یہ قانون کاؤنٹی حکام کو کمیونٹی کالج اضلاع کے لیے ایک پے رول سسٹم قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جہاں ملازمین کو پے رول آرڈرز کے ذریعے ادائیگی کی جاتی ہے۔ یہ آرڈرز کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ اور آڈیٹر کو ملازمین کو براہ راست پے چیک جاری کرنے کی ہدایت کرتے ہیں اور تنخواہ کی مدت اور ادائیگی کی تاریخ کے بارے میں تفصیلات شامل کرتے ہیں۔ یہ نظام تنخواہ کے دنوں کو معیاری بنا سکتا ہے اور زیادہ کثرت سے تنخواہ کی ادائیگیوں، جیسے تنخواہ کی پیشگی ادائیگیوں، کی اجازت دے سکتا ہے۔ یہ مسلسل تنخواہ کی ادائیگیوں کی بھی اجازت دیتا ہے جب تک کہ کالج اضلاع کی طرف سے تبدیلیاں رپورٹ نہ کی جائیں۔ مزید برآں، اضلاع سے فنڈز پے رول کے انتظام کے لیے ایک مرکزی اکاؤنٹ میں منتقل کیے جا سکتے ہیں۔ اگر ملازمین کو ماہانہ ادائیگی کی جاتی ہے، تو یہ مہینے کے آخری کام کے دن ہونی چاہیے۔

یہ قانون کیلیفورنیا کی ان کاؤنٹیوں پر لاگو ہوتا ہے جہاں تعلیمی افعال کاؤنٹی بورڈ آف ایجوکیشن کو منتقل کر دیے گئے ہیں، اور کچھ تعلیمی مقاصد کے لیے ایک واحد بجٹ قائم کیا گیا ہے۔ ایسی کاؤنٹیوں میں، کاؤنٹی آڈیٹر کے ذریعے عام طور پر انجام دیے جانے والے فرائض، جو تعلیمی مالیات سے متعلق ہیں، کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ آف اسکولز کے ذریعے سنبھالے جاتے ہیں۔

سپرنٹنڈنٹ کو تمام منظور شدہ مالیاتی لین دین کی فہرست کاؤنٹی آڈیٹر کو اسی دن بھیجنی ہوگی جب وہ وصول کنندہ کو بھیجے جاتے ہیں۔ کاؤنٹی خزانچی ان لین دین کی براہ راست ادائیگی کرے گا، اور کاؤنٹی آڈیٹر ان کے لیے مالی طور پر ذمہ دار نہیں ہوگا۔ یہ قواعد صرف اس صورت میں لاگو ہوتے ہیں جب کاؤنٹی بورڈ آف سپروائزرز نے انہیں قرارداد کے ذریعے باضابطہ طور پر اپنایا ہو۔

یہ قانون کیلیفورنیا کے کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس کو کیلیفورنیا کمیونٹی کالجز کے بورڈ آف گورنرز کی منظوری سے اپنے ادائیگی کے وارنٹس جاری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ وارنٹس، جو ڈسٹرکٹ کے اخراجات کی ادائیگی کے لیے استعمال ہوتے ہیں، ایک نامزد ڈسٹرکٹ افسر کے ذریعے سنبھالے جاتے ہیں۔ ڈسٹرکٹس کو ان وارنٹس کی چھپائی کا خرچ برداشت کرنا ہوگا اور کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ آف اسکولز کو مخصوص مالیاتی ڈیٹا فراہم کرنا ہوگا۔ کاؤنٹی افسران کو ڈسٹرکٹ کی ادائیگیوں پر مبنی رپورٹس کی ذمہ داری سے بری الذمہ قرار دیا گیا ہے، لیکن ڈسٹرکٹس کو اپنی مالیاتی سرگرمیوں کے بارے میں مخصوص رپورٹس جمع کرانی ہوں گی۔ مزید برآں، وارنٹس جاری کرنے والے ڈسٹرکٹس کو کاؤنٹی سے متعلقہ مالیاتی خدمات کی ادائیگی کرنی ہوگی۔ گورننگ بورڈ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وارنٹس جاری کرنے کا مجاز شخص ایماندارانہ کارکردگی کی ضمانت کے لیے بانڈڈ ہو۔ ڈسٹرکٹس کو جاری کردہ وارنٹس اور اخراجات کے ریکارڈز کو برقرار رکھنا اور کاؤنٹی حکام کو رپورٹ کرنا ہوگا۔

اگر ڈسٹرکٹس اپنے وارنٹس خود جاری کرنا چاہتے ہیں، تو انہیں ایک درخواست جمع کرانی ہوگی اور اکاؤنٹنگ کنٹرولز کا سروے کروانا ہوگا۔ منظوری ان کنٹرولز کی مناسبت پر مبنی ہوگی۔ منظور شدہ وارنٹس مالی سال کے آغاز سے مؤثر ہوں گے، اور ناکافی کنٹرولز نامنظوری یا منظوری کی منسوخی کا باعث بن سکتے ہیں۔ کنٹرولز سروے سے متعلق اخراجات ڈسٹرکٹ کے فنڈز سے کاؤنٹی سپرنٹنڈنٹ کو واپس کیے جاتے ہیں۔

یہ قانون کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹس کو، جنہیں ادائیگی کے احکامات (وارنٹ) جاری کرنے کی اجازت ہے، حکومتی ضابطے کے کسی دوسرے حصے میں موجود کچھ قواعد کی پیروی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، کاؤنٹی آڈیٹر یا کاؤنٹی کے جنرل فنڈ کا حوالہ دینے کے بجائے، یہ قانون ان حوالوں کو اس شخص پر لاگو کرتا ہے جسے کمیونٹی کالج ڈسٹرکٹ نے وارنٹ جاری کرنے کا اختیار دیا ہے اور بالترتیب ڈسٹرکٹ کے جنرل فنڈ پر۔