جب کسی قیدی کو کاؤنٹی جیل لایا جاتا ہے، تو شیرف اس کے پاس پائے جانے والے تمام پیسے اور قیمتی اشیاء کی دیکھ بھال کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ شیرف ان اشیاء کا تفصیلی حساب رکھتا ہے۔ جب تک کوئی عدالت مختلف فیصلہ نہ کرے، شیرف کو قیدی کو جیل میں رہتے ہوئے جو بھی پیسے یا قیمتی اشیاء وہ مانگے، وہ دینا ہوں گے۔ جب قیدی رہا ہوتا ہے، تو شیرف کو تمام باقی ماندہ پیسے اور قیمتی اشیاء قیدی کو، اس کے نامزد نمائندے کو، یا اگر وہ فوت ہو گیا ہے یا فیصلے کرنے کے قابل نہیں ہے تو اس کے قانونی نمائندے کو واپس کرنا ہوں گے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کسی قیدی کو ریاستی ہسپتال، ریاستی جیل میں منتقل کیا جاتا ہے، یا کسی دوسرے دائرہ اختیار کے افسر کی تحویل میں دیا جاتا ہے، تو اس کا پیسہ اور قیمتی سامان نئی جگہ پر بھیجا جانا چاہیے یا ذمہ دار افسر کے سپرد کیا جانا چاہیے۔ اس کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ قیدی کا سامان اس کے لیے قابل رسائی رہے یا منتقلی کے دوران مناسب طریقے سے سنبھالا جائے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کسی قیدی کا پیسہ یا قیمتی سامان اس کی جیل سے رہائی، موت یا رابطہ نہ ہو سکنے کے بعد لاوارث رہ جائے، تو شیرف کو وہ رقم کاؤنٹی کے جنرل فنڈ میں ڈالنی ہوگی۔ یہ تب کرنا ہوگا جب قیدی کی رہائی کے ایک سال بعد، یا اس کی موت کے پانچ سال بعد، یا اس کے آخری معلوم پتے یا قریبی رشتہ دار کو مطلع کرنے کی کوشش کے 120 دن بعد بھی یہ چیزیں دعویٰ نہ کی جائیں۔

اگر کوئی قیدی فوت ہو جائے یا فیصلے کرنے کے قابل نہ رہے، تو شیرف کو قیدی کے دوستوں یا خاندان کو مطلع کرنے اور قیدی کے مالی اکاؤنٹ کے بارے میں تفصیلات فراہم کرنے کی بھرپور کوشش کرنی چاہیے۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ ایک کاؤنٹی آڈیٹر کو یہ حق حاصل ہے کہ وہ کسی قیدی کے پیسے، قیمتی اشیاء اور اس سے متعلقہ تمام کھاتوں کا جائزہ لے اور ان کی تصدیق کرے۔

اگر شیرف اس آرٹیکل کے قواعد پر عمل نہیں کرتا، تو وہ اپنی سرکاری ضمانت کے ذریعے مالی طور پر ذمہ دار ٹھہرائے جا سکتے ہیں۔

یہ قانون شیرف کو کاؤنٹی آڈیٹر کی منظوری سے ضمانت اور جرمانے کے لیے موصول ہونے والی رقم کو سنبھالنے کے لیے بینک اکاؤنٹس قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ رقوم جمع کی جا سکتی ہیں اور متعلقہ عدالتوں کو منتقل کی جا سکتی ہیں۔ تمام لین دین کا درست طریقے سے ریکارڈ رکھا جانا چاہیے، ان طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے جو آڈیٹر ضروری سمجھے۔