Section § 37201

Explanation
اگر آپ کا شہر کے خلاف رقم یا ہرجانے کا کوئی دعویٰ ہے، تو اسے کیلیفورنیا گورنمنٹ کوڈ کے کچھ مخصوص سیکشنز (سیکشن 900 سے شروع ہونے والے) میں بیان کردہ قواعد پر عمل کرنا ہوگا، جب تک کہ کوئی دوسرے مخصوص قوانین یا ضوابط لاگو نہ ہوں۔

Section § 37202

Explanation
یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ کسی قانون ساز ادارے کو پیش کیے جانے والے کسی بھی مالی مطالبے یا ادائیگی کی درخواست کو مقامی قواعد کے مطابق مکمل جانچ پڑتال کے بعد ہی منظور یا مسترد کیا جائے۔ ان مطالبات کا انفرادی طور پر یا ایک فہرست کے حصے کے طور پر جائزہ لیا جا سکتا ہے۔ ان مطالبات کو پیش کرنے والے شخص کو ایک حلف نامہ شامل کرنا ہوگا جس میں تصدیق کی گئی ہو کہ مطالبات درست ہیں اور ان کی ادائیگی کے لیے کافی فنڈز موجود ہیں۔

Section § 37203

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ جب ادائیگی کی درخواست منظور ہو جاتی ہے، تو میئر کو ایک دستاویز جاری کرنی ہوتی ہے جسے وارنٹ کہتے ہیں، جس میں سٹی ٹریژر کو ایک مخصوص مقصد کے لیے ایک مخصوص فنڈ سے ادائیگی کرنے کی ہدایت کی جاتی ہے۔ سٹی کلرک کو بھی اس وارنٹ پر دستخط کرنا ہوں گے۔ شہر کا قانون ساز ادارہ اگر چاہے تو ان وارنٹس اور چیک جاری کرنے کے مختلف طریقے مقرر کر سکتا ہے۔

Section § 37204

Explanation
اگر کسی شہر کے پاس کسی ایسے خرچ کو پورا کرنے کے لیے کافی رقم نہ ہو جو اس سال کی آمدنی اور محصولات کے اندر آتا ہو، تو سٹی کلرک کو اس حکم یا مطالبے پر 'فنڈز کی کمی کی وجہ سے منظور نہیں کیا گیا' لکھنا ہوگا، اسے جمع کرانے کی تاریخ شامل کرنی ہوگی، اور اس پر دستخط کرنے ہوں گے۔

Section § 37205

Explanation
یہ قانون وضاحت کرتا ہے کہ کلرک احکامات یا مطالبات کو نمبر دینے اور ریکارڈ کرنے کا ذمہ دار ہے اور پھر انہیں دعویٰ کرنے والے شخص یا اس کے مجاز کردہ کسی شخص کو دینا ہے۔ یہ احکامات ترسیل کے بعد سالانہ 6% سود کمانا شروع کر دیتے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ادائیگیاں اسی ترتیب سے کی جاتی ہیں جس ترتیب سے احکامات رجسٹر کیے جاتے ہیں، یعنی پہلے رجسٹر کیے گئے دعوے پہلے ادا کیے جاتے ہیں۔

Section § 37206

Explanation
شہر یا قصبے کا انتظامی ادارہ ایک سرکاری آرڈیننس یا قرارداد کے ذریعے اپنے کارکنوں کی تنخواہوں اور اجرتوں کی ادائیگی کے شیڈول اور طریقہ کار کا فیصلہ کرے گا۔

Section § 37207

Explanation
شعبہ کے سربراہان اپنے شعبوں کے ملازمین کے پے رول یا حاضری کے ریکارڈ کی تصدیق یا منظوری کے ذمہ دار ہیں۔ جبکہ، سٹی کلرک دیگر افسران اور ملازمین کے پے رول یا حاضری کے ریکارڈ کی تصدیق یا منظوری کا کام سنبھالتے ہیں۔

Section § 37208

Explanation

یہ قانون کہتا ہے کہ تنخواہ کے چیکوں کو ادائیگی سے پہلے سٹی کونسل سے جائزہ لینے کی ضرورت نہیں، لیکن انہیں جاری ہونے کے بعد کونسل کی اگلی میٹنگ میں منظور کیا جانا چاہیے۔ اسی طرح، پہلے سے منظور شدہ بجٹ کے مطابق کی جانے والی ادائیگیاں بھی ادائیگی سے پہلے کی جانچ پڑتال سے مستثنیٰ ہو سکتی ہیں۔ تاہم، تنخواہ اور بجٹ میں شامل دونوں طرح کی ادائیگیوں کو بالآخر ایک تفصیلی مالیاتی رپورٹ میں شامل کیا جانا چاہیے جس کا کونسل جائزہ لے اور منظور کرے۔

(a)CA حکومت Code § 37208(a) تنخواہ کے وارنٹ یا چیکوں کو ادائیگی سے پہلے قانون ساز ادارے کے ذریعے آڈٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تنخواہوں کو قانون ساز ادارے کے سامنے تنخواہ کے وارنٹ یا چیک کی فراہمی کے بعد پہلی میٹنگ میں توثیق اور منظوری کے لیے پیش کیا جائے گا۔
(b)CA حکومت Code § 37208(b) مطالبات کی ادائیگی میں جاری کیے گئے وارنٹ یا چیک، جن کی سٹی کلرک نے تصدیق یا منظوری دی ہو کہ وہ قانون ساز ادارے کے آرڈیننس یا قرارداد کے ذریعے منظور شدہ بجٹ کے مطابق ہیں، انہیں ادائیگی سے پہلے قانون ساز ادارے کے ذریعے آڈٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
(c)CA حکومت Code § 37208(c) ذیلی دفعات (a) اور (b) کے باوجود، بجٹ میں شامل تنخواہیں اور وارنٹ یا چیک کے ذریعے ادا کیے گئے مطالبات کو قانون ساز ادارے کے سامنے ایک آڈٹ شدہ جامع سالانہ مالیاتی رپورٹ کی شکل میں توثیق اور منظوری کے لیے پیش کیا جا سکتا ہے۔

Section § 37209

Explanation
یہ قانون کسی شہر کو سٹی کلرک کی ذمہ داریاں ڈائریکٹر آف فنانس کو منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشرطیکہ یہ عہدہ بنایا جائے اور اس کے فرائض شہر کے آرڈیننس کے ذریعے واضح کیے جائیں۔ ڈائریکٹر آف فنانس کو وہی بانڈ بھی حاصل کرنا ہوگا جو کوڈ کے ایک اور سیکشن کے تحت سٹی کلرک کے لیے ضروری ہے۔

Section § 37210

Explanation

اگر کیلیفورنیا کے کسی نئے شہر کو ابھی تک پراپرٹی ٹیکس کی آمدنی نہیں ملی ہے، تو وہ اپنے اخراجات پورے کرنے اور اپنے ملازمین کو تنخواہ دینے کے لیے عارضی نوٹس جاری کر سکتا ہے، جو بنیادی طور پر قرض کی رسیدیں (IOUs) ہیں۔ ان نوٹس پر سود کی شرح 6% سے زیادہ نہیں ہو سکتی اور انہیں اسی مالی سال کے اختتام تک واپس کرنا ضروری ہے جس میں وہ جاری کیے گئے تھے۔ ان نوٹس کی کل رقم اس سال شہر کو متوقع آمدنی کے 85% سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔ ادائیگی اسی مالی سال کے اندر شہر کی آمدنی سے ہونی چاہیے۔

نئے شامل شدہ شہر جنہوں نے پراپرٹی ٹیکس سے آمدنی حاصل نہیں کی ہے، وہ قانونی طور پر اٹھائے گئے موجودہ اخراجات اور افسران و ملازمین کی تنخواہیں اور اجرتیں ادا کرنے کے لیے عارضی غیر قابل تبادلہ نوٹس جاری کر سکتے ہیں جن پر 6 فیصد سالانہ سے زیادہ شرح سود نہیں ہوگی۔ مذکورہ نوٹس اس مالی سال کے آخری دن یا اس سے پہلے واپس کیے جانے چاہییں جس میں رقم ادھار لی گئی ہے اور مذکورہ نوٹس کی پختگی کی تاریخ اس آخری دن سے بعد کی نہیں ہوگی۔ مذکورہ نوٹس کی مجموعی رقم اس مالی سال کے متوقع محصولات کے 85 فیصد سے زیادہ نہیں ہوگی جس میں رقم ادھار لی گئی ہے۔ مذکورہ نوٹس صرف اس مالی سال کے دوران موصول ہونے والی یا اس سے منسوب آمدنی سے واپس کیے جائیں گے جس میں رقم ادھار لی گئی ہے۔