اس باب میں، مندرجہ ذیل تعریفات لاگو ہوں گی:
(a)Copy CA تعلیم Code § 76210(a)
(1)Copy CA تعلیم Code § 76210(a)(1) "طالب علم کا ریکارڈ" سے مراد کسی قابل شناخت طالب علم سے براہ راست متعلق معلومات کا کوئی بھی جزو ہے، سوائے ڈائریکٹری معلومات کے، جسے کمیونٹی کالج کے ذریعے برقرار رکھا جاتا ہے یا کسی بھی ملازم کے لیے اپنی ذمہ داریوں کی انجام دہی میں برقرار رکھنا ضروری ہے، خواہ وہ ہاتھ سے، پرنٹ، ٹیپ، فلم، مائیکرو فلم یا دیگر ذرائع سے ریکارڈ کیا گیا ہو۔
(2)CA تعلیم Code § 76210(a)(2) "طالب علم کا ریکارڈ" میں (A) یکم جنوری 1975 کو یا اس سے پہلے کمیونٹی کالج کے ذریعے برقرار رکھے گئے خفیہ خطوط اور سفارشات کے بیانات شامل نہیں ہیں، اگر یہ خطوط یا بیانات ان مقاصد کے علاوہ کسی اور مقصد کے لیے استعمال نہ کیے جائیں جن کے لیے وہ خاص طور پر بنائے گئے تھے، (B) مالی امداد یا اسکالرشپ کی درخواستوں سے متعلق طالب علم کے والدین کی فراہم کردہ معلومات، یا (C) کمیونٹی کالج کے افسر یا ملازم کے ذریعے مرتب کردہ طالب علم سے متعلق معلومات جو بنانے والے کے واحد قبضے میں رہتی ہے اور کسی دوسرے شخص کے لیے قابل رسائی یا ظاہر نہیں کی جاتی سوائے ایک متبادل کے۔ اس پیراگراف کے مقاصد کے لیے، "متبادل" سے مراد وہ شخص ہے جو عارضی بنیادوں پر نوٹس بنانے والے فرد کے فرائض انجام دیتا ہے اور اس شخص کا حوالہ نہیں دیتا جو مستقل طور پر نوٹس بنانے والے کی جگہ لیتا ہے۔
(3)CA تعلیم Code § 76210(a)(3) "طالب علم کا ریکارڈ" میں کسی معالج، ماہر نفسیات، ماہر نفسیات، یا دیگر تسلیم شدہ پیشہ ور یا نیم پیشہ ور کے ذریعے اپنی پیشہ ورانہ یا نیم پیشہ ورانہ حیثیت میں کام کرتے ہوئے، یا اس حیثیت میں مدد کرتے ہوئے، بنائی یا برقرار رکھی گئی طالب علم سے متعلق معلومات بھی شامل نہیں ہے، اور جو صرف طالب علم کو علاج فراہم کرنے کے سلسلے میں بنائی، برقرار رکھی یا استعمال کی جاتی ہے اور علاج فراہم کرنے والے افراد کے علاوہ کسی اور کے لیے دستیاب نہیں ہے۔ تاہم، اس ریکارڈ کا طالب علم کی پسند کے معالج یا دیگر مناسب پیشہ ور کے ذریعے ذاتی طور پر جائزہ لیا جا سکتا ہے۔
(4)CA تعلیم Code § 76210(a)(4) "طالب علم کا ریکارڈ" میں کمیونٹی کالج کی قانون نافذ کرنے والی یونٹ کے ذریعے برقرار رکھی گئی معلومات شامل نہیں ہے، اگر یونٹ کے اہلکاروں کو سیکشن 76243 کے مطابق طالب علم کے ریکارڈ تک رسائی حاصل نہیں ہے، یونٹ کے ذریعے برقرار رکھی گئی معلومات کو ذیلی دفعہ (a) کے مطابق برقرار رکھی گئی معلومات سے الگ رکھا جاتا ہے، معلومات کو صرف قانون نافذ کرنے والے مقاصد کے لیے برقرار رکھا جاتا ہے، اور معلومات کو اسی دائرہ اختیار کے قانون نافذ کرنے والے اہلکاروں کے علاوہ کسی اور کو دستیاب نہیں کیا جاتا۔ "طالب علم کا ریکارڈ" میں کمیونٹی کالج کے ملازمین سے متعلق معمول کے کاروباری عمل میں برقرار رکھی گئی معلومات شامل نہیں ہے، اگر معلومات خصوصی طور پر اس شخص کی ملازم کی حیثیت سے متعلق ہے اور کسی اور مقصد کے لیے استعمال کے لیے دستیاب نہیں ہے۔
(b)CA تعلیم Code § 76210(b) "ڈائریکٹری معلومات" سے مراد مندرجہ ذیل میں سے ایک یا زیادہ اشیاء ہیں: طالب علم کا نام، پتہ، ٹیلی فون نمبر، تاریخ اور جائے پیدائش، مطالعہ کا بڑا شعبہ، باضابطہ طور پر تسلیم شدہ سرگرمیوں اور کھیلوں میں شرکت، ایتھلیٹک ٹیموں کے اراکین کا وزن اور قد، حاضری کی تاریخیں، حاصل کردہ ڈگریاں اور ایوارڈز، طالب علم کے ذریعے حال ہی میں شرکت کیا گیا پچھلا سرکاری یا نجی اسکول، اور طالب علم کے ذریعے تحریری طور پر مجاز کوئی دوسری معلومات۔
(c)CA تعلیم Code § 76210(c) "رسائی" سے مراد ریکارڈ یا ریکارڈ کی درست نقل کا ذاتی معائنہ اور جائزہ، یا ریکارڈ یا ریکارڈ کی درست نقل کی زبانی وضاحت یا ابلاغ، اور کسی بھی ریکارڈ کی نقل جاری کرنے کی درخواست ہے۔
