تشخیص پر سماعت مکمل ہونے کے بعد، 10 دن کے اندر، اہم دستاویزات کی دو نقول پر صدر اور سیکرٹری کے دستخط ہونا ضروری ہیں اور انہیں تشخیص کی کتاب میں شامل کیا جائے۔

ان دستاویزات میں شامل ہیں: تشخیص کنندہ کا بیان جو زمین کی کل قیمت دکھاتا ہے، سپروائزرز کے بورڈ کا حکم جو زمین پر تشخیص کی شرح مقرر کرتا ہے، اور ڈائریکٹرز کے بورڈ کا سالانہ تخمینہ۔ ان اقدامات کے بعد، تشخیص کا عمل مکمل سمجھا جاتا ہے۔

تشخیص کا عمل مکمل ہونے کے بعد، تشخیص کنندہ کے پاس کئی کام مکمل کرنے کے لیے 10 دن ہوتے ہیں۔ انہیں تشخیص کی کتاب میں زمین کے ہر ٹکڑے کے لیے واجب الادا تشخیص کا حساب لگانا اور درج کرنا ہوگا۔ اگر کسی ٹکڑے کی تشخیص $2 سے کم ہے، تو بورڈ $2 تک کی کم از کم تشخیص مقرر کر سکتا ہے، جسے تشخیص کنندہ پھر ان ٹکڑوں کے لیے استعمال کرے گا۔ اگر بورڈ منظوری دیتا ہے، تو پانی اور خدمات کے غیر ادا شدہ چارجز کو ٹکڑے کی تشخیص میں شامل کیا جا سکتا ہے، جو پھر جائیداد پر ایک رہن (lien) بن جاتا ہے۔ آخر میں، تشخیص کی کتاب کی ایک کاپی ضلع کے ٹیکس کلکٹر کے پاس فائل کی جاتی ہے۔

اگر کوئی شخص اپنے پانی یا سروس کے چارجز ادا نہیں کرتا، تو ضلع اس واجب الادا رقم کو کاؤنٹی کے ریکارڈ میں سرکاری طور پر درج کر سکتا ہے تاکہ اسے محفوظ کیا جا سکے۔ ایک بار جب یہ ریکارڈ بن جاتا ہے، تو واجب الادا رقم اس شخص کی اس کاؤنٹی میں موجود تمام جائیداد پر ایک حق رهن (لین) بن جاتی ہے، جو بالکل عدالتی فیصلے کے حق رهن (ججمنٹ لین) کی طرح کام کرتا ہے۔ یہ حق رهن (لین) 10 سال تک رہتا ہے جب تک کہ اسے ادا نہ کر دیا جائے یا وقت سے پہلے جاری نہ کر دیا جائے۔

اگر ضرورت ہو، تو حق رهن (لین) کو اصل 10 سال کی مدت یا کسی بھی بعد کی توسیع کے اندر سرٹیفکیٹ کو دوبارہ دائر کر کے مزید 10 سال کے لیے تجدید کیا جا سکتا ہے۔ یہ غیر ادا شدہ چارجز کو جائیداد کے خلاف دعوے کے طور پر برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے جب تک کہ قرض حل نہیں ہو جاتا۔