بورڈ فوری طور پر ہر متاثرہ کاؤنٹی کے کاؤنٹی ریکارڈر کے دفتر میں ضلع کے قیام کا اعلان کرنے والے حکم کی ایک مصدقہ نقل، مندرجہ ذیل تمام چیزوں کی فہرست پر مشتمل ایک سرٹیفکیٹ کے ساتھ، ریکارڈ کے لیے دائر کرے گا:
(a)CA آبی کوڈ Code § 34501(a) ضلع کا نام۔
(b)CA آبی کوڈ Code § 34501(b) قیام کی تاریخ۔
(c)CA آبی کوڈ Code § 34501(c) وہ کاؤنٹی یا کاؤنٹیاں جن میں ضلع واقع ہے، اور ضلع کی حدود کی تفصیل، یا حدود دکھانے والے نقشے کا حوالہ، جو نقشہ سرٹیفکیٹ کے ساتھ منسلک ہوگا، یا کاؤنٹی ریکارڈر کے دفتر کا حوالہ جہاں حدود کی تفصیل ریکارڈ کی گئی ہے۔