قانون کا یہ حصہ قانونی معاملات میں استعمال ہونے والی دو اہم اصطلاحات کی تعریف بیان کرتا ہے: 'قانونی کارروائی' (Process) اور 'نوٹس' (Notice)۔ 'قانونی کارروائی' سے مراد مختلف قانونی دستاویزات ہیں جیسے رِٹس، وارنٹس، سمن اور عدالتی احکامات جو ججوں یا ان کے افسران کی طرف سے جاری کیے جاتے ہیں۔ 'نوٹس' کا مطلب وہ تمام دستاویزات اور احکامات ہیں جنہیں سرکاری طور پر پہنچانا ضروری ہوتا ہے، چاہے وہ عدالتی مقدمات کے دوران ہوں یا قانون کے مطابق الگ سے درکار ہوں۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں مارشل یا شیرف کو عدالتی کاغذات یا نوٹس کی تعمیل سے متعلق دستاویزات پر جسمانی (یا گیلے) دستخط کی ضرورت کے بجائے الیکٹرانک دستخط قبول کرنا ہوں گے۔ یہ قانونی دستاویزات کی فراہمی کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ مارشل یا شیرف کو عام طور پر سمن یا احکامات جیسے قانونی دستاویزات کے مندرجات کی جانچ پڑتال کی اجازت نہیں ہے۔ تاہم، وہ یہ جانچ سکتے ہیں کہ کچھ خاص شرائط پوری کی گئی ہیں۔ ان شرائط میں یہ یقینی بنانا شامل ہے کہ مطلوبہ فارم مکمل طور پر پُر کیے گئے ہیں، سمن یا حکم پر کیس نمبر موجود ہے، اور یہ کہ کسی بھی حکم، جیسے حکم امتناعی، پر جج کے دستخط یا سرکاری توثیق موجود ہے اور حکم پر موجود تفصیلات اس شخص سے مطابقت رکھتی ہیں جس کی تعمیل کی جانی ہے۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ مارشل یا شیرف کو کچھ عدالتی دستاویزات الیکٹرانک یا ذاتی طور پر قبول کرنا ہوں گی اگر عدالت نے فریق مقدمہ کو فیس معافی دی ہے یا اگر فریق مقدمہ تعمیلی فیس سے مستثنیٰ ہے۔ اس میں فارمز، سمن، اور احکامات کی قبولیت شامل ہے۔ شیرف یا مارشل ان دستاویزات کو الیکٹرانک طریقے سے وصول کرنے پر کوئی فیس نہیں لے سکتے۔ مزید برآں، نجی پراسیس سرور اب بھی معمول کے مطابق دستاویزات کی تعمیل کر سکتے ہیں۔ یہ قانون یکم جنوری 2024 کو نافذ العمل ہوگا اور یکم جنوری 2026 کو منسوخ کر دیا جائے گا۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں مارشل یا شیرف کو قانونی دستاویزات کی تعمیل کے لیے یا تو ذاتی طور پر یا الیکٹرانک طریقے سے ای میل یا فیکس کے ذریعے قبول کرنا ضروری ہے۔ وہ الیکٹرانک ترسیل کے لیے صرف اتنی پروسیسنگ فیس وصول کر سکتے ہیں جتنی اصل لاگت آئی ہو۔ ایسے افراد جنہیں عدالتی فیس معافی یا دیگر چھوٹ حاصل ہو، ان سے الیکٹرانک ترسیل کے لیے فیس نہیں لی جا سکتی۔ قانون یہ بھی واضح کرتا ہے کہ مارشل اور شیرف اس وقت تک دستاویزات کی تعمیل شروع کرنے کے پابند نہیں ہیں جب تک کہ مطلوبہ فیسیں ادا نہ کر دی جائیں۔ مزید برآں، یہ نجی پراسیس سرورز کے کام کو متاثر نہیں کرتا۔ یہ قانون 1 جنوری 2026 کو نافذ العمل ہوگا۔

یکم جنوری 2024 تک، جوڈیشل کونسل کو دیوانی مقدمات میں لوگوں کے لیے مارشل یا شیرف کے ذریعے قانونی کاغذات کی تعمیل کی درخواست کرنے کے لیے سرکاری فارم بنانا ہوں گے۔ یہ فارم الیکٹرانک دستخط قبول کریں گے، جس سے روایتی دستخط کی ضرورت ختم ہو جائے گی۔ فارمز میں اس شخص کا نام اور پتہ جیسی تفصیلات شامل ہونی چاہئیں جس کی تعمیل کی جا رہی ہے، اور انہیں واضح طور پر یہ دکھانا چاہیے کہ کون سے خانے لازمی ہیں۔ تعمیل کی درخواستیں انہی فارمز کا استعمال کرتے ہوئے کی جانی چاہئیں، اور شیرف یا مارشل کوئی دوسرے فارم طلب نہیں کر سکتے۔ آخر میں، فارمز اور ان پر موجود کوئی بھی معلومات خفیہ رکھی جائیں گی اور افشاء نہیں کی جائیں گی۔