یہ قانون بتاتا ہے کہ پولنگ بورڈ میں کون خدمات انجام دے سکتا ہے۔ عام طور پر، اراکین کو ریاست کا ووٹر ہونا چاہیے اور صرف اپنے مقرر کردہ پولنگ حلقے میں خدمات انجام دینی چاہییں۔ تاہم، کچھ مستثنیات موجود ہیں: ہر پولنگ حلقے میں پانچ تک طلباء، جن کی عمر کم از کم 16 سال ہو، امریکی شہری یا مستقل رہائشی ہوں، اور اچھے گریڈز کے ساتھ اسکول میں زیر تعلیم ہوں، انہیں اسکول کی منظوری سے مقرر کیا جا سکتا ہے۔ وہ ووٹوں کی گنتی نہیں کر سکتے۔ اس کے علاوہ، ہر پولنگ حلقے میں پانچ تک غیر ووٹر، جو مستقل رہائشی ہوں اور شہریت کے علاوہ اندراج کے اہل ہوں، انہیں مقرر کیا جا سکتا ہے۔ یہ غیر ووٹر انسپکٹر کے طور پر کام نہیں کر سکتے اور نہ ہی ووٹوں کی گنتی کر سکتے ہیں۔

(a) جو شخص انگریزی پڑھ یا لکھ نہیں سکتا، وہ پولنگ بورڈ کا رکن نہیں بن سکتا۔

(b) غیر انگریزی بولنے والے شہریوں کو ووٹ ڈالنے کی ترغیب دی جاتی ہے، اور ان کے لیے ووٹ ڈالنے میں حائل رکاوٹوں کو کم کرنے کے لیے اقدامات کیے جانے چاہییں۔

(c) اگر کسی پولنگ حلقے میں ووٹ ڈالنے کی عمر کے کم از کم 3% رہائشی غیر انگریزی بولنے والے ہیں، تو انتخابی عہدیداروں کو دو لسانی پولنگ بورڈ کے ارکان کو بھرتی کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ اس میں شہریوں کے ساتھ کام کرنا اور میڈیا کی توجہ حاصل کرنا شامل ہے، خاص طور پر وہ میڈیا جو غیر انگریزی بولنے والوں کی خدمت کرتا ہے۔

ہر کاؤنٹی انتخابی عہدیدار کو عام انتخابات کے بعد بھرتی کیے گئے دو لسانی بورڈ کے ارکان کی تعداد کی اطلاع دینی ہوگی، اور یہ ڈیٹا آن لائن شائع کیا جائے گا۔ پولنگ اسٹیشنوں پر بورڈ کے ارکان اپنی لسانی مہارتوں کو ٹیگز کے ذریعے ظاہر کریں گے، تاکہ ووٹرز کو معلوم ہو سکے کہ انہیں دیگر زبانوں میں کہاں سے مدد مل سکتی ہے۔

(d) انتخابات سے 14 دن پہلے، مقرر کردہ عہدیداروں والے پولنگ حلقوں کی ایک فہرست اور وہ زبانیں جن میں وہ مدد فراہم کریں گے، عوامی طور پر دستیاب ہونی چاہیے، بشمول آن لائن۔

یہ قانون پریسنکٹ بورڈ کی تشکیل کا تعین کرتا ہے، جس کا فیصلہ انتخابی عہدیدار انتخابی پریسنکٹ کے سائز کی بنیاد پر کرتا ہے۔ ہر بورڈ میں کم از کم ایک انسپکٹر اور دو کلرک ہونا ضروری ہے، اور مزید کلرک اس پریسنکٹ میں رجسٹرڈ ووٹرز کی تعداد کے لحاظ سے شامل کیے جاتے ہیں۔ یہ اصول 1 جنوری 2005 کو نافذ ہوا۔

یہ قانون سیاسی جماعتوں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ پرائمری اور عام انتخابات کے لیے پولنگ بورڈز میں خدمات انجام دینے کے لیے اپنے اراکین کو نامزد کریں۔ پارٹی کا رکن اس پولنگ حلقے میں رہائش پذیر اور وہاں ووٹ ڈالنے کے لیے رجسٹرڈ ہونا چاہیے۔ نامزدگیاں انتخابات سے کم از کم 90 دن پہلے تحریری طور پر جمع کرائی جانی چاہئیں۔ کاؤنٹی الیکشنز اہلکار کو ان جماعتوں کے نامزد امیدواروں کو ترجیح دینی چاہیے جن کے اس پولنگ حلقے میں کم از کم 10% رجسٹرڈ ووٹرز ہیں۔

یہ قانون واضح کرتا ہے کہ انتخابات کے لیے پریسنکٹ بورڈز کے اراکین کی تقرری کے بعد، انتخابی عہدیدار کو مقرر کردہ انسپکٹرز کو ان کے کرداروں کے بارے میں ہدایات دینی ہوں گی، جو سیکرٹری آف اسٹیٹ کے مقرر کردہ معیارات کے مطابق ہوں۔ صرف وہی لوگ انسپکٹر کے طور پر خدمات انجام دے سکتے ہیں جنہوں نے یہ تربیت حاصل کی ہو، جب تک کہ کوئی ہنگامی صورتحال پیش نہ آئے، جس میں متبادل افراد کو ضروری ہدایات دی جا سکتی ہیں۔ مزید برآں، مقامی قانون ساز ادارے انتخابی عہدیدار کی درخواست پر یہ تربیت فراہم کرنے کے لیے اہل افراد یا تنظیموں کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ قانون 30 جون 2005 سے نافذ العمل ہے۔

یہ قانون لازمی قرار دیتا ہے کہ 30 جون 2005 تک، کیلیفورنیا کے سیکرٹری آف اسٹیٹ پریسنکٹ بورڈ کے اراکین کے لیے تربیت کے یکساں معیارات قائم کریں۔ یہ معیارات ووٹروں کے حقوق، انتخابی چیلنجز سے نمٹنے، ووٹنگ سسٹمز کو چلانے، اور یہ یقینی بنانے جیسے موضوعات کا احاطہ کرتے ہیں کہ پولنگ اسٹیشن کے طریقہ کار تمام ووٹروں کو اپنا ووٹ ڈالنے کی اجازت دیں۔ ان میں ثقافتی سمجھ بوجھ، معذور ووٹروں کی ضروریات کو سمجھنا، اور عارضی ووٹنگ جیسے مختلف ووٹنگ کے طریقہ کار کا انتظام بھی شامل ہے۔ مزید برآں، کم از کم 12 تجربہ کار افراد پر مشتمل ایک ٹاسک فورس ان رہنما اصولوں کو تیار کرے گی، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ متنوع ووٹروں کی عکاسی کرتے ہیں اور حتمی شکل دینے سے پہلے عوامی طور پر ان کا جائزہ لیا جائے۔

اگر الیکشن کے دن صبح پولنگ بورڈ کا کوئی رکن حاضر نہ ہو، تو وہاں موجود ووٹرز، بشمول بورڈ کے موجود اراکین، کسی دوسرے ووٹر کو اس کی جگہ مقرر کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی بھی بورڈ رکن حاضر نہ ہو، تو موجود ووٹرز خود پورا بورڈ مقرر کر سکتے ہیں۔

تاہم، یہ اصول ان انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا جو ووٹ مراکز استعمال کرتے ہیں۔

اگر انتخابات کے دوران پولنگ بورڈ کا کوئی رکن اپنی ذمہ داریاں جاری نہیں رکھ سکتا، تو انسپکٹر کو اختیار ہے کہ وہ اس کی جگہ ایک ووٹر کو مقرر کرے۔

یہ قانون کیلیفورنیا میں پولنگ بورڈ کے اراکین کی فہرست کو سنبھالنے اور تقسیم کرنے کے عمل کی وضاحت کرتا ہے۔ پولنگ بورڈ کے اراکین کی تقرری کے بعد، کاؤنٹی انتخابی اہلکار کو ہر اہل سیاسی جماعت کی کاؤنٹی مرکزی کمیٹی کو اراکین کی فہرست کی ایک کاپی فراہم کرنی چاہیے۔ مزید برآں، یہ فہرست ہر اس شخص کو دستیاب ہونی چاہیے جو اس کی درخواست کرے، بشرطیکہ وہ ایک رجسٹر پر دستخط کرے اور اپنی شناخت دکھائے۔ خاص طور پر، یہ دفعہ ووٹ مراکز کا استعمال کرتے ہوئے کیے جانے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتی۔

یہ قانون لازمی قرار دیتا ہے کہ انتخابی انسپکٹرز اور پریسنکٹ بورڈ کے اراکین کو ایک اعلامیہ پر دستخط کرنا ہوگا جس میں وہ اپنے فرائض ایمانداری سے انجام دینے اور امریکہ اور کیلیفورنیا کے آئین کی حمایت کرنے کا وعدہ کرتے ہیں۔ انسپکٹر کا اعلامیہ ان کی خدمت شروع ہونے سے کم از کم 15 دن پہلے واپس کرنا ضروری ہے۔ اگر کوئی انسپکٹر دستخط نہیں کرتا، تو ایک متبادل مقرر کیا جائے گا۔ ان اعلانات پر گواہ کے سامنے دستخط ہونے چاہئیں اور یہ عہدے کے حلف کی طرح قانونی طور پر پابند ہوتے ہیں۔

پریسنکٹ بورڈ کے دیگر اراکین کو بھی اپنے فرائض شروع کرنے سے پہلے اسی طرح کا اعلامیہ دستخط کرنا ہوتا ہے۔ اعلانات کے فارم پولنگ اسٹیشن کے روسٹر میں دستیاب ہوتے ہیں۔ مزید برآں، پریسنکٹ بورڈ کا کوئی بھی رکن انتخابات کے دوران حلف دلانے اور تصدیق کرنے کا مجاز ہے اور اس کے لیے کوئی فیس نہیں لی جائے گی۔ کاؤنٹی کے عہدیدار انسپکٹرز سے ان کے فرائض شروع کرنے سے پہلے اعلامیہ پر دستخط کرنے کا مطالبہ کر سکتے ہیں۔