیں۔ ایک بار جب کوئی دستاویز دوبارہ تیار ہو جاتی ہے، تو اصل کو تباہ کیا جا سکتا ہے۔