اگر آپ کیلیفورنیا میں ریاستی سطح کے عہدے کے لیے انتخاب لڑ رہے ہیں، تو آپ کو نامزدگی کے کاغذات پر ریاست کے تمام رجسٹرڈ ووٹروں کے کم از کم 1 فیصد کے دستخط درکار ہوں گے، جو پچھلے عام انتخابات کی بنیاد پر شمار کیے جائیں گے۔ ریاستی سطح کے علاوہ دیگر عہدوں کے لیے، آپ کو اپنے مخصوص علاقے کے رجسٹرڈ ووٹروں کے کم از کم 3 فیصد کے دستخط درکار ہوں گے۔ کانگریس کے نمائندے یا ریاستی سینیٹر جیسے عہدوں میں خالی نشستوں کو پُر کرنے کے لیے ضمنی انتخابات کے لیے، آپ کو 500 سے 1,000 دستخط یا پچھلے انتخابات کے ووٹوں کا 1 فیصد درکار ہوگا، جو بھی کم ہو۔

یہ قانون 500 سے زیادہ دستخطوں والے نامزدگی کاغذ پر دستخطوں کی تصدیق کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ انتخابی عہدیدار دستخطوں کی تصدیق کے لیے بے ترتیب نمونے لینے کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر دستخط کو جانچ پڑتال کا مساوی موقع ملے۔ اگر نمونہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ درست دستخطوں کی تعداد مطلوبہ مقدار کے قریب ہے، تو تمام دستخطوں کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوگی۔ اگر درست پائے جاتے ہیں، تو کفایت کا سرٹیفکیٹ جاری کیا جاتا ہے، اور امیدوار کو مطلع کیا جاتا ہے۔ اگر ناکافی پائے جاتے ہیں، تو کوئی کارروائی نہیں کی جاتی، لیکن ایک نیا نامزدگی کاغذ جمع کرایا جا سکتا ہے۔

یہ قانون انتخابات کے لیے نامزدگی کے کاغذات کو سنبھالنے کے قواعد بیان کرتا ہے۔ امیدواروں کو اپنے نامزدگی کے کاغذات الیکشن سے 148 اور 88 دن پہلے کے درمیان جمع کرانے ہوں گے اگر کوئی فائلنگ فیس ہے، یا 193 اور 88 دن پہلے کے درمیان اگر کوئی فیس نہیں ہے۔ ایک بار کاؤنٹی کے انتخابی عہدیدار کو جمع کرائے جانے کے بعد، کاغذات 24 دن کے اندر سیکرٹری آف اسٹیٹ کو بھیجے جانے چاہئیں۔ اگر کوئی امیدوار کسی ایسے ضلع کے لیے جو صرف اسی کاؤنٹی کے اندر ہے، کافی دستخط جمع نہیں کراتا، تو نامزدگی کالعدم ہو جاتی ہے، اور کسی تصدیق کی ضرورت نہیں ہوتی۔ جب کوئی ضلع متعدد کاؤنٹیوں پر پھیلا ہوتا ہے، تو کاؤنٹی کا انتخابی عہدیدار دو دن کے اندر دستخطوں کی کل تعداد سیکرٹری آف اسٹیٹ کو رپورٹ کرتا ہے۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ کاؤنٹیوں کو مطلع کرے گا اگر ریاست بھر میں کافی دستخط نہیں ہیں، جس سے تصدیق کی ضرورت ختم ہو جائے گی۔

یہ قانون کہتا ہے کہ اگر کوئی آزاد امیدوار اپنی فائلنگ فیس معاف کرانے کے لیے ایک درخواست (پٹیشن) جمع کراتا ہے، تو کاؤنٹی الیکشنز کے اہلکار کو اس درخواست پر موجود تمام درست دستخطوں کو فائلنگ فیس سے بچنے اور نامزدگی پیپر دونوں کے لیے درکار دستخطوں کی کل تعداد کا حصہ سمجھنا ہوگا۔ اگر امیدوار کے پاس ابتدائی درخواست میں کافی دستخط نہیں ہیں، تو وہ مقررہ وقت کے اندر مزید نامزدگی پیپرز جمع کرا سکتے ہیں تاکہ مطلوبہ تعداد میں دستخط حاصل کر سکیں۔

کیلیفورنیا میں، اگر آپ کسی کو عہدے کے لیے نامزد کرنے کے لیے دستخط جمع کر رہے ہیں، تو آپ نامزدگی کے فارموں کو حصوں میں تقسیم کر سکتے ہیں۔ تاہم، ہر حصے میں امیدوار کا نام اور وہ عہدہ جس کے لیے وہ انتخاب لڑ رہے ہیں، واضح طور پر درج ہونا چاہیے۔ اس کے علاوہ، ہر حصے میں اس کاؤنٹی کا نام بھی ظاہر ہونا چاہیے جہاں یہ فارم تقسیم کیے جا رہے ہیں۔

اگر کوئی شخص کسی درخواست کے لیے دستخط جمع کرنے والے کے طور پر دستخط اکٹھے کر رہا ہے، تو اسے اپنے دستخط جمع کرنے والے حلف نامے کی تصدیق ایک ایسے افسر سے کروانی ہوگی جسے قانونی طور پر حلف دلانے کا اختیار ہو، اور یہ خدمت بلا معاوضہ فراہم کی جانی چاہیے۔

یہ حصہ انتخابات میں امیدواروں کے لیے نامزدگی کاغذ کی مطلوبہ شکل اور مواد کی وضاحت کرتا ہے۔ اس میں لازمی قرار دیا گیا ہے کہ امیدوار یا امیدواروں کے گروپس ایک فارم پُر کریں جس میں ان کا نام، وہ عہدہ جس کے لیے وہ انتخاب لڑ رہے ہیں، اور دیگر شناختی تفصیلات شامل ہوں۔

نامزدگی کاغذ میں ایک 'دستخط کنندہ کا بیان' شامل ہوتا ہے جہاں کاؤنٹی کے ووٹرز امیدوار کو نامزد کرتے ہیں اور یہ اعلان کرتے ہیں کہ انہوں نے اسی عہدے کے لیے کسی اور امیدوار کے لیے دستخط نہیں کیے ہیں۔

اس کے علاوہ، ایک 'سرکولیٹر کا حلف نامہ' بھی ہوتا ہے جسے دستخط جمع کرنے والے شخص کو مکمل کرنا ہوتا ہے، جس میں وہ اپنی عمر، پتہ کی تصدیق کرتا ہے، اور اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ اس نے کاغذ پر موجود تمام دستخطوں کا مشاہدہ کیا ہے۔

حلف نامے پر سرکولیٹر کے دستخط ہونے چاہئیں اور اسے نوٹرائز کرایا جانا چاہیے، تاکہ نامزدگی کے عمل کی قانونی حیثیت کی تصدیق ہو سکے۔