یہ سیکشن میونسپل انتخابات کے اعلان کے لیے ایک نمونہ فراہم کرتا ہے۔ اس میں یہ واضح کیا گیا ہے کہ انتخابات عام ہیں یا خصوصی، اور شہر، انتخابات کی تاریخ، اور منتخب ہونے والے عہدیداروں کے نام جیسی تفصیلات شامل کرنا ضروری ہے۔ مزید برآں، اس میں کہا گیا ہے کہ نوٹس میں پولنگ کے اوقات کی نشاندہی ہونی چاہیے۔ نوٹس سٹی الیکشنز آفیسر کے دستخط کی جگہ اور تاریخ کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ سیکرٹری آف اسٹیٹ پرائمری الیکشن سے کم از کم 158 دن پہلے کاؤنٹی کے انتخابی عہدیداروں کو ایک نوٹس بھیجے، جس میں ان عہدوں کی فہرست دی گئی ہو جن کے لیے امیدوار نامزد کیے جائیں گے، کاؤنٹی افسران اور ججوں کو چھوڑ کر۔ مزید برآں، پرائمری سے کم از کم 125 دن پہلے، سیکرٹری آف اسٹیٹ کو کاؤنٹی کے انتخابی عہدیداروں کو مطلع کرنا چاہیے کہ کون سی سیاسی جماعتیں پرائمری میں حصہ لینے کے لیے اہل ہیں۔

یہ قانونی سیکشن کیلیفورنیا میں آئندہ پرائمری انتخابات سے متعلق سرکاری نوٹسز کی شکل بیان کرتا ہے۔ سیکرٹری آف اسٹیٹ کو کاؤنٹی الیکشن حکام کو ان عہدوں کے بارے میں مطلع کرنا چاہیے جن کے لیے نامزدگیاں ہونی ہیں، ان سیاسی جماعتوں کے بارے میں جو حصہ لینے کے اہل ہیں، اور آئندہ عام انتخابات کے لیے متعلقہ کسی بھی کاؤنٹی مخصوص یا عدالتی عہدوں کے بارے میں۔ مزید برآں، ہر اہل سیاسی جماعت کے لیے کاؤنٹی مرکزی کمیٹیوں کے انتخاب کے لیے ایک نوٹس فراہم کیا جانا چاہیے۔ اس سیکشن میں یہ بھی بتایا گیا ہے کہ یہ نوٹس کس طرح پیش کیے جانے چاہییں، اس کے لیے مخصوص ٹیمپلیٹس شامل ہیں۔

یہ سیکشن انتخابات سے پہلے پولنگ اسٹیشنوں کی فہرست شائع کرنے کے تقاضوں کو بیان کرتا ہے۔ اگر ضروری سمجھا جائے، تو انتخابی عہدیدار کو ووٹروں کو مطلع کرنے کے لیے یہ فہرست اخبارات میں شائع کرنی ہوگی۔ فہرست کو تقسیم اور تقسیم کیا جانا چاہیے تاکہ یہ ہر شہر اور غیر شامل شدہ علاقے تک مناسب طریقے سے پہنچے۔ علاقے میں دستیاب اخبارات کی اقسام کے لحاظ سے مختلف اخبارات استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ اہم بات یہ ہے کہ یہ قواعد اس وقت لاگو نہیں ہوتے جب انتخابات ووٹ مراکز کا استعمال کرتے ہوئے منعقد کیے جاتے ہیں۔

یہ قانون بیان کرتا ہے کہ انتخابی عہدیداروں کو ہر انتخابی حلقے کے لیے پولنگ اسٹیشنوں کے بارے میں معلومات شائع کرنے کے لیے معاہدے کرنے ہوں گے۔ انہیں اس اشاعت کے لیے کتنی رقم ادا کرنی ہے، اس کا فیصلہ کرنا ہوگا۔ جو شرح وہ ادا کریں گے وہ تمام اخبارات میں یکساں ہونی چاہیے اور اس بات پر منحصر ہو سکتی ہے کہ ہر اخبار کتنی وسیع پیمانے پر گردش کرتا ہے۔ ان معاہدوں میں پولنگ اسٹیشنوں سے متعلق تمام قانونی طور پر مطلوبہ تفصیلات شامل ہونا ضروری ہے۔ تاہم، یہ اصول ووٹ مراکز استعمال کرتے ہوئے منعقد ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔

یہ قانون انتخابی عہدیداروں سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ پولنگ بورڈ ممبران کی سیاسی پارٹی ترجیح کو ان کی ووٹر رجسٹریشن کی بنیاد پر جانچیں اور ظاہر کریں۔ اگر کسی بورڈ ممبر نے پارٹی ترجیح کا اظہار نہیں کیا، تو "کوئی نہیں" دکھایا جائے گا۔ اس ڈسپلے میں ممبران کے نام شامل نہیں ہونے چاہئیں۔ یہ اصول ووٹ مراکز کا استعمال کرتے ہوئے ہونے والے انتخابات پر لاگو نہیں ہوتا۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ اگر کسی الیکشن کے بیلٹ ہر پولنگ اسٹیشن کے بجائے کسی مرکزی جگہ پر گنے جانے ہیں، تو انتخابی عہدیدار یا متعلقہ اتھارٹی کو اس عوامی جگہ کا اعلان کرنا ہوگا جہاں گنتی ہوگی۔ یہ اعلان الیکشن منعقد کرنے والے دائرہ اختیار کے اندر کم از کم ایک اخبار میں اشاعت کے ذریعے کیا جانا چاہیے، اور یہ الیکشن کے دن سے کم از کم 10 دن پہلے ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر کوئی مقامی اخبار نہیں ہے، تو نوٹس کو الیکشن کے دن سے کم از کم 10 دن پہلے انتخابی عہدیدار کے دفتر میں نمایاں طور پر چسپاں کرنا ضروری ہے۔

یہ دفعہ تقاضا کرتی ہے کہ شہر میں بلدیاتی انتخابات کے لیے، امیدواروں کی ایک فہرست، ان عہدوں کے ساتھ جن کے لیے وہ انتخاب لڑ رہے ہیں، کا عوامی طور پر اعلان کیا جائے۔ یہ اعلان انتخابات سے کم از کم ایک ہفتہ قبل کیا جانا چاہیے۔ یہ فہرست شہر میں وسیع پیمانے پر پڑھے جانے والے اخبار میں شائع ہونی چاہیے۔ اگر شہر میں ایسا کوئی اخبار نہیں ہے، تو شہر کے عہدیدار کو کم از کم تین عوامی مقامات پر ٹائپ شدہ نوٹس چسپاں کرنا ہوگا۔

نوٹس کی سرخی واضح طور پر 'عوامی عہدوں کے لیے نامزد امیدوار' ہونی چاہیے اور اس میں نامزد امیدواروں اور ان کے متعلقہ عہدوں کے بارے میں تفصیلات فراہم کی جانی چاہییں۔ یہ شفافیت کو یقینی بناتا ہے اور عوام کو ان افراد کے بارے میں مطلع کرتا ہے جو عہدوں کے لیے انتخاب لڑ رہے ہیں۔

اس قانون کے سیکشن کا تقاضا ہے کہ کسی اقدام پر بلدیاتی انتخابات سے پہلے، اس اقدام کا ایک مختصر خلاصہ، یا خلاصہ، شہر کے انتخابی عہدیدار کے ذریعے شائع کیا جائے۔ یہ اشاعت انتخابات سے کم از کم ایک ہفتہ قبل ایسے اخبار میں ہونی چاہیے جو شہر میں وسیع پیمانے پر گردش کرتا ہو۔ اگر ایسا کوئی اخبار موجود نہیں ہے، تو معلومات شہر میں کم از کم تین نمایاں عوامی مقامات پر چسپاں کی جانی چاہیے۔ نوٹس کو واضح طور پر 'رائے شماری کے لیے اقدام' کے طور پر نشان زد کیا جانا چاہیے جس میں انتخابات کی تاریخ اور شہر کے بارے میں تفصیلات ہوں۔

اگر اقدام کو کسی دوسرے سیکشن کے تحت انتخابی نوٹس شائع ہونے سے پہلے بیلٹ پر درج کیا جاتا ہے، تو دونوں نوٹس کو شہر کا انتخابی عہدیدار ایک میں یکجا کر سکتا ہے۔

یہ قانون تقاضا کرتا ہے کہ مرکزی کاؤنٹی کا انتخابی عہدیدار آئندہ عام ضلعی انتخابات کے بارے میں ایک نوٹس اس کے ہونے سے 90 سے 120 دن پہلے شائع کرے۔ یہ نوٹس ضلع کے اندر ایک وسیع پیمانے پر گردش کرنے والے اخبار میں شائع ہونا چاہیے۔ اگر ایسا کوئی اخبار دستیاب نہ ہو، تو یہ کسی بھی متاثرہ کاؤنٹی کے اخبار میں ہو سکتا ہے۔ نوٹس میں انتخابات کی تاریخ، دستیاب عہدے، ہر عہدے کے لیے اہلیتیں، امیدواروں کے کاغذات حاصل کرنے کی جگہ، اور درخواست جمع کرانے کی آخری تاریخ شامل ہونی چاہیے۔ اگر کافی امیدوار نہ ہوں، تو عہدوں پر تقرریاں کسی دوسرے قانون کے مطابق کی جا سکتی ہیں۔

اس کے علاوہ، ایک پریس ریلیز بھی جاری کی جانی چاہیے جس میں انتخابات کے لیے ضلع کے خالی عہدوں کی فہرست ہو اور ووٹرز کے لیے ایک فون نمبر فراہم کیا جائے تاکہ وہ کسی عہدے کے لیے درخواست دینے کے بارے میں مزید تفصیلات حاصل کر سکیں۔