یہ قانون کا حصہ بتاتا ہے کہ جب محکمہ کو رقم کاٹنی، رپورٹ کرنی اور ادا کرنی ہو تو ضابطے کے کون سے دوسرے قواعد و طریقہ کار لاگو ہوتے ہیں۔ اس میں ضابطے کے مخصوص حصے درج ہیں جو انتظامی اختیارات، اپیلوں، گوشوارے جمع کرانے یا عطیات ادا کرنے کے طریقے، تشخیصات، رقوم کی واپسی اور زائد ادائیگیوں کو سنبھالنے، نوٹس دینے، انتظامی اور عدالتی نظرثانیوں، نیز وصولیوں اور خلاف ورزیوں کو سنبھالنے کا احاطہ کرتے ہیں۔

یہ سیکشن وضاحت کرتا ہے کہ کیلیفورنیا کے ریونیو اور ٹیکسیشن کوڈ سے کچھ تعریفیں اس ڈویژن میں شامل کی گئی ہیں اور اس کی تشریح کو کنٹرول کرتی ہیں۔ یہ 'کارپوریشن'، 'شراکت داری'، 'مقیم' جیسی تعریفات کی وضاحت کرتا ہے، اور ان کے معانی کے لیے دیگر سیکشنز کا حوالہ دیتا ہے۔

مزید برآں، یہ ریونیو اور ٹیکسیشن کوڈ کی مخصوص دفعات کو اپناتا ہے جو کاروباری اخراجات، ریٹائرمنٹ بچتوں کی کٹوتیوں، کارپوریٹ جائیداد کی تقسیم، مؤخر شدہ معاوضے، شراکت داریوں، غیر مقیم آمدنی، مسلح افواج کے ارکان کے لیے ڈیڈ لائن، اور معلومات کے افشاء سے متعلق ہیں۔ یہ سیکشن واضح کرتا ہے کہ اس ڈویژن کے تحت جمع کی گئی معلومات کے لیے 'فرنچائز ٹیکس بورڈ' کا مطلب 'ایمپلائمنٹ ڈویلپمنٹ ڈیپارٹمنٹ' ہے۔

یہ سیکشن 'ملازم' کی تعریف ایسے کسی بھی شخص کے طور پر کرتا ہے جو کیے گئے کام کے لیے ادائیگی وصول کرتا ہے، چاہے وہ کیلیفورنیا کے اندر یا باہر کام کرنے والا رہائشی ہو یا کیلیفورنیا کے اندر کام کرنے والا غیر رہائشی۔ اس میں حکومت میں سرکاری عہدوں پر فائز افراد، جیسے افسران یا منتخب عہدیدار، اور کارپوریٹ افسران بھی شامل ہیں۔ قانون واضح کرتا ہے کہ کام کے لیے استعمال ہونے والے سامان کی ملکیت اس بات پر اثر انداز نہیں ہوتی کہ آیا کسی کو ملازم سمجھا جاتا ہے۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ ایک محدود ذمہ داری کمپنی (ایل ایل سی) کے لیے جسے وفاقی ٹیکس قوانین کے تحت شراکت داری سمجھا جاتا ہے، اس ایل ایل سی کے اراکین کو 'ملازم' کے طور پر درجہ بندی نہیں کیا جاتا ہے۔

یہ سیکشن کیلیفورنیا میں "آجر" (مالک) کی تعریف کرتا ہے، خاص طور پر بے روزگاری انشورنس سے متعلق مقاصد کے لیے۔ اس میں افراد، کارپوریشنز، اور مختلف قسم کی تنظیمیں شامل ہیں جو کیلیفورنیا کے اندر کیے گئے کام کے لیے ملازمین کو اجرت ادا کرتی ہیں۔ یہ تعریف وسیع ہے اور ان اداروں کو بھی شامل کرتی ہے جو براہ راست کیلیفورنیا کے دائرہ اختیار میں نہیں ہیں۔ تاہم، یہ ذیلی تقسیم (b) میں بیان کردہ کچھ خاص صورتوں کو خارج کرتی ہے۔

ذیلی تقسیم (b) مزید وضاحت کرتی ہے کہ اگر ذیلی تقسیم (a) میں "آجر" کے طور پر تعریف کردہ ادارہ اجرت کی ادائیگی پر کنٹرول نہیں رکھتا، تو "آجر" کی ذمہ داری اس شخص پر عائد ہوتی ہے جو اجرت کی ادائیگی کو کنٹرول کرتا ہے، چاہے اس کا کیلیفورنیا سے دائرہ اختیار کا تعلق ہو یا نہ ہو، سوائے سیکشن 13009 میں بیان کردہ ایک مختلف سیاق و سباق کے۔

اس حصے میں 'پے رول کی مدت' کی تعریف اس وقت کے دورانیے کے طور پر کی گئی ہے جس کے لیے ملازمین عام طور پر اپنے آجر سے اپنی اجرت وصول کرتے ہیں۔

یہ سیکشن وضاحت کرتا ہے کہ ملازمین کے لیے 'اجرت' کیا شمار ہوتی ہے۔ عام طور پر، اجرت میں کام کے لیے ادائیگی کی تمام اقسام شامل ہوتی ہیں، بشمول غیر نقدی ادائیگیاں اور ٹپس۔ سرکاری اہلکاروں کو ادا کی گئی رقوم کے لیے ایک استثنا ہے اور مخصوص چھوٹ بھی ہے جہاں معاوضہ اجرت کے طور پر شمار نہیں ہوتا، جیسے زرعی اور گھریلو مزدوری، بعض تنظیموں کے لیے خدمات، نوجوانوں کے ذریعے اخبارات کی ترسیل، مذہبی فرائض، اور بعض منصوبوں کے تحت یا ایک مستثنیٰ ٹرسٹ کے حصے کے طور پر کی گئی ادائیگیاں۔

اس کے علاوہ، مخصوص زمرے بھی خارج ہیں جیسے غیر ملکی حکومتی ملازمین، وزراء، بعض ملاحوں، مخصوص حالات میں ماہی گیروں، اور طبی دیکھ بھال کی واپسیوں کے لیے معاوضہ۔ مزید برآں، بعض ادائیگیاں جو ٹیکس دہندگان کی کٹوتیوں کے لیے اہل ہوتی ہیں، جیسے نقل مکانی کے اخراجات، اجرت نہیں سمجھی جاتیں۔

یہ سیکشن واضح کرتا ہے کہ کچھ رپورٹس اور بیانات کے لیے 'ذاتی انکم ٹیکس کے تابع اجرت' کیا سمجھی جاتی ہے۔ اس میں شامل ہیں: موجودہ قانون کے مطابق تعریف کردہ اجرت، آجروں کو رپورٹ کی گئی ٹپس، بعض قسم کے ادا شدہ معاوضے، اور تیسرے فریق سے بیماری کی تنخواہ۔ آجروں کو ایسی تیسرے فریق کی بیماری کی تنخواہ کی اطلاع دینی ہوگی اگر انہیں ادا کنندہ کی طرف سے مطلع کیا گیا ہو، اور ادا کنندہ کو بھی اطلاع دینی ہوگی اگر انہوں نے آجر کو مطلع نہیں کیا ہے۔

مزید برآں، فریقین کو صرف ان اجرتوں کی اطلاع دینے کے لیے ایمپلائمنٹ ڈویلپمنٹ ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ رجسٹر ہونے یا ٹیکس روکنے کی ضرورت نہیں ہے، جب تک کہ قانون کے ذریعے بصورت دیگر شرط نہ ہو۔

قانون کا یہ حصہ کہتا ہے کہ اس ڈویژن کے تحت جمع کی گئی کوئی بھی معلومات صرف ٹیکس قوانین یا دیگر مخصوص قوانین کے انتظام کے لیے استعمال کی جائے گی۔ اگر کوئی جان بوجھ کر اس معلومات کو اجازت کے بغیر دیکھتا یا شیئر کرتا ہے، تو اسے ایک بدعنوانی (ایک قسم کا جرم) سمجھا جاتا ہے۔ 'معائنہ' کا مطلب کسی بھی خفیہ معلومات کو دیکھنا ہے۔

مزید برآں، اگر کسی ٹیکس دہندہ کی خفیہ ٹیکس معلومات تک غیر قانونی طور پر رسائی حاصل کی جاتی ہے یا اسے افشاء کیا جاتا ہے اور فوجداری الزامات دائر کیے جاتے ہیں، تو ٹیکس دہندہ کو اس واقعے سے مطلع کیا جانا چاہیے۔

یہ قانون رازداری کے تحفظات کو وسعت دیتا ہے جو عام طور پر ایک وکیل اور مؤکل کے درمیان ہوتے ہیں، ٹیکس دہندہ اور وفاقی طور پر مجاز ٹیکس پریکٹیشنر، جیسے CPA یا ٹیکس وکیل کے درمیان مواصلات تک، خاص طور پر ریاستی ٹیکس معاملات پر مشورے کے لیے۔ تاہم، یہ تحفظات صرف ایمپلائمنٹ ڈویلپمنٹ ڈیپارٹمنٹ کے ساتھ غیر مجرمانہ ٹیکس تنازعات میں لاگو ہوتے ہیں، ٹیکس شیلٹرز کو فروغ دینے میں نہیں۔ یہ استحقاق ٹیکس شیلٹرز کے بارے میں مواصلات یا کسی پریکٹیشنر کی تادیب سے متعلق کسی بھی کارروائی کا احاطہ نہیں کرتا۔