آڈیٹرعام فرائض
Section § 26900
Section § 26901
Section § 26902
Section § 26903
Section § 26904
Section § 26905
ہر ماہ، مہینے کے اختتام تک، آڈیٹر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ ان کے ریکارڈ میں درج رقم اور سرمایہ کاری پچھلے مہینے کے خزانچی کے ریکارڈ میں درج رقم اور سرمایہ کاری سے مطابقت رکھتی ہے۔ اس سے یہ یقینی ہوتا ہے کہ دونوں کھاتوں کے سیٹ اس بات پر متفق ہوں کہ کتنی رقم اور سرمایہ کاری موجود ہے۔
Section § 26906
Section § 26906.1
یہ قانون کاؤنٹی آڈیٹر کو، کاؤنٹی کے بورڈ آف سپروائزرز کی منظوری سے، متنازعہ ٹیکس آمدنی کو روکنے کی اجازت دیتا ہے جب جائیداد کے ٹیکسوں کے بارے میں کوئی دعویٰ یا مقدمہ ہو۔ یہ روکھی گئی رقم محفوظ یا غیر محفوظ جائیداد پر کاؤنٹی کے ذریعے وصول کیے گئے ٹیکسوں پر مشتمل ہو سکتی ہے۔ آڈیٹر ان فنڈز کو اس وقت تک روکے رکھے گا جب تک یہ واضح نہ ہو جائے کہ آیا ٹیکس صحیح طریقے سے عائد کیے گئے تھے۔ اگر بالآخر یہ فیصلہ ہو جاتا ہے کہ ٹیکس درست تھے، تو فنڈز کاؤنٹی یا متعلقہ ریونیو ڈسٹرکٹ کو واپس کر دیے جائیں گے۔
Section § 26907
یہ قانون ایک آڈیٹر، یا کسی اور عہدے کے آڈیٹر کو، پانچ سال بعد کچھ پرانے کاؤنٹی، اسکول، یا خصوصی ضلع کے دستاویزات کو تلف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، اگر ان دستاویزات کو مخصوص قابل اعتماد طریقوں سے کاپی کیا گیا ہو، تو انہیں جلد تلف کیا جا سکتا ہے، بشرطیکہ کاپیاں پانچ سال تک محفوظ رکھی جائیں۔ ان طریقوں میں تصویر کشی، ویڈیو ریکارڈنگ، یا آپٹیکل ڈسک پر ذخیرہ کرنا شامل ہے جس میں دستاویز میں تبدیلیوں کی اجازت نہ ہو۔ اس طرح محفوظ کی گئی کاپیوں کو اصل سمجھا جاتا ہے۔
مزید برآں، آڈیٹر ایک پرانے انڈیکس یا وارنٹ رجسٹر کو تلف کر سکتا ہے اگر وہ پانچ سال سے زیادہ پرانا ہو، یہاں تک کہ فوٹو گرافی کی کاپیاں بنائے بغیر بھی۔
Section § 26907.1
Section § 26907.2
Section § 26908
Section § 26908.5
یہ قانون 'آڈیٹر' کی تعریف کسی کاؤنٹی یا خصوصی ضلع کے افسر یا ملازم کے طور پر کرتا ہے، جس میں آزاد ٹھیکیدار شامل نہیں ہیں۔ آڈیٹر کے کام سے متعلق دستاویزات عوامی ریکارڈز ہیں۔ تاہم، آڈٹ اسسٹنٹ کے ذاتی کاغذات، نامکمل آڈٹس کے دستاویزات، اور مکمل شدہ آڈٹس کے وہ حصے جو رپورٹس میں استعمال نہیں ہوئے، نجی رکھے جاتے ہیں اور عوام کے سامنے جاری نہیں کیے جاتے۔
Section § 26909
یہ قانون کیلیفورنیا میں کاؤنٹی آڈیٹرز کو پابند کرتا ہے کہ وہ خصوصی اضلاع کے مالیات کا سالانہ آڈٹ یقینی بنائیں، یا تو خود یا بیرونی اکاؤنٹنٹس کے ذریعے۔ کنٹرولر آڈٹ کے معیارات مقرر کرتا ہے تاکہ وہ عام طور پر قبول شدہ طریقوں کے مطابق ہوں۔ ضلع آڈٹ کے اخراجات برداشت کرتا ہے۔ متبادل آڈٹ شیڈول، جیسے دو سالہ یا پانچ سالہ وقفے، منظور کیے جا سکتے ہیں اگر ضلع آمدنی اور حکومتی منظوریوں سے متعلق مخصوص شرائط کو پورا کرتا ہو۔
اگر ضلع کی آمدنی $150,000 سے کم ہے اور وہ کاؤنٹی کے مالیاتی نظام کا استعمال کرتے ہیں، تو وہ آڈٹ کو ایک سادہ مالیاتی جائزے یا متفقہ طریقہ کار سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ آڈٹ پانچ سال سے زیادہ عرصے تک نہیں چھوڑے جا سکتے۔ وفاقی ضروریات کے تحت پہلے سے آڈٹ شدہ خصوصی اضلاع ریاستی آڈٹ سے مستثنیٰ ہو سکتے ہیں۔ یہ اصول 1 جنوری 2027 تک کارآمد ہے۔
Section § 26909
یہ سیکشن کاؤنٹی آڈیٹر کو کاؤنٹی کے تمام خصوصی اضلاع کا سالانہ آڈٹ کرنے یا اس کا انتظام کرنے کا پابند کرتا ہے، جب تک کہ کوئی اور سرٹیفائیڈ پبلک اکاؤنٹنٹ پہلے سے آڈٹ نہ کر رہا ہو۔ آڈٹ کو ریاستی کنٹرولر کے مقرر کردہ معیارات اور تسلیم شدہ آڈٹنگ رہنما اصولوں کے مطابق ہونا چاہیے۔ خصوصی اضلاع ان آڈٹس کے اخراجات کے ذمہ دار ہیں۔
سالانہ آڈٹ کو کم وقفے سے ہونے والے آڈٹس سے تبدیل کیا جا سکتا ہے اگر ضلع کے گورننگ بورڈ اور کاؤنٹی سپروائزرز کی متفقہ منظوری ہو۔ اختیارات میں دو سالہ آڈٹ، کم آمدنی والے اضلاع کے لیے پانچ سالہ آڈٹ، یا مخصوص وقفوں پر آڈٹ شامل ہیں۔ مالی جائزہ بھی مخصوص شرائط کے تحت آڈٹ کی جگہ لے سکتا ہے جیسے کم آمدنی اور کاؤنٹی کے مالیاتی نظام کے ذریعے لین دین۔
وفاقی مقاصد کے لیے ریاستی کنٹرولر کے ذریعے آڈٹ کیے جانے والے اضلاع کے لیے استثنیٰ ہے۔ یہ قانون 1 جنوری 2027 کو نافذ العمل ہوگا۔
Section § 26910
Section § 26911
Section § 26912
Section § 26912.1
یہ قانون بیان کرتا ہے کہ کیلیفورنیا میں مقامی ایجنسیوں، اسکولوں، کمیونٹی کالجوں اور کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹس کے لیے 1978-79 کے مالی سال کے لیے ریاستی مالی امداد کا حساب کیسے لگایا گیا تھا۔ اس میں امداد کی رقم کا حساب ایک فرضی صورتحال کی بنیاد پر کرنا ضروری تھا جہاں گھر مالکان اور کاروباری انوینٹری کی ٹیکس چھوٹ موجود نہیں تھی۔ بنیادی طور پر، ریاست نے 1977-78 میں تشخیص شدہ مالیت کے ہر سو ڈالر پر چار ڈالر کی ٹیکس کی شرح کا تخمینہ لگا کر اور کل رقم کو مقررہ تناسب کے مطابق تقسیم کر کے فنڈنگ کا تعین کیا۔