Section § 84600

Explanation
یہ سیکشن بیان کرتا ہے کہ اس باب کو آن لائن انکشاف ایکٹ کہا جا سکتا ہے، جو اس کا سرکاری نام قائم کرتا ہے۔

Section § 84601

Explanation

یہ قانون کیلیفورنیا میں انتخابی مہم اور لابنگ کے مالیاتی انکشافات کی شفافیت کی اہمیت پر زور دیتا ہے۔ یہ 1974 کے پولیٹیکل ریفارم ایکٹ کی جامع نوعیت اور ان انکشافات کو عوام کے لیے قابل رسائی بنانے کی ضرورت کو تسلیم کرتا ہے۔ تکنیکی ترقی کی وجہ سے، کیلیفورنیا کا مقصد انتخابی مہم کے مالیات اور لابنگ کی معلومات دیکھنے کے لیے ایک آسان استعمال آن لائن نظام تیار کرنا ہے۔ اس نظام کو ووٹرز، صحافیوں اور محققین کو تلاش اور بصری آلات جیسے گراف اور نقشوں کے ذریعے اس ڈیٹا تک رسائی کی اجازت دینی چاہیے۔

مقننہ کو مندرجہ ذیل حقائق کا علم ہے اور وہ ان کا اعلان کرتی ہے:
(a)CA حکومت Code § 84601(a) کیلیفورنیا کے عوام نے ملک کے سب سے جامع انتخابی مہم اور لابنگ مالیاتی انکشافی قوانین میں سے ایک کو اس وقت نافذ کیا جب انہوں نے پروپوزیشن 9، پولیٹیکل ریفارم ایکٹ آف 1974، ایک ابتدائی قانون کے حق میں ووٹ دیا۔
(b)CA حکومت Code § 84601(b) انتخابی مہم اور لابنگ کے انکشافی معلومات تک عوامی رسائی ایک مکمل باخبر رائے دہندگان کے لیے ایک اہم اور لازمی جزو ہے۔
(c)CA حکومت Code § 84601(c) ٹیکنالوجی میں ترقی نے ریاست کیلیفورنیا کے لیے ایک نیا، ڈیٹا پر مبنی آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام تیار کرنا ضروری بنا دیا ہے جو انتخابی مہم کے مالیات اور لابنگ کی معلومات کو عوامی طور پر ایک صارف دوست، آسانی سے سمجھ میں آنے والے فارمیٹ میں ظاہر کرتا ہے۔
(d)CA حکومت Code § 84601(d) عوام کے اراکین، بشمول ووٹرز، صحافی، اور محققین، کو انتخابی مہم کے مالیات اور لابنگ کی معلومات تک مضبوط اور لچکدار طریقے سے رسائی حاصل ہونی چاہیے، جس میں تلاش اور بصری نمائشیں جیسے کہ گراف اور نقشے شامل ہیں۔

Section § 84602

Explanation

یہ سیکشن کیلیفورنیا کے سیکرٹری آف اسٹیٹ کو سیاسی بیانات اور رپورٹس فائل کرنے اور ظاہر کرنے کے لیے ایک آن لائن نظام تیار کرنے کا پابند کرتا ہے۔ اس کا مقصد بعض افراد اور اداروں کے لیے قانونی انکشافی تقاضوں کی تعمیل میں اپنی فائلنگ الیکٹرانک طور پر جمع کرانا آسان بنانا ہے۔ فائلرز اپنی رپورٹس ایک معیاری فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے مفت جمع کرا سکتے ہیں، اور ڈیٹا عوامی طور پر آن لائن دستیاب کیا جائے گا، جس سے گلی کے پتے اور بینک اکاؤنٹ نمبر جیسی حساس معلومات کی حفاظت کرتے ہوئے آسان رسائی کو یقینی بنایا جائے گا۔

ڈیٹا میں ردوبدل کو روکنے کے لیے محفوظ اور مستحکم ٹیکنالوجی استعمال کی جائے گی، اور ڈیٹا 20 سال تک آن لائن برقرار رکھا جائے گا۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ کو عوامی رسائی حاصل کرنے والوں کی مدد کرنا اور فائلرز کو جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت الیکٹرانک طور پر دستخط کرنے کی اجازت دینا ضروری ہے۔ مزید برآں، یہ سیکشن نظام کو صارف کی ضروریات اور قانون سازی کے تقاضوں کو پورا کرنے کو یقینی بنانے کے لیے درکار تعاون اور مشاورت کا خاکہ پیش کرتا ہے، جس کا ہدف فروری 2021 تک تعیناتی ہے۔

(a)CA حکومت Code § 84602(a) مقننہ کے ارادے کو عملی جامہ پہنانے کے لیے، سیکرٹری آف اسٹیٹ، کمیشن کے مشورے سے، اس کوڈ کی کسی بھی دوسری شق کے باوجود، مندرجہ ذیل تمام کام کرے گا:
(1)CA حکومت Code § 84602(a)(1) سیکشن 84605 میں بیان کردہ افراد اور اداروں کے استعمال کے لیے آن لائن اور الیکٹرانک فائلنگ کے عمل تیار کرے گا جنہیں سیکرٹری آف اسٹیٹ کے دفتر میں باب 4 (سیکشن 84100 سے شروع ہونے والا)، باب 5 (سیکشن 85100 سے شروع ہونے والا)، اور باب 6 (سیکشن 86100 سے شروع ہونے والا) کے تحت بیانات اور رپورٹس فائل کرنا ضروری ہے۔ یہ عمل ہر صارف کو اس عنوان کے تمام انکشافی تقاضوں کی تعمیل کرنے کے قابل بنائے گا اور اس میں کم از کم مندرجہ ذیل دونوں شامل ہوں گے:
(A)CA حکومت Code § 84602(a)(1)(A) ایک ایسا ذریعہ یا طریقہ جس کے ذریعے اس باب کے تحت آنے والے فائلرز مطلوبہ فائلنگ مفت جمع کرا سکیں۔ اس ذیلی پیراگراف کے تحت تیار کردہ کوئی بھی ذریعہ یا طریقہ کوئی اضافی یا بہتر افعال یا خدمات فراہم نہیں کرے گا جو اس عنوان کی انکشافی دفعات کو پورا کرنے کے لیے ضروری کم از کم تقاضوں سے تجاوز کریں۔
(B)CA حکومت Code § 84602(a)(1)(B) سیکشن 84605 میں بیان کردہ افراد اور اداروں سے مطلوبہ ڈیٹا کی ترسیل کے لیے صنعتی معیارات کا استعمال کرتے ہوئے ایک غیر ملکیتی معیاری ریکارڈ فارمیٹ یا فارمیٹس کی تعریف جو اس عنوان کے انکشافی تقاضوں کے مطابق ہو۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ ریکارڈ فارمیٹ یا فارمیٹس کی تیاری سے پہلے عوامی سماعتیں منعقد کرے گا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ متاثرہ اداروں کو ترقیاتی عمل میں اپنی رائے دینے کا موقع ملے۔
(2)CA حکومت Code § 84602(a)(2) سافٹ ویئر وینڈرز اور دیگر افراد سے ٹیسٹ فائلیں قبول کرے گا جو الیکٹرانک طور پر رپورٹس فائل کرنا چاہتے ہیں، اس مقصد کے لیے کہ آیا فائل فارمیٹ پیراگراف (1) کے تحت تیار کردہ معیاری ریکارڈ فارمیٹ کے مطابق ہے اور سیکرٹری آف اسٹیٹ کے ڈیٹا وصول کرنے کے نظام کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ قابل قبول ٹیسٹ فائلیں جمع کرانے والے سافٹ ویئر اور سروس فراہم کنندگان کی ایک فہرست سیکرٹری آف اسٹیٹ کے ذریعے شائع کی جائے گی اور عوام کے لیے دستیاب کی جائے گی۔ اس باب کے تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے فائلر کی طرف سے قابل قبول فارمیٹ شدہ فائلیں جمع کرائی جائیں گی۔
(3)CA حکومت Code § 84602(a)(3) ایک ایسا نظام تیار کرے گا جو اس سیکشن میں بیان کردہ ڈیٹا کی آن لائن یا الیکٹرانک منتقلی کو ٹیلی کمیونیکیشن ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے فراہم کرے جو منتقل شدہ ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنائے اور ڈیٹا میں ردوبدل یا اسے خراب کرنے کی کوششوں کے خلاف حفاظتی اقدامات پیدا کرے۔
(4)CA حکومت Code § 84602(a)(4) تمام فائل شدہ ڈیٹا کو انٹرنیٹ پر ایک آسانی سے سمجھے جانے والے فارمیٹ میں دستیاب کرے گا جو زیادہ سے زیادہ عوامی رسائی فراہم کرتا ہے۔ ڈیٹا مفت اور وصولی کے بعد جلد از جلد دستیاب کیا جائے گا۔ تمام تاخیر سے جمع کرائی گئی شراکت اور تاخیر سے جمع کرائی گئی آزادانہ اخراجات کی رپورٹس، جیسا کہ بالترتیب سیکشن 84203 اور 84204 کے ذریعے تعریف کی گئی ہے، وصولی کے 24 گھنٹوں کے اندر انٹرنیٹ پر دستیاب کی جائیں گی۔ انٹرنیٹ پر دستیاب کردہ ڈیٹا میں الیکٹرانک طور پر فائل شدہ فارمز پر درج افراد یا ادارے کے نمائندوں کا گلی کا نام اور عمارت کا نمبر یا اس عنوان کے تحت ظاہر کیے جانے والے کسی بھی بینک اکاؤنٹ نمبر شامل نہیں ہوں گے۔
(5)CA حکومت Code § 84602(a)(5) فائلرز کے لیے ایک طریقہ کار تیار کرے گا تاکہ وہ سیکشن 81004 کے تحت جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت دستخط کرنے کی ضرورت کی تعمیل کر سکیں۔
(6)CA حکومت Code § 84602(a)(6) تمام فائل شدہ ڈیٹا کو فائل ہونے کی تاریخ کے بعد 10 سال تک آن لائن برقرار رکھے گا، اور پھر معلومات کو ایک محفوظ فارمیٹ میں محفوظ کرے گا۔
(7)CA حکومت Code § 84602(a)(7) معلومات تک عوامی رسائی حاصل کرنے والوں کو مدد فراہم کرے گا۔
(8)CA حکومت Code § 84602(a)(8) ڈیٹا میں غیر مجاز تبدیلی یا ہیرا پھیری کو روکنے کی کوشش کے لیے کافی ٹیکنالوجی نافذ کرے گا۔
(9)CA حکومت Code § 84602(a)(9) کمیشن کو ضروری معلومات فراہم کرے گا تاکہ وہ ایجنسیوں، سرکاری حکام اور دیگر افراد کو اس عنوان کی تعمیل اور انتظام میں مدد کر سکے۔
(b)Copy CA حکومت Code § 84602(b)
(1)Copy CA حکومت Code § 84602(b)(1) مقننہ کے ارادے کو عملی جامہ پہنانے کے لیے، جیسا کہ سیکشن 84601 میں بیان کیا گیا ہے، سیکرٹری آف اسٹیٹ، کمیشن کے مشورے سے، سیکشن 84605 میں بیان کردہ افراد اور اداروں کے استعمال کے لیے ایک آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام تیار کرے گا جنہیں سیکرٹری آف اسٹیٹ کے دفتر میں باب 4 (سیکشن 84100 سے شروع ہونے والا)، باب 5 (سیکشن 85100 سے شروع ہونے والا)، اور باب 6 (سیکشن 86100 سے شروع ہونے والا) کے تحت بیانات اور رپورٹس فائل کرنا ضروری ہے۔ یہ نظام صارف کو اس عنوان کے تمام انکشافی تقاضوں کی تعمیل کرنے کے قابل بنائے گا اور اس میں کم از کم مندرجہ ذیل تمام شامل ہوں گے:
(A)CA حکومت Code § 84602(b)(1)(A) ایک ڈیٹا پر مبنی ذریعہ یا طریقہ جو اس باب کے تحت آنے والے فائلرز کو مطلوبہ فائلنگ مفت جمع کرانے کی اجازت دیتا ہے اس طرح سے جو ڈیٹا کی عوامی تلاش کو آسان بناتا ہے اور مندرجہ ذیل تمام کام کرتا ہے:
(i)CA حکومت Code § 84602(b)(1)(A)(i) ایک فائلر کو اس عنوان کے تمام انکشافی تقاضوں کی تعمیل کرنے کے قابل بناتا ہے، بشمول مطلوبہ ڈیٹا درج کرکے یا اپ لوڈ کرکے یا یہ بتا کر کہ فائلر کی کسی خاص رپورٹنگ مدت کے دوران کوئی قابل رپورٹ سرگرمی نہیں تھی۔
(ii)CA حکومت Code § 84602(b)(1)(A)(ii) پہلے سے جمع کردہ ڈیٹا کو برقرار رکھتا ہے تاکہ ایک فائلر اس ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکے تاکہ انکشافات میں ترمیم کر سکے یا مستقبل کے انکشافات تیار کر سکے۔ یہ نظام فائلر کو ایک بار عطیہ یا آزادانہ اخراجات کے لین دین کو درج کرنے کی اجازت دے گا اور یہ لین دین سیکشن 84203، 84204، 84204.5، 84309، یا 85500 کے تحت مطلوبہ لین دین کی رپورٹ اور اس عنوان کے تحت مطلوبہ ایک متواتر انتخابی مہم کے بیان دونوں پر ظاہر ہو۔
(iii)CA حکومت Code § 84602(b)(1)(A)(iii) نظام میں درج اور ذخیرہ شدہ ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بناتا ہے۔
(iv)CA حکومت Code § 84602(b)(1)(A)(iv) جہاں تک ممکن ہو، سیکشن 84215 کے ذیلی حصوں (b) سے (e) تک، بشمول، میں بیان کردہ فائلرز سے بیانات قبول کرنے کی ممکنہ مستقبل کی صلاحیت کے ساتھ ہم آہنگ ہو۔
(B)CA حکومت Code § 84602(b)(1)(B) سیکشن 84605 میں بیان کردہ ان افراد اور اداروں سے مطلوبہ ڈیٹا کی ترسیل کے لیے صنعتی معیارات کا استعمال کرتے ہوئے ایک غیر ملکیتی معیاری ریکارڈ فارمیٹ یا فارمیٹس کی تعریف جو اس عنوان کے انکشافی تقاضوں کے مطابق ہو۔
(2)CA حکومت Code § 84602(b)(2) سیکرٹری آف اسٹیٹ اس ذیلی حصے کے تحت تیار کردہ آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام کے حوالے سے مندرجہ ذیل تمام کام کرے گا:
(A)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(A) سافٹ ویئر وینڈرز اور دیگر افراد سے ٹیسٹ فائلیں قبول کرے جو الیکٹرانک طور پر رپورٹس فائل کرنا چاہتے ہیں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ فائل فارمیٹ اس ذیلی حصے کے تحت تیار کردہ معیاری ریکارڈ فارمیٹ کے مطابق ہے اور سیکرٹری آف اسٹیٹ کے ڈیٹا وصول کرنے کے نظام کے ساتھ ہم آہنگ ہے یا نہیں۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ ان سافٹ ویئر اور سروس فراہم کنندگان کی فہرست شائع کرے گا اور عوام کے لیے دستیاب کرے گا جنہوں نے قابل قبول ٹیسٹ فائلیں جمع کرائی ہیں۔ ایک فائلر کو اس باب کے تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے قابل قبول فارمیٹ شدہ فائلیں جمع کرانی ہوں گی۔
(B)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(B) فائل کردہ ڈیٹا کو انٹرنیٹ پر مندرجہ ذیل طریقے سے دستیاب کرے:
(i)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(B)(i) ایک صارف دوست، آسانی سے سمجھ میں آنے والے فارمیٹ میں جو سب سے زیادہ عوامی رسائی فراہم کرتا ہو، بشمول آن لائن تلاش اور نظام میں موجود تمام ڈیٹا کے مشین ریڈیبل ڈاؤن لوڈز، سوائے اس کے جو شق (iii) میں بیان کیا گیا ہے۔
(ii)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(B)(ii) بلا معاوضہ اور وصولی کے بعد جلد از جلد، یا، دیر سے عطیہ، دیر سے غیر نقدی عطیہ، اور دیر سے آزادانہ اخراجات کی رپورٹس کے معاملے میں، جیسا کہ بالترتیب سیکشنز 84203، 84203.3، اور 84204 کے ذریعے تعریف کی گئی ہے، وصولی کے 24 گھنٹوں کے اندر۔
(iii)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(B)(iii) الیکٹرانک طور پر فائل کردہ فارمز پر درج افراد یا ادارے کے نمائندوں کا گلی کا نام یا عمارت کا نمبر یا اس عنوان کے تحت ظاہر کیے جانے والے کسی بھی بینک اکاؤنٹ نمبر پر مشتمل نہ ہو، سوائے اس کے کہ سیکشن 82013 کے تحت کسی کمیٹی کا غیر رہائشی پتہ انٹرنیٹ پر دستیاب کیا جا سکتا ہے۔
(iv)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(B)(iv) اس طرح سے کہ عوام کو ایک ہی عطیہ دہندہ کے عطیات کو فائلرز کے درمیان ٹریک اور جمع کرنے کی اجازت ہو، اس مقصد کے لیے سیکرٹری آف اسٹیٹ کی طرف سے تفویض کردہ ایک مستقل منفرد شناخت کنندہ کا استعمال کرتے ہوئے۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ یہ شناخت کنندہ کم از کم ہر اس عطیہ دہندہ کو تفویض کرے گا جو ایک کیلنڈر سال میں دس ہزار ڈالر ($10,000) یا اس سے زیادہ کے عطیات سیکشن 84215 کے ذیلی حصے (a) کے تحت سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس الیکٹرانک طور پر فائل کرنے والے امیدواروں یا کمیٹیوں کو دیتا ہے، یا ان کی درخواست پر، یا جو سیکشن 82013 کے ذیلی حصے (c) کے تحت ایک بڑے عطیہ دہندہ کمیٹی کے طور پر سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس فائل کرتا ہے۔
(C)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(C) فائلرز کے لیے سیکشن 81004 کے تحت جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت دستخط کرنے کی ضرورت کو الیکٹرانک طور پر پورا کرنے کا طریقہ کار تیار کرے۔ الیکٹرانک دستخط کا طریقہ کار فائلر کو سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس فائل کرنے کی اجازت دے گا اور اصل دستخط فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
(D)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(D) تمام فائل کردہ ڈیٹا کو فائل ہونے کی تاریخ سے کم از کم 20 سال تک آن لائن برقرار رکھے، اور پھر معلومات کو ایک محفوظ فارمیٹ میں محفوظ کرے۔
(E)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(E) معلومات تک عوامی رسائی کے خواہشمند افراد کو مدد فراہم کرے۔
(F)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(F) ڈیٹا کی غیر مجاز تبدیلی یا ہیرا پھیری کو روکنے کے لیے کافی ٹیکنالوجی نافذ کرے۔
(G)CA حکومت Code § 84602(b)(2)(G) کمیشن کو ضروری معلومات فراہم کرے تاکہ وہ ایجنسیوں، عوامی عہدیداروں، اور دیگر کو اس عنوان کی تعمیل اور انتظام میں مدد کر سکے۔
(3)CA حکومت Code § 84602(b)(3) سیکرٹری آف اسٹیٹ اس ذیلی حصے کے تحت آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام اور ریکارڈ فارمیٹ تیار کرنے کے حوالے سے مندرجہ ذیل تمام کام کرے گا:
(A)CA حکومت Code § 84602(b)(3)(A) اسمبلی کمیٹی برائے انتخابات اور حلقہ بندی، سینیٹ کمیٹی برائے انتخابات اور آئینی ترامیم، کمیشن، صارفین، فائلرز، اور دیگر متعلقہ فریقین سے، حسب ضرورت، آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام کے افعال کے بارے میں مشاورت کرے۔
(B)CA حکومت Code § 84602(b)(3)(B) کمیشن کے ساتھ مشاورت سے، اور 31 جولائی 2017 سے پہلے، آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام اور ریکارڈ فارمیٹ کی تیاری کے بارے میں رائے حاصل کرنے کے لیے کم از کم ایک عوامی سماعت منعقد کرے۔
(C)CA حکومت Code § 84602(b)(3)(C) 31 دسمبر 2017 تک، اسمبلی کمیٹی برائے انتخابات اور حلقہ بندی اور سینیٹ کمیٹی برائے انتخابات اور آئینی ترامیم کو ایک رپورٹ پیش کرے جس میں آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام کا ایک منصوبہ شامل ہو، یہ بیان کیا گیا ہو کہ عوام اس نظام سے ڈیٹا کو کیسے تلاش اور بازیافت کر سکیں گے، اور شق (1) کی ذیلی شق (A) کے جزو (iv) میں بیان کردہ بیانات کو مربوط کرنے کا ایک منصوبہ شامل ہو۔
(4)CA حکومت Code § 84602(b)(4) سیکرٹری آف اسٹیٹ اس ذیلی تقسیم کے تحت تیار کردہ آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام کو فروری 2021 تک استعمال کے لیے دستیاب کرے گا۔
(5)CA حکومت Code § 84602(b)(5) سیکرٹری آف اسٹیٹ اس ذیلی تقسیم کو آگے بڑھانے کے لیے کوئی بھی فنڈز، خدمات، سامان، یا گرانٹس قبول کر سکتا ہے، بشرطیکہ سیکرٹری آف اسٹیٹ ایک لاکھ ڈالر ($100,000) یا اس سے زیادہ مالیت کی کوئی بھی رقم قبول کرنے پر اسمبلی کمیٹی برائے انتخابات اور حلقہ بندی اور سینیٹ کمیٹی برائے انتخابات اور آئینی ترامیم کو مطلع کرے گا۔
(6)CA حکومت Code § 84602(b)(6) چونکہ اس باب کی دفعات کو جلد از جلد نافذ کرنے کی ضرورت ہے، اس لیے اس کوڈ کے ٹائٹل 2 کے ڈویژن 3 کے پارٹ 1 کے باب 5.6 (سیکشن 11545 سے شروع ہونے والے) اور پبلک کنٹریکٹ کوڈ کے سیکشن 12100 میں بیان کردہ انفارمیشن ٹیکنالوجی کی خریداری کی ضروریات اس ذیلی تقسیم کے تحت آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام کی ترقی پر لاگو نہیں ہوں گی۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ، مناسب طور پر، آن لائن فائلنگ اور انکشافی نظام کی ترقی میں محکمہ ٹیکنالوجی سے مشاورت کرے گا تاکہ منصوبے کی کامیابی کو زیادہ سے زیادہ کیا جا سکے، زندگی بھر کے اخراجات کو کم کیا جا سکے، اور نظام اور اس کے ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنایا جا سکے۔
(7)Copy CA حکومت Code § 84602(b)(7)
(A)Copy CA حکومت Code § 84602(b)(7)(A) اس ذیلی تقسیم کے تحت تیار کردہ نظام کو عوامی استعمال کے لیے دستیاب کرنے سے پہلے، سیکرٹری آف اسٹیٹ، کمیشن کے مشورے سے، نظام کی فعالیت کو یقینی بنانے کے لیے اس کا تجربہ کرے گا اور پھر تصدیق کرے گا کہ نظام اس ذیلی تقسیم کی تمام ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ اس پیراگراف کے تحت اپنے فرائض کی تکمیل کے لیے ضرورت کے مطابق محکمہ ٹیکنالوجی سے مشاورت کر سکتا ہے۔
(B)CA حکومت Code § 84602(b)(7)(A)(B) اس ذیلی تقسیم کے تحت تیار کردہ نظام کی تصدیق ہونے کے بعد، ذیلی تقسیم (a) میں بیان کردہ نظام مزید رپورٹس اور فائلنگ قبول نہیں کرے گا، جب تک کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ اور کمیشن کی طرف سے بصورت دیگر ہدایت نہ کی جائے۔ ذیلی تقسیم (a) میں بیان کردہ نظام ماضی کے انکشافات تک عوامی رسائی کی اجازت دیتا رہے گا جب تک کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ اس ڈیٹا کو اس ذیلی تقسیم میں بیان کردہ نظام میں منتقل نہ کر دے۔ منتقلی کے دوران ڈیٹا کی تبدیلی کو آسان بنانے کے لیے، سیکرٹری آف اسٹیٹ منتقل شدہ ڈیٹا میں معمولی تکنیکی تبدیلیاں یا اصلاحات کر سکتا ہے۔
(c)CA حکومت Code § 84602(c) 31 دسمبر 2017 کو یا اس سے پہلے، اور اس کے بعد ہر 15 اپریل، 15 جولائی، 15 اکتوبر، اور 15 جنوری کو یا اس سے پہلے، سیکرٹری آف اسٹیٹ مشترکہ قانون ساز بجٹ کمیٹی کے چیئرمینوں اور مقننہ کی مالیاتی کمیٹیوں کو Cal-Access پروجیکٹ کی پیشرفت پر ایک سہ ماہی رپورٹ پیش کرے گا۔ خاص طور پر، سیکرٹری آف اسٹیٹ تصدیق کرے گا کہ آیا سیکرٹری (1) منصوبے کے دائرہ کار، شیڈول، یا بجٹ میں کوئی تبدیلی کرنے کا ارادہ رکھتا ہے یا کر چکا ہے اور (2) کسی بھی مسئلے کو منظور شدہ منصوبے کے شیڈول اور بجٹ کے مطابق منصوبے کی تکمیل کے لیے خطرہ سمجھتا ہے۔ یہ رپورٹنگ کی ضرورت Cal-Access پروجیکٹ کی تکمیل یا خاتمے پر ختم ہو جائے گی۔

Section § 84602.1

Explanation

30 جون 2007 تک، سیکرٹری آف اسٹیٹ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ لابنگ رجسٹریشن کے تمام فارم آن لائن دائر کیے جا سکیں۔ 1 فروری 2007 تک، مقننہ کو ایک رپورٹ پیش کرنا ہوگی جس میں آن لائن فائلنگ سسٹم کو نافذ کرنے کی پیش رفت کی تفصیلات ہوں گی، خاص طور پر تمام فائل کرنے والوں کے لیے مفت فائلنگ سروسز کے حوالے سے۔ اس میں یہ اپ ڈیٹ شامل ہوگی کہ کن فائل کرنے والوں کو اب بھی فیس ادا کرنی پڑتی ہے، مفت حل کے لیے کیا کمی ہے، اور ضروری وسائل کیا ہیں۔ اس رپورٹ میں یہ وضاحت ہونی چاہیے کہ ابتدائی فنڈنگ نے مطلوبہ مفت سسٹم کو کیوں پورا نہیں کیا اور یہ کب مکمل طور پر فعال ہو جائے گا۔ مزید اپ ڈیٹس ہر سال 1 جولائی اور 1 دسمبر کو درکار ہوں گی جب تک کہ یہ سسٹم تمام فائل کرنے والوں کے لیے مکمل طور پر نافذ نہیں ہو جاتا۔

(a)CA حکومت Code § 84602.1(a) سیکرٹری آف اسٹیٹ 30 جون 2007 کو یا اس سے پہلے، اس باب کو مکمل طور پر نافذ کرے گا جیسا کہ سیکشن 84602 میں بیان کیا گیا ہے، جس میں آن لائن لابنگ رجسٹریشن فارمز کی تکمیل بھی شامل ہے تاکہ تمام فارمز سیکشن 84602 میں بیان کردہ طریقے سے آن لائن دائر کیے جا سکیں۔
(b)CA حکومت Code § 84602.1(b) 1 فروری 2007 کو یا اس سے پہلے، سیکرٹری آف اسٹیٹ مقننہ کو مندرجہ ذیل تمام امور پر رپورٹ پیش کرے گا:
(1)CA حکومت Code § 84602.1(b)(1) اس باب کی آن لائن اور الیکٹرانک فائلنگ اور انکشاف کی ضروریات کا نفاذ اور ترقی، جس میں سیکشن 84602 کے ذیلی دفعہ (a) کے پیراگراف (1) میں بیان کردہ ذرائع یا طریقہ کار کی ترقی کی حیثیت پر خصوصی زور دیا جائے گا۔
(2)CA حکومت Code § 84602.1(b)(2) آیا اور کس حد تک کوئی ایسا ذریعہ یا طریقہ کار تعینات کیا گیا ہے جو فائل کرنے والوں کو مطلوبہ فائلنگ مفت جمع کرانے کی اجازت دیتا ہے، جس میں ان فائل کرنے والوں کی اقسام پر زور دیا جائے گا جو ابھی تک تمام مطلوبہ آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ مفت مکمل کرنے کے قابل نہیں ہیں، فائلنگ کے کون سے پہلو غائب ہیں جو ان فائل کرنے والوں کو تمام مطلوبہ آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ مفت مکمل کرنے سے روکتے ہیں، ان فائل کرنے والوں کے اخراجات، اور، اگر قابل اطلاق ہو، تو یہ کہ کوئی ذریعہ یا طریقہ کار ابھی تک کیوں تعینات نہیں کیا گیا اور کب اس کے تعینات ہونے کا امکان ہے۔
(3)CA حکومت Code § 84602.1(b)(3) فائل کرنے والوں کو مطلوبہ فائلنگ مفت جمع کرانے کی اجازت دینے کی کوششوں کو مکمل کرنے کے لیے کون سے وسائل ضروری ہیں، تکمیل کب متوقع ہے، اور اس کی وضاحت کہ درخواست کردہ فنڈنگ کی اصل مکمل تقسیم نے قانونی طور پر مطلوبہ مفت فائلنگ سسٹم کیوں فراہم نہیں کیا۔
(c)CA حکومت Code § 84602.1(c) ذیلی دفعہ (b) کے مطابق مقننہ کو اضافی رپورٹس ہر سال 1 جولائی اور 1 دسمبر کو واجب الادا ہوں گی، جب تک کوئی ایسا ذریعہ یا طریقہ کار تعینات نہیں ہو جاتا جو تمام فائل کرنے والوں کو، جنہیں آن لائن یا الیکٹرانک طور پر رپورٹس دائر کرنے کی ضرورت ہے، ان رپورٹس کو مفت دائر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

Section § 84602.3

Explanation
یہ قانون کیلیفورنیا کے سیکرٹری آف اسٹیٹ سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ اپنی ویب سائٹ پر کسی بھی مقامی حکومتی سائٹ کے لنکس واضح طور پر دکھائے جن میں انتخابی مہم کے مالیات کے بارے میں عوامی طور پر دستیاب معلومات شامل ہوں۔ ان لنکس کو ہر سال 31 دسمبر تک اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔

Section § 84602.5

Explanation
یہ قانون سیکرٹری آف اسٹیٹ سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ ان افراد، اداروں، یا کمیٹیوں کے شناختی نمبروں کا ایک آن لائن اشاریہ باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرے جنہیں کچھ معلومات ظاہر کرنی ہوتی ہیں۔ یہ اپ ڈیٹس ماہانہ ہوتی ہیں لیکن کسی بھی ریاستی سطح کے انتخابات سے چھ ہفتے پہلے ہفتہ وار ہو جاتی ہیں۔

Section § 84603

Explanation
جب تمام ضروری ریاستی طریقہ کار مکمل ہو جائیں گے، تو سیکرٹری آف اسٹیٹ اعلان کرے گا کہ رپورٹس آن لائن یا الیکٹرانک طور پر فائل کی جا سکتی ہیں۔ کوئی بھی شخص جسے سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس رپورٹس یا بیانات فائل کرنے کی ضرورت ہے، وہ رضاکارانہ طور پر آن لائن ایسا کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔

Section § 84605

Explanation

یہ قانون مخصوص امیدواروں، کمیٹیوں، اور تنظیموں کو، جیسے کہ سیاسی مہمات یا لابنگ میں شامل افراد، اپنے مالی بیانات اور رپورٹس آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرنے کا پابند کرتا ہے اگر ان کی مالی سرگرمیاں مخصوص حدوں تک پہنچ جائیں۔ زیادہ تر کے لیے، یہ حد عطیات یا اخراجات میں 25,000 ڈالر ہے، جبکہ لابیئسٹوں کے لیے، یہ ایک سہ ماہی میں 2,500 ڈالر ہے۔ یہ فائلنگ سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس کی جانی چاہیے۔

مزید برآں، کوئی بھی اہم تاخیر سے کیے گئے عطیات یا اخراجات جو ان حدوں میں شامل نہیں ہیں، انہیں بھی آن لائن ظاہر کیا جانا چاہیے۔ جبکہ الیکٹرانک فائلنگ ان لوگوں کے لیے لازمی ہے جو معیار پر پورا اترتے ہیں، دوسرے رضاکارانہ طور پر الیکٹرانک طریقے سے فائل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب الیکٹرانک فائلنگ کی ضرورت ہو جاتی ہے، تو اسے مستقبل کی تمام رپورٹس کے لیے جاری رکھنا ہوگا۔ آن لائن فائلنگ کو جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت کیا گیا سمجھا جاتا ہے، اور اگرچہ الیکٹرانک فائلنگ فوری ہوتی ہے، کاغذی کاپیاں اس وقت تک ضروری رہتی ہیں جب تک کہ نظام کو محفوظ نہ سمجھا جائے۔ جب نظام کو محفوظ ہونے کی تصدیق ہو جاتی ہے، تو الیکٹرانک ورژن آڈٹ اور قانونی مقاصد کے لیے سرکاری ریکارڈ بن جاتے ہیں۔ آن لائن فائلنگ کو مقامی دفاتر میں جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ ان میں مقامی اقدامات یا دفاتر شامل نہ ہوں۔

(a)CA حکومت Code § 84605(a) مندرجہ ذیل افراد سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کریں گے:
(1)CA حکومت Code § 84605(a)(1) کوئی بھی امیدوار، بشمول سپیریئر کورٹ، اپیلٹ کورٹ، اور سپریم کورٹ کے امیدوار اور عہدیدار، کمیٹی، یا دیگر افراد جنہیں چیپٹر 4 (سیکشن 84100 سے شروع ہونے والے) کے تحت، کسی ریاستی انتخابی عہدے یا ریاستی اقدام کے سلسلے میں بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات فائل کرنے کی ضرورت ہے، بشرطیکہ موصول ہونے والے عطیات، کیے گئے اخراجات، دیے گئے قرضے، یا موصول ہونے والے قرضوں کی مجموعی قابلِ اطلاع رقم پچیس ہزار ڈالر (25,000$) یا اس سے زیادہ ہو۔ مجموعی قابلِ اطلاع رقم کا تعین کرتے وقت، سیکشن 82016 کے تحت تعریف کردہ تمام کنٹرولڈ کمیٹیاں شامل کی جائیں گی۔ یکم جنوری 2000 سے پہلے اس عنوان کے تحت آنے والی کمیٹی کے لیے، مجموعی کل کا حساب لگانے کی ابتدائی تاریخ یکم جنوری 2000 ہے۔ یکم جنوری 2000 کو یا اس کے بعد پہلی بار اس عنوان کے تحت آنے والی کمیٹی کے لیے، مجموعی کل کا حساب لگانے کی ابتدائی تاریخ وہ تاریخ ہے جب کمیٹی پہلی بار اس عنوان کے تحت آتی ہے۔ ایک کمیٹی، جیسا کہ سیکشن 82013 کے سب ڈویژن (c) میں تعریف کی گئی ہے، آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرے گی اگر وہ ایک کیلنڈر سال میں پچیس ہزار ڈالر (25,000$) یا اس سے زیادہ کے عطیات دیتی ہے۔
(2)CA حکومت Code § 84605(a)(2) کوئی بھی عمومی مقصد کی کمیٹیاں، جیسا کہ سیکشن 82027.5 میں تعریف کی گئی ہے، بشمول سیاسی جماعتوں کی عمومی مقصد کی کمیٹیاں، اور چھوٹے عطیہ دہندگان کی کمیٹیاں، جیسا کہ سیکشن 85203 میں تعریف کی گئی ہے، جو کسی بھی انتخابی ریاستی عہدے یا ریاستی اقدام کے امیدواروں کی حمایت یا مخالفت کے لیے مجموعی طور پر پچیس ہزار ڈالر (25,000$) یا اس سے زیادہ کے عطیات وصول کرتی ہیں یا اخراجات کرتی ہیں۔ یکم جنوری 2000 سے پہلے اس عنوان کے تحت آنے والی کمیٹی کے لیے، مجموعی کل کا حساب لگانے کی ابتدائی تاریخ یکم جنوری 2000 ہے۔ یکم جنوری 2000 کو یا اس کے بعد پہلی بار اس عنوان کے تحت آنے والی کمیٹی کے لیے، مجموعی کل کا حساب لگانے کی ابتدائی تاریخ وہ تاریخ ہے جب کمیٹی پہلی بار اس عنوان کے تحت آتی ہے۔
(3)CA حکومت Code § 84605(a)(3) کوئی بھی سلیٹ میلر تنظیم جس کے پاس سلیٹ میلرز تیار کرنے کے مقاصد کے لیے موصول ہونے والی یا کی گئی قابلِ اطلاع ادائیگیاں پچیس ہزار ڈالر (25,000$) یا اس سے زیادہ ہوں۔ یکم جنوری 2000 سے پہلے اس عنوان کے تحت آنے والی سلیٹ میلر تنظیم کے لیے، مجموعی کل کا حساب لگانے کی ابتدائی تاریخ یکم جنوری 2000 ہے۔ یکم جنوری 2000 کو یا اس کے بعد پہلی بار اس عنوان کے تحت آنے والی سلیٹ میلر تنظیم کے لیے، مجموعی کل کا حساب لگانے کی ابتدائی تاریخ وہ تاریخ ہے جب تنظیم پہلی بار اس عنوان کے تحت آتی ہے۔
(4)CA حکومت Code § 84605(a)(4) کوئی بھی لابیئسٹ، لابنگ فرم، لابیئسٹ کا آجر، یا دیگر افراد جنہیں چیپٹر 6 (سیکشن 86100 سے شروع ہونے والے) کے تحت، بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات فائل کرنے کی ضرورت ہے، بشرطیکہ قابلِ اطلاع ادائیگیوں، اخراجات، عطیات، تحائف، یا دیگر اشیاء کی کسی بھی قسم کی کل رقم ایک کیلنڈر سہ ماہی میں پچیس سو ڈالر (2,500$) یا اس سے زیادہ ہو۔
(b)CA حکومت Code § 84605(b) سیکرٹری آف اسٹیٹ انٹرنیٹ پر کسی بھی تاخیر سے کیے گئے عطیہ یا تاخیر سے کی گئی آزادانہ اخراجات کی رپورٹ کو بھی ظاہر کرے گا، جیسا کہ بالترتیب سیکشن 84203 اور 84204 میں تعریف کی گئی ہے، جو سب ڈویژن (a) کے پیراگراف (1)، (2)، یا (3) یا قانون کی کسی دوسری شق کے تحت نہیں آتی۔
(c)CA حکومت Code § 84605(c) کمیٹیاں اور دیگر افراد جنہیں اس سیکشن کے تحت آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، وہ رضاکارانہ طور پر ایسا کر سکتے ہیں۔
(d)CA حکومت Code § 84605(d) ایک بار جب کسی شخص یا ادارے کو سب ڈویژن (a) یا (c) کے تحت آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرنے کی ضرورت ہو جاتی ہے، تو اس شخص یا ادارے کو بعد کی تمام رپورٹس آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
(e)CA حکومت Code § 84605(e) یہ فرض کیا جائے گا کہ آن لائن یا الیکٹرانک فائلرز جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت فائل کرتے ہیں۔
(f)CA حکومت Code § 84605(f) آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرنے والے افراد کو کاغذی شکل میں مطلوبہ انکشافی بیانات اور رپورٹس بھی فائل کرنا جاری رکھنا ہوگا۔ کاغذی کاپی آڈٹ اور دیگر قانونی مقاصد کے لیے سرکاری فائلنگ رہے گی جب تک کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ، سیکشن 84606 کے تحت، یہ طے نہیں کر لیتا کہ نظام محفوظ اور مؤثر طریقے سے کام کر رہا ہے۔
(g)CA حکومت Code § 84605(g) سیکرٹری آف اسٹیٹ اس چیپٹر کے تحت مطلوبہ تمام اصل آن لائن اور الیکٹرانک طریقے سے فائل کیے گئے بیانات اور رپورٹس کا ایک محفوظ، سرکاری ورژن ہر وقت برقرار رکھے گا۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ کے سیکشن 84606 کے تحت یہ طے کرنے پر کہ نظام محفوظ اور مؤثر طریقے سے کام کر رہا ہے، یہ آن لائن یا الیکٹرانک ورژن آڈٹ اور دیگر قانونی مقاصد کے لیے سرکاری ورژن ہوگا۔
(h)CA حکومت Code § 84605(h) مقامی انتخابی عہدے یا مقامی بیلٹ اقدام سے متعلق بیانات کے علاوہ جو مقامی انتخابی عہدے کے امیدوار کی طرف سے فائل کیے گئے ہوں جو ریاستی انتخابی عہدے کے امیدوار بھی ہیں، سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس آن لائن یا الیکٹرانک ذرائع سے فائل کیے گئے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی کاپی مقامی فائلنگ افسر کے پاس فائل نہیں کی جائے گی۔

Section § 84605

Explanation

یہ قانون کچھ افراد اور تنظیموں کو اپنے دستاویزات سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس الیکٹرانک طریقے سے جمع کرانے کا پابند کرتا ہے۔ ان میں ریاستی انتخابات کے امیدوار اور عہدیدار، ریاستی عمومی مقاصد کی کمیٹیاں، سلیٹ میلر تنظیمیں، لابیسٹ، اور مخصوص ریاستی رپورٹس جمع کرانے والے مقامی حکومتی عہدیدار شامل ہیں۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ کو دیر سے ملنے والے عطیات اور اخراجات کو بھی آن لائن ظاہر کرنا ہوگا۔ تمام الیکٹرانک فائلنگ کو سرکاری سمجھا جاتا ہے اور اگر وہ جھوٹے ہوں تو جھوٹی گواہی کی سزا کے تحت آتے ہیں۔ مزید برآں، آن لائن ورژن آڈٹ اور دیگر قانونی مقاصد کے لیے سرکاری ریکارڈ ہوتے ہیں۔ ریاستی جمع کرائی گئی دستاویزات کو مقامی دفاتر میں دوبارہ جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ خاص طور پر مطالبہ نہ کیا جائے۔

(a)CA حکومت Code § 84605(a) مندرجہ ذیل افراد سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کریں گے:
(1)CA حکومت Code § 84605(a)(1) کوئی بھی امیدوار، بشمول سپیریئر کورٹ، اپیل کورٹ، اور سپریم کورٹ کے امیدوار اور عہدیدار، کمیٹی، یا دیگر افراد جنہیں باب 4 (سیکشن 84100 سے شروع ہونے والا) اور باب 5 (سیکشن 85100 سے شروع ہونے والا) کے تحت، ریاستی انتخابی عہدے یا ریاستی اقدام کے سلسلے میں بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات فائل کرنے کی ضرورت ہے۔
(2)CA حکومت Code § 84605(a)(2) کوئی بھی ریاستی عمومی مقاصد کی کمیٹیاں، جیسا کہ سیکشن 82027.5 میں تعریف کی گئی ہے، بشمول سیاسی جماعتوں کی عمومی مقاصد کی کمیٹیاں، جیسا کہ سیکشن 85205 میں تعریف کی گئی ہے، اور چھوٹے عطیہ دہندگان کی کمیٹیاں، جیسا کہ سیکشن 85203 میں تعریف کی گئی ہے۔
(3)CA حکومت Code § 84605(a)(3) کوئی بھی سلیٹ میلر تنظیم جو ریاستی انتخابات یا ایک سے زیادہ کاؤنٹیوں میں ووٹ دیے جانے والے امیدواروں یا اقدامات کی حمایت یا مخالفت میں ایک یا زیادہ سلیٹ میلر تیار کرتی ہے۔
(4)CA حکومت Code § 84605(a)(4) کوئی بھی لابیسٹ، لابنگ فرم، لابیسٹ آجر، یا دیگر افراد جنہیں باب 6 (سیکشن 86100 سے شروع ہونے والا) کے تحت، بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات فائل کرنے کی ضرورت ہے۔
(5)CA حکومت Code § 84605(a)(5) کوئی بھی منتخب مقامی حکومتی عہدیدار یا منتخب مقامی حکومتی عہدے کے لیے امیدوار جو سیکشن 84226 کے تحت سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس فائل کر رہا ہے۔
(b)CA حکومت Code § 84605(b) سیکرٹری آف اسٹیٹ انٹرنیٹ پر کسی بھی دیر سے ملنے والے عطیہ یا دیر سے ہونے والے آزادانہ اخراجات کی رپورٹ کو بھی ظاہر کرے گا، جیسا کہ بالترتیب سیکشن 84203 اور 84204 میں تعریف کی گئی ہے، جو ذیلی دفعہ (a) کے پیراگراف (1)، (2)، یا (3) یا قانون کی کسی دوسری دفعہ کے تحت نہیں آتے۔
(c)CA حکومت Code § 84605(c) یہ فرض کیا جائے گا کہ آن لائن یا الیکٹرانک فائل کرنے والے جھوٹی گواہی کی سزا کے تحت فائل کرتے ہیں۔
(d)CA حکومت Code § 84605(d) سیکرٹری آف اسٹیٹ اس باب کے تحت درکار تمام اصل آن لائن اور الیکٹرانک طریقے سے فائل کیے گئے بیانات اور رپورٹس کا ایک محفوظ، سرکاری ورژن ہر وقت برقرار رکھے گا، جو آڈٹ اور دیگر قانونی مقاصد کے لیے سرکاری ورژن ہوگا۔
(e)CA حکومت Code § 84605(e) مقامی انتخابی عہدے یا مقامی بیلٹ اقدام سے متعلق بیانات کے علاوہ جو مقامی انتخابی عہدے کے امیدوار کی طرف سے فائل کیے گئے ہوں جو ریاستی انتخابی عہدے کے امیدوار بھی ہیں، اور سیکشن 84226 کے تابع فائلنگ کے لیے، سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس آن لائن یا الیکٹرانک ذرائع سے فائل کیے گئے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک کاپی مقامی فائلنگ افسر کے پاس فائل نہیں کی جائے گی۔

Section § 84606

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ فیصلہ کرتا ہے کہ رپورٹیں فائل کرنے کے لیے آن لائن اور الیکٹرانک نظام کب صحیح طریقے سے کام کر رہے ہیں۔ وہ یہ کام کمیشن، محکمہ انفارمیشن ٹیکنالوجی، اور ضرورت کے مطابق دوسروں کے ساتھ مشاورت سے کرتے ہیں۔ یہ نظام محکمہ انفارمیشن ٹیکنالوجی سے منظوری ملنے کے بعد ہی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار جب نظام منظور ہو جاتا ہے، تو لوگوں کو مزید کاغذی نقول جمع کرانے یا مقامی دفاتر میں فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ جس تاریخ کو آپ اپنی الیکٹرانک رپورٹ بھیجتے ہیں اسے سرکاری فائلنگ کی تاریخ سمجھا جائے گا۔

Section § 84606

Explanation
جس دن آپ کوئی آن لائن یا الیکٹرانک رپورٹ بھیجتے ہیں، اسی دن کو سیکرٹری آف اسٹیٹ کی طرف سے اس کی باضابطہ وصولی کی تاریخ سمجھا جاتا ہے۔

Section § 84607

Explanation
یہ قانون بیان کرتا ہے کہ حکومتی ملازمین یا عہدیداروں کو اس باب کے متعلقہ تقاضوں کے مطابق، سیاسی یا انتخابی مقاصد کے لیے کسی بھی ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے یا اسے رکھنے کے لیے عوامی سہولیات یا وسائل استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے۔

Section § 84612

Explanation
یہ قانون سیکرٹری آف اسٹیٹ سے تقاضا کرتا ہے کہ اگر کسی کی فائلنگ مسترد ہو جاتی ہے تو اسے فوری طور پر مطلع کرے، اور واضح اور سادہ زبان میں یہ بتائے کہ اسے کیوں مسترد کیا گیا۔ نوٹس میں پیچیدہ الفاظ سے گریز کرنا چاہیے اور متعلقہ شخص کے لیے سمجھنا آسان ہونا چاہیے۔

Section § 84612

Explanation
اگر سیکرٹری آف اسٹیٹ آپ کی فائلنگ کو مسترد کرتا ہے، تو انہیں فوری طور پر آپ کو ای میل کے ذریعے سادہ اور واضح زبان میں یہ بتانا ہوگا کہ اسے کیوں مسترد کیا گیا۔ یہ وضاحت ہر متعلقہ شخص کے لیے سمجھنے میں آسان ہونی چاہیے۔ کیل-ایکسیس ریپلیسمنٹ سسٹم میں کچھ ایسے فیلڈز ہو سکتے ہیں جنہیں رپورٹس یا بیانات جمع کرانے کے لیے پُر کرنا ضروری ہو، جیسا کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ اور کمیشن نے طے کیا ہے۔

Section § 84613

Explanation

یہ قانون کیلیفورنیا کی اسٹیٹ ٹریژری میں سیاسی انکشاف، احتساب، شفافیت اور رسائی فنڈ قائم کرتا ہے۔ مخصوص سیکشنز سے جمع کی گئی رقم اس فنڈ میں جمع کی جاتی ہے۔ یہ رقم قانون ساز اسمبلی سیکرٹری آف اسٹیٹ کے زیر انتظام آن لائن سیاسی انکشافی نظام کو چلانے اور بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتی ہے۔ مزید برآں، سیکرٹری آف اسٹیٹ ان فنڈز کو اس ایکٹ کے مطابق استعمال کر سکتا ہے جس نے اس سیکشن کو متعارف کرایا تھا۔ کوئی بھی خرچ کیلیفورنیا ٹیکنالوجی ایجنسی کے زیر انتظام پروجیکٹ کی منظوری اور نگرانی کے عمل سے گزرنا چاہیے۔

(a)CA حکومت Code § 84613(a) سیاسی انکشاف، احتساب، شفافیت اور رسائی فنڈ اسٹیٹ ٹریژری میں قائم کیا جاتا ہے۔ سیکشن 84101.5 کے تحت جمع کی گئی رقوم اور سیکشن 86102 کے تحت جمع کی گئی رقوم کا نصف سیاسی انکشاف، احتساب، شفافیت اور رسائی فنڈ میں جمع کی جائیں گی۔
(b)Copy CA حکومت Code § 84613(b)
(1)Copy CA حکومت Code § 84613(b)(1) سیاسی انکشاف، احتساب، شفافیت اور رسائی فنڈ میں جمع کی گئی رقوم قانون ساز اسمبلی کی تخصیص کے تابع ہیں اور آن لائن یا الیکٹرانک انکشافی پروگرام کی دیکھ بھال، مرمت اور بہتری کے لیے خرچ کی جائیں گی جو سیکرٹری آف اسٹیٹ کے ذریعے اس باب کے تحت نافذ کیا گیا ہے۔
(2)CA حکومت Code § 84613(b)(2) پیراگراف (1) کے علاوہ، سیکرٹری آف اسٹیٹ سیاسی انکشاف، احتساب، شفافیت اور رسائی فنڈ میں جمع کی گئی رقوم کو اس ایکٹ کو نافذ کرنے کے مقاصد کے لیے بھی استعمال کر سکتا ہے جس نے اس سیکشن کو شامل کیا۔
(c)CA حکومت Code § 84613(c) سیاسی انکشاف، احتساب، شفافیت اور رسائی فنڈ سے ذیلی تقسیم (b) کے پیراگراف (1) میں بیان کردہ مقاصد کے لیے رقوم کا کوئی بھی خرچ پروجیکٹ کی منظوری اور نگرانی کے عمل کے تابع ہے جو کیلیفورنیا ٹیکنالوجی ایجنسی نے سیکشن 11546 کے تحت قائم کیا ہے۔

Section § 84615

Explanation

کیلیفورنیا میں مقامی حکومتیں زیادہ تر سیاسی انتخابی مہم سے متعلق دستاویزات کو آن لائن فائل کرنے کا مطالبہ کر سکتی ہیں، سوائے ان کے جن کے عطیات اور اخراجات سالانہ $1,000 سے کم ہوں۔ مقامی حکومت کو ایک آرڈیننس بنانا ہوگا جو اس بات کو یقینی بنائے کہ آن لائن سسٹم محفوظ ہو اور بوجھل نہ ہو۔ فائل کرنے والوں کو اپنی جمع کرائی گئی دستاویزات کے لیے الیکٹرانک تصدیق ملے گی، جو بروقت فائلنگ ثابت کرنے میں مدد کرے گی۔ ڈیٹا عوامی رسائی کے لیے آن لائن دستیاب ہوگا، جس میں ذاتی پتے یا بینک کی تفصیلات شامل نہیں ہوں گی۔ فائل کرنے والوں کو دستاویزات پر الیکٹرانک دستخط کرنے ہوں گے اور انہیں کاغذی ورژن جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ سسٹم کو مفت جمع کرانے کی اجازت دینی چاہیے اور ریکارڈ کو کم از کم 10 سال تک برقرار رکھنا چاہیے۔

ایک مقامی حکومتی ایجنسی ایک منتخب عہدیدار، امیدوار، کمیٹی، یا کسی دوسرے شخص سے جو باب 4 (سیکشن 84100 سے شروع ہونے والا) کے تحت بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات فائل کرنے کا پابند ہے، سوائے اس منتخب عہدیدار، امیدوار، کمیٹی، یا دوسرے شخص کے جو ایک کیلنڈر سال میں ایک ہزار ڈالر ($1,000) سے کم کل عطیات وصول کرتا ہے، اور ایک ہزار ڈالر ($1,000) سے کم کل اخراجات کرتا ہے، یہ مطالبہ کر سکتی ہے کہ وہ یہ بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات کسی مقامی فائلنگ افسر کے پاس آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرے۔ ایک مقامی حکومتی ایجنسی جو اس سیکشن کے تحت آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ کا مطالبہ کرتی ہے، اسے مندرجہ ذیل تمام شرائط کی تعمیل کرنی ہوگی:
(a)CA حکومت Code § 84615(a) مقامی حکومتی ایجنسی کے قانون ساز ادارے کو آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ کے استعمال کی منظوری دینے والا ایک آرڈیننس اپنانا ہوگا، جس میں ایک قانون سازی کی دریافت شامل ہوگی کہ آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم محفوظ اور مؤثر طریقے سے کام کرے گا اور فائل کرنے والوں پر بلاوجہ بوجھ نہیں ڈالے گا۔ مقامی حکومتی ایجنسی کے قانون ساز ادارے کی طرف سے اپنایا گیا آرڈیننس، اس قانون ساز ادارے کی صوابدید پر، یہ واضح کر سکتا ہے کہ الیکٹرانک یا آن لائن فائلنگ کی ضروریات صرف خاص طور پر شناخت شدہ قسم کی فائلنگ پر لاگو ہوتی ہیں یا صرف شناخت شدہ مالیاتی حدوں سے شروع ہوتی ہیں۔ کسی بھی صورت میں جہاں اصل بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس فائل کرنا ضروری ہو اور اس بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک کاپی مقامی حکومتی ایجنسی کے پاس فائل کرنا ضروری ہو، تو آرڈیننس اجازت دے سکتا ہے، لیکن یہ مطالبہ نہیں کرے گا، کہ کاپی آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کی جائے۔
(b)CA حکومت Code § 84615(b) آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم صرف اس معیاری ریکارڈ فارمیٹ میں فائلنگ قبول کرے گا جو سیکشن 84602 کے ذیلی تقسیم (a) کے پیراگراف (2) کے تحت سیکرٹری آف اسٹیٹ نے تیار کیا ہے اور جو سیکرٹری آف اسٹیٹ کے آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ وصول کرنے کے سسٹم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
(c)CA حکومت Code § 84615(c) آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم منتقل شدہ ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنائے گا اور اس میں ڈیٹا کے ساتھ چھیڑ چھاڑ، ہیرا پھیری، تبدیلی، یا سبورٹ کرنے کی کوششوں کے خلاف حفاظتی اقدامات شامل ہوں گے۔
(d)Copy CA حکومت Code § 84615(d)
(1)Copy CA حکومت Code § 84615(d)(1) مقامی فائلنگ افسر ایک ایسے شخص کو جو آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز فائل کرتا ہے، ایک الیکٹرانک تصدیق جاری کرے گا جو فائل کرنے والے کو مطلع کرے گی کہ بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز موصول ہو گئی ہے۔ تصدیق میں وہ تاریخ اور وقت شامل ہوگا جب بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز فائلنگ افسر کو موصول ہوئی تھی اور وہ طریقہ جس کے ذریعے فائل کرنے والا فائلنگ افسر کو موصول شدہ ڈیٹا کو دیکھ اور پرنٹ کر سکتا ہے۔
(2)CA حکومت Code § 84615(d)(2) فائل کرنے والے کے پاس موجود بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک کاپی جو آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کی گئی تھی اور پیراگراف (1) کے تحت جاری کردہ تصدیق جو یہ ظاہر کرتی ہے کہ فائل کرنے والے نے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز بروقت فائل کی تھی، ایک قابل تردید مفروضہ قائم کرے گی کہ فائل کرنے والے نے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز بروقت فائل کی تھی۔
(e)CA حکومت Code § 84615(e) ایک بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز جو آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کی جاتی ہے، اس کی فائل کرنے کی تاریخ وہ دن ہوگی جب وہ مقامی فائلنگ افسر کو موصول ہوتی ہے۔
(f)CA حکومت Code § 84615(f) مقامی فائلنگ افسر تمام فائل شدہ ڈیٹا کو انٹرنیٹ پر ایک آسانی سے سمجھ آنے والے فارمیٹ میں دستیاب کرے گا جو عوام کو زیادہ سے زیادہ رسائی فراہم کرتا ہے۔ ڈیٹا بلا معاوضہ اور وصولی کے بعد جلد از جلد دستیاب کیا جائے گا۔ انٹرنیٹ پر دستیاب کردہ ڈیٹا میں الیکٹرانک طریقے سے فائل شدہ فارمز پر درج افراد یا ادارے کے نمائندوں کے گلی کا نام اور عمارت کا نمبر یا فائل کرنے والے کے ذریعہ ظاہر کیا جانے والا کوئی بھی بینک اکاؤنٹ نمبر شامل نہیں ہوگا۔ سیکشن 84101 میں فراہم کردہ کے علاوہ، مقامی فائلنگ افسر اس سیکشن کے تحت فائل کردہ کسی بھی بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک مکمل، غیر ترمیم شدہ کاپی، بشمول فائل کرنے والے کے ذریعہ ظاہر کردہ گلی کے نام اور عمارت کے نمبر، کسی بھی شخص کو درخواست پر دستیاب کرے گا۔
(g)CA حکومت Code § 84615(g) آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم میں فائل کرنے والوں کے لیے ایک طریقہ کار شامل ہوگا تاکہ وہ سیکشن 81004 کے تحت جھوٹی گواہی کے جرم کی سزا کے تحت بیانات اور رپورٹس پر دستخط کرنے کی ضرورت کی تعمیل کر سکیں۔
(h)CA حکومت Code § 84615(h) مقامی حکومتی ایجنسی فائل کرنے والوں کو بلا معاوضہ فائلنگ مکمل کرنے اور جمع کرانے کے قابل بنائے گی۔
(i)CA حکومت Code § 84615(i) مقامی فائلنگ افسر اس سیکشن کے تحت فائل کردہ ہر آن لائن یا الیکٹرانک بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کا ایک محفوظ، سرکاری ورژن، فائل کرنے کی تاریخ سے کم از کم 10 سال کی مدت کے لیے برقرار رکھے گا، جو آڈٹ اور کسی بھی دوسرے قانونی مقصد کے لیے اس ریکارڈ کے سرکاری ورژن کے طور پر کام کرے گا۔ وہ ڈیٹا جو کم از کم 10 سال تک برقرار رکھا گیا ہے، اسے پھر ایک محفوظ فارمیٹ میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔
(j)CA حکومت Code § 84615(j) قانون کی کسی دوسری شق کے باوجود، اس سیکشن کے تحت آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کردہ کسی بھی بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کو مقامی فائلنگ افسر کے پاس کاغذی شکل میں فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

Section § 84615

Explanation

یہ سیکشن مقامی حکومتی ایجنسیوں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ بعض منتخب عہدیداروں، امیدواروں، کمیٹیوں، یا دیگر افراد سے مالیاتی بیانات اور رپورٹس آن لائن فائل کرنے کا تقاضا کریں، سوائے اس کے کہ اگر وہ ایک سال میں 2,000 ڈالر سے کم وصول کرتے یا خرچ کرتے ہوں۔ ایجنسی کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آن لائن سسٹم محفوظ ہو اور صارفین کے لیے زیادہ بوجھل نہ ہو، اور قانون ساز ادارے کو اسے ایک آرڈیننس کے ذریعے منظور کرنا ہوگا۔

سسٹم کو معیاری فارمیٹ میں فائلنگ قبول کرنی چاہیے اور فائل کرنے والوں کو الیکٹرانک تصدیقات فراہم کرنی چاہیے۔ ڈیٹا کو محفوظ اور عوامی طور پر آن لائن قابل رسائی ہونا چاہیے، بغیر حساس معلومات جیسے گلی کے پتے یا بینک اکاؤنٹ نمبر ظاہر کیے۔ اگر فائل کرنے والے الیکٹرانک طریقے سے فائل کرتے ہیں تو انہیں کاغذی ورژن جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے۔

مزید برآں، فائلنگز کو کم از کم دس سال تک محفوظ طریقے سے دستیاب رہنا چاہیے، اور آن لائن سسٹم کو فائلنگز کو بلا معاوضہ مکمل کرنے کی اجازت دینی چاہیے اور اس میں فائل کرنے والوں کے لیے جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت دستخط کرنے کا طریقہ شامل ہونا چاہیے۔

ایک مقامی حکومتی ایجنسی ایک منتخب عہدیدار، امیدوار، کمیٹی، یا کسی دوسرے شخص سے، جسے باب 4 (سیکشن 84100 سے شروع ہونے والا) کے تحت بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات فائل کرنے کی ضرورت ہے، یہ تقاضا کر سکتی ہے کہ وہ ان بیانات، رپورٹس، یا دیگر دستاویزات کو مقامی فائلنگ افسر کے پاس آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کرے۔ تاہم، یہ تقاضا ایسے منتخب عہدیدار، امیدوار، کمیٹی، یا کسی دوسرے شخص پر لاگو نہیں ہوگا جو ایک کیلنڈر سال میں دو ہزار ڈالر ($2,000) سے کم عطیات وصول کرتا ہے اور دو ہزار ڈالر ($2,000) سے کم اخراجات کرتا ہے۔ اس سیکشن کے تحت آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ کا تقاضا کرنے والی مقامی حکومتی ایجنسی کو درج ذیل تمام شرائط کی تعمیل کرنی ہوگی:
(a)CA حکومت Code § 84615(a) مقامی حکومتی ایجنسی کا قانون ساز ادارہ آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ کے استعمال کی منظوری دینے والا ایک آرڈیننس منظور کرے گا، جس میں ایک قانون سازی کا فیصلہ شامل ہوگا کہ آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم محفوظ اور مؤثر طریقے سے کام کرے گا اور فائل کرنے والوں پر غیر ضروری بوجھ نہیں ڈالے گا۔ مقامی حکومتی ایجنسی کے قانون ساز ادارے کی طرف سے منظور کردہ آرڈیننس، اس قانون ساز ادارے کی صوابدید پر، یہ واضح کر سکتا ہے کہ الیکٹرانک یا آن لائن فائلنگ کی ضروریات صرف خاص طور پر شناخت شدہ قسم کی فائلنگز پر لاگو ہوتی ہیں یا صرف شناخت شدہ مالیاتی حدوں سے شروع ہوتی ہیں۔ کسی بھی صورت میں جہاں اصل بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس فائل کرنا ضروری ہو اور اس بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک نقل مقامی حکومتی ایجنسی کے پاس فائل کرنا ضروری ہو، تو آرڈیننس اجازت دے سکتا ہے، لیکن یہ تقاضا نہیں کرے گا، کہ نقل آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کی جائے۔
(b)CA حکومت Code § 84615(b) آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم سیکرٹری آف اسٹیٹ کی طرف سے سیکشن 84602 کی ذیلی دفعہ (a) کے پیراگراف (2) کے مطابق تیار کردہ معیاری ریکارڈ فارمیٹ میں فائلنگ قبول کرے گا، یا مقامی حکومتی ایجنسی کیل-ایکسیس ریپلیسمنٹ سسٹم فارمیٹ میں منتقل ہو سکتی ہے، اور پھر سسٹم سیکرٹری آف اسٹیٹ کی طرف سے سیکشن 84602 کی ذیلی دفعہ (b) کے مطابق تیار کردہ نئے معیاری ریکارڈ فارمیٹ میں فائلنگ قبول کرے گا، اور یہ سیکرٹری آف اسٹیٹ کے آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ وصول کرنے کے سسٹم کے ساتھ ہم آہنگ ہوگا۔
(c)CA حکومت Code § 84615(c) آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم منتقل شدہ ڈیٹا کی سالمیت کو یقینی بنائے گا اور ڈیٹا میں چھیڑ چھاڑ، ہیرا پھیری، تبدیلی، یا اسے سبورٹ کرنے کی کوششوں کے خلاف حفاظتی اقدامات شامل کرے گا۔
(d)Copy CA حکومت Code § 84615(d)
(1)Copy CA حکومت Code § 84615(d)(1) مقامی فائلنگ افسر ایسے شخص کو جو آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز فائل کرتا ہے، ایک الیکٹرانک تصدیق جاری کرے گا جو فائل کرنے والے کو مطلع کرے گی کہ بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز موصول ہو گئی ہے۔ تصدیق میں وہ تاریخ اور وقت شامل ہوگا جب بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز فائلنگ افسر کو موصول ہوئی تھی اور وہ طریقہ جس سے فائل کرنے والا فائلنگ افسر کو موصول ہونے والے ڈیٹا کو دیکھ اور پرنٹ کر سکتا ہے۔
(2)CA حکومت Code § 84615(d)(2) فائل کرنے والے کے پاس رکھے گئے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک نقل جو آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کی گئی تھی اور پیراگراف (1) کے مطابق جاری کردہ تصدیق جو یہ ظاہر کرتی ہے کہ فائل کرنے والے نے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز بروقت فائل کی تھی، یہ ایک قابل تردید مفروضہ قائم کرے گی کہ فائل کرنے والے نے بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز بروقت فائل کی تھی۔
(e)CA حکومت Code § 84615(e) کسی بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی فائلنگ کی تاریخ جو آن لائن یا الیکٹرانک طریقے سے فائل کی جاتی ہے، وہ دن ہوگا جب اسے مقامی فائلنگ افسر وصول کرے گا۔
(f)CA حکومت Code § 84615(f) مقامی فائلنگ افسر تمام فائل شدہ ڈیٹا کو انٹرنیٹ پر ایک آسانی سے سمجھ میں آنے والے فارمیٹ میں دستیاب کرے گا جو سب سے زیادہ عوامی رسائی فراہم کرتا ہے۔ ڈیٹا بلا معاوضہ اور وصولی کے بعد جلد از جلد دستیاب کیا جائے گا۔ انٹرنیٹ پر دستیاب کردہ ڈیٹا میں الیکٹرانک طریقے سے فائل کردہ فارمز پر درج افراد یا ادارے کے نمائندوں کے گلی کا نام اور عمارت کا نمبر یا فائل کرنے والے کی طرف سے ظاہر کیا جانے والا کوئی بینک اکاؤنٹ نمبر شامل نہیں ہوگا۔ سیکشن 84101 میں فراہم کردہ کے علاوہ، مقامی فائلنگ افسر اس سیکشن کے مطابق فائل کردہ کسی بھی بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک مکمل، غیر ترمیم شدہ نقل، بشمول فائل کرنے والے کی طرف سے ظاہر کردہ کسی بھی گلی کے نام اور عمارت کے نمبر، درخواست پر کسی بھی شخص کو دستیاب کرے گا۔
(g)CA حکومت Code § 84615(g) آن لائن یا الیکٹرانک فائلنگ سسٹم میں فائل کرنے والوں کے لیے ایک طریقہ کار شامل ہوگا تاکہ وہ سیکشن 81004 کے مطابق جھوٹی گواہی کے جرمانے کے تحت بیانات اور رپورٹس پر دستخط کرنے کی ضرورت کی تعمیل کر سکیں۔
(h)CA حکومت Code § 84615(h) مقامی حکومتی ایجنسی فائل کرنے والوں کو بلا معاوضہ فائلنگ مکمل کرنے اور جمع کرانے کے قابل بنائے گی۔
(i)CA حکومت Code § 84615(i) مقامی فائلنگ افسر اس سیکشن کے مطابق فائل کردہ ہر آن لائن یا الیکٹرانک بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کا ایک محفوظ، سرکاری ورژن، فائل کرنے کی تاریخ سے شروع ہو کر کم از کم 10 سال کی مدت کے لیے برقرار رکھے گا، جو آڈٹ اور کسی بھی دوسرے قانونی مقصد کے لیے اس ریکارڈ کے سرکاری ورژن کے طور پر کام کرے گا۔ وہ ڈیٹا جو کم از کم 10 سال تک برقرار رکھا گیا ہے، اسے پھر ایک محفوظ فارمیٹ میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

Section § 84616

Explanation

یہ قانون کیلیفورنیا میں مقامی سرکاری ایجنسیوں کو پابند کرتا ہے کہ وہ کسی بھی مطلوبہ بیانات، رپورٹس، یا دستاویزات جو انہیں موصول ہوں، فائلنگ کی آخری تاریخ کے 72 گھنٹوں کے اندر اپنی ویب سائٹ پر شائع کریں۔ اس میں کاغذی شکل میں، ای میل یا فیکس کے ذریعے جمع کرائی گئی دستاویزات شامل ہیں۔ اگر دستاویزات تاخیر سے جمع کرائی جاتی ہیں، تو انہیں وصولی کے 72 گھنٹوں کے اندر شائع کرنا ہوگا، جس میں ہفتے کے آخر یا چھٹیوں کے لیے توسیع بھی شامل ہے۔ انہیں شائع کرنے سے پہلے ذاتی تفصیلات جیسے گلی کے نام، عمارت کے نمبر، اور بینک اکاؤنٹ نمبر حذف کرنے ہوں گے۔ اپنی ویب سائٹ پر دستاویز کا لنک فراہم کرنا بھی کافی ہے۔

یہ اشاعتیں فائلنگ سے منسلک انتخابات کے بعد چار سال تک دستیاب رہنی چاہئیں۔ اگر کوئی فائلنگ غلطی سے کسی غلط ایجنسی کو بھیجی جاتی ہے، تو انہیں اسے شائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور انہیں بھیجنے والے کو غلطی سے مطلع کرنا ہوگا۔

(a)CA حکومت Code § 84616(a) ہر قابل اطلاق فائلنگ کی آخری تاریخ کے 72 گھنٹوں کے اندر، ایک مقامی سرکاری ایجنسی اپنی انٹرنیٹ ویب سائٹ پر کسی بھی بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کی ایک نقل شائع کرے گی جو باب 4 (سیکشن 84100 سے شروع ہونے والے) کے تحت درکار ہو اور جو اس ایجنسی کے پاس کاغذی شکل میں، یا ای میل یا فیکس کے ذریعے دائر کی گئی ہو۔ اگر بیان، رپورٹ، یا دستاویز فائل کرنے والے کی طرف سے تاخیر سے دائر کی جاتی ہے، تو مقامی سرکاری ایجنسی بیان، رپورٹ، یا دستاویز کی وصولی کے 72 گھنٹوں کے اندر اس کی نقل شائع کرے گی۔ اگر 72 گھنٹے کی مدت کا آخری دن ہفتہ، اتوار، یا چھٹی کا دن ہو، تو یہ مدت اگلے ایسے دن تک بڑھا دی جائے گی جو ہفتہ، اتوار، یا چھٹی کا دن نہ ہو۔ شائع کرنے سے پہلے، مقامی فائلنگ افسر کسی بھی بیان، رپورٹ، یا دستاویز پر درج افراد یا ادارے کے نمائندوں کا گلی کا نام اور عمارت کا نمبر، یا کوئی بھی بینک اکاؤنٹ نمبر جو فائل کرنے والے کے لیے ظاہر کرنا ضروری ہو، حذف کرے گا۔ ایجنسی کی انٹرنیٹ ویب سائٹ پر بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز کا لنک فراہم کرنا اس ذیلی دفعہ کو پورا کرتا ہے۔
(b)CA حکومت Code § 84616(b) اس سیکشن کے تحت شائع کیا گیا کوئی بھی بیان، رپورٹ، یا دیگر دستاویز فائلنگ سے منسلک انتخابات کی تاریخ سے چار سال تک دستیاب رکھا جائے گا۔
(c)CA حکومت Code § 84616(c) اگر کوئی مقامی سرکاری ایجنسی کوئی فائلنگ وصول کرتی ہے جو کسی مختلف ایجنسی یا شخص کے پاس دائر کی جانی تھی، اور فائلنگ وصول کرنے والی ایجنسی کے پاس دائر کرنا ضروری نہیں تھا، تو مقامی سرکاری ایجنسی ذیلی دفعہ (a) کے تحت فائلنگ کو شائع کرنے کی پابند نہیں ہے اور فائل کرنے والے کو غلطی سے مطلع کرے گی۔