یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ ہر وصول کنندہ کمیٹی، جو سیاسی چندہ اور اخراجات میں شامل ہوتی ہے، کا ایک خزانچی ہونا ضروری ہے۔ خزانچی کی منظوری کے بغیر کمیٹی کی جانب سے کوئی رقم خرچ یا وصول نہیں کی جا سکتی، اور یہ عہدہ ہمیشہ پُر ہونا چاہیے۔

کمیٹی ایک معاون خزانچی بھی مقرر کر سکتی ہے۔ معاون خزانچی انتخابی مہم کے بیانات پر دستخط اور تصدیق کر سکتا ہے اگر وہ انہیں احتیاط سے تیار اور جائزہ لے اور، جیسا کہ ایک اور مخصوص دفعہ کے تحت ضروری ہے، جھوٹی گواہی کی سزا کے تحت دستخط کرے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں سیاسی کمیٹیوں کو سیکرٹری آف اسٹیٹ اور اگر قابل اطلاق ہو تو مقامی فائلنگ افسر کے پاس تنظیم کا بیان (statement of organization) دائر کرنے کا پابند کرتا ہے۔ کمیٹیوں کو کمیٹی بننے کے 10 دنوں کے اندر یہ بیان جمع کرانا ہوگا۔ اگر کوئی کمیٹی الیکشن سے عین پہلے اور آخری قبل از انتخابی مہم کے بیان کی آخری تاریخ کے بعد بنتی ہے، تو اسے اپنی تشکیل کی معلومات 24 گھنٹوں کے اندر فیکس یا آن لائن جیسے مختلف ذرائع سے رپورٹ کرنی ہوگی۔ آزادانہ اخراجات کی کمیٹیوں کو، جو $1,000 یا اس سے زیادہ خرچ کرتی ہیں، اسی طرح کی 24 گھنٹے کی رپورٹنگ کی ضروریات ہوتی ہیں۔

کچھ ادائیگیاں، جیسے ذاتی فنڈز سے فائلنگ فیس، رپورٹنگ کے لیے عطیات کی حد میں شمار نہیں کی جاتیں۔ کمیٹیاں مقامی فائلنگز سے بینک اکاؤنٹ نمبر ہٹا سکتی ہیں، اور سیکرٹری آف اسٹیٹ عوامی رسائی سے پہلے ان نمبروں کو حذف کر دے گا۔

یہ قانون سیاسی کمیٹیوں کو اس وقت تنظیم کا ایک سرکاری بیان (statement of organization) دائر کرنے کا پابند کرتا ہے جب وہ بطور کمیٹی اہل قرار پاتی ہیں۔ یہ بیان سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس آن لائن اور ممکنہ طور پر ایک مقامی افسر کے پاس بھی دائر کیا جانا چاہیے۔ اگر کمیٹی انتخابات کے قریب اہل قرار پاتی ہے، تو انہیں 24 گھنٹوں کے اندر دائر کرنا ہوگا۔ آزادانہ اخراجات کرنے والی کمیٹیاں جو $1,000 یا اس سے زیادہ خرچ کرتی ہیں انہیں بھی دائر کرنا ضروری ہے۔ $2,000 سے زیادہ کے عطیات میں کچھ ذاتی ادائیگیاں شامل نہیں کی جاتیں۔ کمیٹیاں دائر کرتے وقت حساس بینک معلومات کو محفوظ رکھ سکتی ہیں، اور سیکرٹری آف اسٹیٹ کو یقینی بنانا چاہیے کہ یہ معلومات عوامی طور پر ظاہر نہ ہوں۔

قانون کے مطابق، کمیٹیوں کو اپنی تنظیم کا بیان (statement of organization) داخل کرنے کے بعد سیکرٹری آف اسٹیٹ کو $50 کی سالانہ فیس ادا کرنی ہوگی، اور یہ ہر سال اس وقت تک جاری رہے گی جب تک کمیٹی ختم نہیں ہو جاتی۔ یہ فیس ابتدائی فارم داخل کرنے کے 15 دن کے اندر اور اس کے بعد ہر سال 15 جنوری تک واجب الادا ہے۔ اگر کوئی کمیٹی سال کے آخری تین مہینوں میں شروع ہوتی ہے اور تب ابتدائی فیس ادا کرتی ہے، تو اسے اگلے سال کی فیس ادا نہیں کرنی پڑے گی۔ بروقت ادائیگی نہ کرنے پر $150 کا جرمانہ عائد ہوگا۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ ان فیس کے تقاضوں کو نافذ کرتا ہے۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کیلیفورنیا میں سیاسی کمیٹیوں کو اپنے تنظیمی کاغذات جمع کراتے وقت اور پھر ہر سال 30 اپریل تک 50 ڈالر کی سالانہ فیس ادا کرنی ہوگی جب تک کہ وہ بند نہ ہو جائیں۔ اگر کوئی کمیٹی اکتوبر اور دسمبر کے درمیان شروع ہوتی ہے اور اس دوران فیس ادا کرتی ہے، تو اسے اگلے سال کے لیے دوبارہ فیس ادا نہیں کرنی پڑے گی۔ اگر کوئی کمیٹی وقت پر فیس ادا کرنے میں ناکام رہتی ہے، تو اسے 150 ڈالر کا جرمانہ ہوگا۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ اس اصول کو نافذ کرنے کا ذمہ دار ہے۔

یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ سیاسی کمیٹیوں کے تنظیمی بیان میں کیا شامل ہونا ضروری ہے۔ درکار تفصیلات میں کمیٹی کا نام، پتہ، ای میل، فون نمبر، اور اگر سپانسر شدہ ہو تو سپانسر کی معلومات شامل ہیں۔ اگر ایک سے زیادہ سپانسرز ہوں، تو کمیٹی کے نام میں نمائندہ گروپ یا صنعت کی عکاسی ہونی چاہیے۔

خزانچی کی رابطہ تفصیلات اور پرنسپل افسران کے نام بھی فراہم کیے جانے چاہئیں۔ اگر تین سے زیادہ پرنسپل افسران ہوں، تو صرف تین کے نام بتانا کافی ہے۔ خزانچی کو اپنے کردار سے متعلق ذمہ داریوں اور ممکنہ سزاؤں کو سمجھنے کا اقرار کرنا ہوگا، اور اس اقرار نامے کے بغیر بیان قبول نہیں کیا جا سکتا۔

کمیٹیوں کو ان امیدواروں یا اقدامات کا مکمل نام اور مطلوبہ عہدہ بتانا ہوگا جن کی وہ حمایت یا مخالفت کرتی ہیں، اور اگر وہ بنیادی طور پر امیدواروں یا اقدامات کی حمایت نہیں کرتیں تو اپنی سیاسی سرگرمیوں کی وضاحت کرنی ہوگی۔ کمیٹیوں کو یہ بھی بتانا ہوگا کہ آیا وہ آزاد ہیں یا کنٹرول شدہ، اور ان مالیاتی اداروں کے بارے میں معلومات فراہم کرنی ہوں گی جہاں ان کے اکاؤنٹس ہیں، ساتھ ہی قواعد و ضوابط کے ذریعے درکار کوئی بھی دیگر تفصیلات بھی۔

جب کسی کمیٹی کی تنظیمی تفصیلات میں کوئی تبدیلی ہوتی ہے، تو 10 دن کے اندر سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس آن لائن اور مقامی طور پر ایک اپ ڈیٹ دائر کرنا ضروری ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ اگر یہ تبدیلی انتخابات سے 16 دن پہلے ہوتی ہے، تو کمیٹی کے نام یا افسران جیسی اہم تفصیلات کو 24 گھنٹے کے اندر اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ یہ انتخابی شفافیت اور درست معلومات تک بروقت عوامی رسائی کو یقینی بناتا ہے۔

مزید برآں، اگر نئے افسران شامل ہوتے ہیں، تو انہیں آن لائن مطلوبہ اقرار نامے مکمل کرنے ہوں گے، اگرچہ اس قدم کو نظر انداز کرنا قانونی طور پر قابل سزا نہیں ہے۔ تاہم، سیکرٹری آف اسٹیٹ ان اقرار ناموں کے بغیر اپ ڈیٹ شدہ تفصیلات قبول نہیں کرے گا۔ یہ قواعد اس وقت نافذ العمل ہوں گے جب ایک آن لائن فائلنگ سسٹم کی تصدیق ہو جائے گی۔

یہ قانون کہتا ہے کہ کوئی بھی سلیٹ میلر تنظیم، جو ووٹروں کو امیدواروں یا تجاویز کے بارے میں ڈاک بھیجتی ہے، اسے مخصوص قواعد پر عمل کرنا ہوگا۔ انہیں اپنا نام، پتہ، فون نمبر شامل کرنا ہوگا، اور اگر وہ کوئی فرد یا کاروباری ادارہ ہیں، تو وہ نام جو وہ قانونی طور پر استعمال کرتے ہیں۔ انہیں اپنے خزانچی، اہم عہدیداروں، اور ہر اس شخص کی تفصیلات بھی درج کرنی ہوں گی جو یہ فیصلہ کرتا ہے کہ میلرز کن امیدواروں یا تجاویز کی حمایت یا مخالفت کریں گے۔ یہ معلومات سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس 10 دنوں کے اندر دائر کرنی ہوگی اگر انہیں سلیٹ میلرز تیار کرنے کے لیے $500 یا اس سے زیادہ وصول ہوتے ہیں یا وعدہ کیا جاتا ہے۔ اگر وہ کسی انتخاب سے کچھ پہلے سلیٹ میلر تنظیم بن جاتے ہیں، تو انہیں ضروری معلومات 24 گھنٹوں کے اندر فیکس، اوور نائٹ ڈیلیوری یا ذاتی طور پر دائر کرنی ہوگی اگر یہ آخری مطلوبہ انتخابی بیان جمع کرانے کی تاریخ کے بعد ہو۔

اگر آپ ایک سلیٹ میلر تنظیم چلا رہے ہیں، تو آپ کو کچھ خاص قواعد پر عمل کرنا ہوگا اور ایک تفصیلی تنظیمی بیان پُر کرنا ہوگا۔ اس بیان میں تنظیم کا نام، پتہ، ای میل، اور فون نمبر کے ساتھ ساتھ خزانچی اور اہم فیصلہ سازوں کے بارے میں معلومات بھی شامل ہونی چاہیے۔

آپ کو یہ بیان سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس آن لائن دائر کرنا ہوگا جب آپ کو ان میلرز کی تقسیم کے لیے $500 یا اس سے زیادہ رقم موصول ہو یا اس کا وعدہ کیا جائے۔ عام طور پر، آپ 10 دنوں کے اندر دائر کرتے ہیں، لیکن اگر الیکشن قریب ہو، تو سلیٹ میلر تنظیم کے طور پر اہل ہونے کے بعد آپ کے پاس دائر کرنے کے لیے صرف 24 گھنٹے ہوتے ہیں۔

یہ قانون محدود ذمہ داری کمپنیوں (ایل ایل سی) کو، جو سیاسی کمیٹیوں یا سپانسرز کے طور پر کام کرتی ہیں، اپنے اہم اراکین کو سیکرٹری آف اسٹیٹ کے سامنے ظاہر کرنے کا پابند کرتا ہے۔ انہیں 'اراکین کا بیان' داخل کرنا ہوگا، جس میں ایسے افراد کی فہرست ہوگی جو یا تو کمپنی کے 10% یا اس سے زیادہ کے مالک ہیں یا جنہوں نے کم از کم $10,000 کا حصہ ڈالا ہے۔ اس انکشاف میں نام، حصوں کی تفصیلات اور ملکیت کے فیصد شامل ہوتے ہیں۔ یہ بیان عام طور پر 10 دنوں کے اندر واجب الادا ہوتا ہے لیکن اگر یہ الیکشن کے قریب ہو اور سیاسی حصوں سے متعلق ہو تو اسے 24 گھنٹوں کے اندر جمع کرانا ضروری ہے۔ اگر مزید بڑے حصے موصول ہوتے ہیں تو ترمیم شدہ بیانات درکار ہوتے ہیں۔ سیاسی مقاصد کے لیے مختص حصوں کو سیاسی حصہ سمجھا جائے گا۔ یہ بیان الیکٹرانک طریقے سے داخل کیا جائے گا اور عوامی طور پر آن لائن دستیاب ہوگا۔